Особенности московского учета (М. Зорский, "Московский бухгалтер", N 4, апрель 2005 г.)

Особенности московского учета

По статистике, крупных предприятий в Москве не так уж и много. Подавляющее большинство организаций принадлежит к сфере малого бизнеса. Каждой такой фирме нужно вести учет. Поэтому часто еще студент или окончивший бухгалтерские курсы счетный работник автоматически обретает регалии "главного". Неприятности, которые могут встретить новоиспеченных главбухов, и способы их преодоления мы обсудим в этой статье.

"Средства труда" бухгалтера

Итак, "новый" главбух приступил к работе в небольшой фирме, которая и состоит всего из нескольких человек. Прежде всего счетный работник обнаруживает, что ему нужна современная оргтехника: без исправно работающих компьютера и принтера не обойтись. Потребуется и подключение к интернету - там можно узнать последние новости учета и налогообложения. Законодательство постоянно меняется, и без доступа к оперативной информации и новым формам отчетности об успешной работе придется забыть. К тому же с помощью интернета удобно сдавать отчетность (о преимуществах и недостатках этого способа мы писали в N 1 "Московского бухгалтера" за 2005 год на странице 78).

К сожалению, иногда новоиспеченные главбухи недооценивают необходимость постоянно быть в курсе всех изменений.

"Пока я училась на вечернем отделении вуза, работала простым бухгалтером на крупном государственном предприятии, - рассказывает Мария Соколова, главный бухгалтер ООО "Сервис-М". - Училась я хорошо, да и на работе проблем не было: в новости учета всех сотрудников посвящал начальник отдела на регулярных совещаниях. Когда я получила диплом, решила попробовать себя в роли главбуха коммерческой фирмы. Ведь зарплата там выше, да и работа интереснее. Думала, с методологией учета проблем не будет. Однако когда сдала свой первый годовой отчет, вскоре обнаружила, что допустила много довольно существенных ошибок. Пришлось их исправлять - неожиданно для себя я пропустила несколько важных законодательных изменений".

Естественно, одного только интернета недостаточно. Неплохо оформить подписку хотя бы на пару периодических профессиональных изданий и сформировать свою библиотеку бухгалтерской литературы. Сразу возникает вопрос, что именно читать? Исчерпывающий ответ на него дал Евгений Большаков, главный бухгалтер ЗАО "Инфотехнотрейд": "Когда я только начал работать в новой для меня должности главбуха, читал все подряд. Уходило много времени и сил, а в итоге главные вопросы оставались без ответа. Вскоре понял: в моей профессии читать нужно только "общие" новости и информацию по области, в которой работаешь. Иначе времени просто не хватит. Ведь еще и каждодневный учет надо вести, негоже, если он будет отставать от реальной жизни предприятия. Например, недавно возникла задача - поставить учет в организации розничной торговли. Так вот, перед визитом туда я проштудировал нужную литературу - и никаких проблем!"

Важное подспорье в работе "малого" главбуха - доступ к последним версиям электронных правовых баз. Имея справочную правовую систему, очень просто найти нужный документ или отчетную форму.

И, конечно же, практически не осталось даже самых небольших фирм, где учет не автоматизирован. За своевременным обновлением бухгалтерской программы приходится следить опять же главбуху. Иначе можно непоправимо "отстать от жизни".

Разумеется, все перечисленные "удовольствия" стоят денег. Очень часто руководители небольших фирм не спешат обеспечить своего счетовода всем необходимым. С такой ситуацией столкнулась Надежда Старкова, главный бухгалтер ЗАО "Тейкор": "Когда я пришла на собеседование к руководителю небольшой фирмы, мне пообещали приличную зарплату. Я сразу согласилась. До этого я работала обычным бухгалтером в крупной организации и не представляла специфики малого бизнеса. Например, руководитель наотрез отказал мне в подписке за счет фирмы на бухгалтерский журнал. Программа автоматизации учета у нас "левая" - без документации и поддержки. Поэтому о своевременных обновлениях говорить не приходится. Доступ в интернет имеет только коммерческий директор. На новом месте у меня нет правовых баз, к которым я привыкла на прошлой работе. Когда проходила сверку в налоговой инспекции, мне потребовалось сделать ксерокопии документов. Поскольку кроме меня на фирме ксерокс никому не нужен и поэтому отсутствует, приходилось делать копии у коллег из соседнего офиса. Нечего и говорить, что я чувствовала себя не в своей тарелке".

Если руководитель вашей организации похож на начальника Надежды Старковой, можно намекнуть ему, что подписка на периодику, бухгалтерская литература, программное обеспечение, правовые базы, доступ в интернет и оргтехника стоят не так уж и дорого, а вместе с тем совершенно необходимы для успешной работы единственного бухгалтера. Если руководитель по-прежнему глух к просьбам своего главбуха, у последнего остается только два выхода: оплачивать "средства труда" из своего кармана или искать новое место работы с менее скупым начальником.

