Постановление Администрации Березовского городского округа Свердловской области от 22 мая 2019 г. N 408 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Березовского городского округа Свердловской области от 22 мая 2019 г. N 408
"Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением администрации Березовского городского округа от 06.05.2019 N 374 "О внесении изменений в постановление администрации Березовского городского округа от 10.12.2013 N 737 "Об утверждении Перечня муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями в Березовском городском округе" (в редакции от 14.11.2014 N 639, от 27.08.2015 N 476-1, от 31.08.2016 N 590, от 17.07.2017 N 481-2, от 23.11.2018 N 1008), постановляет:

1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан" (далее - Регламент) (прилагается).

2. Считать утратившими силу постановления администрации Березовского городского округа от 10.07.2014 N 377 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", от 10.07.2014 N 378 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации".

3. Опубликовать данное постановление в газете "Березовский рабочий" и разместить на официальном сайте администрации Березовского городского округа в сети Интернет (березовский.рф).

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Березовского городского округа Тимину И.В.

Первый заместитель главы администрации Березовского городского округа

А.Г. Коргуль

Утвержден
постановлением администрации
Березовского городского округа
от 22 мая 2019 г. N 408

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан"

Раздел 1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц, устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан" (далее - муниципальная услуга).

1.2. Регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур архивного отдела администрации Березовского городского округа (далее - Архивный отдел), осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги, порядок взаимодействия между должностными лицами, взаимодействия с заявителями.

Круг заявителей

1.3. Заявителем на получение муниципальной услуги являются:

физические и юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления), обращающиеся на законных основаниях к архивным документам, в целях получения и использования информации, связанной с реализацией законных прав и свобод граждан (далее - заявители);

законный представитель заявителя, указанного в подпункте 1 настоящего пункта.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В настоящем пункте подпункт 1 отсутствует

Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги

1.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления, в том числе о ходе исполнения муниципальной услуги:

информирование заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги, осуществляется непосредственно работниками Архивного отдела при личном приеме, с использованием средств почтовой, телефонной связи, электронной почты, а также через государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - МФЦ) и его филиалы в случае обращения заявителей в МФЦ;

информация по вопросам предоставления муниципальной услуги также размещается в сети Интернет, на информационных стендах в помещении Архивного отдела, информационных стендах в здании МФЦ, публикуется в газете "Березовский рабочий".

Исчерпывающие и корректные ответы на устные обращения заявителей предоставляются специалистами Архивного отдела непосредственно при обращении заявителя.

Письменные обращения заявителя (в том числе направленные посредством электронной почты), рассматриваются специалистами Архивного отдела в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения, при условии соблюдения заявителями требований к оформлению письменного обращения, предъявляемых статьей 7 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

1.5. Информация о месте нахождения, графиках (режиме) работы, номерах контактных телефонов, адресах электронной почты и официальных сайтов Архивного отдела, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), МФЦ, а также информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещены:

на официальном сайте администрации Березовского городского округа в сети Интернет по адресу: "http://www.березовский.рф";

на странице Архивного отдела официального сайта администрации Березовского городского округа в сети Интернет по адресу: "http://березовский.рф/structura/3819/" и информационных стендах Архивного отдела, а также предоставляется непосредственно работниками Архивного отдела при личном приеме и по телефону. В случае если в указанную информацию были внесены изменения, то она в течение 5 рабочих дней подлежит обновлению на информационных стендах и на сайте;

в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал) по адресу: "http:www.gosuslugi.ru";

на официальном сайте МФЦ в сети Интернет по адресу: "http:www.mfc66.ru".

1.6. Основными требованиями к информированию граждан о порядке предоставления муниципальной услуги (услуг), которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, являются достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.

1.7. При общении с гражданами должностные лица, муниципальные служащие, сотрудники Архивного отдела должны вести себя корректно и внимательно к гражданам, не унижать их чести и достоинства. Устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги должно проводиться с использованием официально - делового стиля речи.

1.8. Информирование граждан о порядке предоставления муниципальной услуги может осуществляться с использованием средств автоинформирования.

Раздел 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги: "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан".

Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

2.2. Муниципальная услуга предоставляется Администрацией Березовского городского округа в лице архивного отдела администрации Березовского городского округа.

Административные процедуры по предоставлению муниципальной услуги осуществляют специалисты архивного отдела.

Работу по организации выдачи архивных справок, выписок, копий архивных документов, подготовке информации, связанной с реализацией законных прав и свобод граждан, специалисты Архивного отдела осуществляют при наличии в составе архивных фондов документов, необходимых для исполнения обращения.

При предоставлении муниципальной услуги подача документов может осуществляться через МФЦ.

Наименование органов и организации, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги

2.3. При предоставлении Архивным отделом муниципальной услуги межведомственное информационное взаимодействие не предусмотрено.

2.4. Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные органы местного самоуправления и организации.

Описание результата предоставления муниципальной услуги

2.5. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

архивная справка;

архивная выписка;

архивная копия;

информационное письмо (ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендация о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомление о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в другой архив или организацию);

отказ в рассмотрении обращения с мотивированным изложением его причин.

Архивная справка - документ, составленный на бланке архивного отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете обращения с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых справка составлена (приложение N 1 к настоящему Регламенту, формы 1-8).

Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

Архивная выписка - документ, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения (приложение N 1 к настоящему Регламенту, формы 9, 10).

Информационное письмо - письмо, составленное на бланке архивного отдела по обращению заявителя или по инициативе архивного отдела, содержащее информацию о хранящихся в архивном отделе архивных документах по определенной проблеме, теме, об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации; уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации (приложение N 1 к настоящему Регламенту, формы 11-18).

2.6. Подлинные архивные документы заявителям не направляются. Вместо подлинников высылаются архивные справки, архивные выписки или архивные копии затребованных документов.

2.7. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Сроки предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги

2.8. Срок исполнения запроса по архивным документам, находящимся на хранении в Архивном отделе, не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса. В исключительных случаях руководитель Архивного отдела либо уполномоченное на то лицо вправе при необходимости продлить срок исполнения запроса не более чем на 30 дней, с письменным объяснением задержки исполнения срока запроса, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего запрос.

С учетом обращения заявителя через МФЦ срок предоставления муниципальной услуги исчисляется с момента регистрации запроса в Архивном отделе, предоставляющем муниципальную услугу.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архивном отделе архивных документов, в течение 5 дней со дня его регистрации направляется по принадлежности в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.

Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги

2.9. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования размещен на официальном сайте администрации Березовского городского округа в сети Интернет по адресу: "http://www.березовский.рф" и на Едином портале по адресу: "http:www.gosuslugi.ru".

Администрация Березовского городского округа обеспечивает размещение и актуализацию перечня указанных нормативных правовых актов на своем официальном сайте в сети Интернет по адресу: "http://www.березовский.рф".

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

2.10. В целях получения муниципальной услуги заявитель представляет в Архивный отдел или в МФЦ запрос о предоставлении муниципальной услуги по форме (приложение N 2, формы 1-4 к настоящему Регламенту) с приложением необходимых документов, указанных в приложении N 3 к настоящему Регламенту.

Документом, подтверждающим полномочия представителя заявителя, является доверенность, оформленная и выданная в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

В запросе заявителя должны быть указаны:

наименование юридического лица на бланке организации; для гражданфамилия, имя и отчество (последнее - при наличии), дата рождения, паспортные данные;

почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации запроса, контактный телефон;

интересующие заявителя вопрос, событие, факт, сведения и хронологические данные (рамки) запрашиваемой информации.

Заявитель вправе, по собственной инициативе представить документы (или их копии), содержащие дополнительные сведения, относящиеся к теме запроса.

Данный перечень является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационного взаимодействия.

2.11. Для получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанных в пункте 2.10 настоящего Регламента, заявитель лично обращается в органы муниципальной власти, учреждения и организации.

