Приложение 1. Инструкция об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования

Утверждена
приказом Министерства образования,
науки и молодежной политики
Республики Коми
от 12 марта 2019 г. N 95-п
Приложение 1

Инструкция
об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования

1. Общие положения

1.1. Инструкция об организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - Инструкция) разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ГИА).

1.2 Инструкция разработана в соответствии с требованиями:

- Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Правил формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования для получения среднего профессионального высшего образования и региональных информационных систем обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных систем обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования" от 31.08.2013 N 755;

- Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.11.2018 N 189/1513;

- Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.11.2018 N 190/1512;

- Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 17.12.2013 N 1274;

- Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 17.12.2013 N 1274;

- приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 18.06.2018 N 831 "Об утверждении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы";

- приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 588 "Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

- иных нормативно-правовых актов и инструктивно-методических материалов, регламентирующих порядок использования и хранения экзаменационных материалов.

1.3. Инструкция регламентирует организационно-технологические мероприятия приема, учета, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов ГИА на территории Республики Коми и содержит общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения и оформления результатов экзаменов.

1.4. Инструкция устанавливает взаимодействие и ответственность при организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и иных документов ГИА следующих организационных структур, расположенных на территории Республики Коми:

- Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

- Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми;

- государственного автономного учреждения Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования";

- пунктов первичной обработки информации;

- органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования;

- пунктов проведения экзамена;

- образовательных организаций;

- конфликтной комиссии Республики Коми по рассмотрению апелляций участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и конфликтной комиссии Республики Коми по рассмотрению апелляций участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

- республиканских предметных комиссий по проверке экзаменационных работ при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.5. В настоящей инструкции применяются следующие условные обозначения, сокращения и термины:

ГВЭ - государственный выпускной экзамен;

ГИА - государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего и среднего общего образования;

ГЭК РК - Государственная экзаменационная комиссия Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и Государственная экзаменационная комиссия Республики Коми по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

ЕГЭ - единый государственный экзамен;

ИК - индивидуальный комплект участника экзамена;

КИМ - контрольный измерительный материал;

КК - Конфликтная комиссия Республики Коми по рассмотрению апелляций участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и Конфликтная комиссия Республики Коми по рассмотрению апелляций участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

Минпросвещения России - Министерство просвещения Российской Федерации;

Министерство РК - Министерство образования, науки и молодежной политики Республики Коми;

ОГЭ - основной государственный экзамен;

Ответственный сотрудник Министерства РК - сотрудник Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Коми, осуществляющий координацию работ по взаимодействию лиц, участвующих в процессе доставки, распределении экзаменационных материалов по пунктам проведения экзаменов, выдаче экзаменационных материалов ЕГЭ;

Ответственный грузополучатель - сотрудник, ответственный за получение и распределение экзаменационных материалов на территории регионального склада Управления специальной связи по Республике Коми.

ОМСУ - орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования;

,Порядок проведения ГИА - Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденный приказом Минпросвещения России и Рособрнадзором от 07.11.2018 N 189/1513, и Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденный приказом Минпросвещения России и Рособрнадзором от 07.11.2018 N 190/1512;

ППОИ - пункт первичной обработки информации;

ППЭ - пункт проведения экзаменов;

ППЭ ТОМ - пункт проведения экзаменов, организованный в труднодоступной и отдаленной местности;

Развернутые ответы - ответы участников экзамена на задания экзаменационной работы с развернутыми ответами;

РИС - республиканская информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования;

РИЦОКО - государственное автономное учреждение Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования";

Рособрнадзор - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;

РПК - республиканские предметные комиссии по проверке экзаменационных работ при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и республиканские предметные комиссии по проверке экзаменационных работ при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования;

РФ - Российская Федерация;

РЦОИ - региональный центр обработки информации;

Сотрудники РИЦОКО - сотрудники государственного автономного учреждения Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования", ответственные за проведение работ по распределению экзаменационных материалов по пунктам проведения экзаменов, с помощью специализированного программного обеспечения "Удаленная станция приемки";

УСС - Управление специальной связи по Республике Коми;

Участники ОГЭ/ЕГЭ/экзамена - обучающиеся, допущенные в установленном порядке к государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, выпускники прошлых лет и другие категории лиц, определенные Порядком проведения ГИА, допущенные к сдаче экзаменов;

ЭМ - экзаменационные материалы.

