Приложение N 2. Положение об осуществлении деятельности клубных формирований в организациях культурно-досугового типа Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение N 2
Утверждено
приказом департамента культуры
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 18 октября 2017 г. N 318

Одобрено пунктом 5 решения

коллегии департамента культуры

Ямало-Ненецкого автономного

округа, утверждённого протоколом

коллегии от 03 октября 2017 года N 2

Положение
об осуществлении деятельности клубных формирований в организациях культурно-досугового типа Ямало-Ненецкого автономного округа

1. Общие положения

Правовая основа Положения

Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", Законом Российской Федерации от 09.10.1992 N 3612-I "Основы законодательства Российской Федерации о культуре" (с изменениями и дополнениями), "Положением об основах хозяйственной деятельности и финансирования организаций культуры и искусства", утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 26.06.1995 N 609, приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 25.05.2006 N 229 "Методические рекомендации по организации работы органов местного самоуправления в решении вопросов создания условий для развития местного традиционного народного художественного творчества", с учётом решения коллегии Минкультуры от 29.05.2002 N 10 "О некоторых мерах по стимулированию деятельности муниципальных учреждений культуры", распоряжением Министерства культуры Российской Федерации от 18.09.2009 N Р-6 "Об утверждении номенклатуры государственных и муниципальных работ/услуг, выполняемых организациями культурно-досугового типа Российской Федерации", иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, автономного округа в сфере культуры.

Положение является правовой базой развития культурно-досуговой деятельности и распространяется на организации культурно-досугового типа, а также другие типы учреждений, занимающихся культурно-досуговой деятельностью в автономном округе.

Положение устанавливает основные принципы и нормы деятельности организаций культурно-досугового типа, гарантирующие конституционные права жителей на свободный доступ к культурным благам, права каждого человека на культурную деятельность независимо от национального и социального происхождения, языка, пола, политических, религиозных и иных убеждений, места жительства, имущественного положения, образования, профессии или других обстоятельств, права на все виды творческой деятельности в соответствии со своими интересами и способностями как на профессиональной, так и на непрофессиональной (любительской) основе.

2. Основные понятия

Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия и термины:

1. Любительское (самодеятельное) творчество - творчество, которое включает в себя создание и (или) исполнение художественных произведений силами любителей, выступающих коллективно или индивидуально. Самодеятельный художественный коллектив отличается от профессионального тем, что его члены не являются сотрудниками организаций культурно-досугового типа, их занятость в коллективе имеет досуговый характер и не является основной трудовой функцией *(27).

2. Народное творчество (народное искусство, фольклор) - художественная коллективная творческая деятельность, отражающая его жизнь, воззрения, идеалы; создаваемые народом и бытующие в народных массах: поэзия (предания, песни, сказки, эпос), музыка (песни, инструментальные наигрыши и пьесы), театр (драмы, сатирические пьесы, театр кукол), танец, архитектура, художественное, научно-техническое, декоративно-прикладное искусство.

3. Клубное формирование (культурно-досуговое формирование) - добровольное объединение людей, основанное на общности интересов, запросов и потребностей в занятиях любительским художественным и техническим творчеством, в совместной творческой деятельности, способствующей развитию дарований его участников, освоению и созданию ими культурных ценностей, а также основанное на единстве стремления людей к получению актуальной информации и прикладных знаний в различных областях общественной жизни, культуры, литературы и искусства, науки и техники, к овладению полезными навыками в области культуры быта, здорового образа жизни, организации досуга и отдыха *(28). Клубные формирования могут включать в себя структурные единицы (группы) по направлению подготовки (различные смежные жанры, виды искусств, навыки и умения, по которым ведётся подготовка в клубном формировании), по возрасту участников или уровню мастерства (подготовительные, продвинутые/концертные (исполнительские) группы) в рамках допустимых СанПИН нормативов по численности.

4. Типы клубных формирований:

4.1. Ориентированные на развитие знаний, умений и навыков: кружки, студии любительского художественного, декоративно-прикладного, изобразительного и технического творчества, народные университеты, спортивные секции, оздоровительные группы, творческие лаборатории *(29). Данные виды клубных формирований имеют регулярную основу занятий (для клубных формирований, финансируемых из бюджета в соответствии с нормами труда, определёнными для должности руководителя): не менее 1 раза в неделю, общей продолжительностью практических занятий не менее 3 академических часов в неделю *(30).

