Вопрос: Возможна ли обработка персональных данных собственников помещений управляющей организацией в случае отзыва согласия на такую обработку? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2023 г.)

В управляющую организацию (УО) поступило заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных. Какие действия должна произвести УО? Персональные данные содержатся в платежном документе (Ф.И.О.), поквартирной карточке паспортного стола (Ф.И.О., дата и место рождения).

В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. По общему правилу обработка персональных данных может осуществляться с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ), а в отсутствие такого согласия - только в случаях, предусмотренных пп. 2-11 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ. Отметим, что перечень исключений сформулирован законодателем исчерпывающим образом и расширительному толкованию не подлежит.

Приведенные нормы корреспондируются и с положениями ст. 7 Закона N 152-ФЗ, в силу которой операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Так, например, обработка персональных данных может осуществляться без согласия гражданина, если это необходимо для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ), для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ), для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).

Частью 2 ст. 9 Закона N 152-ФЗ предусмотрено право субъекта персональных данных или его законного представителя отозвать свое согласие на их обработку. Способ отзыва согласия на обработку персональных данных, в том числе форма и сроки отзыва, должны предусматриваться согласием (п. 8 ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ). В случае отзыва субъектом своего согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку и уничтожить их, если их сохранение более не требуется для целей обработки персональных данных. Для этого оператору предоставляется срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных данным законом или другими федеральными законами. При отсутствии возможности уничтожить персональные данные в 30-дневный срок оператор должен их блокировать и обеспечить их уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами (чч. 5, 6 ст. 21 Закона N 152-ФЗ).

Однако ч. 2 ст. 9 Закона N 152-ФЗ специально оговаривает, что оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия гражданина в случае отзыва им согласия на их обработку при наличии оснований, указанных в пп. 2-11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона N 152-ФЗ.

Поскольку управляющую организацию и собственников помещений многоквартирного дома связывают договорные отношения (ст. 162 ЖК РФ), то в рамках исполнения своих функций, полномочий и обязанностей, установленных действующим законодательством и договором, она вправе обрабатывать персональные данные субъектов без их согласия, соблюдая при этом принципы обработки, изложенные в ст. 5 Закона N 152-ФЗ, и в том объеме, в котором это необходимо для достижения целей такой обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ). Данный вывод подтверждает и судебная практика (смотрите определение СК по гражданским делам Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 22 июня 2022 г. по делу N 8Г-7764/2022[88-9175/2022], апелляционное определение Кемеровского областного суда от 15 февраля 2022 г. по делу N 33-1722/2022, решение Арбитражного суда Московской области от 23 июня 2021 г. по делу N А41-77488/2020).

К сведению:

В соответствии с Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. N 984, с 17 апреля 2018 г. отменены домовые (поквартирные) книги (форма 11), поквартирные карточки (форма 10), а также карточка регистрации (форма 9). Вместо форм 9, 10, 11 должны выдаваться свидетельства о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).

Смотрите также:

- Вопрос: Вправе ли управляющая организация многоквартирного дома по письменному запросу ресурсоснабжающей организации (РСО) в целях прямого взыскания РСО с собственников задолженности за коммунальные услуги предоставлять выписки из домовых книг, содержащих персональные данные? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2019 г.);

- Вопрос: Организация занимается содержанием и управлением многоквартирными домами. В штате организации имеется паспортист, но сейчас документы передаются частично через паспортный стол, частично через МФЦ. Имеется ли у организации законодательно закрепленная обязанность: содержать паспортный стол, заниматься приемом документов на регистрацию граждан и передачу документов в миграционную службу, заниматься ведением домовых книг? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2020).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Амирова Лариса

Ответ прошел контроль качества

8 декабря 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.