Приложение. Порядок использования служебного автотранспорта Муниципального казенного учреждения Темниковского муниципального района "Служба хозяйственного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений"

Приложение

Порядок
использования служебного автотранспорта Муниципального казенного учреждения Темниковского муниципального района "Служба хозяйственного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений"
(утв. постановлением администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия от 12 мая 2017 г. N 160)

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок использования служебного автотранспорта Муниципального казенного учреждения Темниковского муниципального района "Служба хозяйственного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений" (далее - Порядок) определяет правила транспортного обеспечения администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия и муниципальных учреждений Темниковского муниципального района Республики Мордовия, при использовании служебного автотранспорта Муниципального казенного учреждения Темниковского муниципального района "Служба хозяйственного обеспечения деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений" (далее - Учреждение) в целях упорядочения использования и учета работы служебных автомобилей, а также контроля рационального использования бюджетных средств, предоставляемых на содержание автомобильного парка.

2. Учреждение осуществляет транспортное обеспечение:

- администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия;

- муниципальных учреждений Темниковского муниципального района Республики Мордовия.

2. Заказ служебного автотранспорта

3. Заказ служебного автотранспорта для рабочих поездок, в том числе в выходные и праздничные дни, для муниципальных служащих производится на основании письменной заявки на предоставление служебного автотранспорта по форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку, направленной руководителю Учреждения, после предварительного согласования с руководителем соответствующего органа местного самоуправления Темниковского муниципального района Республики Мордовия и муниципальных учреждений.

Заказ служебного автотранспорта для организованной перевозки группы детей производится на основании письменной заявки на предоставление служебного автотранспорта по форме в соответствии с приложением 2 к настоящему Порядку, направленной руководителю Учреждения, после предварительного согласования с руководителем соответствующего органа местного самоуправления Темниковского муниципального района Республики Мордовия и муниципальных учреждений. Оригинал заявки остаётся у Учреждения, которая предоставляет транспорт, копия заявки выдаётся организатору поездки.

4. Выезд служебного автотранспорта осуществляется на основании путевого листа. По окончании поездки, лицо производившее заказ служебного автотранспорта, подписывает путевой лист с указанием маршрута движения, времени использования автотранспорта и пройденного километража.

3. Выход на линию служебного транспорта

5. До начала рабочего времени водитель обязан подготовить закрепленный за ним автомобиль, который должен быть чистым, технически исправным и заправленным топливом. Контроль над выпуском на линию технически исправных автомобилей возлагается на уполномоченное лицо Учреждения в соответствии с приказом.

6. При обнаружении каких-либо недостатков и неисправностей, влияющих на безопасность движения, выпуск автомобиля на линию не производится до устранения выявленных неисправностей, недостатков.

7. При невозможности устранения выявленных неисправностей и недостатков транспортного средства собственными силами, водитель должен уведомить руководителя Учреждения об обнаружении таковых.

8. Уполномоченное лицо Учреждения, ответственное за выпуск автомобилей на линию инструктирует водителей перед выездом на линию, проверяет наличие водительского удостоверения, свидетельства о регистрации транспортного средства и страхового полиса ОСАГО, а также выполняет обязанности в соответствии с его должностной инструкцией.

4. Порядок использования и эксплуатации служебного автотранспорта

9. Организация эксплуатации, содержание, хранение и учет автомобилей, а также закупка горюче-смазочных материалов возлагается на должностных лиц Учреждения.

10. К управлению транспортными средствами допускаются лица, прошедшие соответствующее обучение, имеющие удостоверение на право управления автотранспортными средствами и допущенные к этому в установленном порядке.

11. Управляя автотранспортным средством, водитель обязан действовать в соответствии с Правилами дорожного движения, выполнять касающиеся порядка движения распоряжения сотрудников МВД России и других служб полиции, осуществляющих надзор за дорожным движением.

12. Эксплуатация автомобильного транспорта, плановая уборка, текущий ремонт, регламентное техническое обслуживание возлагается на водителей, за которыми закреплен служебный автотранспорт.

