Приложение 7. Должностная инструкция пресс-секретаря Главы городского округа Саранск Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Приложение 7
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от 20 марта 2017 г. N 26-р

Должностная инструкция
пресс-секретаря Главы городского округа Саранск Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция, является документом, регулирующим деятельность пресс-секретаря Главы городского округа Саранск Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1. Пресс-секретарь Главы городского округа Саранск Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - пресс-секретарь) является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.

2. Пресс-секретарь при осуществлении своих полномочий руководствуется Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, Законом РФ от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации", иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, Положением об Управлении муниципальной службы и настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем пресс-секретаря является Глава городского округа Саранск. Назначение пресс-секретаря и освобождение его от должности осуществляется в установленном законом порядке.

4. Для назначения на должность пресс-секретаря обязательны следующие требования:

наличие высшего образования и стажа муниципальной службы не менее 2 лет или работы по специальности, направлению подготовки не менее 2 лет. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение 3 лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки - не менее 1 года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

5. Пресс-секретарь в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - руководитель структурного подразделения), Главе городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности пресс-секретаря

6. Задачей деятельности пресс-секретаря является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области распространения официальной информации о деятельности Главы городского округа Саранск, о работе органов местного самоуправления и структурных подразделений Администрации, и иные вопросы, отнесенные к полномочиям главного специалиста.

7. Компетенция пресс-секретаря - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленных перед ним задач.

Полномочия (функции) пресс-секретаря:

представление в установленном порядке интересов Администрации городского округа Саранск в области распространения официальной информации, а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных юридических лицах, в том числе, в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;

обеспечение населения городского округа Саранск объективной информацией о деятельности Главы городского округа Саранск;

формирование положительного имиджа Главы городского округа Саранск и деятельности органов местного самоуправления через средства массовой информации;

установление и поддержка сотрудничества с редакциями газет, журналов, радио, телевидения, интернет-изданий, а также с общественными объединениями;

организация пресс-конференций, брифингов Главы городского округа Саранск, а также должностных лиц Администрации городского округа с журналистами, их выступления на радио, телевидении и в печатных СМИ по вопросам освещения деятельности Главы городского округа Саранск и Администрации городского округа Саранск;

подготовка пресс-релизов и иных информационных материалов по вопросам, связанным с деятельностью Главы городского округа Саранск, с мероприятий и совещаний с участием Главы городского округа Саранск и передача этих материалов в СМИ;

подготовка текстов поздравлений от имени Главы городского округа Саранск;

подготовка ответов на запросы СМИ;

осуществляет систематический мониторинг материалов печатных и электронных средств массовой информации (в том числе интернет-изданий) о деятельности Главы городского округа Саранск и органов местного самоуправления;

разработка и подготовка официальных распорядительных документов, связанных с деятельностью СМИ;

контроль за своевременным обновлением официального интернет-сайта Администрации городского округа Саранск, актуальностью и правильным изложением размещенной информации и новостей;

в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск;

составление ответов на обращения физических и юридических лиц в пределах своих полномочий;

создание условий для совместной деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск по решению вопросов в области распространения информации, а также для совместной деятельности Администрации городского округа Саранск и органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных должностных лиц, а также иных физических и юридических лиц по решению указанных вопросов;

иные, установленные Главой городского округа Саранск, Заместителем Главы городского округа Саранск - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальником Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск с соблюдением законодательства о труде, полномочия в пределах, разрешаемых пресс-секретарем задач.

8. Для осуществления своих полномочий пресс-секретарь обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения пресс-секретарем (далее - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

в пределах своих полномочий исполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

9. Для осуществления своих полномочий пресс-секретарь имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

посещать для исполнения своих полномочий граждан и юридических лиц независимо от форм собственности и организационно-правовых форм;

осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

10. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь, начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в третью очередь, иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются пресс-секретарем при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей должностной инструкции.

11. В случае отсутствия пресс-секретаря исполнение его обязанностей осуществляет заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

III. Ответственность пресс-секретаря

12. Пресс-секретарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;

неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагополучном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.

13. Порядок и условия привлечения пресс-секретаря к ответственности определяются законодательством и решениями органа местного самоуправления городского округа Саранск.

14. Пресс-секретарь не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"___" __________ 20___ г.

_________________________ (________________________________)

(подпись) (Ф.И.О.)