Приложение 2. Правила проведения заявочной кампании на получение персонального информационного носителя (сертификата) на получение услуг в сфере дополнительного образования детей

Приложение 2
к постановлению
администрации
муниципального образования
город Новомосковск
от 28.08.2017 N 2993

Правила
проведения заявочной кампании на получение
персонального информационного носителя (сертификата)
на получение услуг в сфере дополнительного образования детей

1. Правила проведения заявочной кампании на получение персонального информационного носителя (сертификата) на получение услуг в сфере дополнительного образования детей (далее - Правила) определяют порядок организации и сроки проведения заявочной кампании на получение персонального информационного носителя (сертификата) на получение услуг в сфере дополнительного образования детей в муниципальных образовательных организациях.

2. Заявочная кампания на получение персонального информационного носителя (сертификата) на получение услуг в сфере дополнительного образования детей (далее - Заявочная компания) проводится уполномоченным органом с целью определения списка получателей персональных информационных носителей (сертификатов) на получение услуг в сфере дополнительного образования детей в текущем году.

3. Заявочная кампания проводится не ранее чем через три рабочих дня со дня утверждения отраслевым органом Перечня образовательных организаций для предоставления услуг в сфере дополнительного образования детей на территории муниципального образования город Новомосковск на основе персонифицированного финансирования (далее - Перечень).

4. Информация о проведении Заявочной кампании размещается на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Информация содержит:

- срок проведения Заявочной кампании;

- Перечень;

- перечень программ, реализующихся в образовательных организациях;

- адрес места приема заявок на получение персонального информационного носителя (сертификата) на получение услуг в сфере дополнительного образования детей (далее - заявка) и выдачи ПИН(С);

- дату и время начала приема заявок;

- дату и время окончания приема заявок;

- дату и время выдачи ПИН(С);

- количество выдаваемых ПИН(С) по каждой образовательной организации и по каждой образовательной программе.

6. Заявка подается родителями (законными представителями) детей в возрасте от 5 лет до достижения возраста 18 лет (не включая 18 лет), проживающих на территории муниципального образования город Новомосковск, в уполномоченный орган.

6.1. Заявка подается в двух экземплярах по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя).

6.2. Один экземпляр заявки возвращается родителю (законному представителю) после регистрации ее в Журнале регистрации персонального информационного носителя (сертификата) (далее - журнал учета) (приложение 2 к настоящим Правилам). Журнал учета должен быть прошит, заверен подписью руководителя уполномоченного органа и печатью, листы пронумерованы. Журнал учета хранится в уполномоченном органе в течение 5 лет.

6.3. Заявки принимаются уполномоченным органом в пределах количества выдаваемых ПИН(С) по каждой образовательной организации и по каждой образовательной программе.

6.4. Специалист, определенный уполномоченным органом ответственным за прием заявок (далее - специалист):

- регистрирует заявку в журнале учета с присвоением порядкового номера в день подачи заявки;

- получает письменное согласие родителя (законного представителя) на обработку его персональных данных и персональных данных ребенка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6.4.1. В случае если количество зарегистрированных заявок равно количеству выдаваемых ПИН(С) по каждой образовательной организации и по каждой образовательной программе, последующие заявки не принимаются, о чем сообщается родителю (законному представителю) в устной форме.

6.5. К заявке прилагаются следующие документы:

а) копии свидетельства о рождении ребенка или паспорта ребенка, достигшего 14-летнего возраста;

б) документ, подтверждающий проживание на территории муниципального образования город Новомосковск, в случае отсутствия сведений о регистрации на территории муниципального образования город Новомосковск в документах, указанных в подпункте "а" настоящего пункта.

6.5.1. Копии документов представляются с предъявлением подлинников. После проверки копий документов подлинники возвращаются родителю (законному представителю) в день их подачи.

6.6. Уполномоченный орган обеспечивает защиту информации о персональных данных родителей (законных представителей) и детей, участвующих в Заявочной кампании, в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты персональных данных.

6.7. В случае подачи родителем (законным представителем) документов с нарушением требований, установленных настоящими Правилами, заявка и представленные документы не принимаются и возвращаются в день их подачи специалистом. При возврате заявки специалист в устной форме разъясняет родителям (законным представителям) причины возврата заявки.

6.8. При устранении нарушений, послуживших основанием для возврата заявки документов, родитель (законный представитель) вправе повторно подать заявку в сроки проведения Заявочной кампании.

