Приложение. Порядок принятия государственными гражданскими служащими аппарата Избирательной комиссии Самарской области почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия (за исключением научных и спортивных) иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций

Приложение
к распоряжению председателя
Избирательной комиссии
Самарской области
от 11 апреля 2016 г. N 19

Порядок
принятия государственными гражданскими служащими аппарата Избирательной комиссии Самарской области почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия (за исключением научных и спортивных) иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций

1. Настоящим Порядком устанавливается процедура принятия с разрешения председателя Избирательной комиссии Самарской области (далее - Комиссия) государственными гражданскими служащими аппарата Комиссии почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия (за исключением научных и спортивных) иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций.

2. Разрешение председателя Комиссии получают государственные гражданские служащие аппарата Комиссии в случае, предусмотренном пунктом 11 части 1 статьи 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3. Государственные гражданские служащие аппарата Комиссии в течение 3 рабочих дней со дня получения звания, награды либо уведомления иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения, в том числе религиозного, или другой организации о предстоящем получении звания, награды представляют председателю Комиссии ходатайство о разрешении принять почетное или специальное звание, награду или иной знак отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения, в том числе религиозного, или другой организации (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

4. Государственные гражданские служащие аппарата Комиссии, отказавшиеся от звания, награды, в течение 3 рабочих дней со дня отказа от звания, награды представляют председателю Комиссии уведомление об отказе в получении почетного или специального звания, награды или иного знака отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения, в том числе религиозного, или другой организации (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

5. Государственные гражданские служащие аппарата Комиссии, получившие звание, награду, до принятия председателем Комиссии решения по результатам рассмотрения ходатайства оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в течение 3 рабочих дней со дня их получения передают в отдел кадрового обеспечения аппарата Комиссии по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку на ответственное хранение.

6. В случае получения звания, награды или отказа от них во время служебной командировки ходатайство или уведомление представляются в течение 3 рабочих дней со дня возвращения государственного гражданского служащего аппарата Комиссии из служебной командировки к постоянному месту работы (службы).

7. В случае если государственный гражданский служащий аппарата Комиссии по не зависящей от него причине не может представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в пунктах 3-6 настоящего Порядка, он обязан представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

8. Решение об удовлетворении (отказе в удовлетворении) ходатайства принимается председателем Комиссии в течение 30 рабочих дней со дня получения ходатайства.

Решение об отказе в удовлетворении ходатайства принимается председателем Комиссии в случае, если основание или цель награждения могут привести к ситуации, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) государственного гражданского служащего аппарата Комиссии влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных (служебных) обязанностей.

Решение об удовлетворении (отказе в удовлетворении) ходатайства оформляется в виде резолюции.

9. В случае удовлетворения председателем Комиссии ходатайства государственного гражданского служащего аппарата Комиссии отдел кадрового обеспечения аппарата Комиссии в течение 10 рабочих дней со дня удовлетворения ходатайства передает государственному гражданскому служащему аппарата Комиссии оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

10. В случае отказа председателя Комиссии в удовлетворении ходатайства государственного гражданского служащего аппарата Комиссии отдел кадрового обеспечения аппарата Комиссии в течение 10 рабочих дней со дня отказа в удовлетворении ходатайства в письменной форме сообщает об этом государственному гражданскому служащему аппарата Комиссии и направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, иное общественное объединение, в том числе религиозное, или в другую организацию.

11. Прием и регистрация ходатайств, уведомлений, которые поступили от государственных гражданских служащих аппарата Комиссии, осуществляются отделом кадрового обеспечения аппарата Комиссии.

Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять почетное или специальное звание, награду или иной знак отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения, в том числе религиозного, или другой организации и уведомлений об отказе в их принятии (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

Копии поступивших ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой и подписью лица, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление, выдаются государственным гражданским служащим аппарата Комиссии, представившим ходатайство, уведомление.

Листы журнала должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Исправленные записи заверяются начальником отдела кадрового обеспечения аппарата Комиссии.

Журнал хранится в месте, защищенном от санкционированного доступа.

12. После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передаются для рассмотрения председателю Комиссии.

13. Копии ходатайства, уведомления и иных материалов, связанных с их рассмотрением, приобщаются к личному делу государственного гражданского служащего аппарата Комиссии