2.12. Заявление и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, указанные в пункте 2.10 настоящего Регламента, представляются в Архивный отдел посредством личного обращения заявителя, посредством почтового отправления, через МФЦ либо с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала, и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации и Свердловской области, в форме электронных документов при наличии технической возможности. При этом заявление и электронный образ каждого документа могут быть подписаны простой электронной подписью.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления

2.13. Заявитель вправе, по собственной инициативе представить документы (или их копии), содержащие дополнительные сведения, относящиеся к теме запроса.

Непредставление заявителем документов, которые он вправе представить по собственной инициативе, не является основанием для отказа в предоставлении услуги.

Указание на запрет требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий

2.14. Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, которые не предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Свердловской области и правовыми актами органов местного самоуправления находятся в распоряжении органов местного самоуправления, предоставляющих муниципальную услугу, и (или) подведомственных органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:

изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги;

наличие ошибок в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги;

выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица, муниципального служащего или работника Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, работника МФЦ при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги. В данном случае в письменном виде за подписью должностного лица Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, руководителя МФЦ при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

При предоставлении муниципальной услуги запрещается:

отказывать в приеме запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в случае, если запрос и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления муниципальной услуги, опубликованной на Едином портале, либо на странице Архивного отдела официального сайта администрации Березовского городского округа в сети Интернет по адресу: "http://березовский.рф/structura/3819/";

отказывать в предоставлении муниципальной услуги в случае, если запрос и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления муниципальной услуги, опубликованной на Едином портале либо на странице Архивного отдела официального сайта администрации Березовского городского округа в сети Интернет по адресу: "http://березовский.рф/structura/3819/".

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.15. Основаниями для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:

неправильное заполнение запроса, указанного в п. 2.10 настоящего Регламента, отсутствие в запросе данных, указанных в п. 2.10 настоящего Регламента;

заполнение запроса, указанного в п. 2.10 настоящего Регламента, неразборчивым, не поддающимся прочтению почерком.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.16. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.

Муниципальная услуга не предоставляется в следующих случаях:

если в запросе отсутствует наименование юридического лица (для гражданина - фамилии, имени, отчества), почтовый адрес и (или) электронный адрес заявителя;

если в запросе заявителя отсутствует тема (вопрос), хронология запрашиваемой информации;

если у заявителя отсутствуют правоустанавливающие документы;

если невозможно прочтения текста запроса. В таком случае ответ на запрос не дается, и он не подлежит направлению на рассмотрение заведующему Архивным отделом, о чем сообщается заявителю, если его наименование, либо фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в запросе вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;

если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства. Руководитель Архивного отдела вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же орган или организацию. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;

если в запросе содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Руководитель вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом;

если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги

2.17. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги в соответствии с решением Думы Березовского городского округа от 22.12.2016 N 30 "Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления органами местного самоуправления Березовского городского округа муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг, и правил определения размера платы за их оказание", не предусмотрено.

Порядок, размер и основание взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

2.18. Государственная пошлина за предоставление муниципальной услуги не взимается.

Архивный отдел осуществляет предоставление муниципальной услуги по исполнению запроса организации или гражданина безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению тематического запроса в предварительном порядке согласуются с заявителем.

Порядок, размер и основание взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета такой платы

2.19. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

2.20. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и получении муниципальной услуги в Архивном отделе не должен превышать 15 минут.

При обращении заявителя в МФЦ (при реализации) срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги также не должен превышать 15 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

2.21. Регистрация запроса и иных документов осуществляется в день их поступления в Архивный отдел почтой, при обращении лично, через МФЦ (при возможности).

2.22. В случае, если запрос подан в электронной форме, Архивный отдел не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, направляет заявителю электронное сообщение о принятии либо об отказе в принятии запроса. Регистрация запроса, направленного в форме электронного документа, при отсутствии оснований для отказа в его приеме, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи запроса в Архивный отдел.

2.23. Процедура регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги, указанная в п. 2.21 настоящего Регламента, осуществляется в порядке, предусмотренном в разделе 3 настоящего Регламента.

Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга

2.24. Прием заявителей осуществляется в специально отведенных для этих целей помещениях, обеспечивающих комфортные условия для заявителей и оптимальные условия для работы специалистов. Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета, Ф.И.О. специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги.

В помещениях, в которых предоставляется муниципальная услуга, обеспечивается:

1) соответствие санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, правилам противопожарной безопасности;

2) создание инвалидам следующих условий доступности объектов в соответствии с требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами:

возможность беспрепятственного входа в объекты и выхода из них;

возможность самостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к месту предоставления муниципальной услуги, в том числе с помощью работников Архивного отдела, предоставляющих муниципальную услугу;

3) наличие мест для ожидания, информирования, приема заявителей.

Место ожидания должно соответствовать комфортным условиям для заявителей, обеспечивается стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками).

Место информирования, предназначенное для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются информационными стендами или информационными электронными терминалами.

Место проведение личного приема должно быть снабжено стульями, столами, канцелярскими принадлежностями для оформления документов.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о гражданах должностным лицом ведется единовременный прием только одного гражданина, за исключением случаев коллективного обращения граждан;

4) наличие места общего пользования со свободным доступом к нему в рабочее время.

На информационных стендах в помещениях, предназначенных для приема граждан, размещается информация, указанная в п. 1.4 настоящего Регламента.

Оформление визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному и слуховому восприятию этой информации заявителями, в том числе заявителями с ограниченными возможностями.

Показатели доступности и качества муниципальной услуги

2.25. Показателями доступности и качества предоставления муниципальной услуги являются:

наличие информационной системы, автоматизирующей процесс предоставления муниципальной услуги;

доступность бланков заявлений или иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в сети Интернет;

размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги в сети Интернет;

размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на информационных стендах;

возможность получения консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги по телефону и электронной почте при устном и (или) письменном обращении;

обеспечение возможности обслуживания физических лиц с ограниченными возможностями (наличие пандусов, специальных ограждений, перил, обеспечивающих беспрепятственное передвижение инвалидных колясок);

создание условий инвалидам для беспрепятственного доступа к муниципальным услугам наравне с другими гражданами;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи;

оказание инвалидам необходимой помощи в доступной для них форме в уяснении порядка предоставления и получения муниципальной услуги, в оформлении установленных регламентом ее предоставления документов, в совершении ими других необходимых для получения услуги действий;

надлежащее размещение носителей информации о порядке предоставления муниципальной услуги, ее оформлении в доступной для инвалидов форме с учетом ограничений их жизнедеятельности;

оказание специалистами, предоставляющими муниципальные услуги населению иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими гражданами;

возможность обращения заявителей за получением муниципальной услуги через МФЦ, Единый Портал государственных и муниципальных услуг Свердловской области (www.gosuslugi.ru);

возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, лично или с использованием информационно-коммуникационных технологий;

возможность получения муниципальной услуги в МФЦ (в том числе в полном объеме);

возможность получения муниципальной услуги посредством запроса о предоставлении нескольких муниципальных услуг в МФЦ;

возможность обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принятых в ходе предоставления муниципальной услуги в досудебном и в судебном порядке;

своевременность предоставления муниципальной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления, установленным настоящим Регламентом;

количество запросов о предоставлении муниципальной услуги;

количество получателей муниципальной услуги;

количество регламентированных посещений архивного отдела для предоставления муниципальной услуги;

максимальное количество документов, которые заявитель обязан самостоятельно представить для предоставления муниципальной услуги;

максимальное время ожидания от момента обращения за муниципальной услугой до фактического начала предоставления муниципальной услуги;

количество консультаций по вопросам предоставления муниципальной услуги;

количество обоснованных жалоб на нарушение настоящего Административного регламента;

доля обоснованных жалоб от общего количества обращений о предоставлении муниципальной услуги;

количество обращений в судебные органы для обжалования действий (бездействия) и (или) решений заведующего отделом при предоставлении муниципальной услуги;

отсутствие избыточных административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.

2.26. При предоставлении муниципальной услуги взаимодействие заявителя с должностными лицами, муниципальными служащими и работниками Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, осуществляется не более 2 раз в следующих случаях: при приеме заявления и при получении результата. В каждом случае время, затраченное заявителем при взаимодействиях с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги, не должно превышать 15 минут.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в МФЦ, особенности предоставления муниципальной услуги по экстерриториальному принципу и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

2.27. При обращении заявителя за предоставлением муниципальной услуги в МФЦ сотрудник МФЦ осуществляет действия, предусмотренные Административным регламентом и соглашением о взаимодействии, заключенным между МФЦ и администрацией Березовского городского округа.