1.5. К ЭМ и документам ГИА, проводимой в форме ОГЭ, ЕГЭ и в форме ГВЭ, относятся:

1.5.1. Экзаменационные материалы:

Материалы ОГЭ:

- Доставочные пакеты с ИК участников ОГЭ.

Примечание. ИК участника ОГЭ включает в себя: КИМ, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2.

- Дополнительные бланки ответов N 2.

- Бланки участников ОГЭ: бланки ответов N 1, N 2 и дополнительные бланки ответов N 2.

- Использованные КИМ.

- Черновики участников экзамена.

- Использованные CD-диски с записями текстов для раздела "Аудирование" при проведении ОГЭ по иностранным языкам.

- Использованные CD-диски с записями текста для проведения ОГЭ по русскому языку.

- USB-носители с записями заданий для проведения ОГЭ по информатике и ИКТ.

- USB-носители с записями ответов участников экзамена по информатике и ИКТ.

- USB-носители с записями заданий для проведения ОГЭ по иностранным языкам.

- USB-носители с записями ответов участников экзамена по иностранным языкам.

- CD/USB носитель с видеозаписью экзамена в аудитории ППЭ, проводимого в офлайн режиме.

Материалы ЕГЭ:

- Доставочные спецпакеты с CD-дисками, содержащими КИМ в электронном виде.

- Доставочные спецпакеты с ИК (бумажная технология) участников экзаменов.

Примечание. ИК участника экзамена включает в себя: бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2 и КИМ.

- Бланки участников экзаменов: регистрации, бланк ответов N 1, N 2 и дополнительные бланки ответов N 2.

- Использованные КИМ.

- Черновики участников экзаменов.

- Использованные CD-диски с записями текстов для раздела "Аудирование" при проведении ЕГЭ по иностранным языкам.

- Использованные CD-диски с КИМ в электронном виде.

- USB-носители с записями устных ответов участников экзамена по иностранным языкам.

- CD/USB носитель с видеозаписью экзамена в аудитории ППЭ, проводимого в офлайн режиме.

Материалы ГВЭ:

- Тексты, темы, задания, билеты на бумажных и электронных носителях.

- Бланки участников ГВЭ: бланки регистрации и бланки ответов.

- Файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов участников ГВЭ.

- Черновики участников экзаменов.

- CD/USB носитель с видеозаписью экзамена в аудитории ППЭ, на дому, в медицинской организации (больнице) в офлайн режиме.

1.5.2. Документы ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ:

1.5.2.1. Формы ППЭ:

- Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).

- Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-01-01).

- Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ-01-01-У).

- Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02).

- Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02).

- Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03).

- Список участников экзамена в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01).

- Протокол проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02)

- Протокол проведения ГИА-9/ЕГЭ в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У).

- Протокол проведения ГИА-9/ЕГЭ в аудитории проведения (форма ППЭ-05-03-У).

- Ведомость перемещения участников экзамена (форма ППЭ-05-04-У).

- Список участников экзамена образовательной организации (форма ППЭ-06-01).

- Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту (форма ППЭ-06-02).

- Список работников ППЭ и общественных наблюдателей (формы ППЭ-07, ППЭ-07-У).

- Отчет члена ГЭК РК о проведении экзамена в ППЭ (форма ППЭ-10).

- Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-02).

- Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03).

- Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ) - при проведении ЕГЭ.

- Протоколы проведения экзамена в ППЭ (формы ППЭ-13-01, ППЭ-13-01-У).

- Сводная ведомость учета участников экзамена и использования экзаменационных материалов в ППЭ (формы ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-13-03-У).

- Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (формы ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-У).

- Ведомость учета экзаменационных материалов (форма ППЭ-14-02).

- Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме (форма ППЭ-14-02-У).

- Опись доставочного сейф-пакета (форма ППЭ-14-03).

- Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену (форма ППЭ-14-4).

- Протокол проведения процедуры сканирования бланков ГИА в ППЭ (форма ППЭ-15).

- Протокол использования станции сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15-01)

- Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16).

- Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ).

- Контроль изменения состава работников в день экзамена (форма ППЭ-19).

- Акт об идентификации личности участника ГИА-9/ГИА (форма ППЭ-20).

- Акт об удалении участника ГИА-9/экзамена (форма ППЭ-21).

- Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22).

- Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23).

- Протокол использования станции печати в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23-01).

1.5.2.2. Акт общественного наблюдения в конфликтной комиссии (форма КК-18).

