Постановление Администрации Тавдинского городского округа Свердловской области от 16 мая 2016 г. N 961 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также регистрации факта прекращения указанных трудовых договоров" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Тавдинского городского округа Свердловской области от 16 мая 2016 г. N 961
"Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также регистрации факта прекращения указанных трудовых договоров"

В соответствии с Федеральными законами от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлениями Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", от 16.08.2012 г. N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и ее должностных лиц", Уставом Тавдинского городского округа, администрация Тавдинского городского округа постановляет:

1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также регистрации факта прекращения указанных трудовых договоров" (далее - Административный регламент) (прилагается).

2. Отделу правовой, кадровой работы и муниципальной службы администрации Тавдинского городского округа (Т.В. Перевера) обеспечить исполнение Административного регламента, утвержденного настоящим постановлением.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Тавдинская правда" и разместить на официальном сайте Тавдинского городского округа www.adm.tavda.ru.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации Тавдинского городского округа

К.Г. Баранов

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также регистрации факта прекращения указанных трудовых договоров"
(утв. постановлением Администрации Тавдинского городского округа от 16 мая 2016 г. N 961)

Раздел 1. Общие положения

1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также регистрации факта прекращения указанных трудовых договоров (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников правоотношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги.

2. Получателем муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Административным регламентом (заявителем), может являться:

- работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, заключившее трудовой договор с работником и имеющее место жительства (в соответствии с регистрацией) на территории Тавдинского городского округа либо уполномоченный представитель работодателя при предъявлении документов, удостоверяющих представительские полномочия, оформленных в соответствии со статьями 185, 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (доверенность в простой письменной форме, нотариально удостоверенная доверенность или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной).

- в случае смерти работодателя-физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора работодателем, с заявлением о регистрации факта прекращения трудового договора, в течение одного месяца может обратиться работник, либо уполномоченный представитель работника при предъявлении документов, удостоверяющих представительские полномочия, оформленных в соответствии со статьями 185, 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (доверенность в простой письменной форме, нотариально удостоверенная доверенность или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной).

3. Информация о муниципальной услуге является открытой и общедоступной.

Место нахождения администрации Тавдинского городского округа: Свердловская область, г. Тавда, ул. Кирова, 118

Почтовый адрес администрации Тавдинского городского округа: 623950 Свердловская область, г. Тавда, ул. Кирова, 118

График работы администрации Тавдинского городского округа, отдела правовой, кадровой работы и муниципальной службы, ответственного за предоставление муниципальной услуги: понедельник - пятница с 8.30 час. до 17.30 час., перерыв с 13.00 час. до 14.00. час. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Место нахождения Отдела ГБУ СО "Многофункциональный центр" по предоставлению государственных и муниципальных услуг в городе Тавде (далее - МФЦ): Свердловская область, г. Тавда, ул. Заводская, 7-а, 1-й этаж График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 20.00, суббота с 9.00 до 15.00. выходной день: воскресенье.

4. Информация о месте нахождения администрации Тавдинского городского округа, графике работы администрации Тавдинского городского округа, отдела правовой, кадровой работы и муниципальной службы, ответственного за предоставление муниципальной услуги предоставляется по телефону, почте, электронной почте.

5. Справочный телефон приемной главы администрации - 8 (34360) 5-00-00.

Справочный телефон отдела правовой, кадровой работы и муниципальной службы администрации 8(34360)5-34-86

Справочный телефон МФЦ: - 8 (34360) 9-97-18. Единый справочный телефон: 8(800)5008414

Электронный адрес официального сайта Тавдинского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"): www.adm-tavda.ru.

Электронный адрес официального сайта МФЦ: www.mfc66.ru.

6. Для направления в администрацию Тавдинского городского округа запросов о порядке предоставления муниципальной услуги, заявлений и документов о предоставлении услуги в электронной форме на сайте Тавдинского городского округа в сети "Интернет" в разделе "Обращения граждан" размещен специальный онлайн-сервис "Интернет-приемная".

7. Информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги можно получить по справочному телефону отдела правовой, кадровой работы и муниципальной службы администрации, на сайте Тавдинского городского округа в сети "Интернет", на сайте федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал) в сети "Интернет" по электронному адресу: www.gosuslugi.ru.

