Постановление главы администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан от 2 апреля 2013 г. N 235 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок и копий архивных документов, находящихся в муниципальной собственности городского округа город Агидель Республики Башкортостан" (с изменениями и дополнениями)

Постановление главы администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан
от 2 апреля 2013 г. N 235
"Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов службы по делам архивов администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан"

ГАРАНТ:

Информация о внесении изменений в настоящий документ содержится в документе:

- Постановление администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан от 28 июля 2016 г. N 520

Во исполнение требований Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановления Правительства Республики Башкортостан от 26 декабря 2011 года N 504 "О разработке и утверждении республиканскими органами исполнительной власти административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", постановляю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов службы по делам архивов администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан".

2. Признать утратившим силу Постановление Администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан от 10 июля 2012 года N 494 об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Башкортостан, а также других архивных документов, находящихся на постоянном хранении в архивной службе администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан".

3. Сектору по информационно-аналитической работе Администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан опубликовать в установленном порядке прилагаемый административный регламент в газете "Огни Агидели" и разместить на официальном сайте Администрации городского округа город Агидель в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. Разработчику административного регламента разместить прилагаемый административный регламент в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг".

5. Направить настоящее постановление в Управление Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов на государственную регистрацию.

6. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы Администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан Ф.Я. Гильванова.

И.о. главы администрации - первый заместитель главы администрации

И.З. Исхаков

Утвержден

постановлением главы администрации

городского округа город Агидель

Республики Башкортостан

от 2 апреля 2013 г. N 235

Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов службы по делам архивов администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан"

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования регламента

1.1.1. Административный регламент регулирует предоставление службой по делам архивов администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан (далее - архивная служба) муниципальной услуги по исполнению запросов граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений (далее - пользователи) на основе документов Архивного фонда Республики Башкортостан, а также других архивных документов находящихся на постоянном хранении в архивной службе; разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) архивной службы, а также порядок взаимодействия архивной службы с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Башкортостан в области архивного дела (далее - Управление по делам архивов Республики Башкортостан), иными органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления и организациями при предоставлении муниципальной услуги.

1.1.2. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Республики Башкортостан, а также других архивных документов включает в себя:

- обеспечение пользователей архивной информацией в соответствии с их запросами,

- обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам в архивном отделе.

Организация обеспечения пользователей архивной информацией включает в себя организацию исполнения поступающих в архивную службу от российских и иностранных пользователей тематических запросов - о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, и социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой российских граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций.

Организация обеспечения доступа пользователей к информационным ресурсам архивной службы включает в себя обеспечение доступности пользователей к научно-справочному аппарату и документам Архивного фонда Республики Башкортостан и другим архивным документам.

1.2. Круг заявителей

Получателями муниципальной услуги являются:

- граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;

- юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации и имеющие место нахождения в Российской Федерации.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги

1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы архивной службы:

1.3.1.1. Местонахождение и почтовый адрес архивной службы: 452920, Республика Башкортостан, г. Агидель, ул. Академика Курчатова, 15

1.3.1.2. Режим работы архивной службы:

понедельник - пятница 9.00-18.00,

обеденный перерыв - 13.00-14.00,

суббота, воскресенье - выходные дни.

Прием граждан осуществляется заведующим и (или) ведущим архивистом архивной службы. Время приема: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 (обеденный перерыв 13.00-14.00).

1.3.1.3. Телефон/факс архивной службы: 8 (34731) 2-70-13.

1.3.1.4. Электронный адрес архивной службы: arhiv_agidel@adm-agidel.info

1.3.1.5. Адрес страницы интернет-сайта администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан: http:\\www.adm-agidel.info

1.3.2. Способы получения информации о месте нахождения и графике работы архивной службы:

Информация о месте нахождения и графике работы архивной службы, порядке оказания муниципальной услуги предоставляется:

- по письменным обращениям, запросам;

- по каналам электронной и телефонной связи;

- на информационных стендах помещения архивной службы;

- при личном обращении граждан, представителей юридических лиц, и (при необходимости) в средствах массовой информации.

1.3.3. При ответах на телефонные звонки работники архивной службы, на которых должностными инструкциями возложено исполнение соответствующих функций, информируют обратившихся по интересующим их вопросам: о режиме работы, почтовом адресе, адресе интернет-сайта, о необходимых документах для получения муниципальной услуги. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании подразделения, в которое позвонил гражданин, фамилии и должности работника, принявшего телефонный звонок.

При невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы работник архивной службы должен переадресовать телефонный звонок на другое должностное лицо или же сообщить телефонный номер, по которому можно получать необходимую информацию.

1.3.4. Информирование о ходе исполнения муниципальной услуги осуществляется работниками архивной службы при личном контакте с заявителями, с использованием сети Интернет, почтовой связи.

По письменным обращениям и обращениям по каналам электронной связи ответ направляется в сроки, предусмотренные действующим законодательством

По каналам телефонной связи должностные лица архивной службы обязаны предоставить достоверную информацию о порядке и условиях оказания муниципальной услуги при ответе на телефонный звонок.

При предоставлении услуги в читальном зале архивной службы работники архивной службы и пользователи руководствуются Правилами работы пользователей в читальном зале архивной службы (Приложение N 1 к настоящему Регламенту).

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги - "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов службы по делам архивов администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан".

2.2. Наименование исполнительного органа, предоставляющего муниципальную услугу

Предоставление муниципальной услуги осуществляет служба по делам архивов администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан.

2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- архивные справки;

- архивные выписки;

- архивные копии;

- информационные письма;

- тематические обзоры архивных документов;

- тематические перечни;

- тематические подборки копий архивных документов;

- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;

- уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Запросы граждан, поступившие в архивную службу администрации городского округа город Агидель РБ рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.

В случаях предусмотренных ФЗ от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", руководитель архивной службы вправе продлить срок рассмотрения обращения (запроса) не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение (запрос).

