Вопрос: Сотрудница 26.08.2015 принята на работу. Отпуск по беременности и родам с 01.06.2020 по 03.11.2020. Отпуск по уходу за ребенком с 04.11.2020 по 21.11.2022. Какой новый рабочий период у сотрудницы для расчета отпускного периода? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2023 г.)

Сотрудница 26.08.2015 принята на работу. Отпуск по беременности и родам с 01.06.2020 по 03.11.2020. Отпуск по уходу за ребенком с 04.11.2020 по 21.11.2022. Какой новый рабочий период у сотрудницы для расчета отпускного периода?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемом случае рабочий год сотрудницы, который начался 26.08.2020, будет продлен на период отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, дата окончания рабочего года сотрудницы придется на 12.09.2023. Следующий рабочий год (в случае отсутствия исключаемых из расчета дней) с 13.09.2023 по 12.09.2024.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (части вторая и четвертая ст. 122 ТК РФ).

Первый рабочий год (первый год работы) - это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (ст. 122 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При наличии периодов, не включаемых в стаж (ст. 121 ТК РФ), дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах.

Обращаем внимание, что из-за наличия периодов, не включаемых в отпускной стаж, рабочий год сотрудника не прерывается и не начинает затем течь заново, в такой ситуации смещается только дата его окончания.

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются время фактической работы, а также время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха (часть первая ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж, перечислены в части второй ст. 121 ТК РФ, в их числе - отпуск по уходу за ребенком.

Следовательно, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются время фактической работы сотрудницы, ежегодные отпуска и отпуска по беременности и родам (ст. 107, 255 ТК РФ) и не включается период отпуска по уходу за ребенком. Соответственно, дата окончания рабочего года, в котором сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, сдвигается на количество дней такого отпуска.

В рассматриваемой ситуации очередной рабочий год сотрудницы начался 26.08.2020 и должен был окончиться 25.08.2021. В этом рабочем году сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком с 04.11.2020 по 21.11.2022. Это время в отпускной стаж не включается.

Соответственно, дата окончания этого рабочего года смещается на количество дней такого отпуска и приходится на 12.09.2023*(1). Следующий рабочий год (в случае отсутствия исключаемых из расчета дней) - это период с 13.09.2023 по 12.09.2024.

Отметим, что законодательством не предусмотрено предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально времени, отработанному к моменту его предоставления (смотрите также письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Поэтому отпуск, когда бы он ни предоставлялся (в начале рабочего года или в конце), должен предоставляться целиком, если по соглашению между работником и работодателем он не был разделен на части в соответствии со ст. 125 ТК РФ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

21 июля 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Рекомендуем воспользоваться Калькулятором отпускного стажа (подготовлен экспертами компании ГАРАНТ).