Персонифицированный учет в ПФР: заполняем отчетные формы (М.Д. Кропивко, "Российский налоговый курьер", N 4, февраль 2005 г.)

Персонифицированный учет в ПФР: заполняем отчетные формы

Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию и должны ежегодно представлять в отделение Пенсионного фонда по месту своего учета сведения о застрахованных лицах. Статья знакомит читателей с порядком заполнения этих отчетных форм.

Отчетные формы по персонифицированному учету представляются страхователями в органы ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом (календарным годом). Этот срок установлен в статье 11 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Сведения за 2004 год подаются не позднее 1 марта 2005 года.

Инструкция по заполнению отчетных форм персонифицированного учета утверждена постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п (далее - Инструкция).

В комплект отчетных документов входят формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, которые объединяются в отдельные пачки. К каждой пачке прилагаются опись документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1 и список застрахованных лиц, по которым подаются сведения*(1).

В перечень документов, представляемых в ПФР, включается также ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) по форме АДВ-11. В ней содержатся данные о количестве представленных отчетных форм, сумме начисленных и уплаченных страховых взносов, сумме задолженности по их уплате и др.

Рассмотрим порядок заполнения указанных документов. Начнем с формы СЗВ-4-2, которая заполняется по большинству застрахованных лиц.

Форма СЗВ-4-2

Эта форма заполняется по застрахованным лицам, которые не имели в расчетном периоде каких-либо оснований для приобретения права на досрочное назначение трудовой пенсии, а также по лицам, работающим в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, зонах отчуждения, зонах отселения, зонах проживания с правом на отселение и зонах проживания с льготным социально-экономическим статусом и соответственно имеющим право на досрочное назначение пенсии.

При заполнении следует учитывать, что эта форма списочная (на одном листе указываются сведения по нескольким застрахованным лицам, но не более 10).

Данная форма состоит из двух частей:

- сведения о страхователе;

Таблица. Исходные данные для заполнения отчетных форм

N п/п	ФИО	Сумма страховых взносов (руб.)		Период работы		Период вре- менной не- трудоспосо- бности	Отпуск без сох- ранения зарпла- ты
		на страховую часть трудовой пенсии	на накопитель- ную часть тру- довой пенсии	начало	конец
1	Г.Е. Иванов	11 760	-	01.01.2004	31.12.2004	12 дн.
2	О.Р. Петров	10 080	1 680	01.01.2004	10.11.2004		1 мес. 5 дн.
3	А.Б. Сидоров	9 600	3 840	05.07.2004	31.12.2004

- сведения за расчетный период о застрахованных лицах.

В первой части формы отражаются регистрационный номер страхователя в ПФР и его краткое наименование. В поле "Расчетный период" указывается год, за который подаются сведения.

При заполнении сведений о застрахованных лицах указывается следующая информация:

- страховой номер застрахованного лица;

- его фамилия, имя, отчество (в именительном падеже);

- адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета (этот реквизит заполнялся только при первом представлении формы в 2002 году. Начиная с 2003 года адрес указывается только при его изменении);

- сумма начисленных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии и по дополнительному тарифу;

- период работы (в том числе отдельно выделяется период временной нетрудоспособности и период нахождения лица в отпуске без сохранения заработной платы).

Данные о начисленных суммах страховых взносов на страховую и накопительную части пенсии бухгалтер берет из соответствующих граф индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Эти суммы указываются в рублях и копейках.

Реквизит "По дополнительному тарифу" заполняется только по лицам, на выплаты которых работодатели начисляют страховые взносы по дополнительному тарифу. К ним относятся работодатели, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации*(2).

В ячейках "Период работы" указываются даты начала и окончания работы застрахованного лица на данном предприятии в течение года. При этом используется формат даты "дд.мм.гггг". Если застрахованным лицом отработан полный год, в этих ячейках отражаются даты начала и окончания календарного года.

При заполнении сведений о периодах работы застрахованного лица в поле "По временной нетрудоспособности" указывается суммарное время (в месяцах и днях), в течение которого работник находился на больничном. Аналогичным образом заполняется поле "Отпуск без сохранения зарплаты". Если у застрахованного лица за расчетный период не было ни больничных, ни отпусков за свой счет, названные реквизиты не заполняются.