8. При информировании по вопросам предоставления муниципальной услуги, о ходе предоставления муниципальной услуги предоставляются следующие сведения:

1) о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в администрации Тавдинского городского округа заявление о предоставлении муниципальной услуги и документы, и результатах их рассмотрения;

2) о нормативных правовых актах, регулирующих предоставление муниципальной услуги (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);

3) о перечне документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

4) о сроках предоставления муниципальной услуги;

9. На информационных стендах в помещениях администрации Тавдинского городского округа, на сайте Тавдинского городского округа в сети "Интернет" и Едином портале размещаются:

1) адрес места нахождения, почтовый адрес, электронный адрес сайта в сети "Интернет" администрации Тавдинского городского округа;

2) телефон отдела правовой, кадровой работы и муниципальной службы администрации Тавдинского городского округа;

3) график работы администрации Тавдинского городского округа;

4) нормативные правовые акты, регулирующие отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

5) формы заявлений, подаваемых при предоставлении муниципальной услуги.

Раздел 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

10. Наименование муниципальной услуги "Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также регистрация факта прекращения указанных трудовых договоров".

11. Муниципальная услуга предоставляется администрацией Тавдинского городского округа.

Непосредственное предоставление муниципальной услуги осуществляет отдел правовой, кадровой работы и муниципальной службы администрации Тавдинского городского округа (далее Отдел)

Прием заявлений и документов осуществляется также в отделе Государственного бюджетного учреждении Свердловской области "Многофункциональный центр" по предоставлению государственных и муниципальных услуг в городе Тавде.

При подаче заявления и документов в МФЦ, специалист МФЦ уведомляет заявителя о способах получения результата муниципальной услуги:

- лично в администрации Тавдинского городского округа

- посредством почтового отправления по адресу, указанному в заявлении.

12. В соответствии с требованиями п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" запрещено требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения Услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и документов, информации, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной Услуги.

13. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- регистрация трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, которая удостоверяется посредством совершения специальной регистрационной надписи на трудовом договоре;

- регистрация факта прекращения трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, которая удостоверяется посредством совершения специальной регистрационной надписи на трудовом договоре, ранее зарегистрированном в администрации Тавдинского городского округа;

- принятие решения об отказе в регистрации трудового договора (факта прекращения трудового договора).

14. Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать пятнадцати рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги.

15. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги:

- заявителем не представлены документы, необходимые для получения муниципальной услуги;

- представленные документы по форме и содержанию не соответствуют требованиям, установленным действующим законодательством и настоящим Административным регламентом.

16. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами:

- Трудовой кодекс Российской Федерации ("Российская газета", 31.12.2001, N 256);

- Федеральный закон от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (первоначальный текст документа опубликован в изданиях: "Собрание законодательства РФ", 06.10.2003, N 40, ст. 3822, "Парламентская газета", N 186, 08.10.2003, "Российская газета", N 202, 08.10.2003);

- Федеральный закон от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации" (первоначальный текст документа опубликован в изданиях: "Российская газета", N 95, 05.05.2006, "Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, N 19, ст. 2060, "Парламентская газета", N 70-71, 11.05.2006);

- Федеральный закон от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (первоначальный текст документа опубликован в изданиях: "Российская газета", N 168, 30.07.2010, "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, N 31, ст. 4179);

- Федеральный закон от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (первоначальный текст документа опубликован в изданиях: "Парламентская газета", N 17, 08-14.04.2011, "Российская газета", N 75, 08.04.2011, "Собрание законодательства РФ", 11.04.2011, N 15, ст. 2036);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 г. N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и ее должностных лиц" (первоначальный текст документа опубликован в изданиях: "Российская газета", N 192, 22.08.2012, "Собрание законодательства РФ", 27.08.2012, N 35, ст. 4829);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 г. N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг (первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Российская газета", N 148, 02.07.2012, "Собрание законодательства РФ", 02.07.2012, N 27, ст. 3744.)