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги по организации информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов (далее - муниципальная услуга) осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года) (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 26.01.2009, N 4, ст. 445; Российская газета, N 237, 25.12.1993 г.);

Федеральный закон от 22.10.2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, N 19 ст. 2060);

Федеральный закон от 27.07.2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

Федеральный закон от 27.07.2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448);

Федеральный закон РФ от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451);

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 30.05.2011 г., N 22, ст. 3169);

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 года N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 20, 14.05.2007 г.);

Конституция Республики Башкортостан от 24.12.1993 года ("Ведомости Верховного Совета и Правительства Республики Башкортостан", 1994, N 4 (22), ст. 146; "Ведомости Государственного Собрания, Президента и кабинета министров Республики Башкортостан",2000, N 17 (119), ст.1255; "Республика Башкортостан", N 236-237 (25216-25217), 06.12.2002);

Закон Республики Башкортостан от 03.02.2006 года N 278-з "Об архивном деле в Республике Башкортостан" (Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 06.03.2006, N 5 (277), ст.233);

Закон Республики Башкортостан от 12.12.2006 года N 391-з "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан" (Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 08.02.2007, N 3 (249), ст.82);

Постановление Правительства Республики Башкортостан от 26.12.2011 N 504 "О разработке и утверждении республиканскими органами исполнительной власти административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 02.02.2012 г., N 4(370), ст. 196)

Устав городского округа город Агидель Республики Башкортостан (решение Совета городского округа город Агидель N 43 от 14.12.2005 г.);

Положение об архивной службе администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан (Распоряжение N 128-р от 06.07.2007 г.).

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

2.6.1. Основанием для оказания муниципальной услуги является письменный запрос (заявление-анкета, заявление, письмо) в адрес архивной службы или администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан. Форма заявления-анкеты приводится в приложении N 2 к Регламенту.

2.6.2. В запросе должны быть указаны сведения, необходимые для его исполнения:

- фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации);

- год рождения заявителя (для физических лиц);

- адрес заявителя (для юридических лиц - юридический и почтовый адрес, для физических лиц - адрес регистрации по месту жительства), контактный телефон,

- изложение существа запроса, обращения;

- хронологические рамки запрашиваемой информации;

- форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, тематический перечень, тематическая подборка копий архивных документов, тематический обзор архивных документов);

- личная подпись гражданина или подпись должностного лица;

- дата запроса;

- фамилия исполнителя (для юридических лиц);

- фамилия, имя и отчество заявителя, запрашивающего справку о другом лице (степень родства либо дата и номер доверенности);

2.6.3. Граждане и организации, обратившиеся с социально-правовыми запросами для установления периодов работы гражданина, особых условий труда, начислений его заработной платы, факта награждения, наряду с обращением предоставляют копию трудовой книжки (титульный лист с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и страницы, где отражен запрашиваемый период работы, сведения о награждениях). При отсутствии трудовой книжки в обращении необходимо указать дату рождения, полное наименование учреждения или организации, структурных подразделений, в которых работал объект запроса, его должность (должности), период работы (со ссылками на приказы о приеме на работу, переводе и увольнении).

2.6.4. Граждане, обратившиеся с социально-правовыми запросами от имени третьих лиц, а также для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации (доверенность гражданина, от имени которого составлен запрос, оформленную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации). При истребовании архивных сведений на умершего родственника заявитель предъявляет документы, подтверждающие степень родства.

2.6.5. Граждане, обратившиеся с тематическими запросами для подтверждения права отдельного лица на принадлежащие ему объекты недвижимого имущества, о переходе прав на объект недвижимости, о правоустанавливающем документе в отношении объекта недвижимости, о выдаче копии договора, иного документа, выражающего содержание односторонней сделки, совершенных в простой письменной форме, в том числе на земельные участки, наряду с заявлением предъявляют документ о пользовании объектом недвижимости (членская книжка садовода, разрешение на строительство объекта, ордер на квартиру, гараж, договор дарения, завещание, договор купли-продажи и т.д.) либо документы, подтверждающие вступление в наследство.

2.6.6. Граждане, обратившиеся с тематическими запросами по вопросам опеки и попечительства, наряду с обращением предъявляют документы, подтверждающие родство с объектом поиска архивной информации.

2.6.7. Запросы генеалогического характера рассматриваются в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.6.8. Запрос представляется в архивную службу или администрацию городского округа город Агидель Республики Башкортостан заявителем:

- в виде документа на бумажной основе, представляемого заявителем при личном обращении (далее - представление запроса при личном обращении); при личном обращении должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя, если запрос представляется заявителем, или документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, если запрос представляется его представителем; при представлении запроса представителем заявителя, действующим на основании доверенности, к такому запросу прилагается надлежащим образом оформленная доверенность;

- в виде документа на бумажной основе путем его отправки по почте (далее - представление запроса почтовым отправлением);

- в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан (далее - представление запроса через официальный сайт);

- в электронной форме путем отправки XML-документа электронной почтой (далее - представление запроса электронной почтой).

Если запрос представляется в электронном виде, представителем заявителя, действующим на основании доверенности, доверенность должна быть представлена в форме электронного документа (электронного образа документа), подписанного электронной цифровой подписью уполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность.

2.7. Исчерпывающий перечень документов (сведений), необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления

Для предоставления муниципальной услуги от заявителя не требуются какие-либо документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.

2.8. Указание на запрет требовать от заявителя

Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.9.1. Основанием для отказа в приеме и рассмотрении документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги является их несоответствие требованиям, указанным в пункте 2.6 Регламента.

2.9.2. Обращение (запрос) пользователя не принимается к рассмотрению в следующих случаях:

- отсутствие у граждан, обратившихся в архивную службу от имени третьих лиц, доверенности от гражданина, от имени которого составлен запрос, оформленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации либо документов, подтверждающих факт, вступления в наследство или степень родства с умершим родственником, который является объектом поиска архивной информации;

- отсутствие у заявителя документа о пользовании объектом недвижимости (членская книжка садовода, разрешение на строительство объекта, ордер на квартиру, гараж, договор дарения, завещание, договор купли-продажи и т.д.) либо документов, подтверждающих факт, вступления в наследство или степень родства с пользователем объектом недвижимости;

- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих родство с объектом поиска архивной информации по вопросам опеки и попечительства;

- заявление не содержит фамилии, имени, отчества заявителя (для юридических лиц - наименования организации), почтового и/или электронного адреса пользователя;

- не указаны необходимые сведения для проведения поисковой работы;

- текст не поддается прочтению, в этом случае пользователю направляется письмо с указанием причины отклонения запроса, в случае если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.10.1. Обращение (запрос) пользователя не рассматривается по существу в случае:

- отсутствия документов в архивной службе по запрашиваемой тематике;

- неудовлетворительного физического состояния документов, не имеющих копии в фонде пользования (для использования в читальном зале);

- ограничения доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

- ограничения доступа к документам, содержащим персональные данные;

- если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, в этом случае пользователю сообщается о невозможности дать ответ по существу запроса в связи с недопустимостью разглашения запрашиваемых сведений; указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;

- если содержит вопрос, на который пользователю неоднократно давались письменные ответы по существу, при этом в запросе не приводятся новые доводы и обстоятельства. Уполномоченное должностное лицо администрации, архивной службы вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с пользователем, о чем ему сообщается в письменном виде;

2.10.2. По запросам, поступившим в архивную службу, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 рабочих дней со дня их регистрации направляется ответ с просьбой указать недостающие или уточняющие сведения. Исполнение запроса приостанавливается до получения уточняющих дополнительных сведений.

