Электронный документооборот в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0: учет производства готовой продукции (подготовлено экспертами компании "Учет в БГУ" специально для Системы ГАРАНТ, 2024 г.)

Электронный документооборот в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0: учет производства готовой продукции

ГАРАНТ: Дата публикации: март 2024 г., Релиз 1С:БГУ 8: 2.0.96.50 Подготовлено экспертами компании "Учет в БГУ" специально для Системы ГАРАНТ

В соответствии с п. 7 Стандарта "Запасы" готовая продукция - материальные ценности (изделия), созданные (произведенные) субъектом учета и предназначенные для отчуждения, прошедшие все стадии технологического процесса, а также укомплектованные изделия, прошедшие испытания и техническую приемку.

Вторая редакция программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" позволяет с помощью подсистемы Производство:

- вести список готовой продукции;

- устанавливать для номенклатуры продукции несколько типов цен;

- отражать операции по формированию затрат на производство;

- отражать выпуск продукции - оприходование готовой продукции со счета 0 109 60 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" на счет 0 105 37 "Готовая продукция - иное движимое имущество учреждения";

- проводить инвентаризацию незавершенного производства;

- задавать базу распределения затрат;

- проводить закрытие производственных счетов в соответствии с базой распределения;

- отражать операции производства и выпуска продукции на счетах налогового учета.

В статье мы покажем, как учитываются операции по производству готовой продукции в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0.

Итак, хозяйственная ситуация следующая.

Описание хозяйственной ситуации

В рамках приносящей доход деятельности бюджетное учреждение производит два вида продукции. В соответствии с расчетом планово-экономического отдела учреждения плановая себестоимость одной единицы Продукции N 1 равна 160,00 руб., а Продукции N 2 - 210,00 руб. На начало марта текущего года в учете не числится незавершенное производство. В марте было произведено 15 000 единиц Продукции N 1 и 25 000 единиц Продукции N 2. Незавершенного производства на 1 апреля нет. В течение марта реализовано 5 000 единиц Продукции N 1 и 5 000 единиц Продукции N 2. Остальная готовая продукция по состоянию на 1 апреля хранится на складе.

Согласно учетной политике накладные и общехозяйственные расходы ежемесячно распределяются пропорционально прямым материальным затратам.

В марте текущего года в рамках приносящей доход деятельности осуществлялись расходы:

Наименование расходов	Сумма, руб.
Прямые расходы
Продукция N 1
Сырье и материалы	1 184 000,00
Продукция N 2
Сырье и материалы	2 516 000,00
Накладные расходы
Заработная плата	3 000 000,00
Страховые взносы по ЕСТ	900 000,00
Страховые взносы по ОСС от НС и ПЗ (0,2%)	6 000,00
Общехозяйственные расходы
Прочие распределяемые общехозяйственные расходы	30 000,00

Предварительные настройки

Порядок распределения накладных расходов производства готовой продукции, работ, услуг (0 109 70 000) и общехозяйственных расходов (0 109 80 000) на себестоимость продукции, работ, услуг устанавливается в карточке Организации на закладке Учетная политика - Производство.

Необходимо установить флаги Распределять накладные расходы производства и Распределять общехозяйственные расходы, а также задать Методы распределения общих затрат.

Общие затраты могут быть распределены пропорционально следующим базам:

- Прямым затратам;

- Материальным затратам;

- Оплате труда;

- Выручке;

- Регистрироваться вручную.

В примере общие затраты распределяются пропорционально Материальным затратам.

Для того, чтобы готовая продукция приходовалась на склад по плановой (нормативно-плановой) себестоимости в Настройках параметров учета (раздел Администрирование - Настройка параметров учета) в разделе Услуги, работы, производство следует указать тип цен номенклатуры - Плановая.

Важно, чтобы Тип номенклатуры в карточке вида выпускаемой готовой продукции (номенклатурной позиции) имел значение Готовая продукция.

Чтобы плановая цена при выпуске готовой продукции проставлялась автоматически, необходимо сформировать документ Установка цены номенклатуры для типа цены Плановая.

Обратите внимание, цены заполняются на определенную дату, которую нужно указать перед заполнением цены.