4.2. Ориентированные на совместную организацию досуга в среде единомышленников: любительские объединения, клубы по интересам *(31). Данные виды клубных формирований имеют регулярную основу занятий (для клубных формирований, финансируемых из бюджета в соответствии с нормами труда, определёнными для должности руководителя): не менее 1 раза в месяц, общей продолжительностью не менее 3 академических часов *(32).

Нормативы по часам практических занятий обязательны для бюджетных клубных формирований и носят рекомендательный характер для платных клубных формирований, но не должны превышать требования СанПИН 2.4.4.3172-14.

5. Коллектив любительского художественного творчества (самодеятельный художественный коллектив) - творческий коллектив, имеющий полифункциональную структуру, достигший высокого уровня художественного мастерства по различным смежным жанрам/направлениям искусства, в котором творческо-исполнительская деятельность предваряется учебно-тренировочными занятиями, составляющими преобладающую часть всех занятий, направленных на достижение определенных навыков/умений. Во главе творческого коллектива стоит руководитель клубного формирования, обладающий компетенциями и навыками в соответствии с профессиональными квалификационными группами должностей специалистов, должностей работников культуры, искусства, кинематографии.

6. Любительское объединение - клубное формирование, объединяющее людей с глубоким и устойчивым интересом к общему занятию, стремящихся обменяться результатами и навыками такого занятия, характеризующееся преобладанием среди учебных форм самообразования, обмена знаниями и умениями, поиск и накопление информации, изготовления предметов, имеющих культурное и прикладное значение. Состав любительского объединения может быть постоянным и обновляющимся. Количественный состав может быть непостоянным. Координацию работы любительского объединения осуществляет ответственный сотрудник организации культурно-досугового типа. Руководство также может осуществляться на общественных началах. Клуб по интересам должен иметь утверждённый тематический график встреч, журнал учёта работы клубного формирования, который является документом обязательной отчетности.

7. Кружок - клубное формирование по одному из видов искусств, творческих жанров, по уровню навыков и умения, по которым ведется подготовка, в котором творческо-исполнительская деятельность предваряется учебно-тренировочными занятиями, составляющими преобладающую часть всех занятий, направленных на достижение определенных навыков/умений. Во главе кружка стоит руководитель кружка, обладающий компетенциями и навыками в соответствии с профессиональными квалификационными характеристиками должностей специалистов, должностей работников культуры, искусства, кинематографии. Кружок может иметь группы по возрасту участников или уровню мастерства (подготовительные, продвинутые/концертные (исполнительские) группы).

8. Клуб по интересам - неформальное клубное формирование, создаваемое с целью организации общения людей с единым глубоким и устойчивым интересом к чему-либо, характеризующееся отсутствием деятельности по созданию культурных ценностей. Координацию работы клуба по интересам осуществляет ответственный сотрудник организации культурно-досугового типа. Руководство также может осуществляться на общественных началах. Количественный состав может быть непостоянным. Клуб по интересам должен иметь утверждённый тематический график встреч, журнал учёта работы клубного формирования, который является документом обязательной отчетности.

9. Народный университет - клубное формирование, задачей которого является организация гражданского образования населения в области культуры, науки, быта, техники и других отраслей знаний, характеризующееся преобладанием лекционной и семинарской форм занятий.

10. Оздоровительная группа - клубное формирование по организации спортивного досуга, деятельность включает учебно-тренировочные занятия, составляющие преобладающую часть всех занятий, не направленных на достижение спортивных результатов. Во главе оздоровительной группы стоит руководитель клубного формирования, обладающий компетенциями и навыками в соответствии с профессиональными квалификационными характеристиками должностей специалистов в данном направлении.

11. Спортивная секция - клубные формирования по организации спортивного досуга. Деятельность включает учебно-тренировочные занятия, составляющие преобладающую часть всех занятий, направленных на достижение спортивных результатов. Во главе спортивной секции стоит руководитель клубного формирования, обладающий компетенциями и навыками в соответствии с профессиональными квалификационными характеристиками должностей специалистов в данном направлении.