2.11. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, законодательством не предусмотрены.

2.12. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной оплаты, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

Государственная пошлина или иная плата за предоставление муниципальной услуги не взимается.

2.13. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги

Взимание платы не предусмотрено.

2.14. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса и при получении документов заявителями должен составлять не более 15 минут.

2.15. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, в том числе в электронной форме

2.15.1. Срок регистрации всех видов запросов заявителя о предоставлении муниципальной услуги составляет не более 3-х дней.

2.15.2. Запрос пользователя рассматривается руководителем архивной службы или уполномоченным должностным лицом, направляется непосредственно исполнителю в течение 3-х дней со дня поступления.

2.15.3. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивной службе архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.

2.16. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги

2.16.1. Помещение для предоставления муниципальной услуги размещается на втором этаже здания занимаемого архивной службой администрации городского округа город Агидель РБ.

2.16.2. Фасад здания должен быть оборудован осветительными приборами, которые позволят ознакомиться с информационными табличками.

2.16.3. Здание (помещение) архивной службы администрации городского округа город Агидель РБ должно быть оборудовано информационной табличкой (вывеской), предназначенной для доведения до сведения заинтересованных лиц следующей информации: наименование уполномоченного органа; место нахождения и юридический адрес, график (режим) работы, адрес официального интернет-сайта, телефонные номера и адрес электронной почты.

Информационные таблички должны размещаться рядом с входом либо на двери входа так, чтобы их хорошо видели посетители.

2.16.4. В здании (помещении) архивной службы администрации городского округа город Агидель РБ оборудуются места для ожидания и стенд для информирования.

В отведенных местах для ожидания должно быть естественное и искусственное освещение, оборудованы стульями, кресельными секциями.

Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможности для их размещения в здании, но не менее 3 мест.

2.16.5. Прием получателей муниципальной услуги осуществляется в специально выделенных для этой цели помещениях. Помещения для непосредственного взаимодействия специалистов с получателями муниципальной услуги организуется в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста. Места приема получателей муниципальной услуги должны быть оборудованы информационными табличками с указанием:

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги;

- времени приема граждан и работы с юридическими лицами;

- времени перерыва на обед.

Каждое рабочее место специалистов осуществляющих прием посетителей, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, позволяющим получать справочную информацию, печатающим и сканирующим устройствами.

2.16.6. В местах предоставления муниципальной услуги предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования и хранения верхней одежды посетителей.

2.16.7. Места предоставления муниципальной услуги оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения.

2.16.8. Сектор информирования граждан располагается в местах ожидания очереди и предназначен для ознакомления их с информационными материалами. Сектор информирования должен быть оборудован информационными стендами.

2.17. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

Показатели доступности и качества муниципальной услуги:

- простота и ясность изложения информационных документов;

- наличие различных каналов получения информации о предоставлении услуги;

- доступность работы с представителями лиц, получающих услугу;

- короткое время ожидания услуги;

- точность исполнения муниципальной услуги;

- профессиональная подготовка сотрудников, осуществляющих предоставление муниципальной услуги;

- высокая культура обслуживания заявителей;

- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

- количество обоснованных жалоб.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема приведена в приложении N 4):

- прием и регистрация запросов;

- исполнение запросов и предоставление справочной информации о ходе рассмотрения запроса;

- выдача результата исполнения запроса.

3.1. Прием и регистрация запросов

3.1.1. Доставка в архивную службу запросов осуществляется следующими способами:

- через почтовое отделение;

- через канцелярию администрации курьерами;

- лично заявителями;

- с использованием электронной связи.

3.1.2. При направлении запроса, не имеющего подтверждения подлинности документа (факсу), обязательным является направление заявителем оригинала запроса в течение 10 календарных дней с момента направления запроса по факсу.

3.1.3. При поступлении Интернет-обращения (запрос) гражданина с указанием адреса электронной почты или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме интернет-обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению интернет-обращение (запрос) гражданина, распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

3.1.4. Прием корреспонденции в архивной службе производится руководителем или специалистом.

3.1.5. Поступившие в архивную службу запросы регистрируются уполномоченными специалистами. Каждому запросу присваивается индивидуальный регистрационный номер. Регистрация запроса в архивной службе является основанием для начала действий по оказанию муниципальной услуги.

3.1.6. Регистрация запросов ведется в журнале, куда вносятся следующие данные:

- фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации);

- почтовый адрес, по которому в случае необходимости следует направить ответ, контактный телефон заявителя;

- суть обращения (в краткой форме);

- результат рассмотрения обращения (положительный, отрицательный).

3.1.7. Срок регистрации всех видов запросов заявителя о предоставлении муниципальной услуги составляет не более 3-х дней.

3.2. Исполнение запросов и предоставление справочной информации о ходе рассмотрения запроса

3.2.1. Исполнение запросов осуществляется по научно-справочному аппарату и документам, находящимся на архивном хранении в архивной службе. Исполнение запросов производится работниками архивной службы, ответственными за выполнение данной работы согласно должностным инструкциям. Определение исполнителей осуществляется руководством архивной службы.

3.2.2. Архивная справка, архивная копия, архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа "АРХИВНАЯ СПРАВКА", "АРХИВНАЯ КОПИЯ", "АРХИВНАЯ ВЫПИСКА" согласно приложению N 3 к настоящему административному регламенту.

3.2.3. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("так в документе", "так в тексте ").

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

После переноса сведений из документа или в конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, использовавшиеся для составления архивной справки.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены следующей записью "Архивная справка (выписка) на ___ листах. Управляющий делами администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан. Подпись, расшифровка подписи. Печать" или "Архивная справка (выписка) на ___ листах. Заведующий архивной службой администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан. Подпись, расшифровка подписи. Печать".

Архивные справки и архивные выписки подписываются управляющим делами администрации, заведующим архивной службой и заверяется гербовой печатью администрации.

Архивная справка по научно-справочному аппарату подписывается заведующим архивной службой администрации и заверяется печатью администрации.

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

Архивные копии подписываются заведующим и ведущим архивистом архивной службы и заверяются печатью администрации.

