Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства информатизации и связи Республики Мордовия от 29 декабря 2014 г. N 103 "Об утверждении Регламента ведомственного и межведомственного электронного документооборота и автоматизированного делопроизводства в Министерстве информатизации и связи Республики Мордовия" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение. Регламент ведомственного и межведомственного электронного документооборота и автоматизированного делопроизводства в министерстве информатизации и связи Республики Мордовия
- Приложение 1. Обработка входящих документов, обращений граждан и подготовка исходящего документа
Приложение 1. Обработка входящих документов, обращений граждан и подготовка исходящего документа
Приложение 1
к типовому регламенту ведомственного
и межведомственного электронного
документооборота и автоматизированного
делопроизводства в Мининформсвязи
Республики Мордовия
Обработка
входящих документов, обращений граждан и подготовка исходящего документа
/----------------------------------------------------------------\
| Входящий документ от ведомств/организаций/граждан поступает в |
| ведомство |
\----------------------------------------------------------------/
Нет/---------------------------------------------------------------\
/---| Документ поступил на бумажном носителе/по электронной почте? |
| \----------------------------------------------------------------/
| Да
| /----------------------------------------------------------------\
| | Регистратор регистрирует входящий документ в системе "ДЕЛО" - |
| | создает РК, сканирует бумажный документ в РК |--\
| \----------------------------------------------------------------/ |
| |
| /----------------------------------------------------------------\ |
| | Документ поступил по системе "ДЕЛО" через Систему электронного | |
\--| взаимодействия (далее - СЭВ)? | |
\----------------------------------------------------------------/ |
| Нет |
/----------------------------\ | /----------------------------\ |
|Регистратор с помощью | | |РК находит в папке | |
|поиска "СЭВ" находит | |Да |"Поступившие" в кабинете | |
|письма, поступившие по СЭВ | | |Руководителя/заместителя | |
|и автоматически | | |руководителя. Регистратор | |
|зарегистрированные в |-/ |принимает к исполнению | |
|"ДЕЛО". | |данную РК. РК | |
|Открывает необходимый | |автоматически перемещается | |
|документ | |в папку "На исполнении" | |
\----------------------------/ \----------------------------/ |
|
/----------------------------------------------------------------\ |
| Регистратор вводит проект резолюции. РК попадает в папку | |
| "На Рассмотрение", в кабинет руководителя/заместителя |-/
| руководителя |
\----------------------------------------------------------------/
/---------------------------------------------------------------\
| Руководитель/заместитель руководителя открывает РК в папке |
| "На рассмотрение" и редактирует, при необходимости, проект |
| резолюции. Выполняет команду "Вернуть" |
\----------------------------------------------------------------/
/---------------------------------------------------------------\
| Регистратор отслеживает изменения по данной РК в кабинете |
| в папке "У руководства". Ставит РК на контроль при |
| необходимости. Делает рассылку согласно отписанной резолюции |
\----------------------------------------------------------------/
/---------------------------------------------------------------\
| Исполнитель в папке "Поступившие" принимает поручение к |
| исполнению. РК с поручением перемещается автоматически в папку |
| "На исполнении". Если исполнителем является заместитель |
| руководителя или руководитель отдела, то при необходимости |
| вводит подчиненную резолюцию |
\----------------------------------------------------------------/
/---------------------------------------------------\ Нет
| Исполнитель ввел подчиненную резолюцию? |-------\
\----------------------------------------------------/ |
Да |
/----------------------------------------------------------------\ |
/---| Автор подчиненной резолюции отслеживает исполнение своего | |
| |поручения, вводит отчет об исполнении первоначального поручения | |
| \----------------------------------------------------------------/ |
| /----------------/
/-\ /-\
|1| |2|
\-/ \-/
| Нет
| /----------------------------\ /----------------------------\
| |Исполнитель вводит отчет об | Нет | Поручение требует |
| | исполнении в резолюцию |-----| зарегистрированного ответа?|
--| (подчиненную) к | \----------------------------/
| | первоначальной РК | |
| \----------------------------/ |
| Да /----------------/
|
| /----------------------------------------------------------------\
| | Исполнитель: |
| |1. Формирует ответ. В файле ответа добавляет текст "[список ЭП]"|
| |в месте, где должна быть проставлена собственноручная подпись |
| |должностного лица |
| |2. Создает проект документа в связке с первоначальным |
| |документом (далее - РКПД) или новую версию РКПД, в случае |
| /|возврата на доработку; |
| | |3. Добавляет файл в РКПД; |
| | |4. Добавляет визирующих/подписывающих |
| | \----------------------------------------------------------------/
| |
| | /----------------------------------------------------------------\
| | | Визирующий: |
| | |1. Визирующий в папке "На визировании"/подписывающий в папке |
| | |"На подписи" открывает РКПД; |
| | |2. Просматривает файл; |
| | |3. Ставит визу/подпись (с помощью электронной подписи) |
| | \----------------------------------------------------------------/
| |
| | Нет /------------------------------\
| \------------------| РКПД завизирован/подписан? |
| \------------------------------/
| Да
| /----------------------------------------------------------------\
| | Исполнитель: |
| |1. В папке "Управление проектами" открывает РКПД с состоянием |
| |"Подписан"; |
| |2. Направляет в системе "ДЕЛО" проект на регистрацию; |
| |3. Вводит отчет об исполнении в резолюцию (подчиненную) к |
| |первоначальной РК |
| \----------------------------------------------------------------/
|
| /----------------------------------------------------------------\
| | Регистратор: |
| |1. В окне "Регистрация документов" открывает вкладку "Проекты"; |
| |2. Открывает необходимую РКПД; |
| |3. Регистрирует проект (реквизиты и прикрепленные файлы РКПД |
| |автоматически переносятся в РК); |
| |4. В адресатах указывает должностное лицо, которому |
| |направляется документ |
| \----------------------------------------------------------------/
|
| Да /-----------------------------------\ Нет
| /----| РК необходимо отправить по СЭВ? |-----\
| | \-----------------------------------/ |
|
| /----------------------------\ /---------------------------\
| |Регистратор в окне РК | |Регистратор делает отметку |
| |выбирает в меню "Действия" | |об отправке документа из |
| |-> "Другие каналы отправки" |-- --|окна "Адресаты" |
| |-> "Отправить сообщение | | | |
| |СЭВ". В открывшемся окне | | | |
| |нажать кнопку "Закрыть" | | | |
| \----------------------------/ | \---------------------------/
|
| /-------\
\-------------------------------| Конец |
\-------/