12. Студия - коллектив любительского творчества, сочетающий в своей работе учебные, экспериментальные и производственные задачи. В культурно-досуговой работе ведущее положение занимают художественные студии: музыкальные, хореографические, вокальные, эстрадные, художественного слова, изобразительного и декоративно-прикладного искусства и др. Во главе студии стоит руководитель клубного формирования, обладающий компетенциями и навыками в соответствии с профессиональными квалификационными характеристиками должностей специалистов, должностей работников культуры, искусства, кинематографии.

13. Творческая лаборатория - клубное формирование, объединяющее участников, обладающих достаточным уровнем профессионального мастерства в определённом жанре/направлении любительского творчества, созданное для решения наиболее актуальных и важных проблем профессиональной деятельности. Деятельность лаборатории носит научно-методический характер и направлена на разработку и внедрение в практику работы новых подходов, направлений самообразования по повышению профессионального мастерства, технологий в учебно-воспитательном процессе.

14. Народный (образцовый) коллектив - коллектив любительского творчества, достигший высокого уровня художественного, творческого или исполнительского мастерства, ведущий активную исполнительскую и просветительную деятельность, регулярно демонстрирующий свои творческие успехи населению, активно осуществляющий учебно-воспитательную работу среди участников, получивший или подтвердивший в установленном департаментом культуры автономного округа порядке соответствующее звание. Народный (образцовый) коллектив может иметь группы по возрасту участников, по направлению подготовки (различные смежные жанры, виды искусств, навыки и умения, по которым ведется подготовка в клубном формировании) или уровню мастерства (подготовительные, продвинутые/ концертные группы). Во главе народного коллектива стоит руководитель, обладающий компетенциями и навыками в соответствии с профессиональными квалификационными характеристиками должностей специалистов, должностей работников культуры, искусства, кинематографии.

15. Руководитель клубного формирования - физическое лицо, выполняющее непосредственное руководство деятельностью клубного формирования, составляющее планы и программы, заполняющий журнал учёта работы клубного формирования, отвечающее за результаты деятельности клубного формирования, в том числе финансовые показатели его деятельности (если клубное формирование действует на платной основе). Руководитель клубного формирования осуществляет свою деятельность на основании трудового или гражданско-правового договора на выполнение определённого вида работ. Если руководитель клубного формирования осуществляет свою деятельность по трудовому договору, то он назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации культурно-досугового типа.

16. Положение о клубном формировании - локальный нормативный акт организации культурно-досугового типа, который регулирует деятельность конкретного клубного формирования учреждения, в котором обозначены цели и задачи клубного формирования, принципы его деятельности, примерный перечень услуг и работ и характер их оказания (проведения), определены структура и порядок работы, установлены нормативы наполняемости клубных формирований в зависимости от видов/жанров искусств и творчества. Положение о конкретном клубном формировании разрабатывается на основании устава организации культурно-досугового типа и утверждается руководителем организации культурно-досугового типа, на базе которого создается и действует данное клубное формирование. В приложениях к положению о клубном формировании приводятся инструкции по заполнению журналов учёта работы клубных формирований, структура программ и др.

17. Журнал учёта работы клубного формирования - основной документ учёта работы клубного формирования, в котором представлены: список участников клубного формирования; сведения о руководителе клубного формирования; расписание; учёт посещаемости занятий; содержание занятий; план коллектива на текущий период (учебный год); итоги работы клубного формирования по истечении отчётного периода (календарный год). Журнал ведётся руководителем клубного формирования лично и непрерывно, на каждом занятии. Является документом обязательной отчетности (Приложение N 1 к настоящему Положению).

18. План и отчёт о деятельности клубного формирования - перечень мероприятий клубного формирования за прошедший или на предстоящий календарный год. Является документом обязательной отчётности.

19. Программа деятельности клубного формирования - документ учёта работы клубного формирования, в котором раскрываются следующие параметры: название клубного формирования; фамилия, имя и отчество его руководителя, цели и задачи программы; формы и режим занятий; возрастные особенности обучающихся (при наличии) и особенности программы по уровням - возрастам; тематический план занятий, по уровням - возрастам, с указанием количества часов на тот или иной вид занятий; содержание программы (по уровням - возрастам); срок обучения или период действия программы; формы контроля и планируемый результат; методическое обеспечение программы; условия реализации программы; список литературы и медиаматериалов для руководителя клубного формирования и для участников. Является документом обязательной отчётности.

