Сроки внесения сведений в реестр контрактов / реестр договоров (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Сроки внесения сведений в реестр контрактов / реестр договоров

Закупки по Закону N 44-ФЗ

Сведения, необходимые для формирования реестра контрактов, заключенных заказчиками (далее - реестр), передаются в том числе заказчиками в орган, ответственный за ведение реестра, Федеральное казначейство (ч. 1 ст. 103 Закона N 44-ФЗ, п. 1 Положения о Федеральном казначействе, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 703), в обязательном порядке (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ).

За неисполнение, ненадлежащее исполнение данной обязанности установлена административная ответственность (ч. 2 ст. 7.31 КоАП РФ).

Информация формируется в реестре в соответствии с п. 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утв. постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 N 60 (далее - Правила).

Действия при формировании документов и информации в реестре осуществляются с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 4 Правил).

Вид информации/ документа		Срок направления
Контракт, а также содержащаяся в нем информация, подлежащая включению в реестр	Контракт сформирован и подписан с использованием ЕИС, извещение размещено в ЕИС до 1 апреля 2024 года	В течение 5 рабочих дней с даты заключения контракта (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ, ч. 11 ст. 8 Федерального закона от 02.07.2021 N 360-ФЗ (далее - Закон N 360-ФЗ))
	Контракт сформирован и подписан с использованием ЕИС, извещение размещено в ЕИС с 1 апреля 2024 года	Не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подписания контракта (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ)
	Контракт подписан без использования ЕИС	В течение 5 рабочих дней с даты заключения контракта (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ)
Соглашение об изменении контракта, а также содержащаяся в нем информация, подлежащая включению в реестр	Соглашение заключено с использованием ЕИС с 1 января 2025 года, при этом извещение размещено в ЕИС с 1 июля 2024 года	Не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подписания соглашения (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ)
	Остальные случаи	В течение 5 рабочих дней с даты внесения изменений (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ, ч. 13 ст. 8 Закона N 360-ФЗ)
Соглашение о расторжении контракта, а также содержащаяся в нем информация, подлежащая включению в реестр	Соглашение заключено с использованием ЕИС с 1 января 2025 года, при этом извещение размещено в ЕИС с 1 июля 2024 года	Не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подписания соглашения (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ)
	Остальные случаи	Не позднее 5 рабочих дней со дня, следующего за днем расторжения контракта (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ, ч. 13 ст. 8 Закона N 360-ФЗ)
Решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, а также содержащаяся в нем информация, подлежащая включению в реестр	Решение сформировано и подписано с использованием ЕИС	Не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем вступления решения в силу (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ)
	Решение подписано без использования ЕИС	Не позднее 5 рабочих дней со дня, следующего за днем расторжения контракта (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ)
Документ о приемке и информация об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), подлежащая включению в реестр	Документ о приемке подписан с использованием ЕИС	В день подписания документа о приемке (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ)
	Документ о приемке подписан без использования ЕИС	Не позднее 1 рабочего дня со дня, следующего за днем подписания документа о приемке (ч. 3 ст. 103 Закона N 44-ФЗ)
информация об изменении кодов, предусмотренных Правилами и включаемыми в реестр, если такие коды подлежат изменению в соответствии с бюджетным законодательством РФ		не позднее 1 февраля финансового года, в котором подлежат применению соответствующие измененные коды
заключение по результатам экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (отдельного этапа исполнения контракта) (в случае привлечения заказчиком "внешних" экспертов)		не позднее 5-го рабочего дня со дня, следующего за днем: - подписания заказчиком документа, формируемого (составляемого) заказчиком и подлежащего включению в реестр, или - получения заказчиком информации или документа, формируемых (составляемых) иными лицами и подлежащих включению в реестр
информация и документы об уплате заказчиком контрагенту аванса, а также оплате поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги (в случае оплаты со счетов, открытых в кредитных организациях, а также если информация о заказчике не подлежит размещению на едином портале бюджетной системы РФ)
информация о прекращении обязательств контрагента, обеспеченных независимой гарантией, и дата такого прекращения
информация о договорах, заключенных контрагентом с соисполнителями, субподрядчиками, являющимися СМП, СОНО (в случае заключения контракта, включающего условия, предусмотренные ч. 6 ст. 30 Закона N 44-ФЗ)
информация и документы о применении мер ответственности и совершении иных действий в случае нарушения контрагентом или заказчиком условий контракта
информация и документы о возврате заказчику излишне уплаченной суммы оплаты контракта, о возврате заказчиком и контрагентом излишне уплаченной (взысканной) неустойки (штрафа, пени)
информация и документы о наступлении гарантийного случая, предусмотренного контрактом, и об исполнении гарантийных обязательств, предусмотренных ч. 4 ст. 33 Закона N 44-ФЗ
информация и документы об уплате заказчиком и контрагентом суммы возмещения фактически понесенного ущерба в связи с изменением условий контракта
информация и документы об уплате заказчиком и контрагентом суммы возмещения фактически понесенного ущерба в связи с расторжением контракта
информация о признании судом контракта недействительным