После того как форма СЗВ-4-2 заполнена, ее подписывает руководитель организации (с расшифровкой подписи), указывается дата заполнения и проставляется печать организации.

Рассмотрим на примере порядок заполнения формы СЗВ-4-2.

Пример 1

В 2004 году в ООО "Спектр" (регистрационный номер в ПФР 087-123-4567 89) работало 3 человека по трудовому договору: Г.Е. Иванов (1945 года рождения), О.Р. Петров (1960 года рождения) и А.Б. Сидоров (1971 года рождения). У работника О.Р. Петрова в 2004 году изменился адрес места проживания.

Исходные данные по страховым взносам, начисленным на выплаты этим работникам, приведены в таблице (см. вверху). На основании данных таблицы бухгалтер заполняет форму СЗВ-4-2 по этим работникам. Образец заполнения см. на с. 45.

                                                                                             /-----\

Форма СЗВ-4-2                                                                    Код по ОКУД |     |

                                                                                             \-----/

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых
взносах на обязательное
пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)

 Сведения о страхователе:       /-----\ /-----\ /-----------\

 Регистрационный номер ПФР      |0|8|7|-|1|2|3|-|4|5|6|7|8|9|

                                \-----/ \-----/ \-----------/

                                /-----------------------------------------------------------\

 Наименование (краткое)         |С|П|Е|К|Т|Р| |О|О|О| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

                   /-------\    \-----------------------------------------------------------/

 Расчетный период: |2|0|0|4| год

                   \-------/

Сведения за расчетный период о застрахованных лицах:

N п/п	Страховой но- мер	Фамилия, Имя, Отчество	Сумма начисленных страховых взносов	Период работы
	Адрес для направления информации о сос- тоянии индивидуального лицевого счета		на страховую часть трудовой пенсии	с (дд.мм.гггг)	по (дд.мм.гггг)
			на накопительную часть трудовой пенсии	по временной нетрудоспособности
			по дополнительному тарифу	отпуск без сохранения заработной платы
1	002-321-456 45	Иванов Генадий Евге- ньевич	11 760	01.01.2004	31.12.2004
				0 мес. 12 дн.
2	001-123-654 12	Петров Олег Романович	10 080	01.01.2004	10.11.2004
	102145, Москва г., Лесная ул., д. 1, кв. 56			1 мес. 05 дн.
3	004-231-567 25	Сидоров Андрей Борисо- вич	9 600	05.07.2004	31.12.2004
			3 840

Наименование должности руководителя  Директор    Подпись  Иванов   Расшифровка подписи Иванов Г. Е.

                                   --------------       -----------                   --------------

Дата     25 фев     раля 2005 года        М.П.

    --------------------------------

Форма СЗВ-4-1

Форма заполняется по застрахованным лицам, у которых в расчетном периоде были основания для назначения досрочной трудовой пенсии. Форма также заполняется, если нужно выделить отдельные периоды работы, периоды ухода за детьми и т. д.

Форма СЗВ-4-1 состоит из трех частей:

- сведения о страхователе;

- сведения за расчетный период о застрахованном лице;

- стаж работы за расчетный период.

Форма СЗВ-4-1 является индивидуальной, то есть заполняется отдельно на каждое физическое лицо (в отличие от списочной формы СЗВ-4-2).

Сведения о страхователе и застрахованном лице в форме СЗВ-4-1 заполняются так же, как и в форме СЗВ-4-2. Правда, в форме СЗВ-4-1 содержится таблица, предназначенная для отражения дополнительных сведений о стаже работы застрахованного лица за расчетный период. В этой таблице указываются:

- начало и конец стажа работы за отчетный период;

- основания для досрочного назначения трудовой пенсии, в частности: коды территориальных и особых условий труда и основание для исчисления страхового стажа.

Таблица может состоять из нескольких строк, если:

- работник в течение расчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у данного страхователя;

- в течение расчетного периода менялись условия труда;

- застрахованное лицо по роду работы имело различные условия труда и выделить отдельные периоды работы в особых условиях не представляется возможным;

- законодательство предусматривает правила стажа с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для работников, осуществляющих подводные работы).