Ответственность главбуха: материальная...

Проблемами с обеспечением условий работы возможные неурядицы главных бухгалтеров не ограничиваются. Как известно, от ошибок не застрахован никто - ни опытный, ни тем более начинающий главбух. Очень часто недочеты возникают не из-за незнания принципов бухучета и правил оформления той или иной операции. Общая экономическая нестабильность и несовершенство налогового законодательства и бухгалтерского учета, отсутствие нужных первичных документов, требования руководства сэкономить на налогах несмотря ни на что - все это рано или поздно приводит к искажению учетных данных.

В результате подавляющее большинство проверок оканчивается штрафами. К слову, "выполняя план" по сбору налогов, инспекторы применяют санкции даже за незначительные нарушения. В любом случае главбух должен будет объяснить руководителю причины денежных потерь.

А вот вынужден ли будет главный бухгалтер заплатить за просчет энную сумму из собственного кармана, зависит от того, как фирма оформила с ним трудовые отношения. Если договор о полной материальной ответственности заключен не был, учетный работник отвечает только своим средним месячным заработком. Об этом написано в статье 241 Трудового кодекса.

Другое дело, если такой договор все-таки был подписан. Тогда придется возместить весь ущерб, который главбух причинил фирме своими ошибками (ст. 243 ТК). Обычно бухгалтеру приходится раскошелиться на сумму штрафа, начисленного инспекторами.

Кстати, возможность главбуха нести полную материальную ответственность сыграла злую шутку со счетными работниками, которые не имеют в Москве своего жилья. Как правило, в фирмах, где заключают договор о такой ответственности, главбухами работают москвичи. Это вызвано тем, что работодатели убеждены: "коренной" бухгалтер отвечает за результаты работы своей московской квартирой.

Административная...

Фирма может быть сколь угодно малой, но, по закону, главбух - ключевая фигура в организации. По статусу он практически равен генеральному директору и несет ответственность наравне с ним.

Например, существует наказание за нарушение кассовой дисциплины. Так, если фирма заплатила контрагенту наличными деньгами более 60 тысяч рублей по одному договору, или в кассе были обнаружены неучтенные средства, или сумма наличности превысила установленный банком лимит, бухгалтер может "попасть" на сумму от 40 до 50 МРОТ ("штрафная минималка" равна 100 рублям) - так сказано в статье 15.1 Административного кодекса.

Если главбух не успел уведомить инспекцию об открытии или закрытии банковских счетов в течение десяти дней, его оштрафуют на сумму от 10 до 20 МРОТ (ст. 15.4 КоАП).

Установлены штрафы и за просрочку представления налоговой декларации. За это нарушение бухгалтер должен будет заплатить от 3 до 5 МРОТ (ст. 15.5 КоАП).

Статья 15.6 Административного кодекса наказывает главбухов, которые представили проверяющим документы с задержкой или неверными данными. Счетоводу придется заплатить от 3 до 5 МРОТ в зависимости от нарушения.

А если ошибки в учете привели к искажению показателей бухгалтерской отчетности или сумм начисленных налогов не меньше чем на 10 процентов, бухгалтер будет вынужден пополнить бюджет штрафом от 20 до 30 "минималок". Об этом говорит статья 15.11 Административного кодекса.

И уголовная

Кроме материальной и административной ответственности главбух может "попасть" и на уголовную (ст. 199, 199.1 и 199.2 УК).

Важное значение для квалификации налоговых преступлений по этой статье имеет размер сумм, которые не поступили в бюджет из-за противоправных действий бухгалтера.

Заметим, что только уклонение в крупном или особо крупном размере может привести бухгалтера на скамью подсудимых.

Сумма невыплаченных налогов считается крупной, если за три финансовых года подряд она превысила 500 тысяч рублей и составила более 10 процентов всех сборов к оплате, или же она больше 1,5 миллиона рублей.

Под уклонением от налогов в особо крупном размере Уголовный кодекс понимает "экономию" не меньше 2,5 миллиона рублей за три последовательных финансовых года, если эта сумма больше 20 процентов всех налогов с организации или превышает 7,5 миллиона рублей.

По статьям 199-199.2 кодекса главбух может пострадать за неуплату налогов, если фирма не сдала налоговые декларации или какие-то другие обязательные документы, или в них содержатся заведомо неверные данные. Причем все это бухгалтер сделал, предварительно договорившись с начальником. Бухгалтер также понесет наказание, если из-за его корыстных побуждений фирма не выполнила обязанности налогового агента. Или главбух скрыл деньги или имущество, за счет которых могли быть уплачены налоги.

За перечисленные преступления в крупном или особо крупном размерах суд накажет бухгалтера штрафом до 500 тысяч рублей или в сумме его зарплаты или других доходов за период до пяти лет. Либо бухгалтера арестуют на срок до шести месяцев, или лишат свободы лет на шесть. А в дополнение запретят работать главбухом в течение трех лет.