7. Очередность получения ПИН(С) определяется номером регистрации заявки в журнале учета. ПИН(С) присваивается номер в соответствии с номером регистрации заявки в журнале учета.

8. Уполномоченный орган в течение пяти рабочих дней с даты окончания приема заявок, указанной в информационном сообщении о проведении Заявочной кампании:

а) утверждает список получателей персонального информационного носителя (сертификата) на получение услуг в сфере дополнительного образования детей на текущий год (далее - список получателей ПИН(С) с указанием выбранной образовательной организации;

б) размещает утвержденный список получателей ПИН(С) на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

9. Родителю (законному представителю) детей, включенных в список получателей ПИН(С), выдается ПИН(С) с указанием выбранной образовательной организации по форме в соответствии с приложением 3 к настоящим Правилам в сроки, указанные в информационном сообщении о проведении Заявочной кампании.

10. Родитель (законный представитель) должен обратиться в образовательную организацию в течение 2 рабочих дней с даты выдачи ПИН(С) для заключения договора об образовании на обучение по дополнительным образовательным программам на основе персонифицированного финансирования (далее - Договор).

10.1. Факт получения ПИН(С) подтверждается подписью родителя (законного представителя) в журнале учета.

11. Образовательные организации обязаны:

а) в день заключения Договора зарегистрировать получателя ПИН(С) в региональной информационной системе управления сферой образования Тульской области;

б) в течение двух рабочих дней со дня окончания Заявочной кампании представить в уполномоченный орган реестр договоров об образовании на обучение по дополнительным образовательным программам на основе персонифицированного финансирования (далее - реестр), составленный по форме в соответствии с приложением 4 к настоящим Правилам.

12. Уполномоченный орган в течение двух рабочих дней с даты представления реестра проводит сравнительный анализ сведений, содержащихся в реестре, со списком получателей ПИН(С).

13. По результатам проведенного анализа уполномоченный орган вносит изменения в список получателей ПИН(С).

14. Внесение изменений в список получателей ПИН(С) осуществляется:

а) если родители (законные представители) не явились в сроки, определенные пунктом 10 настоящих Правил, в образовательную организацию, выбранную при подаче заявки, для заключения Договора;

б) если родитель (законный представитель) в течение срока действия ПИН(С) в письменной форме отказался от его использования;

в) если получатель ПИН(С) имеет более 20 процентов не посещенных без уважительной причины занятий по выбранной дополнительной общеобразовательной программе от общей продолжительности обучения по выбранной дополнительной общеобразовательной программе в текущем учебном году;

г) если родитель (законный представитель) не явился за получением ПИН(С) в сроки, указанные в пункте 9 настоящих Правил.

15. При возникновении обстоятельств, указанных в подпунктах "б" и "в" пункта 14 настоящих Правил, образовательная организация:

- расторгает Договор;

- уведомляет уполномоченный орган о расторжении Договора.

16. При возникновении обстоятельств, потребовавших выдачу дубликата ПИН(С), родитель (законный представитель) ребенка представляет в уполномоченный орган заявление о выдаче дубликата с указанием обстоятельств, потребовавших такой выдачи.

17. К обстоятельствам, потребовавших выдачи дубликата ПИН(С), относятся:

- утеря ПИН(С);

- изменение Ф.И.О. ребенка.

17.1. Выдача дубликата ПИН(С) производится уполномоченным органом в течение двух рабочих дней со дня поступления в уполномоченный орган заявления родителя (законного представителя) ребенка.

17.2. О выдаче дубликата ПИН(С) в журнале учета в графе "Примечание" делается запись "выдан дубликат", указывается дата его выдачи.

18. При возникновении обстоятельств, указанных в подпунктах "а" и "г" пункта 14 настоящих Правил, уполномоченный орган объявляет дополнительную Заявочную кампанию на получение ПИН(С) в текущем учебном году.

19. Информация о проведении дополнительной Заявочной кампании на получение ПИН(С) размещается на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

19.1. Порядок проведения дополнительной Заявочной кампании на получение персонального информационного носителя (сертификата) на получение услуг в сфере дополнительного образования детей осуществляется в соответствии с положениями настоящих Правил для проведения Заявочной кампании.

Заместитель председателя комитета по образованию

И.В. Рыжонкова

Заместитель председателя комитета по образованию

И.В. Рыжонкова

Заместитель председателя комитета по образованию

И.В. Рыжонкова

Заместитель председателя комитета по образованию

И.В. Рыжонкова