Информационное письмо Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) от 18 апреля 2019 г. N ЕМ-27-2.07/1043-ДР "О порядке предоставления формы N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" за апрель 2019 года"

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю сообщает, что приказом Росстата от 17.01.2019 N 7 утверждена форма федерального статистического наблюдения N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" (далее - форма N 1) для получения сведений за апрель 2019 года.

Сведения по форме N 1 предоставляют юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства, всех видов экономической деятельности и форм собственности, определенные в результате научно-обоснованной выборки отчетных единиц.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений (головному подразделению), попавшему в выборку.

Обращаем внимание на то, что в графах 3 и 4 отражаются данные о работниках списочного состава без принятых и выбывших в течение апреля, отсутствовавших по болезни или уходу за больными, находившихся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком, в отпусках без сохранения заработной платы более 5 рабочих дней апреля, не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника более 5 рабочих дней апреля, работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов.

В графе 4 указываются суммы, начисленные каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах, независимо от источников их выплат, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и от срока их фактической выплаты. В отдельных случаях в графу 4 включаются суммы премий за работу в марте, если начисление премий производится в апреле и для организации характерно такое явление по выплате премии с отставанием на месяц.

Данные о среднесписочной численности и фонде заработной платы работников формы N 1 (строки 33, 34 и 35 раздела Справочно) должны быть согласованы с соответствующими показателями формы N П-4 "Сведения о численности и заработной плате" (строка 01 графы 2, 7 и 8) за апрель 2019 года.

Данные о списочной численности работников формы N 1 (строка 32 раздела Справочно) должны быть согласованы с соответствующим показателем формы N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников" (строка 13 графы 1) за 1 квартал 2019 года.

Сведения по форме N 1 должны быть предоставлены организациями в Пермьстат не позднее срока, указанного на бланке, - 20 мая 2019 года.

Форма предоставляется предприятиями и организациями в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и средств защиты информации через систему Web-сбора, или через специализированных операторов связи. Напоминаем о недопустимости использования для предоставления отчетности XML-шаблонов предыдущих лет.

Форма федерального статистического наблюдения N 1 и указания по ее заполнению размещены на главной странице официального сайта Пермьстата http://permstat.gks.ru в рубрике "Бланки, шаблоны форм статистической отчетности", периодичность предоставления - 1 раз в 2 года.

Кроме этого, в рубрике "Индивидуальный перечень форм статистической отчетности" можно самостоятельно сформировать для своей организации перечень форм, которые необходимо предоставлять в органы статистики.

Обращаем внимание, что состав перечня форм, подлежащих предоставлению хозяйствующим субъектом в органы государственной статистики, зависит от:

- видов экономической деятельности, заявленных при государственной регистрации и фактически осуществляемых (в том числе дополнительных видов деятельности);

- информации о категории организации из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС России;

- иных критериев отбора, установленных указаниями по заполнению конкретных форм.

Следует иметь в виду, что сведения о перечнях форм актуализируются ежемесячно с учетом периодичности форм (месячная, квартальная, полугодовая, годовая) и в связи с необходимостью актуализации совокупностей объектов наблюдения.

Предоставление формы в Пермьстат по почте или нарочным по адресу: 614990, г. Пермь, ул. Революции, 66 осуществляется в случае отсутствия возможности ее направления по телекоммуникационным каналам связи или через специализированных операторов связи.

Напоминаем, что нарушение сроков представления статистической отчетности, а также представление недостоверной информации влечет за собой административную ответственность, предусмотренную ст. 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ.

В связи с вступлением в силу 31.03.2019 изменений в Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234 (ред. от 13.11.2018), уведомляем, что почтовые отправления разряда "административное" при невозможности их вручения адресатам хранятся в объектах почтовой связи места назначения в течение семи дней, адресатом не может быть продлен срок хранения таких почтовых отправлений, их пересылка по новому адресу не осуществляется.

Обращаем внимание, что вся почтовая корреспонденция, включая отправления разряда "административное", направляется Пермьстатом на адрес регистрации организации. Во избежание неполучения почтовых отправлений в случае другого места нахождения необходимо представление в Пермьстат заявления уполномоченного должностного лица о направлении корреспонденции на действующий почтовый адрес.

По вопросам, связанным с заполнением формы статистической отчетности, обращаться в Отдел статистики труда, науки, образования и культуры Пермьстата на электронный адрес отдела P59_trud@gks.ru или по телефону (342) 236-47-38.

Заместитель руководителя

Е.Г. Морозова