1.5.2.3. Акт общественного наблюдения в пункте проверки заданий (форма ППЗ-18).

1.5.2.4. Акт общественного наблюдения в региональном центре обработки информации (форма РЦОИ-18).

1.5.2.5. Протокол проверки результатов ГИА-9/ЕГЭ (формы ППР, ППР-БМ, ППР-ИН).

1.5.2.6. Ведомость выполнения практических заданий (форма ИКТ-5.1).

1.5.2.7. Акт выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в ППЭ (форма ИКТ-5.3).

1.5.2.8. Протоколы ГЭК РК с прилагаемыми документами.

1.5.2.9. Документы, подтверждающие право участника экзамена на создание особых условий и увеличение продолжительности экзамена на 1,5 часа.

1.5.2.10. Документы, подтверждающие право выпускника на прохождение ГИА в форме ГВЭ.

1.5.2.11. Видеозаписи проведения ЕГЭ и ГВЭ.

1.5.2.12. Акты приема-передачи ЭМ и документов.

1.5.3. Материалы проверки развернутых ответов участников ОГЭ/ЕГЭ:

- Отсканированные изображения обезличенных бланков экзаменационных работ участников экзамена с удаленными областями регистрации (форма 2-РЦОИ).

- Бланки протоколов проверки экспертом заданий с развернутым ответом участников экзамена (форма 3-РЦОИ).

- Бланки протоколов оценивания устных ответов (форма 3-РЦОИ-У).

- Критерии оценивания.

- Видеозаписи процедуры проверки экспертами РПК развернутых ответов участников экзаменов.

1.5.4. Материалы проверки экзаменационных работ участников ГВЭ:

- Протоколы проверки экспертами РПК экзаменационных работ участников ГВЭ.

1.5.5. Материалы КК:

1.5.5.1. Протоколы заседаний конфликтной комиссии.

1.5.5.2. Апелляционный комплект документов ЕГЭ/ОГЭ о несогласии с выставленными баллами:

- апелляция о несогласии с выставленными баллами (форма 1-АП);

- протокол рассмотрения апелляции по результатам ГИА-9/ЕГЭ (форма ППЭ-2-АП) с приложениями, содержащими:

- изменения для пересчета результатов экзаменов при рассмотрении апелляции по бланку ответов N 1 (приложение к форме 2-АП-1);

- изменения для пересчета результатов экзаменов при рассмотрении апелляции по бланку ответов N 2 и дополнительным бланкам ответов N 2 (приложение к форме 2-АП-2);

- изменения для пересчета результатов экзаменов при рассмотрении апелляции по устной части (приложение к форме 2-АП-3);

- краткий протокол оценивания экспертами РПК ответов на задания с развернутым ответом/устным ответом до рассмотрения апелляции (приложение к форме 2-АП-4);

- распечатанные изображения бланка регистрации, бланков ответов N 1 и N 2 участника экзамена, бланков-протоколов проверки экспертами РПК ответов на задания с развернутым ответом/устных ответов, а также критерии оценивания заданий с развернутым ответом (или устным ответом);

- листы распознавания бланков регистрации, бланков ответов N 1 и N 2, дополнительных бланков N 2, бланков-протоколов;

- электронные носители, содержащие файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов апеллянта;

- уведомление по итогам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами по результатам ГИА (форма У-33).

1.5.5.3. Апелляционный комплект документов ГВЭ о несогласии с выставленными баллами:

- апелляция о несогласии с выставленными баллами;

- протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП);

- экзаменационная работа участника ГВЭ;

- электронные носители, содержащие файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов апеллянта;

- уведомление по итогам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами (форма У-33);

- протокол проверки экспертами РПК правильности оценивания экзаменационной работы.

1.5.5.4. Апелляционный комплект документов о нарушении установленного порядка проведения экзамена:

- апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9/ГИА (форма ППЭ-02);

- заключения комиссий, создаваемых членами ГЭК РК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-03).

1.5.5.5. Журналы (листы) регистрации апелляций.

1.5.5.6. Письма-ответы КК.

1.5.5.7. Видеозаписи заседаний КК.

1.5.5.8. Акты приема-передачи ЭМ и документов.

1.5.5.9. Акт общественного наблюдения в конфликтной комиссии (форма КК-18).

