Глава 4. Организация контроля исполнения распорядительных документов

Глава 4. Организация контроля исполнения распорядительных документов

4.1. Контролю подлежит исполнение правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации, а также организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации (поручений Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Санкт-Петербурга, Коллегии администрации, совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга, членов Правительства Санкт-Петербурга и аппаратных совещаний администрации (письменных поручений главы и поручений, содержащихся в протоколах совещаний с участием главы администрации).

4.2. Контроль и организацию исполнения правового акта администрации осуществляет должностное лицо, указанное в правовом акте.

Контроль за исполнением и организацию исполнения отдельных поручений, содержащихся в правовом и организационном акте администрации, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения или предприятия, организации, учреждения, которому дано поручение.

Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение.

Каждый из исполнителей (если в резолюции указано несколько исполнителей) несет ответственность за своевременное и качественное исполнение поручения, данного ему.

4.3. Контроль за выполнением письменных указаний первого заместителя главы администрации, заместителей главы администрации, поручений, содержащихся в протоколах совещаний с участием первого заместителя главы администрации, заместителей главы администрации, осуществляют соответствующие структурные подразделения по подчиненности.

4.4. Учет и оперативный контроль за сроками исполнения распорядительных и организационных документов, указанных в пункте 4.1 настоящего Регламента, организацию учета их выполнения и систематическое обобщение результатов исполнения осуществляет общий отдел с использованием автоматизированной системы контроля исполнения.

Каждый контролируемый документ заносится в базу данных автоматизированной системы контроля исполнения. На каждое контролируемое задание (поручение) оформляется контрольная карта установленной формы и направляется исполнителю.

Руководители структурных подразделений назначают сотрудников, ответственных за сбор, обработку и подготовку информации о ходе и результатах исполнения правовых актов администрации.

4.5. Исполнители обязаны представлять в общий отдел контрольные карты, заполненные согласно установленным требованиям и завизированные у заместителей главы администрации в соответствии с распределением полномочий, в следующие сроки:

контрольные карты по документам администрации - за два дня до наступления срока исполнения, по протоколу аппаратного совещания - за один день;

контрольные карты, поступившие из Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (сектора контроля исполнения отдела координации и контроля), -за два дня до наступления срока исполнения.

4.6. Контроль фактического исполнения правовых и организационных актов администрации в установленные сроки и в полном объеме осуществляется общим отделом.

4.7. Поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах администрации, с конкретными сроками исполнения должны исполняться в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца. Поручения с грифом "срочно" должны исполняться в течение трех дней. Поручения с грифом "весьма срочно" должны исполняться в течение одних суток.

4.8. В исключительных случаях при неисполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в правовых и организационных актах администрации, допускается однократный перенос сроков их исполнения (с учетом обоснованных предложений должностных лиц, на которых в установленном пунктом 4.2 настоящего Регламента порядке возложен контроль за исполнением соответствующих актов), решение о котором принимается главой администрации или по его поручению начальником общего отдела.

Допускается прилагать к контрольной карте документы, объясняющие причины невыполнения соответствующего поручения в установленный срок.

В случае неисполнения поручения в повторно установленный срок оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской дисциплины, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения или принятия главой администрации решения об отмене.

4.9. Снятие документов с контроля производится общим отделом после их полного исполнения по подготовленным исполнителем документам или на основании письменных представлений должностных лиц, на которых возложен контроль за их исполнением.

4.10. Лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации, несут ответственность за их исполнение в соответствии с действующим законодательством.

4.11. Информация общего отдела о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации еженедельно рассматривается на аппаратных совещаниях.