Следует различать плановую (нормативно-плановую) стоимость, по которой принимается к учету готовая продукция, и цену реализации - это два разных стоимостных критерия.

Нормативно-плановая стоимость представляет собой расчетную стоимость ресурсов, которые будут затрачены на производство единицы продукции. Методика расчета нормативно-плановой стоимости, а также порядок калькулирования себестоимости продукции методологией бухгалтерского учета не регулируется. Такой механизм может быть разработан учреждением самостоятельно либо определен учредителем/вышестоящим органом, а также отраслевыми стандартами. В свою очередь, цена реализации - это стоимостной показатель доходов, который будет получен учреждением при реализации единицы продукции. При этом, нормативно-плановая стоимость может быть равна определенной калькуляционным способом цене реализации изделия собственного производства (письмо Минфина России от 22.04.2016 N 02-07-05/23495).

Для того, чтобы цена продукции при реализации проставлялась автоматически, необходимо сформировать документ Установка цены номенклатуры для типа цены Розничная.

Отражение затрат на изготовление готовой продукции

В рассматриваемом примере затраты на изготовление готовой продукции отражаются с помощью следующих документов:

- заработная плата персонала, изготавливающего 2 вида продукции, аккумулируется в составе накладных расходов на счете 2 109 70 с помощью документа Отражение зарплаты в учете;

- операции по выдаче сырья и материалов для изготовления каждого вида готовой продукции оформляется Требованием-накладной (Материальные запасы). Указанные затраты формируют прямые расходы по каждому виду продукции;

По кнопке Внутр.ЭДО можно сформировать и подписать электронными подписями Требование-накладную (ф. 0510451) и Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Копии Требований-накладных (ф. 0510463) можно распечатать

Копии Бухгалтерских справок (ф. 0504833) можно распечатать

- для отражения прочих распределяемых общехозяйственных расходов в примере используется документ Поступление услуг, работ.

Выпуск готовой продукции

Для отражения операций по оприходованию готовой продукции из производства в программе 1С:БГУ 8 используется документ Выпуск продукции.

В шапке документа необходимо выбрать реквизиты Отправитель (производство) и Получатель (склад). На закладке Продукция следует добавить номенклатурную позицию готовой продукции и указать Количество. При наличии документа Установка цен номенклатуры, графы Плановая стоимость и Сумма рассчитаются автоматически.

По кнопке Внутр.ЭДО можно сформировать и подписать электронными подписями Требование-накладную (ф. 0510451) и Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Подробнее о документальном оформлении операций по оприходованию готовой продукции из производства см. здесь.

Формирование себестоимости готовой продукции

Для работы с регламентными документами по учету затрат на производство предназначен журнал Регламентные документы по учету затрат на производство (раздел Услуги, работы, производство, команда Регламентные документы (затраты)).

Для отражения в учете факта инвентаризации незавершенного производства текущего месяца используется документ Инвентаризация незавершенного производства. Документ следует вводить последним числом текущего месяца. Основным назначением документа является регистрация остатков на счете основного производства 0 109 60 по каждой производимой в текущем месяце номенклатурной позиции. Данная информация используется в дальнейшем для приведения плановой себестоимости изготовленной продукции к фактической. В рассматриваемом примере незавершенного производства на конец месяца нет, поэтому документ не заполняется.

Документ Закрытие счетов производственных затрат предназначен для решения следующих задач:

- Распределение общих затрат, если учреждение согласно учетной политике распределяет накладные и/или общехозяйственные расходы на себестоимость продукции;

- Расчет себестоимости продукции и корректировка списания продукции;

- Корректировка распределения затрат и корректировка списания затрат, если готовая продукция была списана на накладные или общехозяйственные расходы;

- Расчет расходов (НУ) и списание расходов (НУ), если учреждение ведет налоговый учет по налогу на прибыль.

Документ Закрытие счетов производственных затрат заполняется автоматически по кнопке в шапке Заполнить документ. При необходимости можно внести ручные корректировки.

Распределение накладных и общехозяйственных расходов отражается на закладке Распределение общих затрат.

Стоимостные показатели Распределения общих затрат можно просмотреть путем выделения соответствующей строки Общих затрат к распределению.