1.5.6. Критерии оценивания экзаменационных работ, выполненных на основе КИМ для проведения ГИА, направленные из уполномоченной организации, определенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в Министерство РК по информационно-телекоммуникационным сетям с обеспечением защиты указанных сведений от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.

1.6. Для хранения ЭМ и документов ГИА выделяются помещения, исключающие доступ к ним лиц, не уполномоченных на ознакомление с указанной информацией, и позволяющие обеспечить сохранность материалов и сведений.

1.7. Лица, допускаемые к соответствующим работам с ЭМ и документами ГИА, несут в соответствии с законодательством РФ ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, неразглашение информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках организации и проведения ОГЭ/ЕГЭ и ГВЭ, а также за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

2. Организация доставки, распределения, комплектации, хранения и выдачи ЭМ для проведения экзамена

2.1. Доставка, распределение и комплектация ЭМ ЕГЭ

2.1.1. Доставка ЭМ ЕГЭ в Республику Коми осуществляется в соответствии с требованиями Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минпросвещения России и Рособрнадзора от 07.11.2018 N 190/1512, на склады организации, осуществляющей доставку ЭМ - УСС.

2.1.2. Принятые ЭМ ЕГЭ хранятся на складе УСС. УСС несет ответственность за принятые ЭМ, а также обеспечение защиты информации, содержащейся в ЭМ от неправомерного доступа, копирования, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации в соответствии с законодательством РФ.

2.1.3. Министерство РК назначает:

- ответственного сотрудника, осуществляющего координацию работ по взаимодействию лиц, участвующих в процессе доставки, распределении ЭМ по ППЭ, выдаче ЭМ ЕГЭ;

- сотрудника, ответственного за получение и распределение ЭМ на территории регионального склада Перевозчика;

- сотрудников РИЦОКО, ответственных за проведение работ по распределению ЭМ по ППЭ, с помощью специализированного программного обеспечения "Удаленная станция приемки".

2.1.4. Ответственный сотрудник Министерства РК направляет представителю УСС в республике на согласование график проведения работ на территории склада по распределению ЭМ ЕГЭ, а также список сотрудников РИЦОКО.

Примечание. В графике указывается: учебный предмет, планируемая дата и время проведения работ, ФИО Ответственного грузополучателя, количество и ФИО сотрудников РИЦОКО, с указанием паспортных данных.

2.1.5. Ответственный грузополучатель и сотрудники РИЦОКО допускаются на территорию склада УСС при наличии у них документов, удостоверяющих личность, и при наличии их в списке ранее согласованного графика.

2.1.6. Согласно графику проведения работ представители УСС вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф.5 (Приложение 1).

Примечание. В случае если лицо, указанное в списке Грузополучателей, отсутствует, вручение ЭМ ЕГЭ осуществляется сотруднику организации Грузополучателя, на которого выписана доверенность на получение ЭМ ЕГЭ с указанием в ней срока действия. Копия доверенности передается УСС.

2.1.7. При получении ЭМ проводится пересчет и визуальный осмотр коробов, проверяется целостность их упаковки и информация на адресной бирке:

- адрес Грузополучателя;

- учебный предмет;

- дата проведения соответствующего экзамена;

- номер короба, указанного в реестре Ф.5.

2.1.8. После сдачи-приемки ЭМ ЕГЭ Ответственный грузополучатель ставит свою подпись и печать Министерства РК/ РИЦОКО в двух экземплярах реестра ф.5. Один экземпляр реестра ф.5 остается у Ответственного грузополучателя, второй - передается УСС.

2.1.9. Сотрудники РИЦОКО под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование коробов с ЭМ ЕГЭ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки". При соответствии отсканированных коробов с количеством заказанных ЭМ сотрудники РИЦОКО проводят вскрытие коробов с ЭМ и сканирование электронных носителей и/или доставочных спецпакетов с ИК.

2.1.10 При соответствии количества ИК указанному на адресной бирке Ответственный грузополучатель проставляет печать Министерства РК/РИЦОКО и ставит свою подпись в Акте приема-передачи ЭМ (в четырех экземплярах): один экземпляр передается Ответственному грузополучателю, три - остаются у УСС.

2.1.11. Сотрудники РИЦОКО комплектуют и распределяют ЭМ ЕГЭ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки".

Примечание. Сотрудники РИЦОКО распределяют электронные носители и/или спецпакеты с ИК по сейф-пакетам, регистрируют их с помощью "Удаленной станции приемки" путем сканирования соответствующих штрих-кодов.