МФЦ обеспечивает передачу принятого от заявителя запроса, документов к нему в Архивный отдел в порядке и сроки, установленные соглашением о взаимодействии, но не позднее следующего рабочего дня после принятия заявления.

2.28. Муниципальная услуга может предоставляться в электронной форме с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области".

Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме:

обеспечение возможности получения заявителем информации о предоставляемой муниципальной услуге на Едином портале;

обеспечение самостоятельного доступа заявителя к оформлению заявления на получение муниципальной услуги (без обращения непосредственно в Архивный отдел);

обеспечение при направлении заявителем запроса в форме электронного сообщения предоставления заявителю сообщения, подтверждающего поступление запроса в Архивный отдел, при этом заявление и электронный образ каждого документа могут быть подписаны простой электронной подписью.

2.29. Заявитель имеет право получения муниципальной услуги по экстерриториальному принципу посредством обращения в филиалы МФЦ.

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур (действий) в МФЦ

Административные процедуры (действия) по предоставлению муниципальной услуги посредством личного обращения, либо почтового отправления

3.1. Последовательность административных процедур (действий) по предоставлению муниципальной услуги посредством личного обращения, либо почтового отправления включает следующие административные процедуры:

прием и регистрация запроса заявителя;

направление запроса руководителю, рассмотрение запроса руководителем, направление запроса исполнителю, рассмотрение запроса исполнителем, анализ тематики запроса;

направление по результатам рассмотрения запроса на исполнение в другой архив или организацию (взаимодействие органа, предоставляющего муниципальную услугу, с иными органами власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг, не предусмотрено);

подготовка и направление ответа заявителю, выдача заявителю результата исполнения обращения.

Прием и регистрация запроса заявителя

3.2. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление запроса заявителя в Архивный отдел посредством личного обращения, либо почтового отправления.

В случае наличия основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с пунктом 2.15 настоящего Регламента, сотрудник Архивного отдела отказывает в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

3.3. Поступивший в Архивный отдел письменный запрос заявителя регистрируется сотрудником Архивного отдела, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции, представляется руководителю Архивного отдела.

3.4. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация запроса.

3.5. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Архивного отдела (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

Направление запроса руководителю, рассмотрение запроса руководителем, направление запроса исполнителю, рассмотрение запроса исполнителем, анализ тематики запроса

3.6. Основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация запроса.

3.7. Зарегистрированный запрос пользователя представляется руководителю Архивного отдела и передается с резолюцией руководителя сотруднику Архивного отдела на исполнение в установленном порядке.

3.8. Руководитель Архивного отдела обеспечивает оперативное рассмотрение запроса заявителя.

3.9. Сотрудники Архивного отдела осуществляют анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в Архивном отделе архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.

3.10. Архивный отдел письменно запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями, в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации или нечетко, неправильно сформулированного запроса.

При получении от заявителя уточненных сведений или дополнительной информации срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня регистрации полученных сведений и не должен превышать 30 календарных дней.

В случае не предоставления уточнений и дополнений заявителю направляется письменный отказ в предоставлении муниципальной услуги не позднее 30 календарных дней со дня регистрации письма архивного отдела о необходимости уточнения (дополнения) обращения.

3.11. Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней.

3.12. Результатом выполнения административной процедуры является определение:

правомочности получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведений конфиденциального характера;

степени полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;

местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

В случае установления оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги сотрудник Архивного отдела сообщает об этом заявителю с указанием причин отказа.

3.13. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Архивного отдела (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

3.14. Получатель муниципальной услуги на стадии рассмотрения обращения имеет право:

предоставлять дополнительные материалы и документы по рассматриваемому обращению;

получать уведомление о направлении обращения в органы и организации, в компетенцию которых входит разрешение поставленных в обращении вопросов;

обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения;

осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему Регламенту.

Направление по результатам рассмотрения запроса на исполнение в другой архив или организацию

3.15. Основанием для начала административной процедуры является определение местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

3.16. По итогам анализа тематики поступившего запроса, в течение 5 дней со дня регистрации Архивный отдел направляет запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архивном отделе архивных документов, в другой архив или организацию, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация.

3.17. В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, Архивный отдел направляет в соответствующие архивы или организации копии запроса.

3.18. Результатом административной процедуры является уведомление заявителя о направлении его запроса на исполнение в другой архив или организацию.

3.19. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Архивного отдела (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

Подготовка и направление ответа заявителю

3.20. Основанием для начала административной процедуры является определение местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

3.21. Сотрудник Архивного отдела осуществляет в установленном порядке выявление архивных документов, необходимых для исполнения запроса. По результатам выявления готовится ответ заявителю на запрос (архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ об отсутствии запрашиваемых сведений).

Срок исполнения запроса - 30 дней со дня его регистрации.

3.22. Архивная справка - документ, составленный на бланке Архивного отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете обращения с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых справка составлена (приложение N 1 к настоящему Регламенту, формы 1, 2).

Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

Допускается включение сведений о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Архивного отдела.

Архивная справка подписывается руководителем Архивного отдела, заверяется печатью Архивного отдела.

3.23. Архивная выписка - документ, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения (приложение N 1 к настоящему Регламенту, форма 3).

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д.

Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданной по запросу архивной выписки удостоверяется подписью руководителя Архивного отдела и печатью Архивного отдела.

3.24. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

Архивные копии документов могут быть оформлены только в отношении тех лиц, о которых запрашиваются сведения; при наличии в документах вместе с запрашиваемыми сведениями сведений о других лицах оформляются архивные выписки.

На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью Архивного отдела и подписью его руководителя.

3.25. При отсутствии результата в ходе исполнения запроса в течение 30 дней составляется отрицательный ответ на бланке Архивного отдела. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемую копию архивного документа или архивную справку. При необходимости ответ заверяется печатью Архивного отдела.

3.26. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия оформляются на государственном языке Российской Федерации.

3.27. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

3.28. Результатом административной процедуры является направление ответа заявителю. Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если дан ответ по существу запроса, по нему приняты необходимые меры, заявитель проинформирован о результатах рассмотрения. Срок хранения невостребованных заявителем результатов составляет 5 лет.

3.29. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Архивного отдела (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

Административные процедуры (действия) по предоставлению муниципальной услуги в электронной форме

3.30. Последовательность административных процедур (действий) по предоставлению муниципальной услуги в электронной форме:

прием и регистрация муниципальным архивом запроса посредством штатных сервисов Единого портала;

получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги предоставляются штатными сервисами Единого портала;

подготовка и получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги.

Прием и регистрация муниципальным архивом запроса посредством штатных сервисов Единого портала

3.31. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление запроса заявителя в Архивный отдел с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленным действующим законодательством, в форме электронных документов.

Формирование запроса заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формы запроса на Едином портале, официальном сайте без необходимости дополнительной подачи запроса в какой-либо иной форме. На Едином портале, официальном сайте размещаются образцы заполнения электронной формы запроса. Сформированный и подписанный запрос направляется в Архивный отдел посредством штатных сервисов Единого портала и муниципальных услуг (функций), официального сайта.

3.32. При поступлении в Архивный отдел запроса с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных действующим законодательством, в форме электронных документов, запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. При поступлении запроса с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование Единого портала и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных действующим законодательством, в форме электронного документа, не требующего последующих действий Архивного отдела по направлению его на исполнение в другой архив или организацию, ответ заявителю направляется по почте или по электронному адресу, указанному в запросе.

3.33. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация запроса.

3.34. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Архивного отдела (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги предоставляются штатными сервисами Единого портала

3.35. Заявитель имеет возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги.

3.36. Информация о ходе предоставления муниципальной услуги направляется заявителю Архивным отделом в срок, не превышающий одного рабочего дня после завершения выполнения соответствующего действия, на адрес электронной почты или с использованием штатных средств Единого портала, официального сайта по выбору заявителя.

