Приложение N 1. Проверочный лист (список контрольных вопросов) при проведении плановых проверок по контролю за соблюдением государственными и муниципальными архивами законодательства об архивном деле в Калининградской области

Приложение N 1
к приказу Министерства
по культуре и туризму
Калининградской области
от 03 октября 2018 года N 298-ОД

Российская Федерация Правительство Калининградской области Министерство по культуре и туризму ул. Дм. Донского, 7а, г. Калининград, 236007, тел. (4012) 60-48-04, факс (4012) 60-48-50

__________________________                __________________________

                                           (дата заполнения листа)

                                          __________________________

(место проведения плановой                 (время заполнения листа)

         проверки)

Проверочный лист

(список контрольных вопросов)

контроль за соблюдением государственными и муниципальными архивами

законодательства Российской Федерации об архивном деле

в Калининградской области

Учетный номер проверки и дата присвоения учетного номера проверки  в

Едином реестре проверок: ___________________________________________

Реквизиты приказа Министерства по культуре и туризму Калининградской

области о проведении проверки: _____________________________________

Должность,  фамилия,   инициалы   должностного   лица   Министерства,

проводящего проверку: ______________________________________________

Наименование и реквизиты государственного (муниципального) архива, в

отношении которого проводится проверка: ____________________________

Проверочный  лист  содержит  вопросы,  соблюдение  которых  является

наиболее  значимым  с  точки зрения недопущения возникновения угрозы

причинения вреда охраняемым интересам.