"Теневой" главбух

Во многих небольших фирмах генеральный директор формально выполняет работу главного бухгалтера. То есть по документам он зачислен в штат не только как руководитель, но и как главбух, хотя учета не ведет, а нанятый им человек составляет бухгалтерские отчеты и отдает их на подпись директору. При этом он может занимать скромную должность простого бухгалтера или, например, кассира. Или главбух может быть приходящим, получать вознаграждение от директора в конверте и вообще не состоять в штате организации.

Главбух, который лично ничего не подписывает и отношения с которым никак не оформлены, как правило, чувствует себя в полной безопасности и считает себя неуязвимым для любых видов ответственности.

К сожалению, мы вынуждены разочаровать теневых бухгалтеров. Ведь если на фирму заведут уголовное дело, следствие будут интересовать, прежде всего, фактические исполнители налогового преступления. Безусловно, в их число попадет и приходящий или внештатный главбух. Нет сомнений, что под давлением следователя руководитель расколется и выдаст наемного счетного работника.

В редких случаях отношения между фирмой и приходящим главбухом оформляются на бумаге - стороны заключают гражданско-правовой договор. Работая по такому соглашению, бухгалтер не должен соблюдать правила внутреннего распорядка фирмы. То есть на работу ему приходить не обязательно и уволить его за прогул нельзя.

Обычно за огрехи в работе "гражданско-правовой" бухгалтер платит неустойки. Их размеры определяет договор. Поэтому на его положения нужно обратить особое внимание. Суммы неустоек должны быть обязательно закреплены на бумаге. Иначе фирма через суд заставит бухгалтера возмещать все нанесенные убытки. Это могут быть, например, штрафы и пени, начисленные инспекторами. Как известно, теоретически их размер может быть сколь угодно большим. Возможно, несправляющийся бухгалтер оплатит за свой счет услуги аудитора. Заметим, что свою правоту организация должна будет доказать в суде.

Таким образом, перед тем как подписать гражданско-правовой договор, бухгалтеру нужно взвесить все "за" и "против". Ведь в результате неправильного решения учетный работник может материально пострадать.

Статистика

По официальным данным, в нашей стране более двух миллионов бухгалтеров. Очень много их в Москве - ведь город входит в двадцатку крупнейших в мире. На сегодняшний день в мегаполисе зарегистрировано больше 500 тысяч фирм и 100 тысяч индивидуальных предпринимателей. Примерно каждый 30-й житель Московского региона работает бухгалтером - у организаций и коммерсантов стабильно высокий спрос на услуги учетных работников.

Мнение

Руководитель отдела по работе с налогоплательщиками одной из московских налоговых инспекций: "В нашей инспекции состоит на учете огромное количество организаций. К сожалению, из-за больших объемов работы и нехватки кадров мы не выполняем план проверок. Поэтому некоторые малые фирмы мы посещаем раз в 3-4 года, а очень многие не проверяли ни разу и скорее всего уже не проверим. Конечно, хотелось бы чаще проводить плановые проверки. Пока же результаты такие: за редким исключением проверки малых фирм оканчиваются штрафами. Практически все главные бухгалтеры этих компаний допускают ошибки в бухгалтерском учете или при расчете налогов. Думаю, если бы мы могли проверить весь малый бизнес, поступления в бюджет выросли бы в несколько раз"."

Мнение

Татьяна Смирнова, главный бухгалтер ООО "Менкон", заметила: "Я работаю главным бухгалтером уже 6 лет. Работа не самая легкая, зато интересная. Увольняться или переходить на другое место или должность я и не помышляю. Знаю, что некоторые главбухи не выдерживают напряжения и идут работать в другую область или приобретают новую профессию. Я, например, ни за что на это не соглашусь. Ведь моя работа хорошо оплачивается. И менее интеллектуальным трудом я бы заниматься не хотела. Думаю, тогда я бы скучала на работе".

Мнение

Ирина Петрушкина, бухгалтер ЗАО "Бизан", сказала: "Четыре года я трудилась главным бухгалтером. У меня не было ни свободного времени, ни выходных, ни отпусков. При этом платили очень мало - не больше, чем рядовому бухгалтеру в других фирмах. Я решила сменить место работы, получила предложение. Но, придя на новое место, убедилась, что ситуация стала только хуже. Тогда я решила забыть о карьере главбуха. Мой случай - не редкость. Не только в нашей стране, но и во всем мире до 30 процентов главных бухгалтеров со временем уходят из профессии. К сожалению, пока идей на этот счет у меня нет, поэтому работаю обычным бухгалтером в крупной фирме, веду учет расчетов с поставщиками и обрабатываю первичку. Платят мне даже больше, чем когда я работала главным, при этом я не несу материальной ответственности за ошибки, да и уголовного следователя я едва ли могу заинтересовать. Теперь у меня есть и свободное время, и отпуск. Думаю, я больше никогда не решусь пойти на должность главбуха".

М. Зорский

"Московский бухгалтер", N 4, апрель 2005 г.