Энциклопедия решений. Изменение условий оплаты труда по соглашению сторон (январь 2025)

Изменение условий оплаты труда по соглашению сторон

В соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. О том, как правильно зафиксировать в трудовом договоре условия оплаты труда, см. отдельный материал Энциклопедии решений.

Из ст. 72 ТК РФ следует, что по соглашению сторон трудового договора можно изменить любые определенные сторонами условия трудового договора, в том числе и условия оплаты труда (в сторону увеличения или уменьшения). Для этого сторонам (работодателю и работнику) достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, которым будут определены новые условия оплаты труда.

В таком соглашении необходимо:

- изложить само условие в новой редакции (если меняются размер оклада (должностного оклада) или тарифной ставки, состав компенсационных и стимулирующих выплат или размер, условия, порядок их начисления в случае, когда размер, условия и порядок начисления установлены непосредственно в тексте трудового договора);

- сделать ссылку на новую редакцию коллективного договора, локального нормативного акта, устанавливающего систему оплаты труда (если меняются размер, условия, порядок начисления компенсационных и стимулирующих выплат и в трудовом договоре данных сведений нет).

Соглашение между работником и работодателем может быть заключено в любое время, уведомлять работника за два месяца (как того требует порядок изменения условий трудового договора, установленный статьей 74 ТК РФ) не нужно. Трудовое законодательство не запрещает заключить такое соглашение в период нахождения работника в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (правила о вступлении трудового договора в силу, предусмотренные частью первой ст. 61 ТК РФ, действуют и в случае заключения дополнительных соглашений к трудовому договору).

Если работники согласны с необходимостью подписания дополнительных соглашений к трудовым договорам об изменений условий оплаты труда, одновременно следует пересмотреть и положения коллективного договора, соглашения и (или) локальных нормативных актов, устанавливающих систему оплаты труда.

Напомним, что локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (часть четвертая ст. 135 ТК РФ), которым может быть профсоюз или иной представитель, избранный работниками. Если представительный орган не создан, работодатель вправе изменить такие локальные нормативные акты самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ). Работники должны быть под подпись ознакомлены с изменениями в локальных нормативных актах, устанавливающих систему оплаты труда (часть вторая ст. 22 ТК РФ).

Штатное расписание, унифицированная форма которого (N Т-3) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (с 2013 года не является обязательным к применению всеми работодателями, см. ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ), является одним из локальных нормативных актов, который содержит сведения об оплате труда работников. Следовательно, в каждом случае, когда заработная плата работников (размеры окладов, стимулирующих выплат) претерпевает изменения, эти изменения должны найти свое отражение не только в трудовых договорах, но также в штатном расписании. Изменения в штатное расписание вносятся приказом (распоряжением) руководителя организации или другого уполномоченного им на это лица. Как правило, приказом утверждается новая редакция штатного расписания. Приказ об утверждении (изменении) штатного расписания составляется в произвольной форме, поскольку никакой унифицированной формы для него не предусмотрено.

Если работник отказывается подписывать предложенное дополнительное соглашение и работодатель не вправе изменить условия трудового договора в порядке, предусмотренном статьей 74 ТК РФ, работодатель должен производить оплату труда в соответствии с теми условиями, которые были согласованы ранее (см., например, ответ Роструда).

Дополнительным соглашением к трудовому договору стороны могут также изменить:

- сроки выплаты заработной платы. Конкретная дата выплаты заработной платы с учетом иных требований части шестой ст. 136 ТК РФ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Если сроки выплаты заработной платы непосредственно оговорены в трудовом договоре, то их изменение возможно по соглашению сторон трудового договора;

- место выплаты заработной платы. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (часть третья ст. 136 ТК РФ). Выплата заработной платы путем перевода средств в кредитную организацию возможна только при наличии письменного заявления работника. Условия такого способа выплаты заработной платы, как следует из части третьей ст. 136 ТК РФ, должны быть определены коллективным договором или трудовым договором, однако указывать в трудовом или коллективном договоре конкретную кредитную организацию, через которую выплачивается заработная плата, не стоит (см. п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45);

- форму выплаты заработной платы. По общему правилу выплата заработной платы производится в денежной форме, однако в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ; доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (см. ст. 131 ТК РФ). Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором (ст. часть четвертую ст. 136 ТК РФ).

Вопрос о том, требует ли индексация заработной платы внесения изменений в трудовые договоры с работниками, является спорным. Некоторые специалисты ссылаются на ст. 57 ТК РФ, согласно которой размеры оклада, доплаты, надбавки являются обязательными для включения в трудовой договор, и утверждают, что изменение их размера в результате индексации меняет условия трудового договора и потому требует оформления в виде дополнительного соглашения.

По нашему мнению, индексация заработной платы не требует внесения изменений в трудовые договоры. С точки зрения закона работодатели обязаны производить индексацию заработной платы (см. ст. 134 ТК РФ), соответственно, реализация такой обязанности не может быть поставлена в зависимость от получения какого-либо дополнительного согласия работника. Поэтому дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае должно рассматриваться как документ, оформление которого возможно с целью фиксации произошедшего, но подписание которого вовсе не обязательно. Точка зрения об отсутствии необходимости внесения изменений в трудовые договоры с работниками в связи с индексацией заработной платы также представлена в разъяснениях специалистов Роструда и в судебной практике (постановление Второго КСОЮ от 18.03.2021 N 16-537/2021, определения Первого КСОЮ от 21.12.2020 N 8Г-28604/2020, Челябинского облсуда от 06.06.2022 N 11а-6331/2022, Ростовского облсуда от 21.10.2020 N 33а-11122/2020).

Темы

Изменение условий трудового договора по соглашению сторон

Фиксация в трудовом договоре условий оплаты труда

См. также

Изменение условия трудового договора об оплате труда в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ

Как обеспечить соблюдение требований о минимальном размере заработной платы?

Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ

Фиксация сроков выплаты зарплаты

Доплата за работу во вредных и опасных условиях труда

Формы оплаты труда

Сроки выплаты заработной платы

Место выплаты заработной платы

Штатное расписание

Формы документов

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении системы оплаты труда