Закупки по Закону N 223-ФЗ

Как следует из чч. 1 и 2 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ, информация и документы, необходимые для формирования реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее - реестр), передаются в орган, обеспечивающий ведение реестра, - Федеральное казначейство (п. 1 Положения о Федеральном казначействе, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 703), заказчиком в обязательном порядке (см. также письмо Минфина России от 15.05.2015 N 02-02-09/27944).

Формирование информации, а также обмен информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством осуществляется в соответствии с Правилами ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 N 1132, в порядке, который утвержден приказом Минфина России от 29.12.2014 N 173н (далее - Порядок) на основании п. 9 Правил.

Информация и документы, которые необходимо включить в реестр, направляются заказчиком в электронном виде и подписываются с использованием усиленной электронной подписи лица, имеющего право действовать от имени заказчика. При этом такие документы формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного в том числе посредством его сканирования, или в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде (п. 11 Правил).

Сроки, в течение которых заказчик обязан передать в Федеральное казначейство документы и информацию, подлежащие включению в реестр, установлены в ч. 2 ст. 4.1 Закона N 223-ФЗ и п. 10 Правил.

Передаваемые сведения	Срок
наименование заказчика	В течение 3 рабочих дней со дня заключения договора, в том числе заключенного по результатам закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) товаров, работ, услуг, стоимость которых превышает размеры, установленные ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ
сведения о способе закупки, сведения об осуществлении закупки в электронной форме
дата подведения итогов закупки (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора (при наличии)
дата заключения договора и номер договора (при наличии)
предмет договора, цена договора, информация о цене единицы товара, работы или услуги, срок (период) его исполнения, наименование страны происхождения товара в соответствии с общероссийским классификатором (в т. ч. в случае, если поставка товара предусмотрена условиями договора на выполнение работ, оказание услуг). В случае если предметом договора являются работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, информация о цене единицы товара, о стране происхождения товара включается в реестр в отношении товара, который в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете подлежит принятию заказчиком к бухгалтерскому учету в качестве отдельного объекта основных средств
информация об объемах оплаты договора в течение каждого календарного года его исполнения, в случае если период исполнения договора превышает один календарный год
информация об обеспечении исполнения договора (в случае установления требования о предоставлении обеспечения исполнения договора при осуществлении конкурентной закупки товаров, работ, услуг в электронной форме, участниками которой могут быть только субъекты МСП)
сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)
информация об установлении в договоре требования о привлечении к его исполнению субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов МСП, в т. ч. об общей стоимости заключаемых поставщиком (подрядчиком, исполнителем) с указанными субъектами договоров (далее - договоры с субподрядчиками) (за исключением информации о договорах с субподрядчиками)
копия заключенного договора, подписанная с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать от имени заказчика
номер извещения о закупке (при наличии)
сведения об осуществлении заказчиком, определяемым Правительством РФ в соответствии с п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Закона N 223-ФЗ, закупки у субъекта МСП, в т. ч. сведения об осуществлении закупки, участниками которой могут быть только субъекты МСП
информация об объеме финансового обеспечения закупки за счет субсидии, предоставляемой в целях реализации национальных и федеральных проектов, а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, по каждому коду целевой статьи расходов, коду вида расходов. Указанная информация включается в реестр в отношении закупки, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет субсидии, предоставляемой в целях реализации национальных и федеральных проектов, а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры
информация об установлении в договоре требования о привлечении к его исполнению субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов МСП, в т.ч. об общей стоимости заключаемых с указанными субъектами договоров (в части информации о договорах с субподрядчиками (соисполнителями))	В течение 3 рабочих дней со дня заключения договора с субподрядчиком из числа МСП
информация о договорах с субподрядчиками, в том числе наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения субподрядчика, его ИНН, а также предмет и цена договора с субподрядчиками
информация об изменении предусмотренных ч. 5 ст. 4 Закона N 223-ФЗ условий договора с указанием условий, которые были изменены, а также документы, подтверждающие такие изменения	В течение 10 дней со дня внесения изменений в договор либо исполнения (в том числе приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги и (или) оплаты договора) или расторжения договора
информация и документы об исполнении договора
информация о расторжении договора с указанием оснований его расторжения, а также документы, подтверждающие такое расторжение