13. Автомобили базируются на гаражной стоянке по адресу: Республика Мордовия, г. Темников, ул. Кирова, д. 26.

14. Перед выездом водитель:

- получает путевой лист у Уполномоченного сотрудника Учреждения;

- проходит медицинский осмотр с отметкой медицинского работника в путевом листе;

- получив путевую документацию, расписывается в путевом листе, предварительно убедившись в исправности служебного автотранспорта;

15. Ответственный за выпуск автотранспорта на линию, производит внешний осмотр, проверяет его техническое состояние, вносит в путевой лист показание спидометра, подписывает его с указанием времени выпуска автомобиля на линию;

16. Водитель, за которым закреплен транспорт, обязаны:

- использовать предоставленный автомобиль по прямому назначению;

- соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;

- не эксплуатировать служебный автомобиль в неисправном состоянии;

- незамедлительно по выявлении каких-либо неисправностей в работе служебного автомобиля прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением руководителя Учреждения;

- не приступать к управлению служебным автомобилем в случае отсутствия допуска к управлению автомобилем;

- в кратчайшие сроки сообщать руководителю Учреждения об замене водительского удостоверения, медицинской справки;

- не осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих Учреждению;

- не допускать управления, использования и эксплуатацию служебного автотранспорта после окончания рабочего дня, во время отпусков, кроме случаев, оговоренных настоящим Порядком;

- оставлять служебный автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки местах, в том числе в соответствии с п. 13 Порядка.

17. Право на управление автомобилем имеет водитель, на которого оформлен путевой лист. В случае необходимости право управления автомобилем может передаваться другому водителю при условии внесения изменений в путевую документацию.

18. Запрещается использование служебного автотранспорта после окончания рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни без разрешения руководителя Учреждения, Главы Темниковского муниципального района Республики Мордовия, заместителей Главы Темниковского муниципального района Республики Мордовия. В случае использования служебного автотранспорта сверхустановленного режима работы, а также срочных выездов иных должностных лиц, информируют об этом Главу Темниковского муниципального района Республики Мордовия, руководителя Учреждения с отметкой в путевом листе.

19. Регистрационные и страховые мероприятия, техническую подготовку и эксплуатацию автомобилей, профессиональную подготовку водителей и создание для них безопасных условий труда, прохождение водительским составом медицинских осмотров, инструктажей, обеспечение водителей необходимыми документами и материалами, а также контроль работы автомобилей осуществляет руководитель Учреждения

20. Обязанности должностных лиц Учреждения определяются соответствующими инструкциями, положениями, утвержденными руководителем Учреждения.

21. Для осуществления организованной перевозки группы детей необходимо наличие следующих документов:

а) документ, содержащий сведения о медицинском работнике (фамилия, имя, отчество, должность), копия лицензии на осуществление медицинской деятельности или копия договора с медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющими соответствующую лицензию, - в случае, предусмотренном пунктом 12 постановления Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. N 1177 "Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами"

б) копия решения о назначении сопровождения автобусов автомобилем (автомобилями) подразделения Государственной инспекции безопасности дорожного движения территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее - подразделение Госавтоинспекции) или копия уведомления об организованной перевозке группы детей;

в) список набора пищевых продуктов (сухих пайков, бутилированной воды);

г) список назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества каждого сопровождающего, его телефона), список детей (с указанием фамилии, имени, отчества и возраста каждого ребенка);

д) документ, содержащий сведения о водителе (водителях) (с указанием фамилии, имени, отчества водителя, его телефона);

е) документ, содержащий порядок посадки детей в автобус, установленный руководителем или должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения, образовательной организации, организации, осуществляющей обучение, организации, осуществляющей образовательную деятельность и осуществляющие организованную перевозку группы детей автобусом (далее - организация);

ж) программа маршрута, включающая в себя:

график движения с расчетным временем перевозки;

места и время остановок для отдыха с указанием наименования юридического лица или фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя, осуществляющих деятельность в области оказания гостиничных услуг, либо реестрового номера туроператора, осуществляющего организацию перевозки.