N п/п	Перечень вопросов, отражающих содержание обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования	Выполнено	Не выполнено	Примечание
Наличие организационно-распорядительных документов, регулирующих архивное дело в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления)
1.	Наличие организационно-распорядительных документов, в которых закреплены функции и полномочия архива по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного Фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (далее - архивные документы): устав государственного или муниципального архива (положение о структурном подразделении органа местного самоуправления, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов); положения о структурных подразделениях архива (при наличии); должностные инструкции, должностные регламенты сотрудников; штатное расписание архива (выписка из штатного расписания органа местного самоуправления)	статьи 6-8, 11, 13-19, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ); пункт 17 статьи 14 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации"
2.	Наличие договора между государственным или муниципальным архивом (администрацией муниципального образования) с собственником или владельцем документов о передаче архивных документов	пункт 3 статьи 21 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ
3.	Наличие договора между Министерством с территориальным органом федерального органа государственной власти и федеральной организацией о передаче архивных документов	пункт 3 статьи 21 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ			заполняется только для государственного архива
4.	Наличие договора о временном хранении архивных документов юридическим лицом - правопреемником реорганизуемой организации с государственным или муниципальным архивом (органом местного самоуправления)	пункт 6 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ			Заполняется в случае реорганизации организации - источника комплектования государственного или муниципального архива и передачи архивных документов на временное хранение правопреемнику данной организации
5.	Наличие договора о передаче архивных документов между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом (органом местного самоуправления)	пункты 8, 10 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; пункт 4.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила от 18.01.2007 N 19)			заполняется в случае поступления в государственный или муниципальный архив архивных документов от ликвидированной государственной, муниципальной или негосударственной организации, в том числе в результате банкротства
6.	Наличие правового акта государственного органа, органа местного самоуправления о предоставлении архиву здания и (или) помещения, отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов	пункты 1, 2 статьи 15 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ
7.	Наличие согласованной с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) и утвержденной руководителем государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления) номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве	пункты 4.14-4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (далее - Правила от 31.03.2015 N 526)
8.	Наличие положения о комиссиях государственного или муниципального архива, органа местного самоуправления, регулирующих архивное дело и проведение обязательной экспертизы ценности документов (экспертной, методической и иных коллегиальных органах) и протоколов их заседаний	пункты 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; пункты 4.7-4.11 Правил от 31.03.2015 N 526
9.	Наличие инструкции по делопроизводству	статья 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; ГОСТ Р ИСО 15489-1 - 2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования
Организация хранения документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном или муниципальном архиве
10.	Наличие инструкции по технике безопасности и охране труда, журналов учета инструктажей по охране труда и технике безопасности, обеспечивающих соблюдение технологии работ, в том числе по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов	пункты 2.11, 2.11.1, 2.11.1.1, 2.11.2.2 Правил от 18.01.2007 N 19
11.	Наличие инструкции о порядке работы при чрезвычайных ситуациях, согласованной с организационно-распорядительными документами по линии мобилизационной подготовки и гражданской обороны государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления), обеспечивающей нормативные условия хранения архивных документов	пункты 2.11, 2.11.1, 2.11.16 Правил от 18.01.2007 N 19; Приказ Росархива от 28.03.2001 N 24 "О введении в действие "Примерной инструкции о порядке работы государственных архивов при чрезвычайных ситуациях"
12.	Соблюдается ли противопожарный режим в здании и/или/ помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)?	пункты 2.11, 2.11.1, 2.11.2.1 Правил от 18.01.2007 N 19; Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 N 3			наличие схем эвакуации людей и документов, пожарной сигнализации, первичных средств пожаротушения и журналов их учета, табличек с надписями: "Ответственный за противопожарное состояние" и "О пожаре звонить по телефону"
13.	Проводятся ли учебные тревоги (практические тренировки) по отработке действий персонала на случай пожара?	пункты 2.11, 2.11.1, 2.11.2.1 Правил от 18.01.2007 N 19; пункт 1.12 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 N 3
14.	Наличие заключения о соответствии месторасположения государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления) требованиям пожарной безопасности (экспертиза огнестойкости здания и его основных конструкций)	пункты 2.11, 2.11.1, 2.11.1.1 Правил от 18.01.2007 N 19
15.	Соблюдается ли охранный режим в здании и/или/ помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)?	пункты 2.11, 2.11.1, 2.11.2.2 Правил от 18.01.2007 N 19
16.	Размещен ли список лиц, имеющих право доступа в архивохранилище на посту охраны?	пункт 2.11.2.2 Правил от 18.01.2007 N 19