Например, накладные расходы в сумме начисленных страховых взносов (900 000,00 руб.) распределяются на Продукцию N 1 в размере 288 000,00 руб., на Продукцию N 2 - 612 000,00 руб.

База для распределения определяется следующим образом:

- на Продукцию N 1 материальные затраты из общего объема произведенных материальных расходов составляет 32% (1 184 000,00 / 3 700 000,00 х 100%);

- на Продукцию N 2 материальные затраты из общего объема произведенных материальных расходов составляет 68% (2 516 000,00 / 3 700 000,00 х 100%).

Соответственно, на Продукцию N 1 приходится 32% накладных расходов в сумме начисленных страховых взносов (900 000,00 х 32 / 100 = 288 000,00), а на Продукцию N 2 - 68% накладных расходов в сумме начисленных страховых взносов (900 000,00 х 68 / 100 = 612 000,00).

При необходимости для ручного распределения общих затрат на себестоимость продукции пропорционально любому показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения, используется документ Регистрация базы распределения общих затрат. В рассматриваемом примере база распределения рассчитывается исходя из условий, заданных в учетной политике организации, поэтому документ не заполняется.

Итого, суммы распределения накладных и общехозяйственных расходов на прямые расходы на изготовление Продукции N 1 составили:

- накладные расходы в сумме начисленных страховых взносов - 288 000,00 руб;

- накладные расходы в сумме начисленных взносов НС - 1 920,00 руб.;

- накладные расходы в сумме начисленной заработной платы - 960 000,00 руб.;

- общехозяйственные расходы в сумме прочих работ, услуг - 9 600,00 руб.

Суммы распределения накладных и общехозяйственных расходов на прямые расходы на изготовление Продукции N 2 составили:

- накладные расходы в сумме начисленных страховых взносов - 612 000,00 руб;

- накладные расходы в сумме начисленных взносов НС - 4 080,00 руб.;

- накладные расходы в сумме начисленной заработной платы - 2 040 000,00 руб.;

- общехозяйственные расходы в сумме прочих работ, услуг - 20 400,00 руб.

Расчет себестоимости готовой продукции производится на закладке Расчет себестоимости продукции.

Итого, себестоимость Продукции N 1 складывается из следующих расходов:

- начисленные страховые взносы - 288 000,00 руб;

- начисленные взносы НС - 1 920,00 руб.;

- начисленная заработная плата - 960 000,00 руб.;

- прочие работы, услуги - 9 600,00 руб.;

- сырье и материалы - 1 184 000,00 руб.

Всего: 2 443 520,00 руб.

Отклонение фактической себестоимости от плановой составляет 43 520,00 руб.

Фактическая стоимость единицы Продукции N 1 - 2 443 520,00 / 15 000 = 162,90 руб.

Себестоимость Продукции N 2 складывается из следующих расходов:

- начисленные страховые взносы - 612 000,00 руб;

- начисленные взносы НС - 4 080,00 руб.;

- начисленная заработная плата - 2 040 000,00 руб.;

- прочие работы, услуги - 20 400,00 руб.;

- сырье и материалы - 2 516 000,00 руб.

Всего: 5 192 480,00 руб.

Отклонение фактической себестоимости от плановой составляет 57 520,00 руб. со знаком "минус".

Фактическая стоимость единицы Продукции N 2 - 5 192 480,00 / 25 000 = 207,70 руб.

После проведения документа можно сформировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

В нашем примере документ Закрытие счетов производственных затрат формирует следующие проводки:

- бухгалтерские записи по распределению общих затрат в дебет счета 0 109 60;

- бухгалтерские записи по корректировке плановой стоимости выпуска готовой продукции до фактической стоимости;

- бухгалтерские записи по корректировке фактической себестоимости над плановой в части реализованной готовой продукции (при наличии);

Примечание

Обратите внимание, что в соответствии с инструкциями по ведению учета разница между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции в части реализованной продукции отражается по дебету счета 040110131 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010960200 "Прямые затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг" (по видам расходов).

В программе 1С:БГУ 8 по кредиту проводки указан счет 2 105 37. Дело в том, что в программе сумма корректировки фактической стоимости до плановой по ВСЕЙ готовой продукции сначала со счета 0 109 60 относится в дебет счета 0 105 37, а потом в части реализованной готовой продукции - с кредита счета 0 105 37 в дебет 0 401 10 131. Т.е. счет 0 105 37 в данной ситуации является промежуточным. В конечном итоге финансовый результат в части операций по реализации готовой продукции формируется правильно.

