Приложение N 6. Положение о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов департамента информационной политики Краснодарского края

Приложение N 6
к Положению об учетной политике
департамента информационной политики
Краснодарского края, утвержденному
приказом руководителя департамента
от 27.12.2018 N 184

Положение
о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов департамента информационной политики Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Состав постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов департамента информационной политики Краснодарского края (далее - комиссия) утверждается приказом руководителя департамента информационной политики Краснодарского края (далее - департамент).

1.2. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

1.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

1.4. Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 10 календарных дней.

1.5. Заседание комиссии правомочно при наличии не менее 2/3 ее состава.

1.6. Для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты, обладающие специальными знаниями. Они включаются в состав комиссии на добровольной основе.

1.7. Экспертом не может быть лицо, отвечающее за материальные ценности, в отношении которых принимается решение о списании.

2. Принятие решений по поступлению активов

2.1. В части поступления активов комиссия принимает решения по следующим вопросам:

1) определение категории нефинансовых активов (основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы или материальные запасы), к которой относится поступившее имущество;

2) определение справедливой стоимости, в том числе выбор метода определения справедливой стоимости имущества в случаях, установленных нормативными актами и (или) Положением;

3) определение справедливой стоимости безвозмездно полученного и иного имущества в случаях, установленных нормативными актами и (или) Положению;

4) определение первоначальной стоимости и метода амортизации поступивших объектов нефинансовых активов;

5) определение срока полезного использования имущества в целях начисления по нему амортизации в случаях отсутствия информации в законодательстве РФ и документах производителя;

6) определение величин оценочных резервов в случаях, установленных нормативными актами и (или) Положением;

7) изменение первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенных достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации.

2.2. Решение о первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов при их приобретении, сооружении, изготовлении (создании) принимается комиссией на основании государственных контрактов, договоров, актов приемки-сдачи выполненных работ, накладных и других сопроводительных документов поставщика.

2.3. Прием объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации комиссия оформляет Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма по ОКУД 0504103). Частичная ликвидация объекта основных средств при выполнении работ по его реконструкции оформляется Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма по ОКУД 0504103).

2.4. Поступление нефинансовых активов комиссия оформляет Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504101).

2.5. В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования по этому объекту комиссией пересматривается.

2.6. Присвоенный объекту инвентарный номер наносится материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии в порядке, определенном Положением.

3. Принятие решений по выбытию (списанию) активов

3.1. В части выбытия (списания) нефинансовых активов комиссия принимает решения по следующим вопросам:

1) о выбытии (списании) нефинансовых активов (в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации");

2) о возможности использовать отдельные узлы, детали, конструкции и материалы, полученные в результате списания объектов нефинансовых активов;

3) о частичной ликвидации (разукомплектации) основных средств и об определении стоимости выбывающей части актива при его частичной ликвидации;

4) о пригодности дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления.

3.2. Решение о выбытии имущества принимается, если оно:

1) непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;

2) выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе в результате хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации, а также если невозможно выяснить его местонахождение;

3) передается государственному учреждению, органу государственной власти, государственному предприятию;

4) в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.3. Решение о списании имущества принимается комиссией после проведения следующих мероприятий:

1) осмотр имущества, подлежащего списанию (при наличии такой возможности), с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

2) установление причин списания имущества: физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, авария, стихийное бедствие, длительное неиспользование имущества, иные причины;

3) установление виновных лиц, действия которых привели к необходимости списать имущество до истечения срока его полезного использования;

4) подготовка документов, необходимых для принятия решения о списании имущества.

3.4. Выбытие (списание) нефинансовых активов оформляется следующими документами:

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504101);

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0504104);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143);

Акт о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230).

Оформленный комиссией акт о списании имущества утверждается руководителем департамента.

До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных этим актом, не допускается.

Реализация мероприятий осуществляется самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного государственного контракта и подтверждается комиссией.

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности департамента информационной политики Краснодарского края

В.А. Хрыськова