3.2.4. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечании к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие поврежденного текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "так в документе", "так в тексте". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью управляющего делами администрации и заведующим архивной службой и печатью администрации.

3.2.5. На обороте листа архивной копии проставляются архивные шрифты и номера листов единиц хранения архивного документа, удостоверяются подписью заведующего архивной службой или специалистом и печатью администрации. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью администрации и подписью заведующего архивной службой или специалистом. Архивная копия, предназначенная для направления за пределы территории Российской Федерации, заверяется гербовой печатью и подписью управляющего делами администрации.

3.2.6. Если в архивной службе отсутствуют документы и сведения по теме запроса, но известно местонахождение документов, специалист архивной службы пересылает запрос в соответствующую организацию, архивное учреждение, где хранятся документы. Заявителю направляется уведомление о переадресации запроса.

Если в архивной службе отсутствуют документы, сведения по теме запроса, и неизвестно местонахождение документов, заявителю направляется отказ в оказании муниципальной услуги.

Если в запросе отсутствуют необходимые для поиска сведения, заявителю направляется письмо с просьбой уточнить необходимые для выполнения запроса данные. После получения ответа с уточненными данными прием и первичная обработка документов осуществляются на общих основаниях.

3.2.7. Справочная информация предоставляется специалистами архивной службы по следующим вопросам:

- получения запроса;

- о сроках исполнения запроса;

- о результатах рассмотрения запроса (положительный/отрицательный ответ).

3.2.8. Срок исполнения запроса социально-правового характера в архивной службе не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день.

При поступлении запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архивная служба в течении 5-ти рабочих дней запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о дополнительных сведениях, руководитель архивной службы вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

При исполнении повторного запроса социально-правового характера или составлении по просьбе пользователя архивной справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

3.3. Выдача результата исполнения запроса

3.3.1. Архивная справка, архивная выписка и ответ на запрос высылаются заявителю по почте простым письмом.

3.3.2. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответ на запрос по желанию заявителя, в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архивную службу, выдаются под расписку заявителю - при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу заявителя - при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном законом порядке.

3.3.3. Рассмотрение запроса гражданина считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах предоставления муниципальной услуги в форме:

- информационного письма;

- архивной справки;

- архивной выписки;

- архивной копии;

- тематического перечня;

- тематической подборки копий архивных документов;

- тематического обзора архивных документов;

- ответа об отсутствии запрашиваемых сведений;

- рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;

- уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

IV. Формы контроля за исполнением муниципальной услуги

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по оказанию муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется заведующим архивной службой.

4.1.2. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги осуществляется заведующим архивной службой путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками архивной службы положений настоящего Регламента, а также отраслевых нормативно-методических указаний и правил в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

4.1.3. Обязательному контролю исполнения подлежат все зарегистрированные в установленном порядке запросы граждан и юридических лиц; жалобы граждан.

4.1.4. Порядок и сроки исполнения запросов в архивной службе осуществляются в соответствии с требованиями Правил организации хранении, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19, настоящим административным регламентом.

4.1.5. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, по отношению к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги

4.2.1. Контроль полноты и качества оказания муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архивной службы.

Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги могут быть плановыми (осуществляется заведующим ежемесячно) и внеплановыми (проводится по обращению заявителя, в котором указано нарушение его прав сотрудниками архивной службы).

4.2.2. Для проведения проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги на основании распоряжения главы администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан формируется комиссия, в состав которой включаются наиболее квалифицированные специалисты. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Справка подписывается председателем комиссии.

4.2.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушения прав заявителей к виновным должностным лицам архивной службы применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

4.3. Ответственности должностных лиц исполнительного органа за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги

Должностные лица архивной службы несут персональную ответственность за несоблюдение требований настоящего административного регламента при оказании муниципальной услуги в соответствии с законодательством.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

4.4.1. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги осуществляется гражданами, их объединениями и организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц

5.1. Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) исполнительного органа и (или) его должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги

Заявитель вправе в досудебном (внесудебном) порядке обжаловать действия (бездействие) и решения, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.

5.2. Предмет жалобы

5.2.1. нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

5.2.2. нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

5.2.3. требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Башкортостан, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

5.2.4. отказ в приеме документов у заявителя, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Башкортостан, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

5.2.5. отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Башкортостан, муниципальными правовыми актами;

5.2.6. за требование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Башкортостан, муниципальными правовыми актами;

5.2.7. отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Органы власти и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба

Органы государственной власти, органы местного самоуправления городского округа город Агидель Республики Башкортостан и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

- управляющий делами администрации городского округа город Агидель РБ - по адресу:

452920, Республика Башкортостан, г. Агидель, ул. Цветочный бульвар, дом 2

Телефон: 8 (34731) 2-73-59

e-mail: adm43@presidentrb.ru

- начальник Управления по делам архивов Республики Башкортостан по адресу:

450077, г. Уфа, ул. Ленина, 37.

Телефон/факс: 8 (347) 272-10-01

e-mail: gasrb@gasrb.ru

5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы

5.4.1. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме в архивную службу либо в вышестоящий орган жалобы на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги.

5.4.2. Жалоба должна содержать:

1) наименование Учреждения, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Учреждения, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование; сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес; по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях Учреждения, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Учреждения, предоставляющего муниципальную услугу;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Учреждения, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Учреждения, предоставляющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.4.3. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.5. Сроки рассмотрения жалобы

5.5.1. Жалоба, поступившая в архивную службу администрации городского округа город Агидель РБ или вышестоящие органы подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

5.5.2. В случае обжалования отказа архивной службой администрации городского округа город Агидель РБ, должностного лица архивной службы в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации

- подача жалобы лицом, не имеющим полномочий выступать от имени заявителя;

- если в жалобе не указана фамилия заявителя, направившего жалобу, и адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается;

- заявитель жалобы обжалует судебное решение;

- если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, такая жалоба оставляется без ответа по существу поставленных в нем вопросов и заявителю, направившему жалобу, сообщается о недопустимости злоупотребления правом;

- если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем в семидневный срок со дня поступления жалобы сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства. Должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалобы, вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу;

- если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.7. Результат рассмотрения жалобы

5.7.1. По результатам рассмотрения жалобы Учреждение, предоставляющее муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:

- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения; исправления допущенных органом либо учреждением, предоставляющим муниципальную услугу; опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах; возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

- отказывает в удовлетворении жалобы.

5.8. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.7.1 настоящего административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.9. Порядок обжалования решения по жалобе

Заявители вправе обжаловать решения по жалобе в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.10. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

5.10.1. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, в письменной форме по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Учреждения, предоставляющего муниципальную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг, а также на личном приеме.