17. Для предоставления муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Административным регламентом, заявитель представляет следующие документы:

1) в случае регистрации трудового договора:

а) заявление о предоставлении муниципальной услуги, оформленное в соответствии с Приложением N 1 к Административному регламенту;

б) трудовой договор, подписанный работодателем и работником (в трех подлинных экземплярах);

в) документ, удостоверяющий личность заявителя (подлинник и копия);

г) документ, содержащий сведения о месте жительства заявителя на территории Тавдинского городского округа (в соответствии с регистрацией);

д) документ, удостоверяющий представительские полномочия, оформленный в соответствии со статьями 185, 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (доверенность в простой письменной форме, нотариально удостоверенная доверенность или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной (подлинник и копия);

2) в случае регистрации факта прекращения трудового договора:

а) заявление о предоставлении муниципальной услуги, оформленное в соответствии с Приложением N 2 к Административному регламенту;

б) ранее зарегистрированный в администрации Тавдинского городского округа трудовой договор содержащий отметку о дате и основании прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством;

в) документ, удостоверяющий личность заявителя (подлинник и копия);

г) копию свидетельства о смерти работодателя (представляется в случае прекращения трудового договора в связи со смертью работодателя);

д) документ, удостоверяющий представительские полномочия, оформленный в соответствии со статьями 185, 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (доверенность в простой письменной форме, нотариально удостоверенная доверенность или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной; подлинник и копия).

18. Представляемый для регистрации трудовой договор должен содержать необходимые сведения и обязательные условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор оформляется машинописным способом. Допускается использование разработанных форм трудового договора, в которые недостающая информация вписывается от руки. Вписанный текст должен поддаваться прочтению. Трудовой договор должен быть подписан работодателем и работником.

При регистрации факта прекращения трудового договора, представляемый трудовой договор, ранее зарегистрированный в администрации Тавдинского городского округа, должен содержать запись о его прекращении, с указанием оснований прекращения, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, даты и подписей сторон трудового договора (в случае, установленном абз. 3 пункта 2 Административного регламента - подпись работника).

В заявлении и представляемых документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений. Фамилии, имена, отчества, адреса работодателя и работника должны быть написаны полностью, без сокращений. Заявление и документы не должны быть исполнены карандашом.

19. Заявители имеют право направить заявление и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении; представить документы лично или направить в форме электронных документов с использованием сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг".

20. Для предоставления муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Административным регламентом, представление документов, находящихся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, не требуется.

21. При предоставлении муниципальной услуги специалист Отдела не вправе требовать от заявителей:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органа, предоставляющего муниципальную услугу, государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Свердловской области и муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в перечень, определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в орган, предоставляющий муниципальную услугу, по собственной инициативе.

22. Основания для отказа в приеме заявления и документов для предоставления муниципальной услуги отсутствуют.

23. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

1) непредставление заявителем подлинных документов, в том числе в случае подачи заявления и документов с использованием сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг";

2) текст заявления, представленных документов не поддается прочтению;

3) заявитель не относится ни к одной из категорий заявителей, указанных в пункте 2 Административного регламента;

4) заявителем не представлены документы, указанные в пункте 17 Административного регламента;

5) документ(ы) оформлен(ы) с нарушением требований, указанных в п. 17, 18 Административного регламента;

6) документы представлены лицом, не имеющим полномочий на представление документов;

7) отсутствие в трудовом договоре записи о прекращении трудового договора с указанием даты прекращения или основания прекращения, подписей работника и работодателя, а в случае, установленном абз. 3 пункта 2 Административного регламента - подписи работника.

24. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления регламентируемой услуги отсутствуют.

25. Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.

26. Максимальный срок ожидания в очереди при обращении за предоставлением муниципальной услуги и получением результата предоставления муниципальной услуги - не более 5 минут на каждый вид обращения.

27. Датой представления заявления является дата его регистрации специалистом Управления делами администрации Тавдинского городского округа в установленном порядке.

При личном обращении заявителя либо поступлении документов по почте, а так же в случае подачи заявления через МФЦ специалист Управления делами администрации Тавдинского городского округа, ответственный за прием, первичную обработку и регистрацию обращений, принимает заявление и регистрирует его в течение 3 календарных дней с момента поступления.

Электронные заявления принимаются специалистом, отвечающим за информационное обеспечение администрации Тавдинского городского округа и передаются специалисту Управления делами администрации Тавдинского городского округа, ответственному за прием, первичную обработку и регистрацию обращений для регистрации в день их поступления.

При подаче заявления и документов через МФЦ, срок предоставления муниципальной услуги исчисляется с даты регистрации заявления в администрации Тавдинского городского округа.