Если в течение расчетного периода застрахованное лицо работало в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к этим районам, в зонах отчуждения, отселения и т. д., то в графе "Территориальные условия" указывается соответствующий код из приложения N 1 к Инструкции. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, не указывается. Форма СЗВ-4-1 по названным лицам заполняется, если нужно выделить отдельные периоды работы этих лиц, периоды ухода за детьми и т. д. Если такой необходимости нет, то по работникам из районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, заполняется списочная форма СЗВ-4-2.

В графе "Особые условия труда" указывается код этих условий из перечня, приведенного в приложении N 1 к Инструкции. Данная графа заполняется, если особые условия труда застрахованного лица подтверждены документально. Речь идет о подземных работах, работе с вредными условиями труда, в горячих цехах, экспедициях, партиях, отрядах на полевых, геологоразведочных и поисковых работах, на лесозаготовках, работе в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах и др.

Обратите внимание: работник, выполняя перечисленные выше работы, может дополнительно иметь право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии с перечнями производств, приведенными в постановлении Кабинета Министров СССР от 26.01.91 N 10 "Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение". Этим постановлением утверждены два списка. В списке N 1 приведен перечень подземных работ, производств и работ с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, а также соответствующие профессии, должности и показатели. В списке N 2 - перечень производств и работ с вредными и тяжелыми условиями труда, а также соответствующие профессии, должности и показатели.

Если для застрахованного лица предусмотрены два кода (по особым условиям труда из приложения N 1 к Инструкции и по льготному пенсионному обеспечению из списка N 1 или N 2), то по каждому их них следует заполнить отдельную строку.

Графа "Исчисление трудового стажа" заполняется для отдельных категорий работников. Так, для осужденных, работающих в период отбывания наказания в виде лишения свободы, указывается код "УИК104". Для тех, кто отработал полный навигационный период на водном транспорте и в организациях сезонных отраслей промышленности, проставляется код "СЕЗОН". Причем только в том случае, если отработан полный сезон. Он засчитывается в трудовой стаж как полный календарный год.

В графе "Исчисление трудового стажа: дополнительные сведения" указывается фактически отработанное время в особых условиях труда - количество месяцев и дней либо количество часов и минут (например, для водолазов).

Если работник в течение года находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет или в отпуске по беременности и родам, то в форме СЗВ-4-1 отражаются соответствующие периоды и в графе "Исчисление трудового стажа: дополнительные сведения" проставляются коды "ДЕТИ" или "ДЕКРЕТ". Необходимость выделения этих периодов объясняется тем, что у работающих граждан в страховой стаж наравне с периодами работы засчитываются периоды получения пособия по государственному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности (ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).

В качестве оснований для досрочного назначения пенсии указываются коды, которые перечислены в приложении N 1 к Инструкции. Например, для лиц, занятых творческой работой в театрах и других театрально-зрелищных организациях и имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии, проставляется код "ТВОРЧ25".

Для некоторых категорий застрахованных лиц указываются дополнительные сведения, необходимые для досрочного назначения пенсии. Так, для летного состава гражданской авиации приводится количество летных часов, для педагогов - доля ставки и количество часов педагогической работы.

После того как форма СЗВ-4-1 заполнена, ее подписывает руководитель (с расшифровкой подписи), ставятся дата заполнения и печать организации.

Рассмотрим на примере порядок заполнения формы СЗВ-4-1.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, в 2004 году в ООО "Спектр" работала А.И. Козлова (1970 года рождения). С 1 января по 31 января 2004 года она работала по трудовому договору. С 1 февраля 2004 года А.И. Козлова уволилась. С 1 марта 2004 года с ней был заключен новый трудовой договор, а с 15 октября 2004 года она оформила отпуск по беременности и родам. Кроме того, в течение 2004 года А.И. Козлова находилась на больничном в течение 1 месяца и 5 дней.

Сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии составила 4900 руб., на накопительную - 1960 руб.

По этой сотруднице бухгалтер заполняет форму СЗВ-4-1, так как в течение года у нее были отдельные периоды, которые необходимо выделить (работа по трудовому договору и период нахождения в отпуске по беременности и родам).

В соответствующие ячейки первой таблицы формы СЗВ-4-1 вносятся сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, страховой номер, адрес (в связи с его изменением), сумма начисленных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии и период временной нетрудоспособности.

У А.И. Козловой в 2004 году было несколько периодов, которые необходимо выделить, поэтому в таблице "Стаж работы за отчетный период" заполняются три строки.