5.10.2. Заявители имеют право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

5.10.3. Для обоснования и рассмотрения жалобы заинтересованные лица имеют право представлять в архивную службу администрации городского округа город Агидель РБ дополнительные документы и материалы, либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме.

5.11. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявители могут получить на информационном стенде архивной службы администрации городского округа город Агидель РБ, расположенном по адресу: 452920, город Агидель, улица Академика Курчатова, 15; на официальном сайте Администрации городского округа город Агидель (http://www.adm-agidel.info), едином портале государственных и муниципальных услуг.

Приложение N 1

к административному регламенту оказания муниципальной услуги

"Организация информационного обеспечения граждан, органов

государственной власти, органов местного самоуправления,

организаций и общественных объединений на основе документов

Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных

документов службы по делам архивов администрации городского

округа город Агидель Республики Башкортостан"

Правила
работы пользователей в читальном зале службы по делам архивов администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Правила работы пользователей в читальном зале службы по делам архивов администрации городского округа город Агидель (далее - Правила) устанавливают порядок работы пользователей с открытыми документами в читальном зале архивной службы.

1.2. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в архивной службе.

1.3. Плата за посещение читального зала архивной службы и пользование архивными документами не взимается.

1.4. Режим работы читального зала: среда, четверг с 14.00 по 17.00.

1.5. Организация работы читального зала и обязанности специалистов архивной службы определяются настоящими правилами, должностными инструкциями. Основными обязанностями уполномоченных специалистов архивной службы по работе с пользователями в читальном зале являются:

- оформление документов для их работы в читальном зале;

- ознакомление пользователей с правилами работы и научно-справочным аппаратом (НСА);

- выдача документов пользователям и прием документов от них;

- контроль за работой пользователей;

- консультации;

- прием заказов на изготовление ксерокопий;

- обеспечение сохранности дел, описей, печатных изданий, а также, реестров описей, справочной литературы и другой документации, находящихся на постоянном хранении в читальном зале;

- ведение учетных журналов: регистрация пользователей и их личных дел; регистрация выдачи дел (приложение N 1, 2 к настоящим правилам).

2. Порядок допуска пользователей в читальный зал архивной службы для работы с документами

2.1. Пользователи допускаются в читальный зал на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций. Письмо оформляется на бланке, подписывается руководителем и заверяется печатью организации.

Студенты профессиональных образовательных учреждений, учащиеся образовательных учреждений представляют письмо учреждения за подписью уполномоченного должностного лица с обоснованием необходимости работы с документами архива.

2.2. В личных заявлениях или письмах указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования.

2.3. Оформление пользователей для работы в читальном зале

2.3.1. Уполномоченный специалист архивной службы при оформлении разрешения для работы с документами обязан:

- ознакомиться с письмом организации, направившей пользователя для работы в архив или с личным заявлением;

- выдать впервые пришедшему пользователю анкету установленного образца (приложение N 3 к правилам) и ознакомить с правилами работы с документами в читальном зале, а также распорядком его работы. Сверить занесенные в анкету данные с личным документом пользователя (паспортом или документом, его заменяющим);

- предоставить пользователю для ознакомления описи, тематические картотеки и бланки заказов на выдачу документов, описей и печатных изданий, разъяснив порядок их заполнения (приложение N 4 к правилам);

- оформить личное дело пользователя, а также зарегистрировать личное дело.

2.4. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету установленного образца.

2.5. Оформление допуска в читальный зал осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность.

3. Права, обязанности и ответственность пользователей

3.1. Пользователям предоставляются имеющиеся в архивной службе справочники (описи, каталоги, обзоры, базы данных), дела и документы.

3.2. Пользователи, работающие в читальном зале архивной службы, имеют право:

3.2.1. Получать информацию о порядке работы читального зала.

3.2.2. Получать консультации сотрудников архивной службы о составе и содержании документов в соответствии с темой исследований, имеющихся в архивной службе справочниках.

3.2.3. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.

3.2.4. Обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством.

3.2.5. Пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из фондов научно-справочных библиотек, справочно-информационных фондов.

3.2.6. Заказывать копии архивных документов по теме исследования, делать выписки из предоставленных им дел, документов, архивных справочников.

3.2.7. При наличии технических возможностей по специальному разрешению руководства архивной службы использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон). Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей. Не разрешается применение технических средств, имеющих сканирующее устройство (кроме случаев, предусмотренных пунктом 5.6 настоящих Правил).

3.2.8. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.

3.3. Пользователи обязаны:

3.3.1. Соблюдать настоящие Правила работы пользователей в читальном зале архивной службы.

3.3.2. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.

3.3.3. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.).

3.3.4. После окончания работы при каждом посещении сдавать предоставленные ему описи, дела (единицы хранения), печатные издания уполномоченному специалисту архивной службы.

3.3.5. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.

3.4. Пользователи могут предоставить архивной службе библиографическую справку или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных документов.

3.5. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.

3.6. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб архивной службе, несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.

4. Порядок выдачи дел, документов, печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата

4.1. Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании писем, бланков заказов. Сроки и количество выдачи описей, дел, документов и других материалов устанавливаются руководством архивной службы, но не должны превышать 3 рабочих дней со дня оформления заказа. Несброшюрованные, особо ценные, уникальные документы по разрешению руководства архивной службы выдаются на один день. Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальном зале, выдаются пользователям в день заказа.

4.2. Выдача дел пользователям оформляется актом. Настоящий порядок распространяется также на порядок выдачи и использования материалов научно-справочной библиотеки архивной службы.

4.3. Пользователь принимает доставленные из архивохранилищ дела, фотопозитивы, видеофильмы по единично и расписывается за каждое из них в соответствующей книге выдачи дел.

4.4. Продление сроков хранения и использования в читальном зале описей, дел, документов, других материалов согласуется с руководством архивной службы, при необходимости оформляется новый заказ. Сроки повторной выдачи устанавливаются руководством архивной службы.

4.5. При наличии фонда пользования подлинные документы в читальном зале, как правило, не выдаются. В этом случае подлинные документы могут выдаваться пользователям в исключительных случаях с разрешения руководства архивной службы с учетом конкретных обстоятельств (например, необходимость изучения внешних особенностей документов, некачественные копии, иные обстоятельства).

4.6. В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается:

4.6.1. Вносить в читальный зал спортивные и хозяйственные сумки; курить; употреблять продукты питания и напитки; находиться в верхней одежде;

4.6.2. Выносить архивные документы из читального зала, передавать их третьим лицам; оставлять открытые дела и архивные документы не защищенными от солнечного или электрического света продолжительное время; писать на листах бумаги, положенных поверх документов; загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое.