17.	Наличие утвержденного порядка выноса из государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления) архивных документов, научно-справочного аппарата к ним и специальных пропусков на них	пункт 2.11.2.2 Правил от 18.01.2007 N 19
18.	Наличие книг: - учета выдачи архивных документов, описей дел, копий фонда пользования из архивохранилища в читальный зал; - учета выдачи архивных документов, описей дел, копий фонда пользования из архивохранилища в рабочие помещения (в том числе в лаборатории)	пункты 2.11.10.2, 2.11.10.5 Правил от 18.01.2007 N 19			при наличии нескольких архивохранилищ в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) - на каждое архивохранилище
19.	Соблюдаются ли сроки выдачи архивных документов?	пункт 2.11.10.1 Правил от 18.01.2007 N 19
20.	Оформляется ли выдача архивных документов, дел, копий фонда пользования, описей дел, документов из архивохранилища заказом (требованием) на выдачу документов?	пункты 2.11.10.2-2.11.10.4 Правил от 18.01.2007 N 19; пункт 3.2.6 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства культуры России от 03.06.2013 N 635
21.	Наличие письменных разрешений на выдачу архивных документов из архивохранилища	пункт 2.11.10 Правил от 18.01.2007 N 19; пункт 2.3 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства культуры России от 03.06.2013 N 635
22.	Используются ли карты-заместители при выдаче архивных дел из архивохранилища?	пункт 2.11.10 Правил от 18.01.2007 N 19
23.	Наличие листов использования, листов-заверителей в архивных документах, выдаваемых из архивохранилища	пункт 2.11.10 Правил от 18.01.2007 N 19
24.	Наличие актов о выдаче архивных документов во временное пользование, гарантийных писем об обеспечении нормативных условий хранения архивных документов, выданных во временное пользование, книги регистрации (учета) выдачи архивных документов, копий фонда пользования из архивохранилища во временное пользование	пункты 2.11.10, 2.11.10.2, 2.11.10.5 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае осуществления данного вида деятельности
25.	Соответствует ли организация хранения и размещения архивных документов, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.) параметрам, установленным для документов разных категорий, на разных носителях?	пункты 2.1, 2.2.2, 2.3, 2.9-2.11.1.2, 2.11.3-2.11.4.1.1, 2.11.4.3 Правил от 18.01.2007 N 19
26.	Наличие плана (схемы) размещения архивных фондов в архивохранилище, утвержденного руководителем государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)	пункт 2.11.4.1 Правил от 18.01.2007 N 19
27.	Наличие и размещение карточек (листов) постеллажного и пофондового топографических указателей	пункт 2.11.4.2 Правил от 18.01.2007 N 19
28.	Соблюдается ли температурно-влажностный режим в здании и (или) помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)?	пункт 2.11.2.3 Правил от 18.01.2007 N 19
29.	Наличие и размещение контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно-влажностного режима	пункт 2.11.2.3 Правил от 18.01.2007 N 19
30.	Соблюдается ли световой режим в здании и (или) помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)?	пункт 2.11.2.4 Правил от 18.01.2007 N 19
31.	Соблюдается ли санитарно-гигиенический режим в здании и (или) помещениях государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления)?	пункты 2.11.4.1.1, 2.11.2.5 Правил от 18.01.2007 N 19
32.	Наличие и размещение фонда пользования, страховых копий особо ценных документов, актов технического состояния копий страхового фонда	статья 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; пункты 2.11.12, 2.11.12-2.11.13.2, 2.11.4.1.2, 3.7.14 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется при наличии в страхового фонда и фонда пользования
33.	Наличие листов и актов проверки наличия и состояния архивных документов, наличие и соответствие записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов	пункты 2.11.5, 2.11.8, 3.7.3 Правил от 18.01.2007 N 19
34.	Наличие картотеки (книги) учета физического (технического) состояния архивных документов	пункты 2.11.5, 2.11.8 Правил от 18.01.2007 N 19
35.	Наличие карточек учета архивных документов с повреждениями носителя, текста	пункты 2.11.5, 2.11.8 Правил от 18.01.2007 N 19
36.	Наличие книги учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии	пункты 2.11.5, 2.11.8 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае наличия документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии
37.	Наличие карточек учета технического состояния аудиовизуальных и электронных документов	пункты 2.11.5, 2.11.8 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае наличия аудиовизуальных и электронных документов в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) и выявления каких-либо повреждений материальных носителей
38.	Наличие решения руководителя архива (органа местного самоуправления) о признании документа Архивного фонда Российской Федерации, находящегося в неудовлетворительном физическом состоянии, и его постановке на специальный учет для организации в срочном порядке специальной обработки и прилагаемое к нему экспертное заключение реставратора и руководителя структурного подразделения, ответственного за хранение архивных документов	пункты 2.11.5, 2.11.7.1, 2.11.7.2, 2.11.9.1, 2.11.9.2, 3.7.2 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае обнаружения документов с неисправимыми повреждениями
39.	Наличие письменного решения вышестоящего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета	пункты 2.11.7.1, 2.11.7.2 Правил от 18.01.2007 N 19
40.	Наличие приказа (иного правового акта) руководителя государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления) о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета	пункты 2.11.7.1, 2.11.7.2 Правил от 18.01.2007 N 19
41.	Наличие карточек учета и картотеки необнаруженных архивных документов	пункт 2.11.5 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае необнаружения документов