В первой строке в графах "Начало периода" и "Конец периода" указываются даты начала и окончания первого трудового договора (с 01.01.2004 по 31.01.2004). Во второй строке - даты начала и окончания работы по новому трудовому договору (с 01.03.2004 по 14.10.2004). В третьей строке - даты нахождения в отпуске по беременности и родам (с 15.10.2004 по 31.12.2004). Кроме того, в третьей строке в графе "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения" указывается код "ДЕКРЕТ".

Образец заполнения формы СЗВ-4-1 см. на с. 44.

                                                                  /-----\

Форма СЗВ-4-1                                         Код по ОКУД |     |

                                                                  \-----/

Индивидуальные сведения
о страховом стаже и начисленных страховых взносах
на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

 Сведения о страхователе:

 Регистрационный номер ПФР      /-----\ /-----\ /-----------\

                                |0|8|7|-|1|2|3|-|4|5|6|7|8|9|

                                \-----/ \-----/ \-----------/

 Наименование (краткое)         /-----------------------------------------------------------\

                   /-------\    |С|П|Е|К|Т|Р| |О|О|О| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

 Расчетный период: |2|0|0|4| год\-----------------------------------------------------------/

                   \-------/

Сведения за расчетный период о застрахованном лице

Страховой номер	Фамилия, Имя, Отчество	Сумма начисленных страховых взносов	Период работы
Адрес для направления информации о состоянии индивиду- ального лицевого счета		на страховую часть трудовой пенсии	по временной нетрудо- способности (мес.дн.)
		на накопительную часть трудовой пен- сии
		по дополнительному тарифу	отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)
010-987-654 32	Козлова Анна Игоревна	4 900	1 мес. 05 дн.
120101, Москва г., Ореховый проезд, д. 43, корп. 2, кв. 96		1 960

Стаж работы за расчетный период

N п/п	Начало пери- ода (дд.мм.гггг)	Конец пери- ода (дд.мм. гггг)	Территориа- льные усло- вия (код)	Особые ус- ловия труда (код)	Исчисление трудового стажа		Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					основа- ние (код)	дополнитель- ные сведения	основа- ние (код)	дополнитель- льные сведе- ния
1	01.01.2004	31.01.2004
2	01.03.2004	14.10.2004
3	15.10.2004	31.12.2004				декрет

Наименование должности руководителя  Директор    Подпись  Иванов   Расшифровка подписи Иванов Г. Е.

                                   --------------       -----------                   --------------

Дата  25 февраля 2005 года           М.П.

    --------------------------------

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Пачки документов с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, представляемые в ПФР, сопровождаются описью по форме АДВ-6-1. Она составляется отдельно на каждую пачку.

В описи указываются:

- сведения о страхователе;

- сведения о количестве документов в пачке;

- расчетный период, за который представляются сведения;

- тип сведений;

- код категории застрахованных лиц и другие реквизиты.

В реквизитах страхователя в соответствующих ячейках указываются его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование.

Обратите внимание: поле "Примечания" заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Организации в этой ячейке никаких сведений не указывают.

Количество документов в пачке проставляется в ячейке, где указан соответствующий вид документов. Поле "Число застрахованных лиц" заполняется только в описи, сопровождающей пачку с формами СЗВ-4-2 (п. 30 Инструкции).

Если пачка документов сопровождается дискетой, то в описи проставляется номер пачки документов, присвоенный страхователем. Поле "Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР" заполняется сотрудником ПФР при приеме документов.

Правила подготовки документов персонифицированного учета, представляемых в ПФР на дискете, содержатся в приложении N 3 к Инструкции.

Для пачек с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 в отдельной таблице описи указывается следующая информация.

В ячейке "Расчетный период" проставляется год, за который представляются сведения.

При заполнении поля "Код категории застрахованного лица" следует использовать классификатор, приведенный в приложении N 1 к Инструкции. Так, для всех категорий наемных работников, на заработок которых начисляются страховые взносы, указывается код "НР". Для работников сельскохозяйственных организаций - код "СХ".

Поле "Код дополнительного тарифа" заполняется только для пачки с индивидуальными сведениями о застрахованных лицах, на выплаты которым начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Поле "Территориальные условия" заполняется только для пачки, содержащей формы СЗВ-4-2. В него вписывается код территориальных условий для пачки, на которую заполняется опись.