20. Численность клубного формирования - фактическое количество постоянных посетителей клубного формирования.

21. Наполняемость - это установленный (планируемый) норматив численности посетителей клубного формирования (исходя из санитарных норм по конкретному помещению, норм по расчёту нагрузки руководителя клубного формирования на бюджетной основе или в зависимости от расчётной численности клубного формирования при определении самоокупаемости клубного формирования) или культурно-массового мероприятия (установленная численность по количеству мест на стационарных площадках, исходя из вместимости площадок, открытых площадках в соответствии с плановыми показателями посещаемости, установленными в государственном (муниципальном) задании).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Организация работы клубных формирований

3.1. Клубное формирование создается, реорганизуется и ликвидируется по решению руководителя организации культурно-досугового типа на основании приказа.

3.2. Клубные формирования могут осуществлять свою деятельность:

- за счет бюджетного финансирования (средств на выполнение государственного задания, иных целевых средств) организации культурно-досугового типа;

- по принципу частичной самоокупаемости, с использованием внебюджетных средств базовой организации культурно-досугового типа (в т. ч. привлеченных средств юридических и физических лиц - партнеров, благотворительных фондов и иных некоммерческих и коммерческих организаций), и средств, полученных от участников клубного формирования (в т. ч. членские взносы);

- по принципу полной самоокупаемости, с использованием средств, полученных от участников клубного формирования (в том числе членских взносов).

3.3. В своей деятельности клубное формирование руководствуется:

- действующим законодательством Российской Федерации;

- уставом организации культурно-досугового типа, на базе которой оно ведёт свою деятельность;

- решениями коллегиальных органов управления организации культурно-досугового типа (экспертного совета по направлению, художественного совета, наблюдательного совета);

- локальными нормативными актами учреждения, принятыми в организации культурно-досугового типа (положение о клубных формированиях, положение о внебюджетной деятельности, положение об оплате труда и материальном стимулировании работников, внутренними регламентами и т. п.);

- другими нормативными документами, регламентирующими деятельность учреждения.

3.4. Численность и наполняемость клубного формирования, действующего на платной основе, определяется в соответствии с экономическим расчётом уровня окупаемости клубного формирования, с потребностями населения в предоставлении платной услуги, предельной численности участников в соответствии с программой подготовки и возможностями инфраструктуры учреждения с учётом санитарных требований *(33), требований противопожарной и технологической безопасности помещений.

3.5. Численность и наполняемость клубного формирования, действующего на бесплатной (бюджетной) основе, определяется руководителем организации культурно-досугового типа в зависимости от предельной численности участников в соответствии с программой подготовки и возможностями инфраструктуры учреждения с учётом санитарных требований, требований противопожарной и технологической безопасности помещений *(34). Рекомендуемые нормы численности участников клубных формирований *(35):

Типы коллективов	Нормы наполняемости участниками коллективов (человек)
	региональный уровень	районный уровень	городской уровень	уровень сельских поселений
Художественно-творческие	15 - 45	16 - 25	16 - 20	10 - 16
Творческо-прикладные	15 - 30	18 - 20	12 - 18	8 - 12
Спортивно-оздоровительные	20 - 30	25 - 30	20 - 25	10 - 20
Культурно-просветительские	15 - 20	15 - 18	12 - 15	10 - 12
Технического творчества	15 - 25	15 - 20	12 - 15	10-12

3.6. Содержание занятий должно предусматривать *(36):

1) в коллективах музыкального искусства (хорах, музыкальных, вокальных, фольклорных ансамблях, оркестрах) занятия по изучению истории и теории музыки, традиционных в данной местности, особенностей музыки и исполнительства, народного костюма, работу по постановке голоса, разучивание произведений с солистами и ансамблями, разучивание произведений для хора и оркестра (ансамбля), проведение репетиционных занятий;

2) в коллективах хореографического искусства (народного, классического, эстрадного, фольклорного и бального танцев) занятия по изучению истории хореографии, классическому и характерному тренажу, разучиванию и тренажу сольных и групповых танцев, хореографических миниатюр, композиций, танцевальных сюит, сюжетных постановок;

3) в коллективах декоративно-прикладного искусства (гончарное мастерство, вышивка, лозоплетение, кружевоплетение, работа по металлу, дереву, бересте, другое) занятия по изучению истории прикладного творчества, изучению местных традиционных особенностей декоративно-прикладного искусства и ремёсел, изучение техники и технологии изготовления предметов прикладного искусства, организацию выставок.

