Вопрос: Некоторые сотрудники на нашем предприятии работают с 2000 года по приказу без заключения трудовых договоров. В соответствии с Трудовым кодексом 2002 года, а также в соответствии с Налоговым кодексом (для подтверждения расходов по оплате труда по налогу на прибыль) необходимы трудовые договоры. Можно ли заключить трудовой договор с таким работниками только сейчас и как это правильно оформить? ("Налоговый учет для бухгалтера", N 5, май 2006 г.)

Некоторые сотрудники на нашем предприятии работают с 2000 года по приказу без заключения трудовых договоров. В соответствии с Трудовым кодексом 2002 года, а также в соответствии с Налоговым кодексом (для подтверждения расходов по оплате труда по налогу на прибыль) необходимы трудовые договоры. Можно ли заключить трудовой договор с таким работниками только сейчас и как это правильно оформить?

Заключить трудовые договоры с работниками необходимо. В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса трудовой договор заключается в письменной форме. Договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Несоблюдение данной нормы закона является нарушением требований трудового законодательства и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Статья 18 Кодекса законов о труде РСФСР (в редакции закона N 3543-1 от 25.09.1992 г. "О внесении изменений и дополнений в КЗоТ РСФСР") также предусматривала письменную форму для трудового договора.

Таким образом, отсутствие на сегодняшний день трудового договора в письменной форме является длящимся правонарушением. Рекомендуется заключить трудовой договор в письменной форме с датой, соответствующей приказу о приеме на работу. Причем трудовой договор должен содержать все существенные условия, установленные статьей 57 Трудового кодекса.

Е.В. Котова,

к.э.н., генеральный директор ООО "Аудит-эврика",

арбитражный заседатель Арбитражного суда

Санкт-Петербурга и Ленинградской области

1 мая 2006 г.

"Налоговый учет для бухгалтера", N 5, май 2006 г.