В поле "Тип сведений" символ "Х" проставляется в одной из ячеек: "Исходные" или "Назначение пенсии". Исходными являются сведения о застрахованных лицах, впервые представляемые страхователем за данный отчетный период.

Если в пачке содержатся формы со сведениями о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, то в описи АДВ-6-1 проставляется отметка в ячейке "Назначение пенсии".

Если страхователь представляет в ПФР корректирующие или отменяющие сведения, в поле "Вид корректировки" проставляется отметка "Х" в ячейке "Корректирующие" или "Отменяющие". Обратите внимание: заполняя поле "Вид корректировки", страхователь должен одновременно заполнить поле "Тип сведений" и указать в нем отметку в ячейке "Исходные" либо "Назначение пенсии".

Корректирующими признаются сведения, которые подаются с целью изменения ранее представленных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Корректирующие сведения указываются в исправленных документах в полном объеме. Сведения, которые подаются с целью полной отмены ранее представленных сведений о застрахованных лицах, являются отменяющими.

В описи указываются сведения о суммах начисленных страховых взносов отдельно по страховой и накопительной частям трудовой пенсии, а также о страховых взносах, начисленных по дополнительному тарифу. Суммы страховых взносов, указанные в описи, должны соответствовать сумме итоговых показателей значений всех форм, входящих в пачку документов, к которой составляется опись.

После того как опись АДВ-6-1 заполнена, на ней ставят подписи бухгалтер и руководитель организации. Кроме того, на описи делается запись: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно". Таково требование пункта 32 Инструкции.

Рассмотрим на примере порядок заполнения формы АДВ-6-1.

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 1 и посмотрим, как заполняется опись документов к пачке, содержащей форму СЗВ-4-2.

В реквизитах страхователя указываются его регистрационный номер в ПФР (087-123-4567 89), ИНН (7718256431), КПП (771801001) и краткое наименование (Спектр ООО).

Опись составляется к пачке, содержащей один документ по форме СЗВ-4-2, поэтому в графе "Количество документов в пачке" проставляется 1. Так как форма СЗВ-4-2 составлена по трем застрахованным лицам, в графу "Число застрахованных лиц, представленных в пачке" вписывается цифра 3.

ООО "Спектр" не дублировало представляемые сведения на дискете, поэтому поле "Номер пачки документов, присвоенный страхователем" не заполняется.

В ячейке "Расчетный период" указывается период, за который организация представляет сведения, - 2004 год.

Поскольку сотрудники ООО "Спектр" являются наемными работниками, в ячейке "Код категории застрахованного лица" проставляется "НР".

Сведения, представляемые по застрахованным лицам, считаются исходными, поэтому в соответствующей ячейке проставляется "Х". Ячейки в поле "Вид корректировки" не заполняются.

Общая сумма начисленных страховых взносов по трем сотрудникам составила:

- на страховую часть трудовой пенсии - 31 440 руб. (11 760 руб. + 10 080 руб. + 9600 руб.);

- на накопительную часть трудовой пенсии - 5520 руб. (1680 руб. + 3840 руб.).

По дополнительному тарифу страховые взносы по указанным сотрудникам не начислялись, значит, соответствующая ячейка не заполняется.

После того как опись заполнена, ее подписывает директор организации и исполнитель, заполнявший форму. Опись скрепляется печатью организации. Кроме того, на описи делается дополнительная запись о том, что содержание всех документов, входящих в пачку, верно.

Образец заполнения формы АДВ-6-1 см. на с. 46.

                                          /-----\                 /-----\

Форма АДВ-6-1                 Код по ОКУД |     |     Код по ОКПО |     |

                                          \-----/                 \-----/

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

 Реквизиты страхователя, передающего документы:

                               /-----\ /-----\ /-----------\

 Регистрационный номер ПФР     |0|8|7|-|1|2|3|-|4|5|6|7|8|9|

                               \-----/ \-----/ \-----------/

       /-------------------\              /-----------------\

 ИНН   |7|7|1|8|2|5|6|4|3|1|          КПП |7|7|1|8|0|1|0|0|1|

       \-------------------/              \-----------------/

                                    /-----------------------------------\

 Наименование организации (краткое) |С|П|Е|К|Т|Р| |О|О|О| | | | | | | | |

                                    \-----------------------------------/

 Примечания:

