Приложение. Положение о сообщении лицами, замещающими муниципальные должности, муниципальными служащими города Иванова о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Приложение

Положение
о сообщении лицами, замещающими муниципальные должности, муниципальными служащими города Иванова о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации
(утв. решением Ивановской городской Думы от 25 мая 2016 г. N 218)

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения лицами, замещающими муниципальные должности, муниципальными служащими города Иванова (далее - лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный лицом, обозначенным в пункте 1 настоящего Положения, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставляются каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения, специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, а также лица, замещающие должности членов Избирательной комиссии города Иванова, обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, орган местного самоуправления, в котором указанные лица замещают муниципальную должность, проходят муниципальную службу.

Глава города Иванова направляет уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), в кадровую службу Администрации города Иванова.

5. Уведомление, составленное по установленной форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в уполномоченное руководителем органа местного самоуправления города Иванова, Избирательной комиссии города Иванова структурное подразделение либо уполномоченному лицу этого органа, в котором указанные лица замещают муниципальную должность, проходят муниципальную службу (далее - уполномоченное структурное подразделение либо уполномоченное лицо). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Поступившее уведомление подлежит регистрации в день его поступления в Журнале регистрации уведомлений лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Журнал регистрации уведомлений), который ведется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению уполномоченным структурным подразделением либо уполномоченным лицом.

Журнал регистрации уведомлений должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью соответствующего органа местного самоуправления города Иванова, Избирательной комиссии города Иванова.

Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов муниципального органа, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему неизвестна, сдается ответственному лицу уполномоченного структурного подразделения либо уполномоченному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем Журнале регистрации уведомлений.

8. Подарок, полученный лицом, замещающим муниципальную должность, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Положения.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. Рассмотрение поступивших уведомлений и определение стоимости подарков в органах местного самоуправления города Иванова и их функциональных и отраслевых органах, а также в Избирательной комиссии города Иванова осуществляется комиссией по поступлению и выбытию активов муниципального органа, образованной в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

Комиссия на своем заседании рассматривает:

1) вопросы по определению стоимости подарка.

Рассмотрение поступившего уведомления и определение стоимости подарка осуществляется Комиссией на заседании, проводимом не позднее 10 рабочих дней со дня передачи подарка на ответственное хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Положения.

В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе документов, подтверждающих его стоимость. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость подарка, определение его стоимости проводится Комиссией на основании рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Определение рыночной цены производится на основании общедоступной информации о рыночных ценах идентичных (при их отсутствии - однородных) товаров. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

2) вопросы о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности органа местного самоуправления города Иванова, Избирательной комиссии города Иванова.

11. Комиссия по итогам рассмотрения уведомления принимает одно из следующих решений:

1) о возвращении подарка лицу, замещающему муниципальную должность, или муниципальному служащему, сдавшему подарок, если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей;

2) о целесообразности использования органом местного самоуправления города Иванова, Избирательной комиссией города Иванова подарка, стоимость которого, определенная Комиссией либо подтвержденная документами, превышает 3 тысячи рублей;

3) о нецелесообразности использования органом местного самоуправления города Иванова, Избирательной комиссией города Иванова подарка, стоимость которого, определенная Комиссией либо подтвержденная документами, превышает 3 тысячи рублей, и его реализации посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Решение Комиссии оформляется протоколом и подписывается всеми присутствующими на заседании членами Комиссии в день проведения заседания.

Решение Комиссии в день его принятия направляется ответственному лицу уполномоченного структурного подразделения либо уполномоченному лицу соответствующего органа местного самоуправления города Иванова или Избирательной комиссии города Иванова.

12. Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 тысяч рублей, осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия Комиссией соответствующего решения.

Возврат подарка осуществляется на основании акта возврата подарка, полученного муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей, составленного по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

13. В случае если стоимость подарка превышает 3 тысячи рублей, ответственное лицо уполномоченного структурного подразделения либо уполномоченное лицо соответствующего органа местного самоуправления города Иванова или Избирательной комиссии города Иванова в течение 3 рабочих дней со дня принятия Комиссией решения, указанного в подпункте 2 или подпункте 3 пункта 11 настоящего Положения, направляет один экземпляр акта приема-передачи в бухгалтерию (главному бухгалтеру или иному лицу, ответственному за ведение бухгалтерского учета) органа местного самоуправления города Иванова, Избирательной комиссии города Иванова для принятия подарка на учет в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

14. В случае если стоимость подарка превышает 3 тысячи рублей, бухгалтерия (главный бухгалтер или иное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета) органа местного самоуправления города Иванова, Избирательной комиссии города Иванова принимает подарок к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и направляет в Ивановский городской комитет по управлению имуществом информацию для включения подарка в реестр муниципального имущества города Иванова.

15. Лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальный служащий, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив в уполномоченное структурное подразделение либо уполномоченному лицу соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

16. Уполномоченное структурное подразделение либо уполномоченное лицо в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 15 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

Для организации оценки стоимости подарка уполномоченное структурное подразделение либо уполномоченное лицо направляет в течение 10 дней со дня поступления заявления, указанного в пункте 15 настоящего Положения, в Ивановский городской комитет по управлению имуществом ходатайство о проведении оценки подарка.

Выкуп подарка осуществляется посредством внесения денежных средств в размере, указанном в уведомлении на основании проведенной оценки, в кассу либо в доходы бюджета города Иванова на код бюджетной классификации "Прочие неналоговые доходы бюджетов городских округов". В орган местного самоуправления, Избирательную комиссию, отраслевые (функциональные) органы Администрации города Иванова, принявшие подарок к бухгалтерскому учету, представляется документ, подтверждающий внесение денежных средств, после чего на основании акта приема-передачи подарка, составленного по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению, лицу, замещающему муниципальную должность, муниципальному служащему передается ранее сданный подарок.

17. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от лиц, замещающих муниципальную должность, муниципальных служащих заявление, указанное в пункте 15 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка он подлежит передаче уполномоченным структурным подразделением либо уполномоченным лицом в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

18. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 15 настоящего Порядка, может использоваться органом местного самоуправления, Избирательной комиссией города Иванова с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности органов местного самоуправления, Избирательной комиссией города Иванова.

19. В случае принятия Комиссией решения о нецелесообразности использования подарка руководителем соответствующего органа местного самоуправления города Иванова, Избирательной комиссии города Иванова по истечении срока, установленного в пункте 15 настоящего Положения для выкупа подарка, принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации, осуществляемой Ивановским городским комитетом по управлению имуществом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Передача подарка в Ивановский городской комитет по управлению имуществом осуществляется на основании акта приема-передачи, составленного по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.

20. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 16 и 19 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

21. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем соответствующего органа местного самоуправления города Иванова, Избирательной комиссии города Иванова принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иванова.

22. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход городского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.