Сейф-пакет с материалами для ППЭ содержит:

- ЭМ (электронные носители или доставочные спецпакеты с ИК);

- возвратные доставочные пакеты;

- сейф-пакеты для обратной отправки ЭМ из ППЭ после завершения экзамена;

- пакет руководителя ППЭ (списки распределения участников экзаменов и работников ППЭ, формы ППЭ: акты, протоколы, ведомости, отчеты, формы апелляций и др.) - в случае использования бумажной версии.

2.1.12. После окончания комплектования сейф-пакета для ППЭ с необходимым количеством ЭМ на "Удаленной станции приемки" формируются Опись доставочного сейф-пакета (форма ППЭ-14-03) и Ведомость материалов доставочного сейф-пакета (форма ППЭ-14-04).

Форма ППЭ-14-03 распечатывается на принтере и вкладывается в карман сформированного сейф-пакета.

Примечание. Форма ППЭ-14-03 содержит информацию:

- номер региона;

- код местного самоуправления;

- код ППЭ;

- номер сейф-пакета;

- наименование и адрес образовательной организации, на базе которой организован ППЭ;

- наименование содержимого сейф-пакета;

- наименование учебного предмета и дата проведения соответствующего экзамена;

- ФИО упаковавшего;

- печать ОИВ/РЦОИ.

2.1.13. Форма ППЭ 14-04 распечатывается на принтере и вкладывается во внутрь сформированного сейф-пакета.

2.1.14. Запечатанные сейф-пакеты с комплектованными ЭМ ЕГЭ по ППЭ передаются представителю УСС по реестру ф. 1 (Приложение 2).

Примечание. Реестр ф. 1 на передаваемые сейф-пакеты сотрудники РИЦОКО заполняют самостоятельно в двух экземплярах.

Сотрудники УСС проверяют правильность заполнения реестра ф. 1, проводят проверку соответствия данных, указанных в реестре ф.1 и на адресных бирках сейф-пакетов. После чего сотрудники РИЦОКО и УСС ставят свои подписи в реестре ф.1 и проставляют печати своих организаций. Один экземпляр реестра ф.1 передается Ответственному грузополучателю, второй - остается у УСС.

Примечание. Оставшиеся после распределения ЭМ упаковываются сотрудниками РИЦОКО в сейф-пакеты с пометкой на адресной бирке "неиспользованные ЭМ" (адресная бирка должна быть полностью заполнена). Сейф-пакеты с неиспользованными ЭМ передаются Перевозчику на хранение по реестру ф. 1. УСС вручает сотрудникам РИЦОКО/Министерства РК сейф-пакеты с неиспользованными ЭМ после завершения соответствующего периода проведения экзаменов для дальнейшего хранения.

2.1.15. Запечатанные сейф-пакеты со скомплектованными ЭМ ЕГЭ по ППЭ хранятся на складе Перевозчика до дня выдачи ЭМ.

2.1.16. Данные с удаленной станции приемки о регистрации и распределении ЭМ ЕГЭ в ППЭ доставляются в РИЦОКО и загружаются в РИС.

2.2. Схема выдачи ЭМ ЕГЭ членам ГЭК РК на складе УСС

2.2.1. Министерство РК принимает решение о дате выдачи ЭМ на электронных носителях членам ГЭК РК.

Примечание. Выдача ЭМ на электронных носителях для ППЭ производится не ране чем за 5 календарных дней до начала основных дней и за 5 календарных дней до начала резервных дней проведения экзаменов в форме ЕГЭ.

Выдача ЭМ на электронных носителях для ППЭ ТОМ производится со дня поступления указанных ЭМ на региональный склад УСС.

2.2.2. Ответственный сотрудник Министерства РК направляет в УСС график получения ЭМ членами ГЭК РК на территории склада УСС (с указанием ФИО членов ГЭК РК, паспортных данных и времени выдачи) и согласие на обработку персональных данных членов ГЭК РК.

2.2.3. Выдача сейф-пакетов с ЭМ на бумажном носителе осуществляется с 00:00 часов дня проведения соответствующего экзамена.

2.2.4. Члены ГЭК РК в соответствии с графиком прибывают на склад УСС для получения ЭМ ЕГЭ, имея при себе паспорт гражданина РФ, копию страницы паспорта с фотографией, удостоверение члена ГЭК РК.