4.6.3. Пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами.

4.7. Запрещается вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометки, исправления, подчеркивания.

4.8. При получении описей, дел, других материалов пользователи проверяют их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала.

При обнаружении повреждения или дефектов дел, документов, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.

4.9. Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях:

- их плохого физического состояния;

- ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архивной службы (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти и органов местного самоуправления, подготовка сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);

- выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;

- экспонирования заказанных материалов на выставке;

- выдачи их другому пользователю.

В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления.

5. Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей

5.1. По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей архивной службы и физического состояния документов изготавливаются ксерокопии документов. Качество изготавливаемых копий обеспечивается архивной службой.

5.2. Копирование документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное хранение.

При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.

5.3. Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разрешения руководства архивной службы.

5.4. Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности.

5.5. Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с руководством архивной службы в каждом конкретном случае.

5.6. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у архивной службы допускается копирование документов техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., только с разрешения руководства архивной службы в его помещениях и под контролем сотрудников читального зала. Ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей, архивная служба не несет.

5.7. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку.

6. Контроль за работой пользователей в читальном зале, возврат дел, документов

6.1. Уполномоченный специалист архивной службы осуществляет контроль за работой пользователей во время всего периода работы пользователя с документами.

6.2. Дела, описи, печатные издания принимаются специалистом архивной службы в соответствии с актом выдачи дел (приложение N 5 к правилам) с проверкой их физического состояния. Выдаваемые в читальный зал дела, после их использования проверяются полистно в присутствии пользователя.

6.3. Уполномоченный сотрудник архивной службы обязательно проверяет правильность заполнения листов использования (приложение N 6) в делах и расписывается за каждое принятое им от пользователя дело, опись, печатное издание в журнале.

6.4. В случае обнаружения недостачи или повреждения документов, составляется акт в установленном порядке.

6.5. В случае хищения, умышленного повреждения или внесения изменений в текст документов, виновные привлекаются к ответственности в установленном порядке.

6.6. По завершению работы пользователя с полученными делами сотрудник архивной службы возвращает их в хранилища в тот же день.

7. Порядок учета и хранения личных дел пользователей

7.1. На каждого пользователя в читальном зале заводится личное дело, включающее следующие документы:

- письмо организации, направившей пользователя в архив или личное заявление с резолюцией руководства архива о разрешении работы в читальном зале;

- анкету пользователя;

- заказы на выдачу дел, описей, печатных изданий.

7.2. Каждое личное дело учитывается в журнале регистрации пользователей и их личных дел. Ответственность за правильное ведение журнала несет специалист, отвечающий за работу с пользователями.

7.3. Личные дела пользователей хранятся в читальном зале.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1

к правилам работы пользователей

в читальном зале архивной службы

                                 Журнал

                регистрации пользователей и их личных дел

N п/п	Фамилия, имя, отчество пользователя	Номера личных дел пользователей, зарегистрированных впервые	Номера личных дел пользователей, обратившихся повторно
1	2	3	4

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2

к правилам работы пользователей

в читальном зале архивной службы

                                  Книга

                         регистрации выдачи дел

N л.д.	Дата обращения	Фамилия, имя, отчество пользователя	Место работы, учебы, должность	Тема и хронолог. рамки исслед.
1	2	3	4	5

Фонд N	Опись N	Ед. хр. N	Сведения о выдаче - получении документов		Сведения о возвращении документов
			Дата	Расписка	Дата	Расписка
6	7	8	9	10	11	12

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3

к правилам работы пользователей

в читальном зале архивной службы

      Архивная служба администрации городского округа город Агидель

                         Республики Башкортостан

                          Анкета исследователя

Фамилия _________________________________________________________________

Имя ______________________________ Отчество _____________________________

Дата рождения _____________________

Образование _______________________

Место работы и должность ________________________________________________

_________________________________________________________________________

Тема и цель исследования, хронологические рамки

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Адрес ___________________________________________________________________

Контактный телефон ____________________________________________

Номер паспорта ________________________________________________

     С  правилами  работы  в читальном зале архивной службы администрации

городского  округа  город  Агидель  Республики  Башкортостан ознакомлен и

согласен

"____" ____________ 20____ года _____________

                                   подпись

Работа над документами разрешается до ____________________________.

Заведующий архивной службой _____________ расшифровка подписи

                               подпись

     Я, _________________________________________________________________

даю свое согласие на сбор,  обработку, накопление,  хранение,  уточнение,

уничтожение, комбинирование, передачу, получение у третьей стороны и иное

другое использование всех моих персональных данных.

     Подтверждаю,  что  ознакомлен  (а) с положениями Федерального закона

от  27.07.2006  N  152-ФЗ  "О персональных данных", права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.

"____" ____________ 20____ г. ______________/ ___________________________

                              Личная подпись             ФИО

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 4

к правилам работы пользователей

в читальном зале архивной службы

      Архивная служба администрации городского округа город Агидель

                         Республики Башкортостан

Заказ (требование)                          Разрешаю

                                            выдачу документов

на выдачу архивных документов

копий фонда пользования,                    Заведующий архивной службой

описей дел, документов                      _____________________________

                                            "____" ____________ 20____ г.

_________________________________________________________________________

                           (фамилия, инициалы)

Номер фонда	Номер описи	Номер ед. хр.	Заголовок ед. хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Расписка в получении, дата	Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата
1	2	3	4	5	6	7

_________________________________________________________________________

                           (тема исследования)

______________________

(подпись пользователя)

"____" ____________ 20____ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 5

к правилам работы пользователей

в читальном зале архивной службы

Архивная служба администрации            Утверждаю

городского округа город Агидель          Управляющий делами администрации

Республики Башкортостан                  городского округа город Агидель

                                         Республики Башкортостан

                                         "____" ____________ 20____ года

                               Акт N _____

                 о выдаче дел во временное пользование

_________________________________________________________________________

                        (наименование учреждения)

_________________________________________________________________________

                        (почтовый индекс, адрес)

     Основание: _________________________________________________________

     Для какой цели выдаются дела _______________________________________

_________________________________________________________________________

     Выдаются следующие дела из фонда N ________

Опись N	Дело N	Заголовок дела	Кол-во листов	Примечание

     Всего выдается _______________ (____________________________) дел на

срок ______________

     Дела  выдаются  в  упорядоченном  состоянии,  подшиты, в обложках, с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

     Пользователь    обязуется    не  предоставлять  дел,  полученных  во

временное  пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним

копий,    выписок,  справок,  не  публиковать  документы  без  разрешения

архивной службы.