             ---------------------------------------------------------------------------------------

Наименование входящего документа	Количество документов в пачке
Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до реги- страции в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)
Для индивидуальных сведений до 2002 года
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознагражде- нии), доходе и начисленных взносах в ПФР (СЗВ-1 или СЗВ-3)
Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодате- лем в ПФР (АДВ-10)
Для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года
Наименование входящего документа	Количество до- кументов в пач- ке	Число застрахо- ванных лиц, пре- дставленных в пачке
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2)	1	3

 Заполняется   для  пачки  документов, сопровождаемой машинным носителем

 информации (дискетой):

                                                      /---------\

 Номер пачки документов, присвоенный работодателем    | | | | | |

                                                      \---------/

                                                      /---------\ /-----\

 Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР | | | | | |/| | | |

                                                      \---------/ \-----/

                                                        номер       год

 Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные  сведения о страховом   стаже   и  на-

 численных  страховых   взносах  на   обязательное  пенсионное  страхование  застрахованного   лица"

 (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2):

/-------\ Расчетный период: |2|0|0|4| год \-------/ /-------\ Код категории |Н|Р| | | застрахованного лица \-------/ /-------\ Код дополнительного | | | | | тарифа \-------/ /-------\ Территориальные условия | | | | | \-------/			Тип сведений /-\ /-\ |Х| исходные | | назначение пенсии \-/ \-/
			Вид корректировки /-\ /-\ | | корректирующие | | отменяющие \-/ \-/
Сведения о суммах начисленных страховых взносах (итого по пачке документов)
на страховую часть трудовой пен- сии		на накопительную часть трудовой пенсии		по дополнительному тарифу
31 440		5 520

 Заполняется  для  пачки  документов,  содержащей  формы  "Индивидуальные сведения" СЗВ-1 или СЗВ-3:

/-\ /-\ /-\ /-\ /-------\ Отчетный период: | |I | |II | |III | |IV квартал | | | | | года \-/ \-/ \-/ \-/ \-------/
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении Пен- си (итого по пачке документов)
Всего начислено	в том числе пособия по временной нетрудоспособности и сти- пендии

Исполнитель     Бухгалтер               Подпись   Петров      Расшифровка подписи   Петров О.Р.

            ---------------------------        --------------                    -------------------

Наименование должности руководителя  Директор    Подпись  Иванов   Расшифровка подписи Иванов Г. Е.

                                   --------------       -----------                   --------------

Дата  25 февраля 2005 года           М.П.

    --------------------------------

Заверяю, что содержание всех документов, входящих  в  пачку,  состоящую  из  вышеприведенного  числа

форм, верно.       Иванов

             -----------------

Ведомость уплаты страховых взносов

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11 представляется вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Страхователь составляет одну ведомость на все пачки документов, передаваемых в ПФР.

Ведомость является итоговым документом. В ней указываются:

- сведения о страхователе;

- расчетный период, за который представляются сведения;

- количество пачек документов по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2;

- число застрахованных лиц, о которых предоставляется информация;

- коды основного и дополнительного тарифа;

- общая сумма начисленных и уплаченных страховых взносов за расчетный период по всем работникам с разбивкой на страховую и накопительную части;

- задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода.

В ведомости страхователь указывает свои реквизиты: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование организации.

В поле "Ведомость составлена по состоянию на дату" вписывается последний календарный день расчетного периода. Так, в отчетной ведомости за 2004 год необходимо указать 31 декабря 2004 года.

В ведомости в соответствующих ячейках проставляются количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 и число застрахованных лиц, по которым подаются сведения.

В ячейке "Код основного тарифа" заполняется код категории застрахованных лиц: "НР" - для наемных работников, "СХ" - для наемных работников сельскохозяйственных организаций. Если организация уплачивает взносы в ПФР по дополнительному тарифу, проставляется код дополнительного тарифа.

В таблице "Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода" сведения заполняются отдельно по каждому году, за который образовалась задолженность, не погашенная на начало расчетного периода. Задолженность может быть как просроченной, так и текущей.