3.7. Клубные формирования в рамках своей деятельности:

- организуют систематические занятия в формах и видах, характерных для данного клубного формирования (репетиция, лекция, урок и др.), в соответствии с утвержденной концепцией развития учреждения или иным локальным нормативным актом;

- проводят творческие отчёты о результатах своей деятельности (концерты, выставки, конкурсы, соревнования, показательные занятия, творческие лаборатории и т. п.);

- систематически участвуют в мероприятиях базового учреждения;

- принимают участие в районных, городских, окружных, межрегиональных, общероссийских и международных фестивалях, смотрах, конкурсах, выставках и т. п.;

- используют другие формы творческой работы и участия в культурной и общественной жизни.

3.8. Коллективы любительского художественного творчества в течение творческого сезона (с сентября по май) должны представить *(37):

Наименование жанра творческого коллектива	Показатели результативности
Хоровой, вокальный	- концертная программа из 1 отделения (продолжительностью не менее 55 минут); - не менее 6 номеров для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры; - ежегодное обновление не менее 25% текущего репертуара; - выступление на других площадках не менее 4 раз в год
Инструментальный	- концертная программа из 2-х отделений (продолжительностью не менее 55 минут); - не менее 8 номеров для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры; - ежегодное обновление не менее 25% текущего репертуара; - выступление на других площадках не менее 4 раз в год
Хореографический	- концертная программа из 2-х отделений (продолжительностью не менее 55 минут); - не менее 6 номеров для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры; - ежегодное обновление не менее 25% текущего репертуара; - выступление на других площадках не менее 4 раз в год
Театральный	- не менее 1 многоактного или 2 одноактных спектакля; - не менее 4 номеров (миниатюр) для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры; - ежегодное обновление репертуара; - выступление на других площадках не менее 4 раз в год
Изобразительного и декоративно-прикладного искусства	- не менее 2 выставок в год; - участие в мероприятиях не менее 6 раз в год
Анимационное, кино-, видеоискусство	- не менее 1 полнометражной или 2 короткометражных работ; - участие в мероприятиях не менее 1 раза в год

Обязательным условием для фольклорного коллектива является наличие в репертуаре не менее 70% регионального (местного) материала (песни, танцы, народные игры, инструментальные наигрыши, фрагменты народных праздников и обрядов).

3.9. Для вновь созданных коллективов в течение первых двух лет существования могут быть установлены минимальные нормативы. В течение творческого сезона они должны представить:

Наименование жанра творческого коллектива	Показатели результативности
Хоровой, вокальный	- не менее 6 номеров для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры
Инструментальный	- не менее 6 номеров для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры
Хореографический	- не менее 6 номеров (массовых, дуэтных, ансамблевых) для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры
Театральный	- не менее 2 номеров (миниатюр) для участия в концертах и представлениях базового учреждения культуры
Изобразительного и декоративно-прикладного искусства	- не менее 1 выставки
Анимационное, кино-, видеоискусство	- не менее 2 сюжетов

3.10. Клубные формирования имеют следующие документы:

3.10.1. Положение о клубном формировании - локальный нормативный акт культурно-досугового учреждения, в котором обозначены цели и задачи культурно-досугового учреждения, принципы его деятельности, примерный перечень услуг и работ и характер их оказания (проведения), определены структура и порядок работы учреждения, названы существующие в нём коллегиальные совещательные органы. В приложениях к Положению о клубном формировании приводятся нормативы посещаемости и наполняемости кружков и секций, инструкции по заполнению журналов учёта работы клубных формирований, структура программ и др.

Положение разрабатывает руководитель формирования *(38). При разработке положения о клубном формировании можно взять за основу Примерное положение о клубном формировании Министерства культуры Российской Федерации (приложение N 2 к решению коллегии Минкультуры России от 29 мая 2002 г. N 10).

Положение о клубном формировании должно содержать шесть основных разделов.

