Вопрос: Должен ли сотрудник писать в трудовой книжке, что он ознакомлен с записью об увольнении? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2024 г.)

Требуется ли в трудовой книжке подпись работника под записью об увольнении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Заверять подписью все записи, внесенные в книгу учета и в трудовую книжку, работнику не требуется.

Обоснование вывода:

Сведения об увольнении работника, а также об основании прекращения трудового договора вносятся в трудовую книжку (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).

С 1 сентября 2021 года начали действовать новые правила заполнения и ведения бумажных трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда N 320н от 19.05.2021 (далее - Приказ N 320н, Правила).

Согласно части пятой ст. 84.1 ТК РФ и п. 15 Порядка при внесении записей об увольнении причины увольнения, как и прежде, необходимо указывать в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи*(1).

Пунктом 36 Порядка установлено, что при увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

Таким образом, заполнение трудовой книжки при увольнении фактически включает в себя два этапа:

1) внесение записи об увольнении;

2) заверение всех внесенных работодателем записей.

Следовательно, с 01.09.2021 подпись работника под записью об увольнении больше не требуется. Она заверяется подписью и печатью работодателя (п. 36 раздела VII Правил). Аналогичного мнения придерживаются и специалисты Роструда (смотрите, например, ответ 1; ответ 2; ответ 3 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

21 февраля 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Смотрите материал:

- Энциклопедия решений. Заверение внесенных в трудовую книжку записей при увольнении (февраль 2024 г.).