Вопрос: В каком порядке документально оформляется уход работника в ежегодный и учебный отпуска? ("Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2001 г.)

В каком порядке документально оформляется уход работника в ежегодный и учебный отпуска?

В отличие от ранее действовавшего порядка, согласно которому при уходе работника в отпуск составлялся "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска" (форма N Т-6, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"), с принятием новых унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 6 апреля 2001 года N 26) предусматривается оформление двух форм - "Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику" (форма N Т-6) и "Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику" (форма N Т-60). При убытии в отпуск группы работников взамен формы N Т-6 может быть составлен "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам" (форма N Т-6а).

Форма N Т-6 применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) (в том числе ежегодных оплачиваемых, без сохранения заработной платы, учебных и т.п.).

Приказ составляется работником отдела кадров (кадровой службы) или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом).

После подписания приказ доводится под роспись работнику, и на его основании работник кадровой службы заполняет "Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику" (форма N Т-60).

Приказ и записка-расчет передаются в бухгалтерию организации для расчета среднего заработка за отпуск.

На основании приказа (форма N Т-6) вносятся записи в "Личную карточку работника" (форма N Т-2 или N Т-2ГС) (совершаются работником отдела кадров), а также в "Лицевой счет" (форма N Т-54 или N Т-54а) (совершаются работником бухгалтерии).

1 сентября 2001 г.

"Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2001 г.