Вопрос: Какие записи необходимо сделать в трудовых книжках работников в следующих случаях: при смене фамилии; при изменении названия компании; при приеме на работу и при увольнении? (ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 3, март 2002 г.)

Какие записи необходимо сделать в трудовых книжках работников в следующих случаях:

при смене фамилии;

при изменении названия компании;

при приеме на работу и при увольнении?

При заполнении трудовой книжки следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 N 162 (далее - Инструкция).

1. Изменения записей в трудовых книжках, связанные со сменой фамилии сотрудника, производятся администрацией на основании документов (паспорта, свидетельства о браке) и со ссылкой на номер и дату этих документов (п.2.12 Инструкции).

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записывается новая. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

2. При изменении наименования предприятия в гр.3 трудовой книжки отдельной строкой делается запись: "Предприятие _____ переименовано в ____", - а в гр.4 проставляется основание переименования. В качестве основания может быть указано решение соответствующего органа предприятия о переименовании, его дата и номер или свидетельство о государственной регистрации предприятия с новым наименованием, его дата и номер (п.2.14 Инструкции).

3. Порядок приема на работу и увольнения работника оформляется следующим образом.

При приеме сотрудника на работу в гр.3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование предприятия (п.2.13 Инструкции).

Под этим заголовком в гр.1 ставится порядковый номер вносимой записи, в гр.2 указывается дата приема на работу в соответствии с приказом.

В графе 3 указывается в какой отдел, подразделение, цех принят работник и наименование работы, профессии или должности, на которую принят работник.

В графе 4 указывается основание приема на работу - приказ, его дата и номер.

При увольнении работника делаются следующие записи.

В графе 1 ставится порядковый номер записи; в гр.2 - дата увольнения на основании приказа; в гр.3 - причина увольнения; в гр.4 указывается, на основании чего внесена запись - приказ (распоряжение), его дата и номер (п.2.26 Инструкции).

Следует учитывать, что записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например: "Уволен по соглашению сторон, п.1 ст.29 КЗоТ РСФСР" или после вступления в силу Трудового кодекса РФ (с 1 февраля 2002 г.): "Уволен по соглашению сторон, ст.78 ТК РФ".

При увольнении работника все записи о работе, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров (п.4.1 Инструкции).

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения), на основании которого производится соответствующая запись.

Вступивший в силу 1 февраля 2002 г. Трудовой кодекс РФ определяет, что форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются Правительством РФ (ст.66 ТК РФ). Вместе с тем Трудовой кодекс РФ не отменяет действие Инструкции N 162. Поэтому до принятия Правительством РФ нормативного акта, регулирующего порядок ведения трудовых книжек, при заполнении трудовых книжек следует руководствоваться действующей Инструкцией.

Е. Карсетская

1 марта 2002 г.

ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 3, март 2002 г.