К текущей задолженности относятся суммы неуплаченных страховых взносов за декабрь. Дело в том, что авансовые платежи по страховым взносам за декабрь страхователь уплачивает не позднее 15 января следующего года. В ведомости данные приводятся по состоянию на последний день расчетного периода (31 декабря). Однако страхователь может не уплатить авансовый платеж за декабрь до этой даты. Тогда не уплаченные за декабрь суммы включаются в ведомость как задолженность по уплате страховых взносов.

В таблице "Начислено страховых взносов за расчетный период" отражаются суммы начисленных взносов на страховую, накопительную части трудовой пенсии и по дополнительному тарифу. Организации, применяющие максимальный тариф при исчислении страховых взносов, в поле "Признак тарифа" указывают "М". Если организация в течение года применяла регрессивную шкалу при уплате страховых взносов, по данному реквизиту проставляется "Р".

Суммы страховых взносов, уплаченных за расчетный период, также отражаются в ведомости с разбивкой на страховую, накопительную части трудовой пенсии и по дополнительному тарифу. При этом они распределяются по годам, за которые уплачивались. Это нужно для того, чтобы определить, к какому году относится задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода, а также для того, чтобы установить коэффициент уплаты страховых взносов в расчетном периоде, в соответствии с которым не полностью уплаченные страховые взносы распределяются по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц*(3).

Сумма задолженности по страховым взносам на конец года отражается в последней таблице ведомости. В отдельных строках указываются суммы задолженности и год, за который они образовались.

Обратите внимание: если у организации возникла переплата по страховым взносам на начало или конец расчетного периода, эти суммы отражаются в ведомости со знаком "минус".

Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, суммы задолженности (переплаты) отражаются в ведомости в рублях (с округлением копеек до целых рублей).

После того как ведомость составлена, ее подписывают главный бухгалтер и руководитель организации, указывается дата составления и ставится печать организации.

Рассмотрим на примере порядок заполнения ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11.

Пример 4

Воспользуемся условиями примеров 1 и 2. Предположим, ООО "Спектр" на 1 января 2004 года имело текущую задолженность за 2003 год по уплате страховых взносов в сумме 2660 руб., в том числе на страховую часть трудовой пенсии - 2260 руб., на накопительную - 400 руб. Организация погасила эту задолженность в 2004 году.

За 2004 год организация начислила страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в размере 36 340 руб. (11 760 руб. + 10 080 руб. + 9600 руб. + 4900 руб.).

Страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии начислены в сумме 7480 руб. (1680 руб. + 3840 руб. + 1960 руб.).

Авансовые платежи по страховым взносам, начисленные за декабрь 2004 года, по состоянию на 31 декабря 2004 года еще не уплачены. Сумма текущей задолженности по страховым взносам на ОПС составила:

- на страховую часть трудовой пенсии - 2820 руб.,

- на накопительную - 928 руб.

Организация начисляет страховые взносы по максимальному тарифу.

При заполнении ведомости по форме АДВ-11 в поле "Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2" проставляется цифра 2. Число застрахованных лиц, по которым подаются сведения, - 4.

В ячейке "Код основного тарифа" ставится "НР", так как все сотрудники организации относятся к категории наемных работников.

Суммы задолженности на начало 2004 года в размере 2260 руб. (на страховую часть трудовой пенсии) и 400 руб. (на накопительную) отражаются в первой таблице ведомости. При этом в графе "Год" указывается 2003 год - период, за который образовалась задолженность.

Суммы начисленных за 2004 год страховых взносов в размере 36 340 руб. (на страховую часть трудовой пенсии) и 7480 руб. (на накопительную) заносятся в следующую таблицу ведомости. При этом в графе "Признак тарифа" указывается "М". Это означает, что взносы начислялись по максимальным страховым тарифам.

В 2004 году ООО "Спектр" погасило всю задолженность по уплате страховых взносов за 2003 год и перечислило в ПФР страховые взносы за отчетный период в размере 33 520 руб. и 6552 руб. на страховую и накопительную части трудовой пенсии соответственно. Суммы платежей отражаются в таблице двумя строками - отдельно по каждому году. В последней строке таблицы подводятся итоги по уплате страховых взносов за отчетный период.

В последней таблице ведомости отражается задолженность ООО "Спектр" по страховым пенсионным взносам по состоянию на конец расчетного периода. Задолженность за 2003 год организация погасила в отчетном году, но авансовые платежи по страховым взносам за декабрь 2004 год по состоянию на 31 декабря 2004 года не уплачены.