Раздел 1. Общие положения. В разделе "Общие положения" необходимо указать, какие вопросы будут рассмотрены в положении о клубном формировании, какие правила закреплены.

Раздел 2. Предмет деятельности. В разделе "Предмет деятельности" необходимо перечислить главные задачи клубного формирования.

Раздел 3. Порядок финансирования клубного формирования. В разделе "Порядок финансирования клубного формирования" необходимо описать, за счёт каких средств работает клубное формирование. Если кружок или студия планирует брать членские взносы, необходимо обозначить в положении их размер, а также условия их использования (реквизиты счёта, сроки платежа, информация об условиях предоставления и размере льгот).

Раздел 4. Порядок приема, отчисления и наполняемость клубного формирования. В разделе "Порядок приема, отчисления и наполняемость клубного формирования" необходимо подробно описать, целевую аудиторию кружка, условия и порядок осуществления отбора участников, условия и порядок исключения участника из клубного формирования, информацию о минимальных нормативах численности кружка и его предельной наполняемости, информацию о рекомендуемой норме участников клубного формирования исходя из СНиП.

В случае, если при проверке учреждения число участников клубного формирования не достигнет нижней границы норматива, инспекторы могут принять решение о возврате средств в бюджет округа (муниципального образования) за счёт прибыли учреждения по причине неэффективного использования денежных средств.

Раздел 5. Творческо-организационная работа. В разделе "Творческо-организационная работа" необходимо описать, какие занятия и мероприятия проводит клубное формирование (учебные занятия, репетиции, концерты, спектакли, выставки; мероприятия, которые помогут создать творческую атмосферу в коллективе; беседы, которые воспитывают бережное отношение к имуществу кружка и всего учреждения; общие собрания участников кружка и т.д.); когда проходят и сколько длятся занятия; какие платные услуги оказывает формирование и на что будут потрачены вырученные средства; какие звания и награды может получить формирование и его участники.

Раздел 6. Руководство клубным формированием и контроль над его деятельностью. В разделе "Руководство клубным формированием и контроль над его деятельностью" необходимо указать, что общее руководство кружком осуществляет директор учреждения, экспертный совет при учреждении; перечислить их полномочия и обязанности.

Прямое руководство кружком лежит на его руководителе. Необходимо отметить в положении обязанности руководителя. Также в этом разделе необходимо описать, как будет оцениваться работа творческого коллектива.

Типовое Положение о клубном формировании должно быть разработано на основе Модельного стандарта услуги по организации деятельности клубных формирований Приложении N 2 к настоящему Положению.

3.10.2. Журнал учёта работы клубного формирования - основной документ учёта работы коллектива клубного формирования, в котором представлены: список участников клубного формирования; сведения о руководителе клубного формирования; расписание; ведётся учёт посещаемости занятий; представлены планы коллектива на текущий период (учебный год); итоги работы клубного формирования по истечении отчётного периода. Журнал ведётся руководителем клубного формирования лично и непрерывно, на каждом занятии. Является документом обязательной отчётности. Журнал может быть отпечатан как типографским способом, так и распечатан, прошит и пронумерован непосредственно в учреждении. Форма журнала и правила его ведения приведены в Приложении N 1 к настоящему Положению.

3.10.3. Методическая программа деятельности клубного формирования - документ учёта работы клубного формирования, в котором раскрываются следующие параметры: название клубного формирования; фамилия, имя и отчество его руководителя, цели и задачи программы; формы и режим занятий (включая план выступлений на площадках культурно-досугового учреждения и других площадках); возрастные особенности обучающихся (при наличии) и особенности программы по уровням - возрастам; тематический план занятий, по уровням - возрастам, с указанием количества часов на тот или иной вид занятий; содержание программы (по уровням - возрастам); формы контроля и планируемый результат; методическое обеспечение программы; условия реализации программы; список литературы и медиаматериалов для руководителя клубного формирования и для участников; для клубных формирований, действующих по принципу самоокупаемости, - смета доходов и расходов с определением минимальной наполняемости клубного формирования для обеспечения экономической эффективности (согласно Приложении N 3 к настоящему Положению).

3.10.4. Перспективные и текущие Планы деятельности клубного формирования (являются документами обязательной отчётности): календарный план работы клубного формирования перечень мероприятий клубного формирования за отчётный период; репертуарный план; план работы в летний период.