42.	Наличие справок о проведении розыска, акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны	пункты 2.11.5, 3.7.2 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае необнаружения документов
43.	Наличие письменного решения вышестоящего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела о снятии с учета необнаруженных документов, пути розыска которых исчерпаны	пункт 2.11.5 Правил от 18.01.2007 N 19
44.	Наличие приказа (иного правового акта) руководителя государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления) о снятии с учета необнаруженных документов, пути розыска которых исчерпаны	пункт 2.11.5 Правил от 18.01.2007 N 19
Организация учета документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном или муниципальном архиве
45.	Наличие паспорта государственного или муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления), осуществляющих хранение и учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов	статья 19 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; пункты 3.1, 3.1.1 Правил от 18.01.2007 N 19; Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 N 11
46.	Наличие порядка и схемы учета документов, утвержденных приказом (распоряжением) руководителя государственного или муниципального архива (органа местного самоуправления)	пункты 3.1, 3.2.1 Правил от 18.01.2007 N 19
47.	Наличие книги учета поступлений документов с итоговой записью о количестве поступивших архивных документов на 1 января каждого года	пункты 2.11.4.1.3, 3.4, 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11 Правил от 18.01.2007 N 19
48.	Наличие списка фондов с итоговой записью о количестве поступивших и выбывших архивных фондов, архивных фондов, находящихся на хранении в государственном или муниципальном архиве (структурном подразделении органа местного самоуправления) на 1 января каждого года	пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1, 3.5.3, 3.7.1, 3.7.11, 3.7.12 Правил от 18.01.2007 N 19
49.	Наличие листов и карточек фондов	пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1, 3.4.2, 3.5.4, 3.7.2, 4.6 Правил от 18.01.2007 N 19; Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 N 11
50.	Наличие листов учета аудиовизуальных документов	пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1, 3.5.5 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае хранения аудиовизуальных документов
51.	Соблюдается ли порядок учета аудиовизуальных и электронных документов?	пункты 2.10, 3.3, 3.3.1, 3.7.13 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае хранения аудиовизуальных и электронных документов
52.	Наличие и оформление дел фондов, их соответствие Правилам	пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1, 3.5.1, 3.5.9, 3.7.2, 4.6 Правил от 18.01.2007 N 19
53.	Наличие реестра описей дел, документов, с итоговой записью о количестве поступивших и выбывших описей дел, и их общем количестве на 1 января каждого года	пункты 2.11.4.1.3, 3.4.1, 3.5.7 Правил от 18.01.2007 N 19
54.	Наличие, комплектность экземпляров, оформление описей дел, документов, наличие в них достоверных итоговых записей и других отметок, предусмотренных Правилами	пункты 2.11.4.1.3, 2.11.5, 3.1, 3.4.1, 3.5.6, 4.6, 3.7.2, 5.5.1 Правил от 18.01.2007 N 19
55.	Наличие паспорта архивохранилища	пункты 3.4.1, 3.5.8 Правил от 18.01.2007 N 19			при наличии нескольких архивохранилищ - на каждое архивохранилище
56.	Наличие листов учета и описания уникальных документов	пункты 3.4.1, 3.7.4 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае наличия уникальных документов
57.	Наличие списка фондов, содержащих особо ценные документы	пункты 3.4.1, 3.7.5 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае наличия особо ценных дел, документов
58.	Наличие, оформление описей особо ценных дел, документов или перечня номеров особо ценных дел, документов	пункты 3.4.1, 3.7.5 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае наличия особо ценных дел, документов
59.	Наличие реестра описей особо ценных дел, документов	пункты 3.4.1, 3.7.5 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае наличия особо ценных дел, документов
60.	Наличие актов приема на хранение документов личного происхождения и решения ЭПК о приеме этих документов в государственный или муниципальный архив (структурное подразделение органа местного самоуправления)	пункты 3.7.1, 3.7.8, 4.4.2 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае принятия решения ЭПК о включении документов личного происхождения в состав Архивного Фонда Российской Федерации
61.	Соблюдается ли порядок учета архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в государственный или муниципальный архив (структурное подразделение органа местного самоуправления), наличие актов их приема-передачи	пункт 3.7.11 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае осуществления данного вида деятельности
62.	Наличие актов возврата документов собственнику	пункт 8 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; пункт 3.7.2 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае наличия фактов возврата документов собственнику
63.	Наличие актов об изъятии подлинных единиц хранения, документов, разрешения на их изъятие и копий взамен изъятых документов	пункты 3.7.2, 5.11 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае наличия фактов изъятия документов
64.	Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, приемо-сдаточных накладных, по которым передаются на утилизацию архивные документы, подлежащие уничтожению	пункты 3.5.9, 3.7.2, 4.3.2 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае наличия фактов выявления документов, подлежащих уничтожению
65.	Соблюдается ли порядок учета рассекреченных документов, наличие актов о рассекречивании архивных документов?	пункты 3.5.9, 3.7.7 Правил от 18.01.2007 N 19			для государственного архива
66.	Наличие актов о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов	пункты 3.5.9, 3.7.1, 3.7.3 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется при проведении в государственном или муниципальном архиве данного вида архивной работы
