Энциклопедия решений. Сроки выплаты заработной платы (май 2025)

Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (часть шестая ст. 136 ТК РФ).

Из этой нормы с очевидностью следует, что работодатель может добровольно принять на себя обязательство по выплате заработной платы чаще чем каждые полмесяца (см. также письмо Минтруда России от 28.11.2016 N 14-1/В-1180).

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (часть шестая ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором (часть четвертая ст. 136 ТК РФ).

В указанных документах может быть установлено различие в днях выплаты заработной платы для различных структурных подразделений, поскольку в ТК РФ запрещающих норм не содержится (письмо Роструда от 20.06.2014 N ПГ/6310-6-1).

Редакция части шестой ст. 136 ТК РФ, действующая с 3 октября 2016 года, содержит принципиально новое положение, ограничивающее временной интервал между окончанием оплачиваемого периода и днем выплаты заработной платы за него. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

По мнению Минтруда России, изложенному в письмах от 21.09.2016 N 14-1/В-911, от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532 и от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293, с учетом этой нормы заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего периода, за вторую половину - с 1 по 15 число следующего месяца.

В письме Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663 есть дополнение к этой мысли: с учетом установленного законом права работника на получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца разрыв между выплатами за первую и вторую половины месяца не должен превышать 15 календарных дней. Однако нужно понимать, что пятнадцатидневный интервал в данном случае указан с определенной долей условности. Конкретной продолжительности в днях для периода между двумя выплатами зарплаты закон не устанавливает. Поскольку продолжительность календарного месяца непостоянна, добиться того, чтобы между двумя выбранными датами всегда было 15 дней, невозможно. Поэтому достаточно установить вариант, максимально приближенный к идеалу: между двумя датами, приходящимися на один календарный месяц, сделать ровно 15 дней, а второй отрезок будет равен 13, 14, 15 или 16 дням в зависимости от продолжительности конкретного месяца. Роструд в письме от 26.08.2022 N ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661 приводит в качестве возможного основанный именно на этой логике и весьма распространенный на практике пример установления сроков: зарплата за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа этого месяца, а зарплата за вторую половину месяца - 5-го числа следующего месяца. Специалисты Роструда подчеркивают, что в рассматриваемом случае в том, что период между выплатами из-за месяцев продолжительностью в 31 день иногда увеличивается, нарушения требований ТК РФ не имеется, выплачивать заработную плату на один день раньше нет необходимости.

В упомянутых выше письмах Минтруда России чиновники также отметили, что, по их мнению, требования по ограничению сроков выплаты заработной платы пятнадцатью календарными днями относятся к выплатам, которые производятся не реже чем каждые полмесяца. Премии и иные поощрительные выплаты выплачиваются за более продолжительные периоды, чем полмесяца, и после того, как будет осуществлена оценка показателей премирования. Поэтому сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Если будет установлено, что премия за месяц выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а премия по итогам работы за год - в марте следующего года, либо будут указаны конкретные даты их выплаты, то это не будет нарушением.

Справедливость тезиса об отсутствии у работодателя обязанности соблюдать требования части шестой ст. 136 ТК РФ при установлении сроков выплаты премий подтверждается судебной практикой (решение Ставропольского краевого суда от 11.09.2019 N 7-731/2019, определения Московского городского суда от 10.04.2018 N 33-15171/2018, Вологодского областного суда от 13.09.2017 N 33а-5001/2017).

Вознаграждение за первую половину месяца по сложившейся традиции именуют авансом. Однако закон требует выплачивать как минимум каждые полмесяца именно заработную плату. Поэтому сумма, выплачиваемая за первую половину месяца, не может быть произвольной и должна определяться с учетом фактически отработанного сотрудником времени (фактически выполненной им работы). Об этом говорится в письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6, а также в письмах Минтруда России от 05.08.2013 N 14-4-1702 и от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660. Право на получение аванса пропорционально отработанному времени, а не в произвольно установленной сумме установлено законодательством, поэтому работники не могут быть его лишены ни на основании трудового, ни на основании коллективного договора (определение Девятого КСОЮ от 26.01.2022 N 8а-11224/2021).

В письме от 18.04.2017 N 11-4/ООГ-718 Минтруд России высказал мнение, что входящие в состав заработной платы доплаты и надбавки компенсационного характера должны выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Однако в письмах от 02.07.2024 N 14-1/ООГ-4023 и от 10.08.2017 N 14-1/В-725 чиновники уточняют свою позицию о составе аванса. При определении размера зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). В качестве примеров таких сумм специалисты ведомства называют доплату за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы, районный коэффициент и северную надбавку. Что касается выплат стимулирующего характера, начисляемых по результатам выполнения показателей эффективности, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, а также выплат компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни), осуществление указанных выплат, как полагает Минтруд России, производится при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (часть восьмая ст. 136 ТК РФ).

Специальные сроки установлены в отношении следующих выплат.

1. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Закон не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска. Их оплата производится в общеустановленные сроки.

Пример

Работодатель выплачивает заработную плату путем перевода на счет работника в кредитной организации. Сроки выплаты: за первую половину месяца - 20 числа, за вторую половину - 5 числа месяца, следующего за отработанным. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. В такой ситуации мы рекомендуем не позднее 28 марта выплатить работнику отпускные. 5 апреля необходимо выплатить работнику заработную плату за вторую половину марта, а 20 числа заработная плата работнику выплачена не будет по причине отсутствия фактически отработанного времени в первой половине апреля.

2. Расчет при увольнении производится в день увольнения работника, а если работник в день увольнения не работал, - не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ, закрепляя в ст. 142 общие положения об ответственности работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы, прямо в качестве нарушения называет только ее задержку, но не досрочную выплату. По мнению Минтруда России, изложенному в письмах от 26.07.2019 N 14-1/В-582 и от 12.11.2018 N 14-1/ООГ-8602, трудовое законодательство не запрещает выплачивать заработную плату за отработанное время раньше срока, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, поскольку это не ухудшает положения работников и не нарушает гарантии их прав на своевременное получение заработной платы.

Тема

Заработная плата

См. также

Фиксация сроков выплаты зарплаты

Досрочная выплата заработной платы

Последствия несвоевременной выплаты заработной платы

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Дата фактического получения дохода в виде оплаты труда в целях удержания и перечисления НДФЛ, в том числе при выплате аванса

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Требование о расчете при увольнении

Практические ситуации

Построить список