Вопрос: Оформление машиночитаемой доверенности для сдачи отчетности по филиалу (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2023 г.)

Организациия имеет филиал, который отчитывается по заработной плате в ФСС, ПФР.

Как создать машиночитаемую доверенность) на физическое лицо по сдаче отчетности именно за филиал?

Формат и порядок представления доверенности в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@.

В форме доверенности в электронном виде предусмотрены два поля для указания кодов налоговых органов:

- куда представляется доверенность;

- где она будет действовать.

В случае, если доверенность оформляется в отношении одного налогового органа, его код ставится в обоих полях: "Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме" и "Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность" (п. 2.1 Порядка).

При составлении доверенности в отношении нескольких инспекций в поле "Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме" указывается код налогового органа, в котором доверитель состоит на учете по месту нахождения (для российских организаций, обособленных подразделений иностранных организаций), по месту жительства (для физических лиц). При этом во втором поле прописываются коды налоговых органов, в отношении которых действует доверенность (п. 2.2 Порядка).

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации доверенность МЧД следует оформлять от имени Организации, а в поле "Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность" указать код налогового органа филиала.

На официальном сайте ФНС России размещен интерактивный сервис "Создание и проверка доверенности в электронной форме", который позволяет создать доверенность в электронной форме для представления в налоговые органы, а также проверить электронную доверенность.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Машиночитаемая доверенность (август 2023 г.);

- Вопрос: Оформление и представление электронной доверенности на физического лица - представителя в налоговые органы на право сдачи отчетности филиала организации (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2023 г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Полякова Елизавета

Ответ прошел контроль качества

9 августа 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.