Вправе ли любая организация с целью закрепления кадров вводить в 2001 году выплату надбавки за стаж работы в организации; на каких условиях; за счет каких средств?
Прежде всего, в соответствии со статьей 80 КЗоТ РФ все организации вправе самостоятельно определять вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала.
Выбранный вариант должен быть зафиксирован в коллективных договорах или иных локальных актах, принимаемых на уровне организации.
Кроме того, согласно статье 83 КЗоТ РФ для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы организации могут вводить системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения, в том числе, по нашему мнению, за продолжительный стаж.
Организации, финансирование которых осуществляется из бюджета, при установлении систем оплаты труда должны учитывать требования внутриведомственных нормативных актов по регулированию вопросов оплаты труда и установлении перечня выплат в пользу работников.
Таким образом, организации относительно свободны в выборе перечня выплат в пользу своих сотрудников, в связи с чем выплата надбавки (или скажем вознаграждения) за стаж работы в организации может быть установлена.
При этом суммы такой надбавки до 2002 года подлежат отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг) на основании пункта 7 Положения о составе затрат (подтверждено письмом Минфина России от 16 августа 2000 года N 04-02-05/2) или статьи 255 НК РФ - с 1 января 2002 года.
Как отмечалось выше, введение надбавки (вознаграждения) за стаж работы должно быть регламентировано разработанным в организации (министерстве, ведомстве) Положении о порядке выплаты, в котором предусматривается решение следующих вопросов:
1. Порядок исчисления общего стажа работы, дающего право на получение надбавки (вознаграждения).
Обычно, в стаж работы, дающий право на получение надбавки (вознаграждения) включается все время работы в организации (в отрасли, в Министерстве) непрерывно или всего с учетом всех периодов работы, включая (не включая) периоды работы в организациях (отрасли, Министерстве) бывшего СССР, в аппаратах органов государственной власти и управления, время действительной военной службы лиц рядового и офицерского состава, время обучения на курсах по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, время частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного трудовым законодательством (полтора, три года) и др.
Отдельно предусматриваются случаи, когда стаж работы, дающий право на получение надбавки (вознаграждения) не прерывается, но время перерывов в стаж работы не включается; периоды работы, не включаемые в стаж работы,
2. Порядок установления выслуги лет, дающей право на получение надбавки (вознаграждения) за выслугу лет.
Назначение надбавки (вознаграждения) производится на основании протокола заседания комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение надбавки, подписанного председателем и членами комиссии и утвержденного руководителем организации. С решением комиссии сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Состав комиссии по установлению стажа работы объявляется приказом руководителя. Основным документом для определения выслуги лет, дающей право на получение надбавки (вознаграждения) за выслугу лет, является трудовая книжка, а для военнослужащих - документы, подтверждающие их выслугу лет.
3. Порядок исчисления надбавки (вознаграждения) за выслугу лет.
Коллективным договором (положением по оплате труда, иным локальным актом по предприятию), установившим выплату надбавки за стаж работы, должны определяться шкала, по которой выплачивается надбавка (вознаграждение), определяется периодичность ее выплаты (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно), а также порядок расчета суммы надбавки (вознаграждения) - может исчисляться от тарифной ставки (должностного оклада), а для работников, которым устанавливаются и оклады за специальные звания - от оклада по званию и должностного оклада.
В отдельном порядке разрешаются вопросы пересчета надбавки в том случае, когда работник имеет право на увеличение размера надбавки, но находится в отпуске, болеет или отсутствует на работе по другим причинам, а также порядок выплаты надбавки работникам, увольняемым с работы по тем или иным причинам.
На тех предприятиях, где устанавливается надбавка за выслугу лет, она может выплачиваться ежемесячно или ежеквартально. Если выплата производиться раз в год, то обычно ведется речь об установлении вознаграждения за выслугу лет.
Имеются определенные различия в порядке установления надбавки (вознаграждения) по отдельным отраслям и Министерствам (ведомствам).
Так, в организациях городского электротранспорта согласно Отраслевому тарифному соглашению имеет место установление вознаграждения за выслугу лет, которое выплачивается ежемесячно в зависимости от непрерывного трудового стажа в следующих размерах:
- от 1 года до 3 лет стажа непрерывной работы - 5 процентов от месячной тарифной ставки (должностного оклада);
- от 3 лет до 5 лет - 10 про