Оригиналы документов, хранятся организацией в течение 3 лет после осуществления каждой организованной перевозки группы детей.

Руководитель или должностное лицо, ответственное за обеспечение безопасности дорожного движения, организации, при организованной перевозке группы детей обеспечивает наличие и передачу не позднее чем за 1 рабочий день до начала перевозки ответственному (старшему ответственному) за организованную перевозку группы детей копий документов, предусмотренных подпунктами "а" - "ж" пункта 21 настоящего Порядка:

- за 2 рабочих дня до организованной перевозки группы детей обеспечивает передачу водителю (водителям) утвержденные руководителем или должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения, организации, или уполномоченным лицом копии графика движения и схемы маршрута - в случае организованной перевозки группы детей;

- за 1 рабочий день до организованной перевозки группы детей обеспечивает передачу водителю (водителям) копий документов, предусмотренных подпунктами "а" - "в", "д" и "е" пункта 21 настоящего порядка. При осуществлении перевозки 2 и более автобусами каждому водителю также передаются копия документа, предусмотренного подпунктом "г" (для автобуса, которым он управляет), и сведения о нумерации автобусов при движении.

5. Учет использования служебного автотранспорта

22. Учет использования служебного автотранспорта и работы водителя ведется в ежедневном путевом листе установленной формы, являющегося основным документом и заполнение всех его граф строго обязательно. Путевой лист выписывается уполномоченным лицом Учреждения на основании поступивших заявок на выделение автотранспорта и является распоряжением водителю на выполнение задания и служит основанием для списания в расход и определения экономии или перерасхода топлива.

23. Заполненные и оформленные в установленном порядке путевые листы сдаются водителями в последний день месяца Уполномоченному лицу Учреждения.

24. Путевой лист должен иметь порядковый номер, дату выдачи и печать Учреждения. Выезд автомобиля без путевого листа запрещается. Путевые листы регистрируются в журнале учета движения путевых листов.

25. Ежедневный путевой лист выписывается на автомобиль в единственном экземпляре независимо от количества водителей, за которыми закреплен автомобиль и выдается водителю перед выездом на одни сутки работы автомобиля. В случаях, когда водитель в силу протяженности маршрута не может выполнить задание в течение суток, устанавливается необходимый срок действия путевого листа.

6. Организация контроля и ответственность за использованием служебного автотранспорта

26. Ежедневный контроль использования служебного автотранспорта, а также его эксплуатацию, осуществляет уполномоченный сотрудник Учреждения в соответствии с действующими нормативами. По каждому случаю безосновательного использования служебного автотранспорта водителем или иным лицом, определенным настоящим Порядком, проводится служебное расследование для установления причин и размера причиненного ущерба.

27. По окончании рабочего дня водитель служебного автомобиля в соответствии с условиями настоящего Порядка, обязан:

- осмотреть автомобиль и убедиться в его исправности, в случае обнаружения неисправностей оповестить руководителя Учреждения;

- поставить автомобиль в предназначенное для стоянки место, соблюдая правила технической эксплуатации автотранспортного средства.

- запереть двери, включить охранную сигнализацию автомобиля (при наличии и в случае стоянки за пределами места гаражной стоянки). При постановке автомобиля на гаражную стоянку ключи зажигания оставлять в замке.

28. Водитель служебного автомобиля в соответствии с условиями настоящего Порядка, обязан компенсировать Учреждению за счет собственных средств расходы, возникшие в результате:

- умышленного причинения вреда служебному автомобилю, иному транспортному средству, третьим лицам;

- связанные с восстановлением и ремонтом служебного автомобиля, произошедшими в результате дорожно-транспортного происшествия, при причинении вреда иному транспортному средству или третьим лицам в случае эксплуатации автомобиля в нарушение настоящего Порядка.

29. Водитель служебного автомобиля в соответствии с условиями настоящего Порядка обязаны из собственных средств выплатить разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения.

30. Водитель служебного автомобиля в соответствии с условиями настоящего Порядка несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

31. Руководитель учреждения обязан ознакомить с настоящим Порядком всех водителей Учреждения.