3.37. Результатом выполнения административной процедуры является направление информации о ходе предоставления муниципальной услуги.

3.38. Основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация запроса.

3.39. Зарегистрированный запрос пользователя распечатывается, представляется руководителю Архивного отдела и передается с резолюцией руководителя сотруднику муниципального архива на исполнение в установленном порядке.

3.40. Руководитель Архивного отдела обеспечивает оперативное рассмотрение запроса заявителя.

3.41. Сотрудники муниципального архива осуществляют анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в Архивном отделе архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.

3.42. Архивный отдел посредством электронной почты или с использованием штатных средств Единого портала, официального сайта по выбору заявителя запрашивает об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями, в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации или нечетко, неправильно сформулированного запроса.

3.43. Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней.

3.44. Результатом выполнения административной процедуры является определение:

степени полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;

местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

3.45. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Архивного отдела (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

Получатель муниципальной услуги на стадии рассмотрения обращения имеет право:

предоставлять дополнительные материалы и документы по рассматриваемому обращению;

обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения;

осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему Административному регламенту.

Направление по результатам рассмотрения запроса на исполнение в другой архив или организацию (взаимодействие органа, предоставляющего муниципальную услугу, с иными органами власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг, не предусмотрено)

3.46. Основанием для начала административной процедуры является определение местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

3.47. По итогам анализа тематики поступившего запроса, в течение 5 дней со дня регистрации Архивный отдел направляет запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архивном отделе архивных документов, в другой архив или организацию, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация.

3.48. В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, Архивный отдел направляет в соответствующие архивы или организации копии запроса.

3.49. Результатом административной процедуры является уведомление заявителя о направлении его запроса на исполнение в другой архив или организацию.

3.50. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Архивного отдела (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

Подготовка и получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги

3.51. Основанием для начала административной процедуры является определение местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

3.52. Сотрудник Архивного отдела осуществляет в установленном порядке выявление архивных документов, необходимых для исполнения запроса. По результатам выявления готовится ответ заявителю на запрос (архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ об отсутствии запрашиваемых сведений).

Срок исполнения запроса - 30 дней со дня его регистрации.

Архивная справка - документ, составленный на бланке Архивного отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете обращения с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых справка составлена (приложение N 1 к настоящему Регламенту, формы 1, 2).

Архивная справка подписывается руководителем Архивного отдела, заверяется печатью Архивного отдела.

3.53. Архивная выписка - документ, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения (приложение N 1 к настоящему Административному регламенту, форма 3).

3.54. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

Архивные копии документов могут быть оформлены только в отношении тех лиц, о которых запрашиваются сведения. При наличии в документах вместе с запрашиваемыми сведениями сведений о других лицах оформляются архивные выписки.

3.55. При отсутствии результата в ходе исполнения запроса в течение 30 дней составляется отрицательный ответ на бланке Архивного отдела. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемую копию архивного документа или архивную справку. При необходимости ответ заверяется печатью Архивного отдела.

3.56. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия оформляются на государственном языке Российской Федерации.

3.57. Результат предоставления муниципальной услуги с использованием Единого портала, официального сайта не предоставляется. Архивная справка, архивная выписка или архивная копия на бумажном носителе направляется посредством почтового отправления, или выдается заявителю или его доверенному лицу под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

3.58. Результатом административной процедуры является направление заявителю документа на бумажном носителе. Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если дан ответ по существу запроса, по нему приняты необходимые меры, заявитель проинформирован о результатах рассмотрения. Срок хранения невостребованных заявителем результатов составляет 5 лет.

3.59. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Архивного отдела (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

Административные процедуры (действия) по предоставлению муниципальной услуги, выполняемой МФЦ, в том числе порядок административных процедур (действий), выполняемых МФЦ при предоставлении муниципальной услуги в полном объеме и при предоставлении муниципальной услуги посредством комплексного запроса

3.60. Последовательность административных процедур (действий) по предоставлению муниципальной услуги, выполняемой МФЦ:

прием запроса заявителя в МФЦ;

формирование и направление МФЦ запроса в муниципальный архив;

формирование работником МФЦ заявления от имени заявителя в случае обращения заявителя с комплексным запросом;

прием и регистрация запроса заявителя в Архивном отделе;

подготовка и направление ответа в МФЦ;

получение результата предоставления муниципальной услуги из Архивного отдела;

выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги.

Прием запроса заявителя в МФЦ

3.61. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление запроса заявителя в МФЦ.

Круг заявителей и перечень документов определяется в соответствии с пунктами 1.3 и 2.10 настоящего Регламента.

В случае наличия основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с пунктом 2.15 настоящего Регламента, сотрудник МФЦ отказывает в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Сотрудник МФЦ выдает в день обращения заявителю один экземпляр "Запроса заявителя на организацию предоставления государственных (муниципальных) услуг" с указанием перечня принятых документов и даты приема в МФЦ.

3.62. Поступивший в МФЦ письменный запрос заявителя регистрируется путем проставления прямоугольного штампа с регистрационным номером МФЦ, рядом с оттиском штампа указывается дата приема и личная подпись оператора, принявшего запрос.

3.63. Сотрудник МФЦ проверяет соответствие копий представляемых документов (за исключением нотариально заверенных) их оригиналам, что подтверждается проставлением на копии документа прямоугольного штампа "С подлинным сверено", если копия документа представлена без предъявления оригинала, штамп не проставляется.

3.64. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация запроса заявителя.

3.65. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства МФЦ.

Формирование и направление МФЦ запроса в Архивный отдел

3.66. Основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация запроса заявителя в МФЦ.

3.67. Сотрудник МФЦ формирует запрос и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, для направления в Архивный отдел.

3.68. Сотрудник МФЦ направляет запрос и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в Архивный отдел в порядке и сроки, установленные соглашением о взаимодействии между МФЦ и администрацией Березовского городского округа, но не позднее следующего рабочего дня после принятия заявления.

Информационный обмен между МФЦ и Архивным отделом осуществляется на бумажных носителях курьерской доставкой работником МФЦ. Информационный обмен по соглашению Сторон также может быть организован посредством почтового отправления, в электронном виде.

3.69. Результатом выполнения административной процедуры является направление запроса в Архивный отдел.

3.70. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства МФЦ.

Предоставление государственной услуги в МФЦ посредством комплексного запроса

3.71. МФЦ осуществляет информирование заявителей о порядке предоставления государственных и (или) муниципальных услуг посредством комплексного запроса, о ходе выполнения комплексных запросов, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением государственных и (или) муниципальных услуг.

3.72. При однократном обращении заявителя в МФЦ с запросом на получение двух и более государственных и (или) муниципальных услуг, заявление о предоставлении услуги формируется уполномоченным работником МФЦ и скрепляется печатью МФЦ. При этом составление и подписание таких заявлений заявителем не требуется. МФЦ передает в Архивный отдел оформленное заявление и документы, предоставленные заявителем, с приложением заверенной в МФЦ копии комплексного запроса в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за оформление комплексного запроса.

В случае, если для получения муниципальной услуги требуются сведения, документы и (или) информация, которые могут быть получены МФЦ только по результатам предоставления иных указанных в комплексном запросе государственных и (или) муниципальных услуг, направление заявления и документов в Архивный отдел осуществляется МФЦ не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения МФЦ таких сведений, документов и (или) информации. В указанном случае течение предусмотренных законодательством сроков предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, указанных в комплексном запросе, начинается не ранее дня получения заявлений и необходимых сведений, документов и (или) информации муниципальным архивом.

3.73. Результаты предоставления государственных и (или) муниципальных услуг по результатам рассмотрения комплексного запроса направляются в МФЦ для выдачи заявителю.

3.74. Основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация запроса.

3.75. Зарегистрированный запрос заявителя представляется руководителю Архивного отдела и передается с резолюцией руководителя сотруднику Архивного отдела на исполнение в установленном порядке.

3.76. Руководитель Архивного отдела обеспечивает оперативное рассмотрение запроса заявителя.