     Пользователь  обязуется вернуть дела в архивную службу в указанный в

акте срок.

     Пользователь  предупрежден  об  ответственности  по  закону в случае

утраты или повреждения выданных дел.

Выдал                                          Принял

Заведующий архивной службой

_____________________                          Дата ____________________

(расшифровка подписи)

Дата ____________________

Сдал                                           Принял

Дата ____________________                      Начальник архивной службы

                                               Дата ____________________

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 6

к правилам работы пользователей

в читальном зале архивной службы

      Архивная служба администрации городского округа город Агидель

                         Республики Башкортостан

                      Лист использования документов

Фонд N _______ Опись N _________ Дело N ________

Заголовок дела __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата использования	Кому выдано (фамилия, инициалы разборчиво)	Характер использования (копирование, выписки, просмотр и т.д.)	N использованных листов	Подпись исследователя

Дело проверено

Специалист ______________ _______________________________

           личная подпись       расшифровка подписи

"____" ____________ 20____ г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2

к административному регламенту оказания муниципальной услуги

"Организация информационного обеспечения граждан, органов

государственной власти, органов местного самоуправления,

организаций и общественных объединений на основе документов

Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных

документов службы по делам архивов администрации городского

округа город Агидель Республики Башкортостан"

                            Заявление-анкета

   для получения архивной справки о переименовании организаций, улиц,

     населенных пунктов по документам архивной службы администрации

         городского округа город Агидель Республики Башкортостан

Фамилия, имя, отчество (полностью по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку
Почтовый индекс, домашний адрес, контактный телефон
Дата переименования (год)
Название организации, улицы, населенного пункта	Предыдущее _________________________________________ Последующее _________________________________________ _________________________________________
Ответ выдать	на руки	по почте
	(нужное подчеркнуть)
"___" ____________ 20___ года _______________________
Дата подачи заявления-анкеты Личная подпись

     Я, _________________________________________________________________

     даю    свое  согласие  на  сбор,  обработку,  накопление,  хранение,

уточнение,  уничтожение,  комбинирование,  передачу,  получение у третьей

стороны и иное другое использование всех моих персональных данных.

     Подтверждаю,  что  ознакомлен  (а) с положениями Федерального закона

от  27.07.2006  N  152-ФЗ  "О персональных данных", права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.

"____" ____________ 20____ г. ______________/ ___________________________

                              Личная подпись              ФИО

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                            Заявление-анкета

 для получения архивной справки о заработной плате по документам архивной

          службы администрации городского округа город Агидель

                         Республики Башкортостан

Фамилия, имя, отчество (полностью по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку, дата рождения
Почтовый индекс, домашний адрес, контактный телефон
Фамилия, имя, отчество в запрашиваемый период
Прошу выдать справку о заработной плате за период	С ________________________________ по _______________________________
Название организации (в период работы)
Должность(и) в период работы, о которой запрашиваются сведения
Структурное подразделение, где работал(а) (цех, участок, отдел и пр.)
Общее время работы в указанной организации	с ______________ г. по ____________ г.
Ваше предложение - Ответ выдать	на руки	по почте
	(нужное подчеркнуть)
___________________________ _______________ Дата подачи заявления-анкеты Личная подпись

     Я, _________________________________________________________________

     даю    свое  согласие  на  сбор,  обработку,  накопление,  хранение,

уточнение,  уничтожение,  комбинирование,  передачу,  получение у третьей

стороны и иное другое использование всех моих персональных данных.

     Подтверждаю,  что  ознакомлен  (а) с положениями Федерального закона

от  27.07.2006  N  152-ФЗ  "О персональных данных", права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.

"____" ____________ 20____ г. ______________/ ___________________________

                              Личная подпись              ФИО

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                            Заявление-анкета

      для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки,

       информационного письма о трудовом стаже по документам архивной

          службы администрации городского округа город Агидель

                         Республики Башкортостан

Фамилия, имя, отчество (полностью по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку, дата рождения
Почтовый индекс, домашний адрес, контактный телефон
Фамилия, имя, отчество в запрашиваемый период
Прошу подтвердить трудовой стаж за период работы	с "___" ___________________г. по "___"___________________г.
Название организации (в период работы)
Должность (в период работы)
Другие данные (год увольнения, цех, отдел и т.д., прочие дополнительные сведения)
Ответ выдать	на руки	по почте
	(нужное подчеркнуть)
___________________________ ______________ Дата подачи заявления-анкеты Личная подпись

     Я, _________________________________________________________________

     даю    свое  согласие  на  сбор,  обработку,  накопление,  хранение,

уточнение,  уничтожение,  комбинирование,  передачу,  получение у третьей

стороны и иное другое использование всех моих персональных данных.

     Подтверждаю,  что  ознакомлен  (а) с положениями Федерального закона

от  27.07.2006  N  152-ФЗ  "О персональных данных", права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.

"____" ____________ 20____ г. ______________/ ___________________________

                              Личная подпись              ФИО

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                            Заявление-анкета

для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, о жилой

  площади (предоставлении, приватизации, обмене) по документам архивной

          службы администрации городского округа город Агидель

                         Республики Башкортостан

Фамилия, имя, отчество (полностью по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку
Почтовый индекс, домашний адрес, контактный телефон
Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого было вынесено решение. Степень родства к заявителю
Раскрыть цель запроса и содержание запроса (с указанием адреса предоставляемой, приватизируемой жилплощади или указанием предприятия по очередности какого была получена жилплощадь)
Название правоустанавливающего акта (нужное подчеркнуть)	Решение поссовета Постановление администрации города
Дата и номер правоустанавливающего акта
Имеющиеся дополнительные сведения
Ответ выдать	на руки	по почте
	(нужное подчеркнуть)
___________________________ ______________ Дата подачи заявления-анкеты Личная подпись

     Я, _________________________________________________________________

     даю    свое  согласие  на  сбор,  обработку,  накопление,  хранение,

уточнение,  уничтожение,  комбинирование,  передачу,  получение у третьей

стороны и иное другое использование всех моих персональных данных.

     Подтверждаю,  что  ознакомлен  (а) с положениями Федерального закона

от  27.07.2006  N  152-ФЗ  "О персональных данных", права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.