Примечание. Копия страницы паспорта с фотографией передается представителю Перевозчика и в дальнейшем прикрепляется к реестру ф.5.

2.2.5. Представитель УСС, после проверки соответствия паспортных данных информации, указанной в графике получения ЭМ, вручает подготовленные ранее и запечатанные сейф-пакеты членам ГЭК РК по реестру ф. 5.

2.2.6. Член ГЭК до подписания реестра ф. 5 проверяет соответствие количества сейф-пакетов, целостности их упаковки и информацию из формы ППЭ-14-03:

- адрес и номер ППЭ;

- учебный предмет;

- дата проведения соответствующего экзамена;

- номер сейф-пакета, указанный в реестре ф.5;

- наличие печати Министерства РК/РИЦОКО, подписи и ФИО упаковавшего.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.2.6. После получения ЭМ ЕГЭ член ГЭК РК ставит свою подпись в заранее подготовленном сотрудниками УСС реестре ф.5.

Примечание. Один экземпляр подписанного реестра ф.5 передается члену ГЭК РК, второй - остается у УСС.

2.2.7. Вскрытие ЭМ ЕГЭ на территории склада УСС запрещено.

2.2.8. ЭМ ЕГЭ доставляются членами ГЭК РК со склада УСС в ППЭ самостоятельно.

2.3. Доставка, распределение и комплектация ЭМ ОГЭ и ГВЭ

2.3.1. ЭМ для проведения ГВЭ по всем учебным предметам доставляются в Республику Коми в сроки, определяемые Рособрнадзором по согласованию с Министерством РК, в электронном виде с обеспечением конфиденциальности и безопасности содержащейся в них информации. Тиражирование, комплектация и распределение ЭМ для проведения ГВЭ по ППЭ осуществляется в РИЦОКО в соответствии с данными РИС об участниках экзаменов.

2.3.2. Скомплектованные по ППЭ ЭМ ГВЭ упаковываются в доставочные сейф-пакеты.

2.3.3. ЭМ для проведения ОГЭ формируются и тиражируются в РИЦОКО в условиях, обеспечивающих соблюдение информационной безопасности и защиту КИМ от разглашения содержащейся в них информации.

2.3.4. Комплектация и распределение ЭМ для проведения ОГЭ по ППЭ осуществляется в РИЦОКО в соответствии с данными РИС об участниках ОГЭ.

2.3.5. Скомплектованные по ППЭ ЭМ ОГЭ упаковываются в доставочные сейф-пакеты.

2.3.6. Хранение ЭМ для проведения ОГЭ и ГВЭ осуществляется РИЦОКО в соответствии с требованиями порядка разработки, использования и хранения КИМ, устанавливаемого Рособрнадзором.

Примечание. Вскрытие ЭМ до начала экзамена, разглашение информации, содержащейся в КИМ, текстах, темах, заданиях, билетах для проведения ГВЭ, запрещено.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.3.5. Передача ЭМ и документов ОГЭ и ГВЭ члену ГЭК РК производится с составлением акта приемки-передачи.

Примечание. Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др. Акт подписывают уполномоченные лица.

2.3.6. ЭМ для проведения ОГЭ и ГВЭ доставляются в ППЭ членами ГЭК РК в день проведения экзаменов.

2.3.7. Хранение ЭМ и документов ГИА во время доставки в ППЭ и из ППЭ в РИЦОКО/ППОИ обеспечивается членом ГЭК РК.

3. Учет и хранение экзаменационных материалов по окончании проведения экзаменов

3.1. После завершения ЕГЭ по соответствующему учебному предмету в ППЭ техническим специалистом осуществляется сканирование бланков экзаменационных работ участников экзамена и заполненных форм ППЭ. Зашифрованные пакеты с электронными образами бланков участников экзамена и форм ППЭ передаются в РИЦОКО с использованием ПО "Станция авторизации" для последующей обработки.

3.2. По завершении экзамена экзаменационные работы участников экзамена из ППЭ (включая ППЭ ЕГЭ по бумажной технологии), в которых технология сканирования не использовалась, в тот же день доставляются членами ГЭК РК в РИЦОКО/ ППОИ" для последующей обработки.

3.3. Неиспользованные ЭМ ОГЭ и ГВЭ, использованные КИМ для проведения ОГЭ и тексты, темы, задания, билеты для проведения ГВЭ доставляются членами ГЭК РК в РИЦОКО/ ППОИ для обеспечения их хранения.

