Решение Совета Пучежского муниципального района Ивановской области от 30 января 2017 г. N 144 "О внесении изменений в Решение Совета депутатов Пучежского муниципального района от 11.03.2008 N 206 "Об утверждении Порядка участия Пучежского муниципального района в межмуниципальном сотрудничестве"

Руководствуясь Уставом Пучежского муниципального района (в действующей редакции), Совет Пучежского муниципального района решил:

1. Внести следующие изменения в Решение Совета депутатов Пучежского муниципального района от 11.03.2008 N 206 "Об утверждении Порядка участия Пучежского муниципального района в межмуниципальном сотрудничестве":

1.1. В Порядке участия Пучежского муниципального района в межмуниципальном сотрудничестве, утвержденным вышеуказанным Решением в разделах "Формы межмуниципального сотрудничества", "Порядок участия Пучежского муниципального района в деятельности Совета муниципальных образований Ивановской области", "Участие в межмуниципальных хозяйственных обществах и некоммерческих организациях" слова "Совет депутатов" в соответствующем падеже заменить на слово "Совет" в соответствующем падеже;

1.2. Раздел 8 "Представительские расходы", приложения N 1, 2 к решению изложить в следующей редакции:

"1. Представительские расходы - это расходы администрации, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, коллективов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества.

2. Финансовое обеспечение представительских расходов осуществляется за счет средств бюджета Пучежского муниципального района в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных решением Совета Пучежского муниципального района о бюджете на соответствующий финансовый год.

3. Прием официальных делегаций и официальных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, организаций (учреждений, предприятий), коллективов и наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени, а также приём отдельных лиц осуществляется в соответствии с распоряжением администрации Пучежского муниципального района.

4. Распоряжением администрации Пучежского муниципального района о проведении мероприятия:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);

3) указываются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица;

5) указывается количество участников мероприятия.

5. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц, а также отдельных лиц включаются:

1) расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;

2) расходы на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие);

3) расходы на буфетное обслуживание;

4) расходы на транспортное обслуживание, в том числе на доставку официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия;

5) иные расходы (приобретение сувениров и памятных подарков с символикой Пучежского муниципального района, оплата санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.), приобретение минеральной воды и др.);

6. Предельные нормативы расходов на прием официальных делегаций и официальных лиц:

1) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 700 рублей, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;

2) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 200 рублей;

3) на оплату транспортного обслуживания - по фактическим расходам;

4) на приобретение минеральной воды на проведение переговоров - до 20 рублей на одного человека;

5) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств - до 50 рублей на одного человека;

6) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой Пучежского муниципального района (в расчёте на одного участника) - не более 1000 рублей.

7. Основанием для получения средств на оплату представительских расходов является распоряжение администрации Пучежского муниципального района, включающее программу мероприятия и смету расходов (Приложения 1, 2).

8. Проведение представительских мероприятий оформляется подтверждающими документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. В них указываются уточненные сведения: ответственный за проведение мероприятия, цель прибытия делегации, программа мероприятия с указанием даты, места и сроков его проведения, акт выполненных работ и отчет о фактически произведенных расходах.

9. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах. При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Неиспользованные денежные средства вносятся в кассу учреждения.

10. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат отражению в бюджетном учете администрации Пучежского муниципального района.

11. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

Приложение 1

Программа
проведения мероприятий (повестка дня)

Цель проведения (вопросы) ___________________________________________

Дата проведения: с "___" _________ 20__ г. по "__" __________20__г.

Место проведения: ___________________________________________________

Количество участников мероприятия _________________________ чел.

Источники финансирования ______________________________________

N п/п	Наименование мероприятия	Дата	Время

Ответственное лицо:
_____________________ (подпись)	__________________ (Ф.И.О.)	_____________________ (должность)

Приложение 2

Смета расходов
на проведение администрацией Пучежского муниципального района
___________________________________________________
(наименование мероприятия)

Место проведения: ___________________________

Дата проведения с "____" _________ 20___ г. по "___"__________20___г.

Количество участников мероприятия ___________________________ чел.

Источник финансирования __________________________________________

N п/п	Наименование представительских мероприятий (состав расходов)	Суммы (руб.)
1.
2.
3.
4.
	Итого:

N п/п	Наименование расходов	Примерный расчет расходов	Сумма (руб.)
1.
2.
	Итого

Подпись отчетного лица
_____________________ (подпись)	_________________ (Ф.И.О.)	_____________________ (должность)"

2. Настоящее решение опубликовать в "Вестнике Пучежского муниципального района".

3. Решение вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2017.

Глава Пучежского

муниципального района

Н.Ф. Ершов