Вопрос: Необходимо ли для подтверждения производственного характера телефонных разговоров по мобильному телефону иметь их детализацию? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 24, декабрь 2005 г.)

Необходимо ли для подтверждения производственного характера телефонных разговоров по мобильному телефону иметь их детализацию?

По мнению сотрудников Минфина и ФНС России, для признания разговоров по мобильному телефону экономически обоснованными и документально подтвержденными необходимо иметь договор на оказание услуг мобильной связи, детализированные счета оператора, перечень должностей сотрудников, утвержденный приказом по организации, с указанием причин, по которым возникла необходимость в мобильном телефоне. Могут служить оправданием и иные документы, подтверждающие производственный характер разговоров (письма УФНС России по г. Москве от 09.02.2005 N 20-12/8153, Минфина России от 23.05.2005 N 03-03-01-04/1/275). При этом детализация должна содержать все номера телефонов абонентов, коды городов (стран), даты и время разговоров, их продолжительность и стоимость.

Если же правомерность "мобильных" расходов придется обосновать в суде, детализация также понадобится. Причем обязанность доказать производственный характер затрат возлагается на налогоплательщика. На это указали арбитражные судьи (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 22.12.2004 N Ф03-А24/04-2/3425, ФАС Северо-Западного округа от 03.03.2005 N А21-3995/ 04-С1, ФАС Западно-Сибирского округа от 04.05.2005 N Ф04-2733/2005(10928-А27-40)).

В 2006 году порядок признания расходов по налогу на прибыль будет расширен. Затраты подтвердят документы, оформленные в соответствии с обычаями делового оборота, применяемые в иностранном государстве, на территории которого были произведены расходы, или документы, косвенно подтверждающие расходы. Правда, трактовки этой нормы у специалистов налогового ведомства различаются. Одни считают, что она касается исключительно загранкомандировок, другие - что норма распространяется на все расходы, произведенные за пределами РФ. Третьи - что прибыль может быть уменьшена на основании любых документов, косвенно подтверждающих произведенный расход.

Во избежание проблем с инспекторами и в связи с отсутствием официальных разъяснений лучше также иметь детализацию счета в 2006 году.

Д.Е. Аборин,

ведущий эксперт-консультант компании ПРАВОВЕСТ

15 декабря 2005 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 24, декабрь 2005 г.