Разработчиками запланирована доработка операции по списанию разницы между фактической и плановой стоимостью в части реализованной готовой продукции согласно инструкциям по ведению учета. Однако срок реализации пока установлен.

Реализация готовой продукции

Рассмотрим 3 варианта реализации готовой продукции:

1. Реализация готовой продукции до формирования регламентного документа Закрытие счетов производственных затрат;

2. Реализация готовой продукции после формирования регламентного документа Закрытие счетов производственных затрат (в следующем месяце);

3. Реализация готовой продукции по новой цене.

1. Реализация готовой продукции до формирования регламентного документа Закрытие счетов производственных затрат

Для отражения реализации готовой продукции в программе 1С:БГУ 8 может использоваться документ Накладная на реализацию продукции и товаров (Торг - 12).

Для автоматической подстановки Цены продукции в табличную часть в шапке документа необходимо выбрать Тип цен: Розничная. На закладке Материалы с помощью кнопки Подобрать в табличную часть добавляется Номенклатура и Количество реализуемой продукции.

После проведения документа можно сформировать Товарную накладную (Торг-12) и Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Подробнее о документальном оформлении операций по реализации готовой продукции см. здесь.

Документ Накладная на реализацию продукции и товаров (Торг - 12) формирует бухгалтерские записи по начислению доходов от реализации и выбытию реализованной готовой продукции.

Если реализация готовой продукции оформляется до формирования регламентного документа Закрытие счетов производственных затрат, выбытие готовой продукции отражается по плановой стоимости.

Например, выбытие единицы Продукции N 1 отражается по стоимости 160,00 руб. (800 000,00 / 5 000), а Продукции N 2 - по 210,00 руб. (1 050 000,00 / 5 000). Напомним, что фактическая стоимость продукции по итогам месяца составила 162,90 руб. и 207,70 руб. соответственно.

По итогам формирования документа Закрытие счетов производственных затрат формируются проводки по корректировке плановой стоимости реализованной готовой продукции до фактической.

В рассматриваемом примере сумма корректировки для Продукции N 1 составит 14 506, 67 руб.: (2 443 520,00 / 15 000 - 2 400 000,00 / 15 000) * 5 000.

Сумма корректировки для Продукции N 2 составит 11 504,00 руб. с "минусом": (5 192 480,00 / 25 000 - 5 250 000,00 / 25 000) * 5 000.

2. Реализация готовой продукции после формирования регламентного документа Закрытие счетов производственных затрат (в следующем месяце)

Если реализация готовой продукции оформляется после формирования регламентного документа Закрытие счетов производственных затрат, выбытие готовой продукции отражается по фактической стоимости.

Например, выбытие единицы Продукции N 1 отражается по стоимости 162,90 руб. (814 506,67 / 5 000), а Продукции N 2 - по 207,70 руб. (519 248 / 2 500). Напомним, что эти показатели составляют фактическую стоимость продукции по итогам месяца.

3. Реализация готовой продукции по новой цене

Для регистрации новой розничной цены в программе используется документ Установка цен номенклатуры для типа цены Розничная. Документ заполняется на определенную дату, начиная с которой при реализации продукции будет автоматически применена новая розничная цена.

При этом, поскольку реализация готовой продукции оформляется после формирования регламентного документа Закрытие счетов производственных затрат, выбытие готовой продукции отражается по фактической стоимости.

Отчеты по производству

В программе 1С:БГУ 8 предусмотрено формирование специализированных отчетов по затратам на производство (раздел Услуги, работы, производство, команда Отчеты по услугам, работам, производству).

Чтобы посмотреть информацию о распределении общих затрат на произведенную продукцию по каждой статье общих затрат используется Справка-расчет "Распределение общих затрат на себестоимость".

Чтобы получить информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую себестоимость продукции, используется Справка-расчет "Калькуляция себестоимости".

Чтобы получить информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости используется Справка-расчет "Себестоимость продукции".

Итак, мы показали, как учитываются операции по производству готовой продукции в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0.