Вопрос: Следует ли индивидуальному предпринимателю оформлять новую Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций на следующий период, если в течение предыдущего отчетного (налогового) периода (года) он не осуществлял предпринимательской деятельности, а Книга учета доходов и расходов была оформлена на этот налоговый период? ("Московский налоговый курьер", N 4, февраль 2005 г.)

Следует ли индивидуальному предпринимателю оформлять новую Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций на следующий период, если в течение предыдущего отчетного (налогового) периода (года) он не осуществлял предпринимательской деятельности, а Книга учета доходов и расходов была оформлена на этот налоговый период?

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Кодекса индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов хозяйственных операций в порядке, определяемом Минфином России.

Пунктом 4 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного совместным приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430, определено, что индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций.

С учетом того, что Книга учета доходов и расходов является основным документом, в котором содержатся показатели, необходимые для исчисления налоговой базы по налогу на доходы физических лиц, и в хронологической последовательности на основе первичных документов отражаются результаты хозяйственной деятельности ПБОЮЛ за налоговый период, которым признается календарный год, она открывается налогоплательщиком на один календарный год в начале каждого налогового периода.

В случае если ПБОЮЛ ни доходов, ни расходов в отчетном налоговом периоде не имел, он обязан представить в налоговый орган "нулевую" декларацию по форме 3-НДФЛ с приложением Книги учета доходов и расходов, в которой налоговый инспектор должен поставить отметку (например, указать свою фамилию, подпись, дату), свидетельствующую о том, что сведения, указанные предпринимателем в декларации, соответствуют данным Книги учета доходов и расходов.

Таким образом, ведение предпринимателем ежегодно новой Книги учета доходов и расходов обязательно.

ГАРАНТ:

Разъяснения подготовлены на основании официального письма УМНС России по г. Москве исх. N 27-08/81075@ от 16 декабря 2004 г., подписанного советником налоговой службы Российской Федерации I ранга А.А. Глинкиным