После регистрации заявление передается главе администрации Тавдинского городского округа для резолюции, который в свою очередь направляет заявление на предоставление муниципальной услуги на рассмотрение заведующему Отделом. Заведующий Отделом в день поступления к нему заявления передает его для исполнения специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Максимальный срок подготовки и направления заявления для рассмотрения специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги - 5 рабочих дней со дня регистрации.

28. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга:

здания администрации Тавдинского городского округа и МФЦ оборудованы входом, обеспечивающим свободный доступ заявителей, в том числе инвалидов в здания, и располагаются с учетом пешеходной доступности от остановок общественного транспорта, стоянок автотранспорта;

в местах приема заявителей создаются условия, необходимые для обеспечения реализации прав инвалидов на предоставление по их заявлению муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов. Глухонемым, инвалидам по зрению и другим гражданам с ограниченными физическими возможностями при необходимости оказывается соответствующая помощь;

у входа в кабинет размещается табличка с номером кабинета, наименованием отдела и указанием фамилии, имени, отчества специалистов;

для ожидания приема, заполнения необходимых для исполнения муниципальной услуги документов отведены места, оборудованные стульями и столами, обеспеченные письменными принадлежностями;

рабочее место (рабочая зона) специалистов оборудуется телефоном, компьютером с возможностью доступа к необходимым базам данных информационной системы, печатающим устройствам, позволяющим своевременно и в полном объеме предоставлять услугу.

Места для информирования заявителей оборудуются информационными стендами, содержащими необходимую информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, графике приема и работы отдела, образцы бланков запроса.

29. Показателями доступности муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Административным регламентом, являются:

- информированность заявителей о предоставлении муниципальной услуги (содержание, порядок и условия ее получения);

- комфортность условий ожидания приема при предоставлении муниципальной услуги;

- бесплатность получения муниципальной услуги;

- удобный для заявителей режим работы;

- возможность обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном и судебном порядке.

30. Показателями качества муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Административным регламентом, являются:

- оперативность предоставления муниципальной услуги (соответствие стандарту времени, затраченного на подготовку необходимых документов, ожидание предоставления муниципальной услуги, непосредственное получение результатов муниципальной услуги);

- количество регламентированных посещений отдела для предоставления муниципальной услуги;

- точность обработки данных, правильность оформления документов;

- компетентность специалистов, осуществляющих предоставление муниципальной услуги (профессиональная грамотность);

- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

- отсутствие обращений (жалоб) заявителей, обусловленных проблемами при получении ими конечного результата муниципальной услуги (в том числе обращений (жалоб) заявителей в связи с нарушением порядка предоставления муниципальной услуги);

- доступность бланков запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в сети Интернет;

- обеспечение возможности обслуживания людей с ограниченными возможностями (наличие пандусов, специальных ограждений, перил, обеспечивающих беспрепятственное передвижение инвалидных колясок).

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

31. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления;

2) регистрация трудового договора (факта прекращения трудового договора), принятие решения о приостановлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

3) выдача зарегистрированного трудового договора (трудового договора с отметкой о регистрации факта его прекращения) либо выдача уведомления о приостановлении или решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении N 3 к Административному регламенту.

32. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления является обращение заявителя с комплектом документов, необходимых для получения муниципальной услуги в администрацию Тавдинского городского округа (в МФЦ), поступление в администрацию Тавдинского городского округа заявления и документов, направленных в электронной форме или посредством почтового отправления.

33. Прием и регистрация заявления осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 27 Административного регламента.

34. Основанием для начала административной процедуры по регистрации трудового договора (факта прекращения трудового договора), принятия решения о приостановлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги является поступление зарегистрированного заявления и прилагаемых документов специалисту Отдела.

35. Специалист Отдела вносит записи о поступивших для регистрации трудового договора (факта прекращения трудового договора) заявлении и документах в журнал регистрации трудовых договоров; проверяет наличие всех необходимых документов; проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным Административным регламентом, удостоверяясь, что документы имеют надлежащие подписи сторон, тексты документов написаны разборчиво, фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью; в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных в них исправлений; документы не исполнены карандашом; документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

36. После внесения записей в журнал регистрации трудовых договоров специалист Отдела в случае отсутствия оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги, при регистрации трудового договора, совершает регистрационную надпись на всех подлинных экземплярах представленных договоров с указанием слов: "ЗАРЕГИСТРИРОВАН ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. Место регистрации. Регистрационный номер и дата регистрации. Должность, ФИО и подпись специалиста". Указанная надпись скрепляется оттиском печати администрации Тавдинского городского округа.

