Вопрос: Правомерно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) услуг нотариуса по нотариальному заверению переводов на русский язык первичных оправдательных документов по командировкам в страны СНГ? Правомерно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по проезду командированного сотрудника в мягком вагоне? Правомерно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по оплате сборов за услуги железнодорожного транспорта, взимаемых при покупке железнодорожных билетов в кассе? ("Московский налоговый курьер", N 2, январь 2002 г.)

1. Правомерно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) услуг нотариуса по нотариальному заверению переводов на русский язык первичных оправдательных документов по командировкам в страны СНГ?

2. Правомерно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по проезду командированного сотрудника в мягком вагоне?

3. Правомерно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по оплате сборов за услуги железнодорожного транспорта, взимаемых при покупке железнодорожных билетов в кассе?

ГАРАНТ:

См. также письмо Управления МНС по г. Москве от 26 ноября 2001 г. N 03-12/54390

1. Основным нормативным актом, регулирующим оформление командировок на территории РФ, является инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62).

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

В соответствии с Инструкцией N 62 в составе командировочных расходов работникам возмещаются расходы по найму жилого помещения и расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), а также выплачиваются суточные.

Согласно п. 19 Инструкции N 62 командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение 3 дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду.

В соответствии с пп. "а" п. 2 Положения о составе затрат в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарантийному надзору продукции и устранению недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации.

Таким образом, на себестоимость продукции (работ, услуг) относятся расходы по нотариальному заверению переводов на русский язык документов, представление которых необходимо к авансовому отчету командированного работника.

2. Согласно п. 18 Инструкции N 62 при направлении в командировку в пределах Российской Федерации расходы по проезду командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по I-IV группам тарифных ставок, на судах морского флота, а также на воздушном транспорте по билету I класса возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации при представлении проездных документов. В этом случае обязательно должен быть издан приказ или распоряжение об оплате по названным категориям.

Таким образом, расходы по проезду командированного сотрудника в мягком вагоне подлежат отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг) в том случае, если издан соответствующий приказ или распоряжение руководителя организации и при подтверждении указанных расходов проездными документами.

3. В соответствии с п. 12 Инструкции N 62 расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере: стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.

Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

В соответствии с пп. "и" п. 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552 (с учетом изменений и дополнений), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью.

Кроме того, пп. "э" п. 2 вышеуказанного Положения предусмотрено включение в себестоимость продукции (работ, услуг) налогов, сборов, платежей и других обязательных отчислений, производимых в соответствии с установленным законодательством порядком.

Таким образом, если при проезде в служебную командировку помимо стоимости железнодорожного проезда взимаются страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями, то вышеуказанные расходы подлежат включению в состав себестоимости продукции (работ, услуг) при подтверждении данных расходов первичными документами (квитанциями установленного образца).

А.А. Глинкин,

заместитель руководителя Управления

государственный советник налоговой службы III ранга

26 ноября 2001 г.

"Московский налоговый курьер", N 2, 2002 г.