Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к распоряжению префектуры
от 19.06.2017 N 300-рп
Регламент
промышленной эксплуатации информационной системы "Сообщения через интернет"
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент "Промышленной эксплуатации информационной системы "Сообщения через интернет" (далее регламент) разработан в соответствии с:
- ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации";
- Регламентом префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы, утвержденный распоряжением префектуры от 18.02.2015 г. N 88.
1.2. Настоящий Регламент устанавливает единую систему регистрации и контроля исполнения документов и поручений по ним с целью обеспечения сквозного контроля исполнения документов и отчетности по поручениям префекта, заместителей префекта, глав управ районов, директоров ГБУ "Жилищник" районов, а также руководителей структурных подразделений (управлений, отделов и отделений, в том числе территориально удаленных) при работе с сообщениями, поступающими в рубрику электронной газеты Зеленоградского административного округа города Москвы zelao.ru "Ваш вопрос к власти" (далее сайт) с учетом требований системы менеджмента качества.
1.3. Настоящий Регламент регламентирует следующие этапы процесса работы с сообщениями:
- прием и первичная обработка входящих сообщений;
- регистрация входящих сообщений;
- регистрация резолюций по исполнению документов;
- передача (рассылка) документов на исполнение;
- регистрация хода исполнения документа;
- контроль хода исполнения документов и снятие документов с контроля;
- подготовка и регистрация ответов;
- публикация ответов и сопутствующих документов;
- выявление и анализ несоответствий;
- подготовка решения по корректирующим действиям.
1.4. Основными структурными единицами, задействованными в процессе, являются:
- в префектуре:
- управление по работе с документами;
- специалисты управлений и отделов префектуры;
- в управах:
- специалисты управ, ответственные за работу с документами;
- секретари глав управ;
- в ГБУ "Ж
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.