3.77. Сотрудники Архивного отдела осуществляют анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в Архивном отделе архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.

3.78. Архивный отдел запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями, в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации или нечетко, неправильно сформулированного запроса.

В случае не предоставления уточнений и дополнений заявителю направляется письменный отказ в предоставлении муниципальной услуги не позднее 30 календарных дней со дня регистрации письма Архивного отдела о необходимости уточнения (дополнения) обращения.

3.79. Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней.

3.80. Результатом выполнения административной процедуры является определение:

степени полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;

местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

3.81. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства муниципального архива (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

Получатель муниципальной услуги на стадии рассмотрения обращения имеет право:

предоставлять дополнительные материалы и документы по рассматриваемому обращению;

обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения;

осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему Административному регламенту.

Направление по результатам рассмотрения запроса на исполнение в другой архив или организацию

3.82. Основанием для начала административной процедуры является определение местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

3.83. По итогам анализа тематики поступившего запроса, в течение 5 дней со дня регистрации Архивный отдел направляет запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архивном отделе архивных документов, в другой архив или организацию, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация.

3.84. В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, Архивный отдел направляет в соответствующие архивы или организации копии запроса.

3.85. Результатом административной процедуры является уведомление заявителя о направлении его запроса на исполнение в другой архив или организацию.

3.86. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства муниципального архива (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

Подготовка и направление ответа в МФЦ

3.87. Основанием для начала административной процедуры является определение местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

3.88. Сотрудник Архивного отдела осуществляет в установленном порядке выявление архивных документов, необходимых для исполнения запроса. По результатам выявления готовится ответ заявителю на запрос (архивная справка, архивная выписка, архивная копия, ответ об отсутствии запрашиваемых сведений).

Срок исполнения запроса - 30 дней со дня его регистрации:

3.89. Архивная справка - документ, составленный на бланке Архивного отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете обращения с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых справка составлена (приложение N 1 к настоящему Регламенту, формы 1, 2).

Архивная справка подписывается руководителем Архивного отдела, заверяется печатью Архивного отдела.

3.90. Архивная выписка - документ, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения (приложение N 1 к настоящему Административному регламенту, форма 3).

3.91. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

3.92. При отсутствии результата в ходе исполнения запроса в течение 30 дней составляется отрицательный ответ на бланке Архивного отдела. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемую копию архивного документа или архивную справку. При необходимости ответ заверяется печатью Архивного отдела.

3.93. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия оформляются на государственном языке Российской Федерации.

3.94. Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если дан ответ по существу запроса, по нему приняты необходимые меры.

3.95. Результатом административной процедуры является направление в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги заявителю для последующей передачи заявителю. Не востребованные заявителями результаты предоставления муниципальных услуг, переданные в МФЦ для выдачи заявителю, хранятся в МФЦ в течение 3 месяцев. По окончании указанного срокам не востребованные заявителями результаты предоставления услуг возвращаются в Архивный отдел. Срок хранения в Архивном отделе невостребованных заявителем результатов предоставления муниципальной услуги составляет 5 лет.

3.96. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства муниципального архива (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

Получение результата предоставления муниципальной услуги из Архивного отдела

3.97. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление результата предоставления муниципальной услуги в МФЦ.

3.98. Сотрудник МФЦ регистрирует получение результата предоставления муниципальной услуги заявителю в системе документооборота и делопроизводства МФЦ.

3.99. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация получения результата предоставления муниципальной услуги из Архивного отдела.

3.100. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства МФЦ.

Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги

3.101. Основанием для начала выполнения административной процедуры является обращения заявителя за результатом предоставления муниципальной услуги в МФЦ.

3.102. Результат предоставления муниципальной услуги выдается заявителю или его доверенному лицу под расписку, при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.

3.103. Результатом выполнения административной процедуры является выдача ответа заявителю.

3.104. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства МФЦ.

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

3.105. Основанием для начала административной процедуры является представление (направление) заявителем запроса об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

3.106. Сотрудник Архивного отдела, рассматривает заявление, представленное заявителем, и проводит проверку указанных в заявлении сведений в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты регистрации соответствующего запроса.

3.107. Критерием принятия решения по административной процедуре является наличие или отсутствие таких опечаток и (или) ошибок.

3.108. В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах сотрудник Архивного отдела осуществляет исправление и замену указанных документов в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента регистрации соответствующего запроса.

Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Архивного отдела (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

3.109. В случае отсутствия опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, сотрудник Архивного отдела письменно сообщает заявителю об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента регистрации соответствующего запроса. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства Архивного отдела (программа "Учет обращений граждан и организаций", журнал регистрации запросов).

3.110. Результатом административной процедуры является направление ответа заявителю.

Раздел 4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением Архивным отделом, предоставляющим муниципальную услугу, его должностными лицами, муниципальными служащими и работниками, положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется руководителем Архивного отдела, на постоянной основе.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок исполнения специалистом (должностным лицом) Архивного отдела положений настоящего Регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и (или) Свердловской области.

Контроль за предоставлением муниципальной услуги Архивным отделом осуществляется управляющим делами администрации Березовского городского округа, а также Управлением архивами Свердловской области в части использования документов, являющихся государственной собственностью Свердловской области.

4.2. Текущий контроль за соблюдением работником МФЦ последовательности действий, определенных административными процедурами в рамках Регламента, осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения МФЦ, в подчинении которого работает специалист МФЦ.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги

4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Архивного отдела.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы администрации Березовского городского округа) и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению заявителя.

Результаты проверок оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Ответственность Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, его должностными лицами, муниципальными служащими и работниками, за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги

4.4. Сотрудники Архивного отдела несут дисциплинарную, административную и иную ответственность за несоблюдение сроков и последовательности совершения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

4.5. Контроль за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством открытости деятельности Архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления муниципальной услуги и возможности досудебного (внесудебного) рассмотрения обращений (жалоб) в процессе предоставления муниципальной услуги.

4.6. Контроль за предоставлением муниципальной услуги может осуществляться со стороны заявителей, их объединений и организаций путем направления в адрес администрации Березовского городского округа, Архивного отдела:

предложений по совершенствованию нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление муниципальной услуги;

сообщений о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление муниципальной услуги, о недостатках в работе Архивного отдела, его должностных лиц;

жалоб по фактам нарушения должностными лицами Архивного отдела свобод или законных интересов заявителей.

4.7. О мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства Российской Федерации и (или) Свердловской области, положений настоящего Регламента, специалистов (должностных лиц), Архивный отдел в течение 15 дней со дня принятия таких мер сообщает в письменной форме лицу, права, свободы и (или) законные интересы которого нарушены, и от которого поступило обращение о нарушении его прав, свобод и (или) законных интересов.

Раздел 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, муниципальных служащих и сотрудников, а также решений и действий (бездействия) МФЦ, работников МФЦ

Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги (далее - жалоба)

5.1. Заявитель вправе обжаловать решения и действия (бездействие), Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, его должностными лицами, муниципальными служащими и работниками, а также решения и действия (бездействие) МФЦ в досудебном (внесудебном) порядке, предусмотренном статьей 11.1 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ.

5.2. Должностные лица за уклонение от исполнения Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в РФ" и требований иных Федеральных законов и нормативно-правовых актов к созданию условий инвалидам для беспрепятственного доступа к объектам социальной инфраструктуры, несут административную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой на Архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, в том числе в следующих случаях:

нарушения срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

нарушения срока предоставления муниципальной услуги;

требования предоставления заявителем документов или информации либо осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Свердловской области, нормативными правовыми актами администрации Березовского городского округа для предоставления муниципальной услуги;

отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Свердловской области, нормативными правовыми актами администрации Березовского городского округа для предоставления муниципальной услуги;

отказа в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Свердловской области, нормативными правовыми актами администрации Березовского городского округа;

отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица в исправлении допущенных указанным органом, его должностным лицом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

нарушения срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

приостановления предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены Федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Свердловской области, нормативными правовыми актами администрации Березовского городского округа;

требования у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:

выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего органа, предоставляющего муниципальную услугу, работника МФЦ при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги. В таком случае в письменном виде за подписью руководителя органа, предоставляющего муниципальную услугу, руководителя МФЦ при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, заявитель уведомляется об указанном факте, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

Органы местного самоуправления, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

5.4. В случае обжалования решений и действий (бездействия) Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц, муниципальных служащих и работников, жалоба подается для рассмотрения в Архивный отдел по месту предоставления муниципальной услуги, в письменной форме на бумажном носителе, в том числе при личном приеме заявителя, в электронной форме, по почте или через МФЦ.

