Вопрос: Путевые листы при использовании учебного автомобиля (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2023 г.)

Нужно или ли оформлять путевые листы при использовании учебного автомобиля? Какие формы следует использовать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Нормативно не установлены формы путевых листов для учебного транспорта, учреждению следует разработать и утвердить локальным актом соответствующие формы. При этом если автомобиль используется не только в учебных целях, целесообразно предусмотреть информацию о цели использования для определения корректной нормы списания ГСМ.

Обоснование вывода:

Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 УАТ). Путевой лист оформляется собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, которое осуществляет движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. За управление транспортным средством без оформления путевого листа в случаях, когда его наличие предусмотрено законодательством, установлена административная ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Отметим, что списание всех видов топлива при эксплуатации автомобильного транспорта может осуществляться на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), (ф. 0510460), оформленного на основании данных, содержащихся в представленных ответственными лицами путевых листах за определенный период. Следовательно, даже если автомобиль не выезжает на дороги общего пользования, а эксплуатируется исключительно на учебной площадке учреждения, целесообразно обеспечить оформление путевого листа, такой подход поможет избежать рисков претензий со стороны должностных лиц органов финансового контроля относительно списания ГСМ*(1).

Ранее в силу положений приказа Минфина России от 15.12.2010 N 173н форма путевого листа, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, являлась первичным документом, обязательным для применения в бюджетном и бухгалтерском учете. В настоящее время (после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) и приказа Минфина России от 30.03.2015 N 52н) такие формы необязательны для применения, и путевой лист не является первичным документом для списания ГСМ. Состав сведений и порядок оформления (формирования) путевого листа утверждены приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (далее - Приказ N 390). Учреждению следует самостоятельно разработать и утвердить форму путевого листа, которая будет содержать все необходимые сведения предусмотренные Приказом N 390, при этом за основу может быть взята форма путевого листа, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Согласно положениям п. 5 раздела II Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденных распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р, нормы расхода топлив повышаются:

- при учебной езде на дорогах общего пользования - до 20%;

- при учебной езде на специально отведенных учебных площадках, при маневрировании на пониженных скоростях, при частых остановках и движении задним ходом - до 40%.

Таким образом, нормативно не установлены формы путевых листов для учебного транспорта, учреждению следует разработать и утвердить локальным актом соответствующие формы. При этом если автомобиль используется не только в учебных целях, целесообразно предусмотреть информацию о цели использования для определения корректной нормы списания ГСМ.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Примерная форма путевого листа легкового автомобиля, разработанная с учетом положений приказа Министерства транспорта РФ от 28 сентября 2022 г. N 390 (применяется с 1 марта 2023 г.) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);

- Пример заполнения Путевого листа легкового автомобиля (с 1 марта 2023 г.) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, февраль 2023 г.);

- Примерная форма путевого листа грузового автомобиля, разработанная с учетом положений приказа Министерства транспорта РФ от 28 сентября 2022 г. N 390 (применяется с 1 марта 2023 г.) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);

- Пример заполнения Путевого листа грузового автомобиля (с 1 марта 2023 г.) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, февраль 2023 г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Гурашвили Роман

Ответ прошел контроль качества

30 июня 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите также: Путевой лист как свидетельство бухгалтерских нарушений: анализируем судебную практику.