3.4. ЭМ ЕГЭ в печатном виде, неиспользованные и использованные CD-диски с КИМ в электронном виде и CD-диски с записями текстов для раздела "Аудирование" при проведении ЕГЭ по иностранным языкам, а также USB-носители с записями устных ответов участников экзамена по иностранным языкам хранятся в ППЭ. Затем в течение 11 рабочих дней со дня проведения соответствующего экзамена направляются на хранение в РИЦОКО.

3.5. Неиспользованные ЭМ ЕГЭ регистрируются на Станции приемки в РИЦОКО и направляются на хранение.

3.6. Использованные листы бумаги для черновиков передаются членами ГЭК РК в ОМСУ.

3.7. ППОИ организуют следующие виды работ по учету и хранению ЭМ и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования:

- прием ЭМ и документов ГИА из ППЭ в день экзамена;

- размещение материалов ОГЭ и документов строгой отчетности на временное хранение до направления их для дальнейшего хранения в РИЦОКО.

Примечание. Сроки передачи материалов ОГЭ в места хранения определяет Министерство РК.

3.8. ППЭ, осуществляющие сканирование ЭМ и документов ГИА по образовательным программам среднего общего образования, организуют следующие виды работ по учету ЭМ и документов экзамена:

- хранение материалов и документов строгой отчетности до передачи в РИЦОКО в установленные сроки.

3.9. РИЦОКО организует следующие виды работ по учету и хранению ЭМ и документов ГИА:

- прием ЭМ и документов ГИА, подлежащих хранению по акту приемки-передачи;

- учет ЭМ и документов ГИА, подлежащих хранению;

- хранение ЭМ и документов ГИА;

- запись на внешний электронный носитель данных республиканской информационной системы и электронных образов бланков ЕГЭ/ОГЭ по завершении обработки ЭМ.

- формирование сводных справок об использовании ЭМ по формам, указанным в Приложениях 3, 4 и 5 к настоящей Инструкции;

- уничтожение в соответствии с требованиями настоящей Инструкции материалов и документов ГИА, не подлежащих хранению, и документов с истекшим сроком хранения.

Примечание. Передача и учет материалов проверки развернутых ответов участников экзаменов и материалов КК осуществляются в соответствии с требованиями Порядка подготовки, проведения и обработки материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования", утверждаемого Министерством РК.

3.10. Хранение экзаменационных работ, использованных и неиспользованных ЭМ и документов ГИА во время доставки из ППЭ в РИЦОКО/ППОИ обеспечивается членом ГЭК РК.

3.11. Экзаменационные работы, использованные и неиспользованные ЭМ, документы ГИА хранятся в помещениях, исключающих доступ к ним посторонних лиц и позволяющих обеспечить сохранность указанных материалов.

Примечание. Помещения оборудуются системой видеонаблюдения, металлическими шкафами/сейфами.

3.12. Хранение экзаменационных работ, использованных и неиспользованных ЭМ, документов ГИА осуществляется в течение сроков, определенных Порядком проведения ГИА и Министерством РК (Приложение 6).

4. Уничтожение материалов и документов по окончании проведения ГИА

4.1. По истечении установленного срока хранения экзаменационные работы, использованные и неиспользованные ЭМ, документы ГИА уничтожаются. Отбор и оценка с целью определения значимости, выделения к уничтожению экзаменационных работ, использованных и неиспользованных ЭМ, документов ГИА производится экспертной комиссией. Состав комиссии по отбору, оценке с целью определения значимости и выделению к уничтожению экзаменационных материалов и документов ГИА по образовательным программам основного общего и среднего общего образования утверждается Министерством РК.

4.2. Уничтожение выделенных к уничтожению экзаменационных материалов и документов ГИА по образовательным программам основного общего и среднего общего образования производится на основании акта (Приложение 7).

4.3. Уничтожение выделенных к уничтожению экзаменационных материалов и документов ГИА должно:

- исключать возможность последующего восстановления;

- производиться в условиях информационной безопасности и конфиденциальности;

- касаться только тех ЭМ и документов ГИА (носителей информации), у которых истек срок обязательного хранения;

- не допускать случайного или преднамеренного уничтожения актуальной документации.

4.4. Подлежащие уничтожению файлы с информацией конфиденциального характера, расположенные на жестком диске, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим "очищением корзины".

4.5. Дальнейшее использование ЭМ и документов ГИА в практических целях не допускается.