Вопрос: Организация в расчетно-платежных ведомостях указывала только суммы заработной платы, подлежащие выдаче работникам. Представители Пенсионного фонда после проверки указали, что в ведомости в обязательном порядке должны показываться начисления по всем внебюджетным фондам по каждому человеку. Правомерна ли позиция Пенсионного фонда? (ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 1, январь 2002 г.)

Организация в расчетно-платежных ведомостях указывала только суммы заработной платы, подлежащие выдаче работникам. Представители Пенсионного фонда после проверки указали, что в ведомости в обязательном порядке должны показываться начисления по всем внебюджетным фондам по каждому человеку.

Правомерна ли позиция Пенсионного фонда?

Статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Причем п.7 названной статьи допускает составление первичных документов на машинных носителях информации.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 06.04.01 N 26. Эти формы распространены на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики. В связи с этим при осуществлении расчетов с персоналом по оплате труда организация должна оформлять первичные учетные документы, предусмотренные подп.1.2 п.1 названного Постановления.

Расчеты по заработной плате составляются по одному из следующих вариантов:

а) по расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49), используемой как для начисления, так и для выдачи заработной платы;

б) по расчетной ведомости (форма N Т-51) и отдельной платежной ведомости (форма N Т-53), по которой производится выплата заработка.

Поэтому если организация применяет расчетно-платежную ведомость по форме N Т-49, то другие расчетные и платежные документы не составляются. В соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

В связи с вышеизложенным в расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) или в расчетной ведомости (форма N Т-51) должен быть приведен расчет всех удержаний по каждому работнику.

Что касается начисления выплат во внебюджетные фонды, то в соответствии с п.4 ст.243 НК РФ налогоплательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм ЕСН, относящегося к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты. Ведение такого учета необязательно осуществлять в расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) или в расчетной ведомости (форма N Т-51). МНС России рекомендует для ведения такого учета форму индивидуальной карточки для каждого работника, которая утверждена приказом МНС России от 27.02.01 N БГ-03-07/63 "Об утверждении формы индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога (взноса) и порядка его заполнения". По графам 13-16 карточки отражаются начисления по ЕСН по каждому внебюджетному фонду (ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС РФ). Поэтому, если организация ведет учет с использованием таких карточек по каждому работнику, то начисление выплат во внебюджетные фонды в расчетных ведомостях отражать не нужно.

Ю.Мельникова

1 января 2002 г.

ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 1, январь 2002 г.