67.	Наличие актов описания архивных документов, переработки описей	пункты 3.5.9, 3.7.1, 3.7.3, 5.5.1.1 Правил от 18.01.2007 N 19
68.	Наличие актов о технических ошибках в учетных документах	пункты 2.11.5, 3.5.9, 3.7.2, 3.7.3 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае обнаружения технических ошибок в учетных документах
69.	Наличие вспомогательных учетных документов (карточек и книг движения фондов, описей дел; книг учета фондов и документов, выделенных к уничтожению; книг повидового учета документов и др.), включенных в схему учета архивных документов	пункт 3.4.2 Правил от 18.01.2007 N 19
70.	Наличие книг учета документов, переданных в другие архивы, и актов их приема-передачи	пункты 3.4.2, 3.7.2, 4.6 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае передачи архивных документов государственным или муниципальным архивом в другие архивы
71.	Наличие учетных баз данных, соответствующих приказу Министерства культуры Российской Федерации от 23.10.2000 N 64 "Об утверждении временного порядка автоматизированного государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах"	пункт 3.6 Правил от 18.01.2007 N 19
72.	Соблюдается ли порядок учета библиотечного (справочно-информационного) фонда?	пункт 3.7.16 Правил от 18.01.2007 N 19
Организация комплектования государственного или муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
73.	Наличие списка организаций - источников комплектования архива, согласованного с ЭПК и утвержденного руководителем государственного архива или органа местного самоуправления (для муниципальных архивов), справок о включении организаций в список источников комплектования или исключении из него	статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; пункт 4.2.2 Правил от 18.01.2007 N 19
74.	Наличие списка физических лиц (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования архива, согласованного с ЭПК и утвержденного руководителем государственного архива или органа местного самоуправления (для муниципальных архивов), справок о включении граждан в список источников комплектования или исключении из него	статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; пункт 4.2.2 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется при наличии в архиве источников комплектования архива - физических лиц
75.	Наличие договоров о сотрудничестве с организациями негосударственной собственности, гражданами - источниками комплектования архива	пункт 4.2 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется в случае осуществления данного вида деятельности
76.	Наличие наблюдательных дел организаций - источников комплектования архива, содержащих комплекс документов, характеризующих правовой статус и деятельность организации, работу ее архива и организацию документооборота (паспорт архива организации, положение об архиве и экспертной комиссии, правовые акты о создании архива и составе экспертной комиссии, о назначении ответственного за архив, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел)	пункт 4.2.3 Правил от 18.01.2007 N 19
77.	Наличие планов-графиков приема документов на постоянное хранение, утверждения и согласования описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, согласования номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций, инструкций по делопроизводству	статья 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; пункты 4.11, 4.18 Правил от 31.03.2015 N 526; пункты 4.3.1, 4.4.1, 4.8 Правил от 18.01.2007 N 19
78.	Соблюдается ли порядок приема архивных документов от организаций и граждан - источников комплектования архива?	пункты 4.4, 4.4.1-4.4.7 Правил от 18.01.2007 N 19
Организация использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах
79.	Наличие архивных справочников (путеводителей, каталогов, указателей, обзоров)	пункты 5.3.1-5.4.3.1, 5.5.2-5.5.5 Правил от 18.01.2007 N 19
80.	Наличие журнала (картотеки) по учету состояния научно-справочного аппарата	пункт 5.3.1 Правил от 18.01.2007 N 19			ведется на бумажном носителе и/или в автоматизированном режиме
81.	Наличие журналов (книг, баз данных) регистрации поступающих запросов	пункты 5.8-5.8.3 Правил от 18.01.2007 N 19
82.	Соблюдается ли порядок доступа к архивным документам с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив?	статьи 24-26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; пункты 5.1, 5.12 Правил от 18.01.2007 N 19			заполняется при наличии документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации и/или условиями, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив
83.	Наличие письменного разрешения гражданина, наследников данного гражданина на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также к сведениям, создающим угрозу для его безопасности
84.	Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей?	пункты 5.8-5.8.3 Правил от 18.01.2007 N 19
85.	Соблюдается ли порядок оформления и выдачи архивных справок, выписок и копий архивных документов пользователям? Наличие заявлений, писем граждан и организаций о получении архивной справки по материалам, вторые экземпляры архивных справок	статья 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ; пункты 5.9-5.10 Правил от 18.01.2007 N 19
86.	Соблюдается ли порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале? Наличие журнала учета посетителей (посещений) читального зала и тематики исследований	пункт 5.12 Правил от 18.01.2007 N 19			при отсутствии читального зала распространяется на специально выделенное помещение для обслуживания пользователей
87.	Ведется ли учет использования архивных документов?	пункт 5.17 Правил от 18.01.2007 N 19			ведется на бумажном носителе и/или в автоматизированном режиме

Должность, фамилия и инициалы лица Министерства,        подпись

проводящего проверку

Должность,  фамилия  и  инициалы представителя юридического лица или

индивидуального  предпринимателя,  в  отношении  которого проводится

проверка                                                подпись

"___" ___________ 20____ г.