Письмо Управления ФНС по г. Москве от 27 мая 2005 г. N 21-11/39157 О представлении налоговой и бухгалтерской отчетности на магнитном и бумажном носителе и о представлении с налоговой отчетностью по ЕСН копий документов, подтверждающих расходы на цели государственного социального страхования, копии расчетной ведомости по средствам ФСС РФ и третьего экземпляра расчета по авансовым платежам

Письмо Управления ФНС по г. Москве от 27 мая 2005 г. N 21-11/39157

Вопрос: На основании каких законодательных актов от организации требуется:

1) обязательное наличие магнитного носителя при представлении налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажном носителе;

2) наличие копий документов, подтверждающих расходы на цели государственного социального страхования, копии расчетной ведомости по средствам ФСС России, третьего экземпляра расчета по авансовым платежам при представлении налоговой отчетности по ЕСН?

Ответ: В соответствии с Порядком заполнения расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями, утвержденным приказом Минфина России от 17.03.2005 N 40н, указанный расчет может представляться налогоплательщиками лично на бумажном носителе или в электронном виде на электронном носителе записи, направляться в инспекции в виде почтового отправления с описью вложения или в электронном виде по системе телекоммуникационных каналов связи.

Представление налогоплательщиками отчетности на бумажных носителях с обязательным приложением копии этой отчетности на гибком магнитном диске нормативными документами не предусмотрено.

Таким образом, представление копий налоговой и бухгалтерской отчетности на магнитном носителе не является обязательным.

Согласно статье 31 НК РФ налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика или налогового агента документы по формам, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, а также пояснения и документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов.

Следовательно, инспекция вправе затребовать копии документов, подтверждающих расходы на цели государственного социального страхования (листки временной нетрудоспособности и др.), копию расчетной ведомости по средствам ФСС России с отметкой о приеме в ФСС России.

На основании приложения N 2 к приказу МНС России от 28.03.2002 N БГ-3-05/153 "Порядок заполнения расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций; индивидуальных предпринимателей; физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями" расчет по авансовым платежам заполнялся страхователем в трех экземплярах.

Третий экземпляр (или копия) расчета по авансовым платежам передавался территориальным органом МНС России в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ с отметкой работника территориального органа МНС России на первом листе расчета о дате его представления.

Согласно Рекомендациям по заполнению расчета авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, утвержденным приказом Минфина России от 24.03.2005 N 48н, данное условие утратило свою силу.

Таким образом, третий экземпляр расчета авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование представляться в территориальный налоговый орган не должен.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве действительный государственный советник налоговой службы РФ II ранга

С.Х. Аминев