Жалобу на решения и действия (бездействие) Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц, муниципальных служащих и работников также возможно подать в администрацию Березовского городского округа.

5.5. Прием жалоб на Архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, органами, предоставляющими муниципальные услуги, в письменной форме на бумажном носителе осуществляется по месту предоставления муниципальной услуги.

Время приема жалоб на орган, предоставляющий муниципальную услугу, должно совпадать со временем предоставления муниципальных услуг Архивным отделом.

5.6. Прием жалоб на Архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, в МФЦ в письменной форме на бумажном носителе осуществляется в любом МФЦ.

Время приема жалоб на Архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, в МФЦ должно совпадать со временем работы МФЦ.

МФЦ при поступлении жалобы на Архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, обеспечивает передачу указанной жалобы в уполномоченный на ее рассмотрение орган, предоставляющий муниципальную услугу, на бумажном носителе или в электронном виде в порядке, установленном соглашением о взаимодействии между МФЦ и указанным органом. При этом, срок такой передачи не может быть позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы на Архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу.

Срок рассмотрения жалобы на Архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, направленной через МФЦ, исчисляется со дня регистрации указанной жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе, предоставляющем муниципальную услугу.

5.7. В случае подачи жалобы на Архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, при личном приеме, заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если жалоба на Архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических и юридических лиц);

копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.8. В электронной форме жалоба на орган, предоставляющий муниципальную услугу, может быть подана заявителем посредством:

официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал);

портала федеральной государственной информационной системы (https://do.gosuslugi.ru/), обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (далее - информационная система досудебного обжалования);

сети Интернет.

При подаче жалобы на Архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, в электронной форме документы, указанные в п. 5.7 настоящего Регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.9. Жалоба на орган, предоставляющий муниципальную услугу, должна содержать:

наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего органа, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю (за исключением случаев, когда жалоба направляется способом, указанным в подпункте 3 пункта 5.8 настоящего Регламента);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Подпункт 3 в пункте 5.8 отсутствует

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего органа, предоставляющего муниципальную услугу;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего органа, предоставляющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.10. Жалоба на орган, предоставляющий муниципальную услугу, поступившая в уполномоченный на ее рассмотрение орган, подлежит обязательной регистрации в журнале учета жалоб на решения и действия (бездействие) органов, предоставляющих муниципальные услуги, и их должностных лиц, муниципальных служащих органов, предоставляющих муниципальные услуги, не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

Ведение журнала учета жалоб на решения и действия (бездействие) органов, предоставляющих муниципальные услуги, и их должностных лиц, муниципальных служащих органов, предоставляющих муниципальные услуги, осуществляется по форме и в порядке, установленным правовым актом органа, предоставляющего муниципальную услугу.

5.11. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен, могут быть установлены Правительством Российской Федерации.

5.12. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Свердловской области, муниципальными нормативными правовыми актами Березовского городского округа, а также в иных формах;

отказывает в удовлетворении жалобы.

Указанное решение оформляется в письменном виде органа, предоставляющего муниципальную услугу, уполномоченного на рассмотрение жалобы на орган, предоставляющий муниципальную услугу.

При удовлетворении жалобы на орган, предоставляющий муниципальную услугу, орган, уполномоченный на ее рассмотрение, принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата муниципальной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

5.13. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.14. Орган, предоставляющий муниципальную услугу, уполномоченный на рассмотрение жалобы на орган, предоставляющий муниципальную услугу, отказывает в удовлетворении указанной жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе на орган, предоставляющий муниципальную услугу, о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы на орган, предоставляющий муниципальную услугу, лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе на орган, предоставляющий муниципальную услугу, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего положения в отношении того же заявителя и по тому же предмету указанной жалобы;

признание правомерными решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц и муниципальных служащих, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги, по результатам рассмотрения жалобы на орган, предоставляющий муниципальную услугу.

5.15. Ответ о результатах рассмотрения жалобы (о результатах рассмотрения жалобы по существу) может не даваться в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". При этом должностным лицом, рассматривающим жалобу, должны соблюдаться требования, установленные указанным Федеральным законом.

5.16. Действия (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего могут быть обжалованы заявителем в Березовский городской суд в порядке и в сроки, которые установлены гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации. Порядок рассмотрения и разрешения судом жалобы, указанной в настоящем пункте, установлен гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

5.17. В случае обжалования решений и действий (бездействия) МФЦ, работника МФЦ жалоба подается для рассмотрения в МФЦ в филиал, где заявитель подавал заявление и документы для предоставления муниципальной услуги в письменной форме на бумажном носителе, в том числе при личном приеме заявителя, по почте или в электронной форме.

Жалобу на решения и действия (бездействие) МФЦ также возможно подать в Департамент информатизации и связи Свердловской области (далее - учредитель многофункционального центра) в письменной форме на бумажном носителе, в том числе при личном приеме заявителя, по почте или в электронной форме.

Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала

5.18. Архивный отдел, предоставляющий муниципальную услугу, МФЦ, а также учредитель МФЦ обеспечивают:

информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц, муниципальных служащих и работников, решений и действий (бездействия) МФЦ, его должностных лиц и работников посредством размещения информации:

на стендах в местах предоставления муниципальных услуг;

на странице Архивного отдела официальных сайтах администрации Березовского городского округа (http://березовский.рф/structura/3819/), МФЦ (http://mfc66.ru/) и учредителя МФЦ (http://dis.midural.ru/);

на Едином портале в разделе "Дополнительная информация" соответствующей муниципальной услуги;

консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействий) Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц, муниципальных служащих и работников, решений и действий (бездействия) МФЦ, его должностных лиц и работников, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействий) Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц, муниципальных служащих и работников, а также решений и действий (бездействия) МФЦ, работников МФЦ

5.19. Статьи 11.1 - 11.3 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

постановление Правительства Свердловской области от 22.11.2018 N 828-ПП "Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Свердловской области, предоставляющих государственные услуги, их должностных лиц, государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Свердловской области, предоставляющих государственные услуги, а также на решения и действия (бездействие) МФЦ и его работников";

постановление администрации Березовского городского округа от 26.12.2018 N 1145.

5.20. Полная информация о порядке подачи и рассмотрении жалобы на решения и действия (бездействие) Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц, муниципальных служащих и работников, а также решения и действия (бездействие) МФЦ, работников МФЦ размещена в разделе "Дополнительная информация" на Едином портале соответствующей муниципальной услуги.

Приложение N 1
к Административному регламенту

Форма 1

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Волкову Ю.А.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мира, д. 15, кв.37

г. Березовский

Свердловская обл.

623701

Архивная справка

от _________ N _______

на N _______ от ________

В документах архивного фонда ___________________________________________,

в  расчетных  ведомостях,  лицевых  счетах по начислению заработной платы

работникам значится______________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________ года рождения

со следующей заработной платой:

ММ Месяц	Год и сумма заработной платы
ММ Месяц
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь

Основание: ф. N ____, оп. N ___, д. N ___________________________________

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 2

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Волкову Ю.А.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мира, д. 15, кв.37

г. Березовский

Свердловская обл.

623701

Архивная справка

от _________ N _______

на N _______ от ________

В документах архивного фонда ____________________________________________

________________________________________________________________________,

в приказах по личному составу значатся следующие сведения:

___________________________________________________________ года рождения

                          (ФИО)

принят (а) (приказ от N)

в должности _____________________________________________________________

уволен (а) (приказ от N)

в должности______________________________________________________________

Основание: ф. N , оп. N , д. N. , л. .