Сумма задолженности на конец расчетного периода определяется как сумма задолженности на начало 2004 года и начисленных за этот год страховых взносов за минусом взносов, уплаченных в 2004 году. На конец расчетного периода текущая задолженность по уплате страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии составила:

2260 руб. + 36 340 руб. - 35 780 руб. = 2820 руб.

Задолженность по уплате страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

400 руб. + 7480 руб. - 6952 руб. = 928 руб.

Эти суммы отражаются в последней таблице ведомости АДВ-11 как задолженность. В графе "Год" этой таблицы указывается 2004 год - период, за который образовалась задолженность.

Образец заполнения ведомости по форме АДВ-11 см. на с. 47.

                                          /-----\                 /-----\

Форма АДВ-11                  Код по ОКУД |     |     Код по ОКПО |     |

                                          \-----/                 \-----/

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\

|Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы:                                     |

|                          /-----\ /-----\ /-----------\                                           |

|Регистрационный номер ПФР |0|8|7|-|1|2|3|-|4|5|6|7|8|9|                                           |

|                          \-----/ \-----/ \-----------/                                           |

|      /-------------------\              /-----------------\                                      |

|ИНН   |7|7|1|8|2|5|6|4|3|1|          КПП |7|7|1|8|0|1|0|0|1|                                      |

|      \-------------------/              \-----------------/                                      |

|                          /-----------------------------------------\                             |

|Наименование организации  |С|П|Е|К|Т|Р| |О|О|О| | | | | | | | | | | |                             |

|                          \-----------------------------------------/                             |

|                          /-----------------------------------------\                             |

|                          | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |                             |

|(краткое)                 \-----------------------------------------/                             |

|                                                                                                  |

|                          /-------\                                                               |

|Расчетный период          |2|0|0|4|  год                                                          |

|                          \-------/                                                               |

|Ведомость составлена по состоянию на дату: "31"   декабря    2004 года                            |

|                                           ---- ----------- ------                                |

\--------------------------------------------------------------------------------------------------/

                                                    /-------\

 Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2:  |2| | | |

                                                    \-------/         /-------------\

 Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: |4| | | | | | |

                                                                      \-------------/

                             /-------\

 Код основного тарифа:       |Н|Р| | |

                             \-------/

                             /-------\

 Код дополнительного тарифа: | | | | |

                             \-------/

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода

год	на страховую часть трудовой пенсии	на накопительную часть трудовой пенсии	по дополнительному тарифу
2003	2 260	400
Итого:	2 260	400

Начислено страховых взносов за расчетный период

Приз- нак тарифа	на страховую часть трудовой пенсии	на накопительную часть трудовой пенсии	по дополнительному тарифу
М	36 340	7 480

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде

год	на страховую часть трудовой пенсии	на накопительную часть трудовой пенсии	по дополнительному тарифу
2003	2 260	400
2004	33 520	6 552
Итого:	35 780	6 952

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода

год	на страховую часть трудовой пенсии	на накопительную часть трудовой пенсии	по дополнительному тарифу
2004	2 820	928
Итого:	2 820	928

Исполнитель     Бухгалтер               Подпись   Петров      Расшифровка подписи   Петров О.Р.

            ---------------------------        --------------                    -------------------

Наименование должности руководителя  Директор    Подпись  Иванов   Расшифровка подписи Иванов Г. Е.

                                   --------------       -----------                   ---------------

Дата  25 февраля 2005 года           М.П.

    --------------------------------

М.Д. Кропивко,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер", канд. экон. наук

"Российский налоговый курьер", N 4, февраль 2005 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Подробнее о назначении и порядке представления этих форм см. в статье "Персонифицированный учет застрахованных лиц в Пенсионном фонде" // РНК, 2005, N 3. - Примеч. ред.

*(2) Дополнительный тариф страховых взносов в ПФР сверх ставки ЕСН установлен Федеральным законом от 27.11.2001 N 155-ФЗ "О дополнительном социальном обеспечении членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации".

*(3) Правила учета страховых взносов, включаемых в расчетный пенсионный капитал, утверждены постановлением Правительства РФ от 12.06.2002 N 407.