При регистрации трудового договора запись о дате регистрации вносится в журнал регистрации трудовых договоров.

37. При регистрации факта прекращения трудового договора специалист Отдела совершает регистрационную надпись на всех подлинных экземплярах представленных договоров с указанием слов: "ЗАРЕГИСТРИРОВАНО ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА". Место регистрации. Дата. Должность, ФИО и подпись специалиста". Указанная надпись скрепляется оттиском печати администрации Тавдинского городского округа.

При регистрации факта прекращения трудового договора запись о дате прекращения вносится в журнал регистрации трудовых договоров.

38. При наличии оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги специалист Отдела готовит проект уведомления о приостановлении, с указанием причин приостановления и срока, на который предоставление муниципальной услуги приостанавливается. Специалист Отдела передает проект уведомления о приостановлении на согласование заведующему Отделом, после согласования передает на подпись главе администрации Тавдинского городского округа.

Предоставление муниципальной услуги приостанавливается на срок не более тридцати календарных дней с момента направления (выдачи) уведомления о приостановлении заявителю.

Для устранения причин приостановления предоставления муниципальной услуги заявитель (уполномоченный надлежащим образом представитель) представляет недостающие документы в отдел правовой, кадровой работы и муниципальной службы администрации Тавдинского городского округа лично либо посредством почтового отправления.

В случае если в течение срока приостановления Заявителем не будут устранены причины, препятствующие предоставлению муниципальной услуги, специалист Отдела в день окончания срока приостановления готовит проект решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, с указанием оснований отказа и передает его на согласование заведующему Отделом, после согласования передает на подпись главе администрации Тавдинского городского округа.

Отказ в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктами 1, 4, 5, 7 пункта 23 Административного регламента, допускается только после приостановления предоставления муниципальной услуги.

39. Срок выполнения административной процедуры 8 рабочих дней.

40. Основанием для начала административной процедуры выдача зарегистрированного трудового договора (трудового договора с отметкой о регистрации факта его прекращения) либо выдача уведомления о приостановлении или решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги является совершение специалистом Отдела регистрационных надписей на трудовых договорах, или поступление специалисту Отдела уведомления о приостановлении или решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подписанного главой администрации Тавдинского городского округа.

Уведомление о приостановлении не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления, должно быть направлено заявителю по указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги почтовому адресу или адресу электронной почты. Уведомление о приостановлении может быть получено заявителем лично.

Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги не позднее двух рабочих дней с даты принятия должно быть направлено заявителю по указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги почтовому адресу или адресу электронной почты. Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги может быть получено Заявителем лично.

Трудовой договор с регистрационной записью выдается (направляется) заявителю одним из способов, указанных в заявлении:

1) лично в администрации Тавдинского городского округа;

2) почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением о вручении) по адресу, указанному в заявлении.

Зарегистрированный трудовой договор (трудовой договор с отметкой о регистрации факта его прекращения) выдается непосредственно заявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность.

При регистрации трудового договора заявителю выдаются два экземпляра договора, третий экземпляр трудового договора хранится в отделе правовой, кадровой работы и муниципальной службы администрации Тавдинского городского округа.

При получении в администрации Тавдинского городского округа зарегистрированного трудового договора (трудового договора с отметкой о регистрации факта его прекращения), решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель расписывается в журнале регистрации трудовых договоров.

Срок выполнения административной процедуры 2 рабочих дня.

41. Порядок предоставления муниципальной услуги в электронной форме:

Заявление и необходимые для предоставления муниципальной услуги документы в форме электронных документов направляются заявителем в администрацию Тавдинского городского округа путем заполнения формы запроса (заявления), размещенной на сайте Тавдинского городского округа или на Едином портале государственных и муниципальных услуг посредством отправки через личный кабинет.

Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме, а так же с использованием Единого портала не предусмотрено.