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 3

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Мироновой И.А.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Воротникова, д. 45

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

Архивная справка

от _________ N _______

на N _______ от ________

В документах архивного фонда ____________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

в приказах по личному составу значатся следующие сведения:

___________________________________________________________ года рождения

приказ от ___________________ N _________________________________________

_________________________________________________________________________

приказ от ___________________ N _________________________________________

_________________________________________________________________________

приказ от ___________________ N _________________________________________

_________________________________________________________________________

Основание: ф. N , оп. N , д. N. , л. .

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 4

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Мироновой И.А.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Воротникова, д. 45

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

Архивная справка

от _________ N _______

на N _______ от ________

     На  Ваш запрос от ____________ N ___________ сообщаем, что документы

архивного фонда __________________________________ за ___________________

годы  в  архивном  отделе  администрации  Березовского  городского округа

ОТСУТСТВУЮТ.

     Ваш запрос направлен по адресу возможного местонахождения

запрашиваемой Вами информации в _________________________________________

по адресу: ______________________________________________________________

Основание: ф. N ________ , оп. N _________.

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 5

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Мироновой И.А.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Воротникова, д. 45

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

Архивная справка

от _________ N _______

на N _______ от ________

     На  Ваш запрос от ____________ N ___________ сообщаем, что в составе

архивного          фонда        _________________________________________

___________________________    приказ    за   1987 год  о  предоставлении

Ивановой И.П. отпуска по уходу за ребенком ОТСУТСТВУЕТ.

Основание: ф. N ________ , оп. N _________. д. N _________

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 6

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Князеву С. В.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мебельщиков, д. 18

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

Архивная справка

от _________ N _______

на N _______ от ________

     На  Ваш  запрос  сообщаем, что документы ОАО "Уральские самоцветы" в

архивный отдел администрации Березовского городского округа НЕ ПОСТУПАЛИ.

     Сведениями    о    местонахождении   документов  архивный  отдел  не

располагает.

Основание: список фондов

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 7

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Князеву С. В.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мебельщиков, д. 18

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

Архивная справка

от _________ N _______

на N _______ от ________

     На Ваш запрос сообщаем, что в составе архивного фонда ______________

_________________________________________________________ постановление о

предоставлении жилого помещения _________________________________________

                                         (ФИО)

     по адресу: _______________________________________ ОТСУТСТВУЕТ.

Основание: ф. N ________ , оп. N _________. д. N _________

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 8

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Князеву С. В.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мебельщиков, д. 18

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

Архивная справка

от _________ N _______

на N _______ от ________

     На    Ваш    запрос    сообщаем,    что  документы  архивного  фонда

__________________________________________________________________     за

___________________________    годы    в  архивном  отделе  администрации

Березовского городского округа ОТСУТСТВУЮТ.

     Ваш    запрос    направлен   по  адресу  возможного  местонахождения

запрашиваемой  Вами  информации в ____________________________________ по

адресу: ________________________________________________________________

Основание: ф. N ________ , оп. N _________. д. N _________

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 9

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Князеву С. В.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мебельщиков, д. 18

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

от _________ N _______

на N _______ от ________

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

из приказа по Монетному

ремонтно-механическому заводу

от ___________ N _______________

"......................

1.3. Иванова П. С. принять  на  работу  в  механо-сборочный цех токарем 2

разряда с 26 декабря с. г.

ОСНОВАНИЕ: личное заявление.

........................

Директор завода _________ ______________________

                (подпись) (расшифровка подписи)"

Основание: ф. N ________ , оп. N _________. д. N _________

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 10

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Князеву С. В.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мебельщиков, д. 18

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

от _________ N _______

на N _______ от ________

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

из решения исполнительного комитета

_________________________________

от ___________ N _______________

"Об утверждении списков на распределение жилья

по предприятиям и организациям города

     Рассмотрев  списки  на  распределение  жилой  площади, предъявленные

предприятиями  и учреждениями города, Исполнительный комитет Березовского

городского Совета народных депутатов

     решил:

     1.  Утвердить  списки  на распределение жилой площади, предъявленные

предприятиями и учреждениями города:

     1.1.  По  ГорПУ  -  предоставить  комнату  12,0  кв. м.  ФИО  по ул.

__________,  д.  _______,  площадью  _______  кв. м.  Состав  семьи  -  3

человека.

.........................................................................

Председатель исполкома ________ ______________________

                      (подпись) (расшифровка подписи)

Секретарь _________ _____________________

          (подпись) (расшифровка подписи)"

Основание: ф. N ________ , оп. N _________. д. N _________

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 11

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

ООО "Уралархивпроект"

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Пушкина, д. 19

г. Екатеринбург

620041

от _________ N _______

на N _______ от ________

     Направляем вам запрос_______________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

__________________________________________________________

с просьбой подтвердить __________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________________________________________________________

     Одновременно  сообщаем, что запрашиваемыми сведениями архивный отдел

администрации Березовского городского округа не располагает.

Приложение: на _______ л., в _______ экз.

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 12

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

ООО "Сибстрой"

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Генеральская, д. 19

г. Краснотуринск

620041

от _________ N _______

на N _______ от ________

     Направляем Вам запрашиваемую архивную справку (архивную копию)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_______________________________________________________

Приложение: на _______ л., в _______ экз.

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 13

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Коновалову С. В.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс: 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Березовая, д. 16

г. Миасс

Челябинская обл.

630264

от _________ N _______

на N _______ от ________

     На  Ваш  запрос  сообщаем,  что  для  исполнения  Вашего  запроса  о

награждении  знаком  "Ударник  11  пятилетки"  необходимы  дополнительные

сведения:  полное  название  места  работы (предприятия, организации), от

которого  Вы получали данный знак, и название обкома профсоюза, в который

входила профсоюзная организация предприятия.

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 14

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Князеву С. В.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мебельщиков, д. 18

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

от _________ N _______

на N _______ от ________

Уважаемая (ый) _______________________!

     На  Ваш  запрос  сообщаем Вам о невозможности дать ответ по существу

поставленного  в  запросе  вопроса  в связи с недопустимостью разглашения

указанных сведений.

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 15

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Князеву С. В.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мебельщиков, д. 18

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

от _________ N _______

на N _______ от ________

     На        Ваш        запрос        сообщаем,        что    документы

__________________________________________        в     архивный    отдел

администрации Березовского городского округа не поступали.

     Одновременно  сообщаем,  что  сведениями  о  местонахождении  данных

документов архивный отдел не располагает.

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 16

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Князеву С. В.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мебельщиков, д. 18

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

от _________ N _______

на N _______ от ________

     На  Ваш  запрос  сообщаем,  что документы ________________________ в

архивный отдел администрации Березовского городского округа не поступали.

     Ваш  запрос  направлен  для исполнения в ________________________ по

адресу: _________________________________________________________

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 17

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Князеву С. В.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мебельщиков, д. 18

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

от _________ N _______

на N _______ от ________

     На  Ваш  запрос  сообщаем,  что  для  исполнения  Вашего  запроса  о

предоставлении    жилой  площади  Иванову  Петру  Семеновичу  по  адресу:

_______________________________________      необходимы    дополнительные

сведения:

     наименование  и  хронологические данные документа о выделении жилого

помещения по данному адресу,

     или

     копия поквартирной карточки.

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Форма 18

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

администрации

Березовского городского округа

Князеву С. В.

Ленина ул., д. 73, г. Березовский,

Свердловская обл., 623700

Телефон/факс 8 (34369) 4-86-84

e-mail: archivberezovsk1@rambler.ru

ул. Мебельщиков, д. 18

г. Березовский

Свердловская обл.

623700

от _________ N _______

на N _______ от ________

     На        Ваш        запрос        сообщаем,        что    документы

__________________________________________        в     архивный    отдел

администрации Березовского городского округа не поступали.