План деятельности клубного формирования содержит следующие разделы:

1) раздел "Цели и задачи коллектива": раскрываются основные образовательные, развивающие и воспитательные задачи, а также те цели, которые ставит руководитель клубного формирования на конкретный год.

2) раздел "Организационная работа": руководителем намечаются мероприятия, способствующие успешной организации работы в коллективе, указываются сроки комплектования групп, дата проведения организационного собрания и т.д.

3) раздел "Воспитательная работа": руководитель планирует проведение мероприятий, направленных на реализацию воспитательных задач. Это могут быть беседы, лекции, экскурсии, тематические развлекательные программы, традиции, которые будут поддерживаться в коллективе, встречи с интересными людьми и т.д. Здесь необходимо также предусмотреть участие в мероприятиях, которые организуются учреждением культуры и т.д.

4) раздел "Связь с общественностью, учебными заведениями, родителями и т.д.": предусматривает взаимодействие с учебными заведениями (школа, классный руководитель, учителя-предметники и др.); взаимодействие с родителями: проведение собраний, совместных мероприятий, открытых занятий; взаимодействие с профильными коллективами школ, внешкольных учреждений, взаимодействие с учреждениями образования, предприятиями и т.д.

5) раздел "Методическая работа": руководитель клубного формирования планирует мероприятия, способствующие повышению профессионального мастерства; участие в методических мероприятиях (семинарах, выставках, мастер-классах, совещаниях), собраниях и т.д.

6) раздел "Репертуарный план коллектива": вносятся названия работ, планируемых к исполнению в текущем году, с указанием названия произведения, его автора, формы исполнения (инструментальное сопровождение, фонограмма, a capella), также указывается в каком году произведение вошло в репертуар коллектива. Репертуарный план формируется с учётом перспективного плана работы учреждения.

3.10.5. Расписание коллективных и индивидуальных занятий.

На основании расписания занятий, предоставленного руководителями клубного формирования, составляется общее расписание занятий клубных формирований учреждения.

Дни недели и количество часов в занятии должны совпадать с соответствующими отметками в журнале учёта работы клубного формирования.

Предварительное расписание на следующий сезон составляется в конце текущего сезона с целью оптимизации общего расписания и распределения клубных формирований по аудиториям. В случае необходимости, в течение сезона в расписание могут быть внесены корректировки.

3.10.6. Годовой отчёт (форму годового отчёта содержит журнал учёта работы клубного формирования).

3.10.7. Для клубных формирований, осуществляющих деятельность на платной основе: смету расходов и доходов, журналы учёта взносов (ведомости), клиентские договоры и иные документы.

Клиентский договор заполняется лично заказчиком (в случае, если потребителем является несовершеннолетний).

Структура договора: стороны договора: заказчик/потребитель, исполнитель; терминология; предмет договора с указанием названия клубного формирования, количества занятий, стоимости; порядок посещения занятий; права и обязанности сторон; порядок оплаты занятий; порядок сохранения за потребителем услуг/заказчиком места в клубном формировании; сохранность имущества; условия расторжения договора; заключительные положения (в т.ч, согласие на обработку персональных данных *(39)); реквизиты сторон.

Договор составляется в двух экземплярах. После подписания один экземпляр возвращается клиенту. При заключении договора клиент предоставляет пакет документов: копию свидетельства о рождении / паспорта потребителя услуг, документы, подтверждающие право на получение льготы/скидки.

В случае, если потребителем услуги является несовершеннолетний, дополнительно к договору заполняется заявление на прием в клубное формирование.

Обязанность по ведению перечисленных документов должна быть зафиксирована в должностной инструкции руководителя кружка или учтена при заключении с ним трудового договора (эффективного контракта).

3.11. Творческо-организационная работа в коллективах должна предусматривать:

- проведение занятий, репетиций, организацию открытых уроков, выставок, концертов и спектаклей в соответствии с направлением деятельности, в том числе на нестационарных площадках, где учреждение проводит мероприятия по заданию учредителя. Участие в мероприятиях на нестационарной площадке приравнивается к занятию, репетиции и/или мероприятию в рамках деятельности клубного формирования;

- создание в коллективах творческой атмосферы;

- бер