Вопрос: На основании каких законодательных актов от организации требуется: обязательное наличие магнитного носителя при представлении налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажном носителе; наличие копий документов, подтверждающих расходы на цели государственного социального страхования, копии расчетной ведомости по средствам ФСС РФ, третьего экземпляра расчета по авансовым платежам при представлении налоговой отчетности по ЕСН? ("Московский налоговый курьер", N 19, октябрь 2005 г.)

На основании каких законодательных актов от организации требуется:

1) обязательное наличие магнитного носителя при представлении налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажном носителе;

2) наличие копий документов, подтверждающих расходы на цели государственного социального страхования, копии расчетной ведомости по средствам ФСС России, третьего экземпляра расчета по авансовым платежам при представлении налоговой отчетности по ЕСН?

В соответствии с Порядком заполнения расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями, утвержденным приказом Минфина России от 17.03.2005 N 40н, указанный расчет может представляться налогоплательщиками лично на бумажном носителе или в электронном виде на электронном носителе записи, направляться в инспекции в виде почтового отправления с описью вложения или в электронном виде по системе телекоммуникационных каналов связи.

Представление налогоплательщиками отчетности на бумажных носителях с обязательным приложением копии этой отчетности на гибком магнитном диске нормативными документами не предусмотрено.

Таким образом, представление копий налоговой и бухгалтерской отчетности на магнитном носителе не является обязательным.

Согласно статье 31 НК РФ налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика или налогового агента документы по формам, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, а также пояснения и документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов.

Следовательно, инспекция вправе затребовать копии документов, подтверждающих расходы на цели государственного социального страхования (листки временной нетрудоспособности и др.), копию расчетной ведомости по средствам ФСС России с отметкой о приеме в ФСС России.

На основании приложения N 2 к приказу МНС России от 28.03.2002 N БГ-3-05/153* "Порядок заполнения расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями" расчет по авансовым платежам заполнялся страхователем в трех экземплярах.

Третий экземпляр (или копия) расчета по авансовым платежам передавался территориальным органом МНС России в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ с отметкой работника территориального органа МНС России на первом листе расчета о дате его представления.

Согласно Рекомендациям по заполнению расчета авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, утвержденным приказом Минфина России от 24.03.2005 N 48н, данное условие утратило свою силу.

Таким образом, третий экземпляр расчета авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование представляться в территориальный налоговый орган не должен.

ГАРАНТ:

Разъяснения подготовлены на основании официального письма УФНС России по г. Москве исх. N 21-11/39157 от 27 мая 2005 г., подписанного заместителем руководителя Управления ФНС России по г. Москве действительным государственным советником налоговой службы РФ II ранга С.Х. Аминевым

------------------------------

* Утратил силу в связи с изданием приказа МНС России от 27.01.2004 N БГ-3-05/51.