Вопрос: Накануне отпускного сезона учредители решили поменять генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью. Что для этого нужно? Какие документы необходимо оформить и в какие сроки? ("Московский бухгалтер", N 6, июнь 2005 г.)

Накануне отпускного сезона учредители решили поменять генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью. Что для этого нужно? Какие документы необходимо оформить и в какие сроки?

Начнем с того, что когда фирма меняет руководителя, она обязана известить об этом налоговую. Поэтому в инспекцию вам необходимо подать целый пакет документов. Во-первых, заявление по форме N Р14001 (приложение N 4 к постановлению правительства от 19 июня 2002 г. N 439). Порядок заполнения этой формы утвержден приказом ФНС от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@. Заявление подписывает руководитель или учредитель в присутствии нотариуса. К заявлению надо приложить лист Б, в котором указать сведения о новом начальнике.

Во-вторых, к заявлению необходимо приложить протокол общего собрания учредителей, а также приказ о назначении нового руководителя. Если бумаги в инспекцию понесет не заявитель (новый генеральный директор или учредитель), а бухгалтер, курьер или любой другой сотрудник компании, на него необходимо оформить доверенность на предоставление документов в инспекцию.

Все документы нужно подать в инспекцию в течение трех дней после изменений. Если вы их пропустите, то налоговая может оштрафовать нового генерального директора на 5000 рублей. Кстати, все документы компания может отправить по почте заказным письмом с уведомлением. На конверте крупными буквами необходимо написать "РЕГИСТРАЦИЯ". Однако этот способ может занять довольно продолжительное время. Он не подходит тем компаниям, которые хотят внести изменения как можно быстрее. Во-первых, потому что письмо будет идти как минимум неделю. Во-вторых, инспекторы довольно неохотно идут на почту за такими письмами. Однако если в трехдневный срок фирма не успевает уведомить налоговую об изменениях, то почта - единственный способ избежать штрафа.

Более подробно читайте об этом в N 9, 2004 "Московского бухгалтера" на стр. 67-69.

Обратите внимание: по мнению Федеральной налоговой службы, заявление должен подписывать уволенный гендиректор (письмо МНС РФ от 14 сентября 2004 г. N 09-1-03/3680@). Однако это утверждение довольно спорно, ведь он уже не является руководителем организации, а значит, и подписывать не имеет права (п. 1 ст. 9 закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ). Однако сотрудники службы пришли к прямо противоположному выводу.

1 июня 2005 г.

"Московский бухгалтер", N 6, июнь 2005 г.