Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Администрации муниципального образования "Тахтамукайский район" Республики Адыгея от 19 февраля 2016 г. N 70 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" Администрации муниципального образования "Тахтамукайский район"
- Приложение. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов" Администрации муниципального образования "Тахтамукайский район"
- Приложение N 1. Блок-схема исполнения муниципальной функции "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов"
Приложение N 1. Блок-схема исполнения муниципальной функции "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов"
Приложение N 1
к административному регламенту
Блок-схема
исполнения муниципальной функции "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов"
/----------------------------------------\
| Комплектование муниципального архива |
\----------------------------------------/
|
|
|
/----------------------------------------\
| Определение источников комплектования |
\----------------------------------------/
|
|
|
/----------------------------------------\
|Определение состава архивных документов,|
| подлежащих приему |
\----------------------------------------/
|
|
/----------------------------------------\
/-----------------| Прием-передача архивных документов |--------\
| \----------------------------------------/ |
| | |
| |
/----------------------\ /----------------------------\ /------------------------\
|Документы постоянного | |Документы по личному составу| | Документы, принимаемые |
| хранения, | | ликвидируемых организаций | | на временное хранение |
| образовавшиеся в | | | | |
| деятельности | | | | |
|организаций-источников| | | | |
\----------------------/ \----------------------------/ \------------------------/
| | |
| |
| /-------------------------------------------\ |
\--------- | Подписание акта приема-передачи архивных | --------/
| документов на хранение |
\-------------------------------------------/
/----------------------------------------------\
| Упорядочение документов в |
|организациях-источниках комплектования сектора|-------------\
/---| городского архива | |
| \----------------------------------------------/ |
| | |
| | |
|
/------------------\ /----------------------\ /---------------------\ |
| Анализ архивных | | Определение качества | | Согласование или | |
| документов, | |составления описей дел|--- | возвращение описей | |
|включенных в описи| | | | дел на доработку | |
\------------------/ \----------------------/ \---------------------/ |
| |
| |
| |
| /----------------------------------------------\ |
\------- | Направление описей дел на утверждение | |
| (согласование) ЭПК Главного архивного | ---------/
| управления Московской области |
\----------------------------------------------/
|
/----------------------------------------------\
/---------| Отбор архивных документов на уничтожение по |-------\
| | истечении временного срока хранения | |
| \----------------------------------------------/ |
| | |
| | |
| |
| /----------------------------------------------\ |
| |Составление акта о выделении дел к уничтожению| |
| | организациями-источниками комплектования | |
| | сектора городского архива | |
| \----------------------------------------------/ |
| | |
| | |
| |
| /----------------------------------------------\ |
| |Направление акта о выделении дел к уничтожению| |
| | на согласование ЭПК Главного архивного | |
\---------| управления Московской области |-------/
\----------------------------------------------/
/----------------------------------------------\
| Организация учета архивных документов |
\----------------------------------------------/
|
/----------------------------------------------\
| Прием архивных документов |
\----------------------------------------------/
|
/----------------------------------------------\
|Отражение количества и состава единиц хранения|------------\
| в учетных документах | |
\----------------------------------------------/ |
| | |
| |
/---------------------\ /----------------------\ /-------------------------\
| Занесение данных в | | Занесение данных в | |Занесение данных в список|
|базу данных "Архивный| | книгу учета | /-----| фондов при первом |
| фонд" | | | | | поступлении |
\---------------------/ \----------------------/ | \-------------------------/
| | |
/----------------------------------------------\
/-------| Составление сводных документов учета |--------------\
| | муниципального архива | |
| \----------------------------------------------/ |
/-----------------------\ /------------------------\ /---------------------------\
|Паспорт муниципального | | Сведения о состоянии | | Сведения об изменениях в |
| архива | | хранения документов в | | составе и объеме фондов |
| | |организациях-источниках | | |
\-----------------------/ \------------------------/ \---------------------------/
| | |
| | |
| |
| |
| /----------------------------------------------\ |
\------- | Направление сведений в Управление по делам | ------------/
/----------------| архивов по Республике Адыгея |------------------------------------\
| \----------------------------------------------/ |
| | |
| | |
| |
| |
| /----------------------------------------------\ |
| | Обеспечение сохранности архивных документов | |
| \----------------------------------------------/ |
| | |
| | |
/----/ |
| /----------------------------------------------\ |
| |Проверка физического и технического состояния | |
| | архивных документов | |
| \----------------------------------------------/ |
| | | |
| | | |
| /-----------------------\ | | |
| | | | | /---------------------------\ |
| | Выявление недостатков | | | | Проверка наличия и | |
| | их физического и | | | | состояния архивных | |
| |технического состояния |----/ \-- | документов | |
| | | \---------------------------/ |
| \-----------------------/ |
| |
| /----------------------\ |
| | | /---------------------------\ |
| |Восстановление свойств| | Оформление результатов | |
| | и технических | | проверки | --/
\ | характеристик | | |
| | \---------------------------/
\----------------------/
/----------------------------------------------\
/--------------------------------| Использование документов |---------------------------------\
| \----------------------------------------------/ |
| |
| |
| |
| /----------------------------------------------\ |
| | Запрос пользователя | |
| \----------------------------------------------/ |
| | |
| |
| |
| /----------------------------------------------\ |
| | Прием и регистрация запроса | |
| \----------------------------------------------/ |
| | |
| | |
| |
| |
| /----------------------------------------------\ |
| /-----------| Анализ содержания и тематики поступившего |---------\ |
| | | запроса | | |
| | \----------------------------------------------/ | |
| | | |
| | |
| /-------------------------\ |
| /---------------------------\ | | |
|--- | Принятие решения о | | Принятие решения о | |
| | невозможности исполнения | | возможности исполнения | ------|
| | запроса пользователя | | запроса пользователя | |
| \---------------------------/ | | |
| \-------------------------/ |
| |
| |
| /---------------------------\ /---------------------------\ |
| |Уведомление пользователя о | | Выдача дел во временное | |
| | предоставлении | | пользование | |
\- |дополнительных сведений для| | | ---/
| исполнения запроса | | |
\---------------------------/ \---------------------------/
/---------------------------\ /---------------------------\
|Уведомление пользователя об| |Выдача архивных справок по |
| отсутствии запрашиваемых | |документам архива, выписок |
| сведений | | из архивных документов, |
| | | копий архивных документов |
\---------------------------/ \---------------------------/
/---------------------------\
|Уведомление пользователя об|
| отказе в получении |
| информации |
\---------------------------/
/----------------------------------------------\
| Исполнение муниципальной функции завершено |
\----------------------------------------------/