42. Для подачи заявления и документов в электронном виде с использованием Единого портала заявителю необходимо зарегистрироваться на Едином портале, получить личный пароль и логин для доступа в раздел "Личный кабинет пользователя" и выполнить следующие действия:

- выбрать в разделе "Личный кабинет пользователя" последовательно пункты меню "Органы власти", "Органы власти по местоположению", "Органы местного самоуправления", "Администрация Тавдинского городского округа", "Предоставление муниципальной услуги по регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также регистрации факта прекращения указанных трудовых договоров", затем "Получить услугу";

- заполнить форму запроса в соответствии с инструкциями, размещенными на Едином портале;

- подтвердить необходимость получения услуги, выбрав пункт меню "Подать заявление".

43. Заявление в форме электронного документа подписывается по выбору заявителя (если заявителем является физическое лицо):

- электронной подписью заявителя (представителя заявителя);

- усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (представителя заявителя).

Прилагаемые к заявлению документы (электронные образы документов) подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

44. В случае если заявление и документы, представлены с нарушением требований к их комплектности, содержанию и оформлению, установленных в пунктах 17, 18, 43 Административного регламента, не позднее 2 рабочих дней со дня представления такого заявления администрация Тавдинского городского округа направляет заявителю на указанный в заявлении адрес электронной почты уведомление с указанием допущенных нарушений.

45. При подаче заявления и документов в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, заявитель представляет в отдел правовой, кадровой работы и муниципальной службы администрации Тавдинского городского округа в течение 5 рабочих дней, с даты подачи заявления, подлинные документы.

46. При поступлении заявления в электронной форме специалист, отвечающий за информационное обеспечение администрации Тавдинского городского округа, принимает заявление, выполняя при этом следующие действия:

- распечатывает заявление и передает специалисту администрации Тавдинского городского округа, ответственному за регистрацию входящей корреспонденции для регистрации в день его поступления, который после регистрации передает их главе администрации Тавдинского городского округа для резолюции;

- подтверждает факт получения заявления ответным сообщением заявителю в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.

47. Предоставление муниципальной услуги в электронной форме обеспечивает возможность:

- подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Административным регламентом, в электронной форме через Единый портал;

- возможность получения заявителем сведений о ходе предоставления муниципальной услуги.

Раздел 4. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента

48. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, сроков и качества предоставления муниципальной услуги осуществляет заведующий Отделом.

49. Персональная ответственность специалистов отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

50. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами Отдела положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения сроков и порядка исполнения специалистами отдела положений настоящего Регламента. Плановые проверки проводятся по распоряжению главы администрации ТГО, внеплановые проверки проводятся в случае поступления жалоб заявителей.

51. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Раздел 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий (бездействия) специалистов и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги

52. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) специалистов и решений должностных лиц администрации Тавдинского городского округа, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги

Жалоба подается на имя главы администрации в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде.

Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Тавдинского городского округа "adm-tavda.ru", федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", посредством портала федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (далее - система досудебного обжалования) с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также при личном приеме заявителя.

53. Прием жалоб в письменной форме осуществляется администрацией Тавдинского городского округа по адресу: Свердловская область, г. Тавда, ул. Кирова, 118.

Время приема жалоб - рабочие дни с 8-30 до 17-30, перерыв на обед - с 13-00 до 14-00.

54. Жалоба должна содержать:

- наименование администрации Тавдинского городского округа, должностного лица администрации Тавдинского городского округа, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

- фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) администрации Тавдинского городского округа, должностного лица либо муниципального служащего;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) администрации Тавдинского городского округа, ее должностного лица либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

55. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).

При подаче жалобы в электронном виде документы, подтверждающие полномочия представителя могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

56. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

б) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

в) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

г) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

д) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

е) требование внесения заявителем при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

ж) отказ администрации ТГО, предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

57. Жалоба, поступившая в администрацию Тавдинского городского округа, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. В случае подачи жалобы через МФЦ - регистрация ее осуществляется не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления в администрацию Тавдинского городского округа. Время передачи жалобы из МФЦ в администрацию Тавдинского городского округа - не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены главой администрации Тавдинского городского округа.

В случае обжалования отказа администрации Тавдинского городского округа, ее должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

58. По результатам рассмотрения жалобы администрация Тавдинского городского округа принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией ТГО, предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

59. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 58 настоящего регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме, подписанный электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица, вид которой установлен законодательством Российской Федерации, направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. В случае если жалоба была направлена посредством системы досудебного обжалования с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", ответ заявителю направляется посредством данной системы.

60. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается главой администрации Тавдинского городского округа.

В ответе по результатам рассмотрения администрацией ТГО жалобы указываются:

а) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица администрации ТГО, принявшего решение по жалобе;

б) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

г) основания для принятия решения по жалобе;

д) принятое по жалобе решение;

е) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата муниципальной услуги;

ж) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

61. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления глава администрации незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Приложение N 1
к административному регламенту

                                       В администрацию

                                       Тавдинского городского округа

                                       от _______________________________

                                       __________________________________

                                       (фамилия, имя, отчество полностью)

                                       адрес (место жительства): ________

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                       телефон: _________________________

                                       адрес электронной почты __________

                                       __________________________________

                               Заявление

            о регистрации трудового договора, заключенного

      работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся

                     индивидуальным предпринимателем

Прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный

_________________________________________________________________________

                (фамилия, имя, отчество работодателя)

с ______________________________________________________________________.

                 (фамилия, имя, отчество работника)

К заявлению прилагаются документы:

1. _______________________________________________________

2. _______________________________________________________

3. _______________________________________________________

4. _______________________________________________________

Способ получения документов:

/-\

\-/ лично в администрации Тавдинского городского округа

/-\

\-/ посредством почтового отправления по указанному в заявлении адресу

                                                   Подпись. Дата.

Приложение N 2
к административному регламенту

                                       В администрацию

                                       Тавдинского городского округа

                                       от _______________________________

                                       __________________________________

                                       (фамилия, имя, отчество полностью)

                                       адрес (место жительства): ________

                                       __________________________________

                                       __________________________________

                                       телефон: _________________________

                                       адрес электронной почты __________

                                       __________________________________

                               ЗАЯВЛЕНИЕ

         О РЕГИСТРАЦИИ ФАКТА ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА,

      ЗАКЛЮЧЕННОГО РАБОТНИКОМ С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ,

           НЕ ЯВЛЯЮЩИМСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ

     Прошу   зарегистрировать  факт   прекращения   трудового   договора,

заключенного ____________________________________________________________

                 (фамилия, имя, отчество работодателя)

с _______________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество работника)

_________________________________________________________________________

зарегистрированного в администрации Тавдинского городского округа _______

_________________________________________________________________________

                      (номер и дата регистрации)

К заявлению прилагаются документы:

1. _______________________________________________________

2. _______________________________________________________

3. _______________________________________________________

4. _______________________________________________________

Способ получения документов:

/-\

\-/ лично в администрации Тавдинского городского округа

/-\

\-/ посредством почтового отправления по указанному в заявлении адресу

                                                   Подпись. Дата.

Приложение N 3
к административному регламенту

Блок-схема
предоставления муниципальной услуги

Прием и регистрация заявления и документов

/-------------------------------\  /------------------------------\

|     Заявление и документы      |  |  Заявление и документы не     |

|   соответствуют требованиям    |  |  соответствуют требованиям    |

|  Административного регламента  |  | административного регламента  |

\--------------------------------/  \-------------------------------/

/----------------------\/------------------\  /---------------------\

| Регистрация трудового || Имеются основания |  |  Имеются основания   |

|   договора (факта     ||для приостановления|  | для отказа, указанные|

| прекращения трудового |\-------------------/  |    в п.п. 2, 3, 6    |

|      договора)        |/--------------------\|       пункта 23      |

\----------------------/|   Подготовка        ||   Административного  |

           |          |  |   уведомления       ||      регламента      |

           |          |  |о приостановлении,   |\----------------------/

           |          |  |выдача (направление) |/----------------------\

           |          |  |уведомления заявителю|| Подготовка уведомления|

           |          |  \---------------------/|      об отказе в      |

           |          |                 |       | предоставлении услуги |

           |          |                 |       | и выдача (направление)|

           |          |                 |       | уведомления заявителю |

/-------------------\|---------------------\  \-----------------------/

|Выдача (направление)|| Заявитель представил |

|    заявителю       ||необходимые документы,|

| зарегистрированного||   соответствующие    |

| трудового договора ||    требованиям       |

\--------------------/|  Административного   |

                      |     регламента       |

                      \----------------------/