     Рекомендуем  обратиться  в  ____________________________________  по

адресу: _______________________________________________________________

Заведующий архивным отделом _________ _____________________

дата                        (подпись) (расшифровка подписи)

ФИО исполнителя

8 (34369) 4-86-84

Приложение N 2
к Регламенту

Форма 1

                    ЗАЯВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

   для наведения архивной справки по документам фондов архивного отдела

            администрации Березовского городского округа

1.	Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего справку, отношение к лицу, о котором справка запрашивается. Паспортные данные
2.	Фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, о котором запрашивается справка. Если были изменения фамилии - указать.
3.	Домашний адрес, контактный телефон
4.	О чем запрашивается справка (подчеркнуть): о трудовом стаже; о заработной плате; о награждении и т.д. За какие годы.
5.	Указать точное место работы, о котором запрашивается информация; время работы, должность (номер и дату приказов о приеме, переводе, увольнении, дату награждения, другие уточняющие сведения (при отсутствии копии трудовой книжки)
6.	Способ получения (подчеркнуть): лично почтой	Указать точный адрес для направления по почте

" _____"________________ 201 г. Подпись _____________________

Я,

________________________________________________________________________,

в   соответствии   с  п. 4  ст. 9   Федерального   закона   от 27.07.2006

N 152-ФЗ   "О  персональных  данных"  даю  свое  согласие  на  обработку,

использование  и хранение моих персональных данных, указанных в настоящем

заявлении,  на  электронных  и/или  бумажных носителях с использованием и

без    использования    средств   автоматизации  в  целях  предоставления

муниципальной услуги бессрочно с правом отзыва.

" _____"____________________ 201 г.     Подпись _________________________

Форма 2

                             ЗАЯВЛЕНИЕ

   для наведения архивной справки по документам фондов архивного отдела

             администрации Березовского городского округа

1.	Фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, запрашивающего справку. Если были изменения фамилии - указать. Паспортные данные
2.	Домашний адрес, контактный телефон
3.	О чем запрашивается справка (подчеркнуть): о трудовом стаже, о заработной плате, о награждении и т.д. За какие годы.
4.	Указать точное место работы, о котором запрашивается информация; время работы, должность (номер и дату приказов о приеме, переводе, увольнении, дату награждения, другие уточняющие сведения (при отсутствии копии трудовой книжки)
5.	Способ получения (подчеркнуть): лично почтой	Указать точный адрес для направления по почте

" _____"________________ 201 г. Подпись _____________________

Я,

________________________________________________________________________,

в   соответствии   с  п. 4  ст. 9   Федерального   закона   от 27.07.2006

N 152-ФЗ   "О  персональных  данных"  даю  свое  согласие  на  обработку,

использование  и хранение моих персональных данных, указанных в настоящем

заявлении,  на  электронных  и/или  бумажных носителях с использованием и

без    использования    средств   автоматизации  в  целях  предоставления

муниципальной услуги бессрочно с правом отзыва.

" _____"____________________ 201 г.     Подпись _________________________

Форма 3

                             ЗАЯВЛЕНИЕ

        для получения копий документов из фондов архивного отдела

            администрации Берёзовского городского округа

1.	Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего копию документа. Паспортные данные
2.	Название запрашиваемого документа, его дата, номер Количество экземпляров
3.	Для какой цели запрашивается копия документа
4.	Домашний адрес, контактный телефон
5.	Способ получения (подчеркнуть): лично почтой	Указать точный адрес для направления по почте

" _____"________________ 201 г. Подпись _____________________

Я,

________________________________________________________________________,

в   соответствии   с  п. 4  ст. 9   Федерального   закона   от 27.07.2006

N 152-ФЗ   "О  персональных  данных"  даю  свое  согласие  на  обработку,

использование  и хранение моих персональных данных, указанных в настоящем

заявлении,  на  электронных  и/или  бумажных носителях с использованием и

без    использования    средств   автоматизации  в  целях  предоставления

муниципальной услуги бессрочно с правом отзыва.

" _____"____________________ 201 г.     Подпись _________________________

Форма 4

                      ЗАЯВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

        для получения копий документов из фондов архивного отдела

             администрации Берёзовского городского округа

1.	Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего копию документа. Отношение к лицу, в отношении которого запрашивается информация. Паспортные данные
2.	Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого запрашивается информация.
3.	Название запрашиваемого документа, его дата, номер Количество экземпляров
4.	Для какой цели запрашивается копия документа
5.	Домашний адрес, контактный телефон лица, запрашивающего информацию
6.	Способ получения (подчеркнуть): лично почтой	Указать точный адрес для направления по почте

" _____"________________ 201 г. Подпись _____________________

Я,

________________________________________________________________________,

в   соответствии   с  п. 4  ст. 9   Федерального   закона   от 27.07.2006

N 152-ФЗ   "О  персональных  данных"  даю  свое  согласие  на  обработку,

использование  и хранение моих персональных данных, указанных в настоящем

заявлении,  на  электронных  и/или  бумажных носителях с использованием и

без    использования    средств   автоматизации  в  целях  предоставления

муниципальной услуги бессрочно с правом отзыва.

" _____"____________________ 201 г.     Подпись _________________________

Приложение N 3
к Административному регламенту

Исчерпывающий перечень
документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем (или уполномоченным лицом) *(1)

Категория и (или) иное наименование предоставляемого документа	Форма представления документа	Условия представления
1. Запрос о представлении муниципальной услуги	подлинник	оформляется по формам представленным в приложении N 2, с указанием сведений, изложенных в п. 2.10 настоящего Административного регламента
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя, из числа следующих:
2.1. Паспорт гражданина Российской Федерации*(2)	подлинник	предъявляется при личном приеме
2.2. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации*(2)	то же	то же
2.3. Военный билет гражданина Российской Федерации*(2)	то же	для лиц, проходящих военную службу в Российской Федерации, предъявляется при личном приеме
2.4. Временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета	то же	то же
3. Трудовая книжка*(2)	копия титульного листа и страниц, где отражен запрашиваемый период	предъявляется при оформлении документов для пенсионного обеспечения или получения льгот и компенсаций
4. Документы, предъявляемые для получения архивной информации об имуществе, принадлежавшем третьим лицам, необходимые для оформления прав заявителя на указанное имущество:
4.1. Свидетельство о смерти наследодателя	копия	предъявляется при оформлении прав наследования на недвижимое имущество
4.2. Свидетельство о вступлении в наследство заявителя	то же	предъявляется при оформлении прав собственности заявителя на наследуемое имущество
4.3. Членская книжка садовода, выданная на имя заявителя	то же	предъявляется при оформлении прав собственности при покупке-продаже садового участка (земельного участка в саду)
4.4. Договор дарения, в котором заявитель указан в качестве одаряемого	то же	предъявляется при оформлении прав собственности на подаренное недвижимое имущество
4.5. Договор купли-продажи, в котором заявитель указан в качестве покупателя недвижимого имущества	то же	предъявляется при подаче запроса о недвижимом имуществе продавца при оформлении заявителем прав на недвижимое имущество
4.6. Свидетельство о рождении заявителя	то же	предъявляется при оформлении наследования на недвижимое имущество
4.7. Свидетельство о браке заявителя (в случае, если были изменения фамилии при замужестве женщин)	то же	предъявляется при оформлении наследования на недвижимое имущество
4.8. Свидетельство о смене фамилии	то же	предъявляется при оформлении наследования на недвижимое имущество
5. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего лица, о котором запрашивается архивная информация	то же	предъявляется для получения архивной информации, содержащей персональные данные несовершеннолетнего лица, необходимые для подтверждения или судебной защиты прав указанного несовершеннолетнего лица
6. Свидетельство о смене фамилии несовершеннолетнего лица, о котором запрашивается архивная информация	то же	то же
7. Нотариально заверенная доверенность (в случае представления интересов доверителя)	оригинал, копия	предъявляется при оформлении запроса

*(1) Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги определен:

ст.ст. 24 - 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

ст.ст. 6, 7 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

пп. 5.7.1, 5.8, 5.8.1, 5.8.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19;

пп. 10.2.5, 10.2.11 Основных правил работы ведомственных архивов, одобренных коллегией Главархива СССР 28.08.1985 и утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263.

*(2) Документ включен в перечень документов, предоставляемых заявителем лично, утвержденный ч. 6 п. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Примечание: заявитель вправе представить иные документы, подтверждающие его право на получение архивной информации, содержащей персональные данные о третьих лицах, или облегчающие поиск архивной информации.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.