Вопрос: На балансе организации числится много служебных легковых автомобилей. Можно ли для упрощения документооборота выписывать путевые листы на служебные легковые автомобили не на один день, а на месяц? ("Российский налоговый курьер", N 10, май 2006 г.)

На балансе организации числится много служебных легковых автомобилей. Можно ли для упрощения документооборота выписывать путевые листы на служебные легковые автомобили не на один день, а на месяц?

Определение пробега легковых автомобилей и списание ГСМ производятся на основании путевых листов, составленных по унифицированной форме N 3 "Путевой лист легкового автомобиля". Она утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78. Форма N 3 обязательна для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспорта. Согласно указаниям по применению и заполнению данной формы она является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта. Путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В письме Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 предусмотрено, что организации, не занимающиеся оказанием автотранспортных услуг, могут разработать свою форму путевого листа или иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде ГСМ. В форме отражаются все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ.

В указанном письме Минфин России отметил, что путевой лист, разработанный самой фирмой, можно составлять за месяц, если такая периодичность позволит организовать надлежащий учет отработанного водителем времени и расхода ГСМ. В этом случае ежемесячно составленные путевые листы будут подтверждать осуществленные расходы.

М.С. Полякова,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

15 мая 2006 г.

"Российский налоговый курьер", N 10, май 2006 г.