Приложение. Порядок сообщения лицами, замещающими муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Города Томска, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

Приложение
к постановлению
администрации Города Томска
от 27.10.2017 N 1073

Порядок
сообщения лицами, замещающими муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Города Томска, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

1. Настоящий Порядок определяет правила сообщения лицами, замещающими муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Города Томска и ее органах, являющихся юридическими лицами (далее - лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с выполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), а также сдачи подарка, подачи заявления о его выкупе, рассмотрения вопросов об использовании подарка, за исключением получения канцелярских принадлежностей, предоставленных указанным лицам при проведении протокольных мероприятий, других официальных мероприятий, во время служебных командировок в целях исполнения ими своих служебных (должностных) обязанностей, цветов, а также ценных подарков, врученных им в качестве поощрения (награды).

2. Понятия, термины и определения настоящего Порядка используются в значениях, определенных действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".

3. Лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей:

1) лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Города Томска - контрольное управление администрации Города Томска (далее - контрольное управление);

2) лица, замещающие должности муниципальной службы в органе администрации Города Томска, являющемся юридическим лицом, - уполномоченное структурное подразделение органа администрации Города Томска, являющемся юридическим лицом (далее - структурное подразделение органа).

4. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, получившие подарок, составляют уведомление о получении подарка по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и представляют его не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка:

1) лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Города Томска - в контрольное управление;

2) лица, замещающие должности муниципальной службы в органе администрации Города Томска, являющемся юридическим лицом, - в структурное подразделение органа.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление о получении подарка представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления о получении подарка в сроки, указанные в абзацах первом и четвертом настоящего пункта, по причине, не зависящей от воли лиц, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, уведомление о получении подарка представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

5. Уведомление о получении подарка составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в течение одного рабочего дня со дня регистрации контрольным управлением, структурным подразделением органа в комиссию администрации Города Томска или в соответствующую комиссию органа администрации Города Томска, являющегося юридическим лицом, образованные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия, образованная в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете).

Ко второму экземпляру уведомления о получении подарка прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

6. Регистрация уведомлений осуществляется контрольным управлением, структурным подразделением органа в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - журнал регистрации уведомлений), который оформляется согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого муниципальному служащему, получившему подарок, неизвестна, сдается на хранение по акту приема-передачи подарка по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления о получении подарка в журнале регистрации уведомлений:

1) лицами, замещающими должности муниципальной службы в администрации Города Томска, - в административно-хозяйственную часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска;

2) лицами, замещающими должности муниципальной службы в органах администрации Города Томска, являющихся юридическими лицами, - в орган администрации Города Томска, в котором лицо замещает соответствующую должность.

Лицо, принявшее подарок по акту приема-передачи подарков, обязано обеспечить учет и хранение принятых подарков до возвращения подарка лицу по акту возврата подарка по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку либо до принятия Мэром Города Томска (руководителем органа администрации Города Томска, являющегося юридическим лицом) решения по использованию подарка.

8. Подарок, полученный лицом, замещающим муниципальную должность, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Порядка.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи подарка ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением комиссии, образованной в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарка по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку в случае, если его стоимость не превышает 3 тысячи рублей, в срок не более 5 рабочих дней со дня получения подарка лицом, принявшим подарок по акту приема-передачи подарков.

11. Комитет по общим вопросам администрации Города Томска, структурное подразделение органа обеспечивает включение в установленном муниципальными правовыми актами порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в Реестр муниципальной собственности города Томска.

12. Лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальный служащий, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) через контрольное управление, структурное подразделение органа соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Комитет по общим вопросам администрации Города Томска, структурное подразделение органа в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель в установленном законодательством Российской Федерации порядке выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться администрацией Города Томска или ее органом, являющемся юридическим лицом, в котором лица, получившие подарок, замещают должность или осуществляют трудовую деятельность, с учетом заключения комиссии, образованной в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности администрации Города Томска или ее органа, являющемся юридическим лицом, в котором лица, получившие подарок, замещают должность или осуществляют трудовую деятельность.

15. В случае, когда не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, и имеется заключение комиссии, образованной в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности администрации Города Томска или ее органа, являющемся юридическим лицом, в котором лица, получившие подарок, замещают должность или осуществляют трудовую деятельность, Мэром Города Томска или руководителем органа администрации Города Томска, являющемся юридическим лицом, в течение 5 рабочих дней принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой отраслевым органом администрации Города Томска, осуществляющим управленческие функции в сфере управления муниципальной собственностью и землепользования на территории муниципального образования "Город Томск", посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Комиссия, образованная в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, подготавливает заключение о целесообразности использования подарка либо о его нецелесообразности использования в течение 5 рабочих дней со дня истечения срока, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, если не поступило заявление о выкупе подарка.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная в пунктах 13 и 15 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Мэром Города Томска или руководителем органа администрации Города Томска, являющемся юридическим лицом, в котором лица, получившие подарок, замещают должность или осуществляют трудовую деятельность, в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока реализации (выкупа) подарка принимается решение о повторной реализации подарка (в случае признания первоначальных торгов несостоявшимися по причине отсутствия заявок на участие в торгах), либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации (в случае когда подарок в силу своих физических свойств может быть использован благотворительной организацией для обеспечения ее деятельности), либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации (в случае когда повторные торги признаны несостоявшимися по причине отсутствия заявок на участие в торгах либо получен отказ благотворительной организации в принятии подарка на баланс).

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета муниципального образования "Город Томск" в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.