Вопрос: Сейчас при увольнении по собственному желанию некоторые кадровики делают ссылку в трудовых книжках работников на статью 80 Трудового кодекса, а некоторые - на пункт 3 статьи 77 ТК? Допускается ли такое расхождение? На какую статью необходимо ссылаться, чтобы сделать запись об увольнении правильно? ("Кадровик", N 5, май 2006 г.)

Сейчас при увольнении по собственному желанию некоторые кадровики делают ссылку в трудовых книжках работников на статью 80 Трудового кодекса, а некоторые - на пункт 3 статьи 77 ТК? Допускается ли такое расхождение? На какую статью необходимо ссылаться, чтобы сделать запись об увольнении правильно?

Указание на то, что при увольнении по собственному желанию ссылка в документах (приказах об увольнении, трудовых книжках и др.) должна идти на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ, впервые дано в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".

В пункте 15 этого нормативного документа говорится следующее: "При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи".

Более того, другая инструкция о порядке заполнения трудовых книжек, утвержденная Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69, в пункте 5.2. дает пример внесения записи об увольнении по собственному желанию. Здесь опять-таки указывается пункт 3 статьи 77 ТК.

Вместе с тем, в период с 01 февраля 2002 г. (дата введения в действие Трудового кодекса РФ) по 16 апреля 2003 г. (дата постановления Правительства РФ) вопрос о том, на какую статью ТК давать ссылку при увольнении работника по собственному желанию, оставался неурегулированным. Тем более, что в этот период действовали две другие инструкции о трудовых книжках, которые были подстроены под старый КЗоТ с другой нумерацией статей. Вопрос о том, можно ли ссылаться на статью 80 ТК, оставался открытым.

С момента появления постановления Правительства РФ вопрос был решен однозначно. Таким образом, безусловному исправлению как неточные подлежат лишь те записи об увольнении по собственному желанию в трудовых книжках со ссылкой на статью 80 ТК, которые совершены после 16 апреля 2003 г.

По общему правилу, подобные ошибки исправляются путем признания соответствующей записи недействительной. Ошибка исправляется или той кадровой службой, которая допустила ошибку, или кадровиком по новому месту работы на основании официального документа другой организации, которым подтверждается допущенная ошибка.

Л. Французова,

специалист по трудовому праву

ООО "Кадровый холдинг "Бета Пресс"

1 мая 2006 г.

"Кадровик", N 5, май 2006 г.