"____" ____________ 20____ г. ______________/ ___________________________

                              Личная подпись              ФИО

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                               Заявление-анкета

  для получения архивной копии, архивной выписки, о выделении земельного

  участка под строительство индивидуального дома или другого недвижимого

    имущества по документам архивной службы администрации городского

               округа город Агидель Республики Башкортостан

Фамилия, имя, отчество (полностью по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку, дата рождения
Почтовый индекс, домашний адрес, контактный телефон
Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого было вынесено решение
Название правоустанавливающего акта (нужное подчеркнуть)	Решение поссовета Постановление администрации города Решение Совета
Дата и номер правоустанавливающего акта
Имеющиеся дополнительные сведения
Ответ выдать	на руки	по почте
	(нужное подчеркнуть)
___________________________ ______________ Дата подачи заявления-анкеты Личная подпись

     Я, _________________________________________________________________

     даю    свое  согласие  на  сбор,  обработку,  накопление,  хранение,

уточнение,  уничтожение,  комбинирование,  передачу,  получение у третьей

стороны и иное другое использование всех моих персональных данных.

     Подтверждаю,  что  ознакомлен  (а) с положениями Федерального закона

от  27.07.2006  N  152-ФЗ  "О персональных данных", права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.

"____" ____________ 20____ г. ______________/ ___________________________

                              Личная подпись              ФИО

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                            Заявление-анкета

    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки

      об усыновлении, удочерении, опекунстве по документам архивной

          службы администрации городского округа город Агидель

                         Республики Башкортостан

Фамилия, имя, отчество (полностью по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку
Почтовый индекс, домашний адрес, контактный телефон
Содержание запроса: об опеке, об усыновлении/удочерении, о смене фамилии
Название распорядительного акта, документа (нужное подчеркнуть)	Решение поссовета Постановление администрации города
Дата документа (число, месяц, год)
Номер документа
Имеющиеся дополнительные сведения
Ответ выдать	на руки	по почте
	(нужное подчеркнуть)
___________________________ ______________ Дата подачи заявления-анкеты Личная подпись

     Я, ________________________________________________________________

     даю    свое  согласие  на  сбор,  обработку,  накопление,  хранение,

уточнение,  уничтожение,  комбинирование,  передачу,  получение у третьей

стороны и иное другое использование всех моих персональных данных.

     Подтверждаю,  что  ознакомлен  (а) с положениями Федерального закона

от  27.07.2006  N  152-ФЗ  "О персональных данных", права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.

"____" ____________ 20____ г. ______________/ ___________________________

                              Личная подпись              ФИО

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                            Заявление-анкета

    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки,

   информационного письма о награждении по документам архивной службы

  администрации городского округа город Агидель Республики Башкортостан

Фамилия, имя, отчество (полностью по паспорту) лица, запрашивающего архивную справку, дата рождения
Почтовый индекс, домашний адрес, контактный телефон
Фамилия, имя, отчество в период награждения
Дата награждения (год или дата, указанная в удостоверении к награде)
Название ордена, медали, знака, грамоты Указывается полное название
Место работы в период награждения (полное название организации, представившей к награде, ее подчиненность)
Должность в период награждения
Ответ выдать	на руки	по почте
	(нужное подчеркнуть)
___________________________ _______________ Дата подачи заявления-анкеты Личная подпись

     Я, ________________________________________________________________

     даю    свое  согласие  на  сбор,  обработку,  накопление,  хранение,

уточнение,  уничтожение,  комбинирование,  передачу,  получение у третьей

стороны и иное другое использование всех моих персональных данных.

     Подтверждаю,  что  ознакомлен  (а) с положениями Федерального закона

от  27.07.2006  N  152-ФЗ  "О персональных данных", права и обязанности в

области защиты персональных данных мне разъяснены.

"____" ____________ 20____ г. ______________/ ___________________________

                              Личная подпись              ФИО

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3

к административному регламенту оказания муниципальной услуги

"Организация информационного обеспечения граждан, органов

государственной власти, органов местного самоуправления,

организаций и общественных объединений на основе документов

Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных

документов службы по делам архивов администрации городского

округа город Агидель Республики Башкортостан"

                         Форма архивной справки

Администрация                                 Адресат

городского округа город Агидель               (ФИО, адрес)

Республики Башкортостан

Архивная служба

452920, г. Агидель,

ул. Академика Курчатова, 15

Тел: 8 (34731) 2-70-13

"____" ____________ 20____ г.

N __________________

Основание: Фонд N ____, опись N ____, дело N ____, лист N ____

Управляющий делами администрации

городского округа город Агидель

Республики Башкортостан               ________ ___________________

М.П.                                   Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивной службой           ________ ___________________

                                       Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

телефон

                         Форма архивной справки

                         Формат А4 (210 - 297)

Администрация                                 Адресат

городского округа город Агидель               (ФИО, адрес)

Республики Башкортостан

Архивная служба

452920, г. Агидель,

ул. Академика Курчатова, 15

Тел: 8 (34731) 2-70-13

"____" ____________ 20____ г.

N ___________________

Выдано ___________________________________________________ ФИО заявителя,

год рождения ____________, наименовании организации _____________________

периоды работы с __________ года по ___________ год и его (ее) заработок,

учитываемый при исчислении пенсии, составляет:

Фактическая сумма заработка (в рублях):

Месяцы	за 19____ г.	за 19____ г.	за 19____ г.	за 19____ г.	за 19____ г.	за 19____ г.
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Итого

Основание: Фонд N ____, опись N ____, дело N ____, лист N ____

С указанных   сумм   отчисления   в   Пенсионный   фонд   произведены  по

установленным тарифам

Управляющий делами администрации

городского округа город Агидель

Республики Башкортостан               ________ ___________________

М.П.                                   Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивной службой           ________ ___________________

                                       Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

телефон

Приложение N 4

к административному регламенту оказания муниципальной услуги

"Организация информационного обеспечения граждан, органов

государственной власти, органов местного самоуправления,

организаций и общественных объединений на основе документов

Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных

документов службы по делам архивов администрации городского

округа город Агидель Республики Башкортостан"

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

ГАРАНТ:

Схема не приводится

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 5

к административному регламенту оказания муниципальной услуги

"Организация информационного обеспечения граждан, органов

государственной власти, органов местного самоуправления,

организаций и общественных объединений на основе документов

Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных

документов службы по делам архивов администрации городского

округа город Агидель Республики Башкортостан"

                              Список фондов

Номер фонда	Дата первого поступления	Название фонда	Отметка о выбытии	Примечания
1	2	3	4	5

Итого на 01.01.20____ г. ___________________________________ фондов

                                (цифрами и прописью)

в т.ч. поступило за 20____ г. ___________________________________ фондов

                                    (цифрами и прописью)

выбыло за 20____ г. ___________________________________ фондов

                            (цифрами и прописью)

Заведующий

архивной службой

подпись расшифровка подписи

Дата