Типовая должностная инструкция руководителя Службы управления персоналом (Книга Алавердова А.Р.)

                      Типовая должностная инструкция

                руководителя Службы управления персоналом

                                               "Утверждено"

                                               Президент Банка

                                               ____________ /_______/

                                               "___" ________ 20__ г.

                              1. Общая часть

     1.1. Настоящая Должностная инструкция (далее по тексту  -  Документ)

разработана  в  соответствии  с  Положением  о   порядке   индивидуальной

контрактации персонала Банка.

     1.2.   Целью   Документа   является   определение    формализованных

квалификационных требований к должности "Руководитель  Службы  управления

персоналом"  по  утвержденному  штатному  расписанию   Банка,   а   также

вытекающих из нее функциональных обязанностей, прав и ответственности  за

их исполнение.

     1.3. Необходимые изменения и дополнения в настоящий  Документ  могут

вноситься по  решению  утверждающего  его  должностного  лица  в  порядке

переутверждения.

     1.4. Документ является  необходимым  приложением  к  индивидуальному

трудовому контракту соответствующего специалиста и с момента  визирования

им приобретает юридическую силу.

                      2. Квалификационные требования

     2.1.   Образовательный    уровень    -    высшее    профессиональное

(экономическое, юридическое или гуманитарное) образование.

     2.2. Стаж работы по специальности:

     в финансово-кредитной сфере - не менее 3  лет;  в  составе  кадровых

служб - не менее 5 лет; на руководящих должностях - не менее 5 лет.

     2.3. Дополнительными квалификационными требованиями выступают:

     - отсутствие отрицательных характеристик с предыдущих мест  трудовой

деятельности;

     -  успешное  прохождение  действующей  в  Банке   процедуры   отбора

претендентов на замещение вакантных руководящих должностей;

     - возраст на момент замещения должности  -  не  старше  50  лет  для

мужчин и 45 лет для женщин;

     - отсутствие медицинских противопоказаний  к  трудовой  деятельности

высокострессового характера.

    3. Подчиненность, порядок назначения на должность и смещения с нее

     3.1. Руководитель службы  управления  персоналом  административно  и

технически (функционально) подчинен Президенту Банка.

     Выполнение   распоряжений,   исходящих   непосредственно   от   иных

должностных лиц, обязательно для  него  лишь  в  случае  формализованного

закрепления  соответствующих  управленческих   процедур   во   внутренних

регламентах Банка, утвержденных в установленном порядке.

     3.2.  Руководитель  Службы  управления  персоналом  назначается   на

должность и смещается с нее приказом Президентом Банка.

     Основания  для   смещения   с   должности   определяются   условиями

индивидуального трудового контракта.

                 4. Функциональные обязанности сотрудника

     4.1. Руководитель Службы управления персоналом в своей  деятельности

руководствуется:

     - действующим законодательством;

     - Уставом и иными внутренними  нормативно-методическими  документами

Банка;

     - Положением о Службе управления персоналом;

     - настоящей Должностной инструкцией;

     -  распоряжениями  Президента  Банка,  оформленными   в   надлежащем

порядке.

     4.2. К  основным  функциональным  обязанностям  руководителя  Службы

управления персоналом, за исполнение которых  он  несет  непосредственную

персональную ответственность, относятся:

     4.2.1. подготовка предложений по формированию долгосрочной стратегии

развития кадрового направления деятельности Банка  и  вытекающей  из  нее

текущей кадровой политики, обеспечение практической реализации  их  после

соответствующего   утверждения,   а   также    последующей    оперативной

корректировки   при   изменении   внешних    или    внутренних    условий

функционирования организации;

     4.2.2.   организация   разработки   целостной   системы   управления

персоналом с необходимым комплексным обеспечением, координация и контроль

над эффективностью процесса ее внедрения и последующей эксплуатации;

     4.2.3. текущий контроль за полным  и  своевременным  удовлетворением

определенных системой  потребностей  структурных  подразделений  Банка  в

трудовых ресурсах необходимой квалификации и специализации,  а  также  их

последующим развитием;

     4.2.4. координация деятельности структурных подразделений  Банка  по

всем аспектам управления персоналом,  организация  процесса  оказания  им

необходимой методической помощи;

     4.2.5. координация деятельности децентрализованных кадровых служб  в

региональных отделениях и филиалах Банка, а также процессов  оказания  им

необходимой     организационно-методической     помощи     и     текущего

централизованного контроля;

     4.2.6.  организация  процесса  взаимодействия  Банка  со  сторонними

юридическими и физическими лицами  по  вопросам  текущей  эксплуатации  и

перспективного развития системы управления персоналом;

     4.2.7. организация и текущий контроль над  процессом  взаимодействия

администрации  и  общественных   организаций,   представляющих   интересы

наемного персонала;

     4.2.8. своевременное и объективное информирование Правления Банка  о

результатах  функционирования  системы  управления  персоналом  в  режиме

регулярной отчетности и внеплановых сообщений.

                    5. Функциональные права сотрудника

     5.1. По  отношению  к  вышестоящим  инстанциям  руководитель  Службы

управления персоналом вправе:

     5.1.1. в качестве вице-президента  Банка  участвовать  в  заседаниях

Правления и вносить на обсуждение вопросы кадрового характера:

     - отнесенные в  соответствии  с  внутренними  регламентами  Банка  к

исключительной компетенции его Президента;

     - требующие изменения действующих внутренних регламентов Банка;

     - связанные с невыполнением  нормативных  требований  руководителями

структурных подразделений Банка, равными ему по должности;

     5.1.2.  обращаться  непосредственно  к  Президенту  Банка  по   всем

вопросам, требующим его непосредственного участия.

     5.2. По отношению к другим подразделениям Банка руководитель  Службы

управления персоналом вправе:

     5.2.1. требовать от  руководителей  всех  структурных  подразделений

Банка  своевременного  и  полного  исполнения  нормативных  положений  по

вопросам  управления  персоналом,  организовывать  процесс   контроля   и

получения необходимой информации учетного и аналитического характера;

     5.2.2. осуществлять прямое техническое (функциональное)  руководство

деятельностью    руководителей    децентрализованных    кадровых    служб

региональных  отделений  и  филиалов  Банка,  предлагать  кандидатуры  на

соответствующие вакантные должности и представлять к смещению с них.

     5.3. По отношению к  сотрудникам  Службы  управления  персоналом  ее

руководитель вправе:

     5.3.1. осуществлять административное руководство деятельностью  всех

указанных сотрудников;

     5.3.2.   осуществлять   техническое   (функциональное)   руководство

деятельностью    руководителей    структурных    подразделений    Службы,

самостоятельно выделенных в организационной структуре управления (ОСУ), а

также специалистов, непосредственно подчиненных ему, минуя  промежуточные

звенья.

     5.4. По отношению к сторонним для  Банка  юридическим  и  физическим

лицам руководитель Службы управления персоналом вправе:

     5.4.1. в пределах выделенных Службе  финансовых  лимитов  определять

номенклатуру   работ   и   услуг,   подлежащих   исполнению    сторонними

организациями и физическими лицами;

     5.4.2. определять непосредственных исполнителей вышеуказанных работ,

проводить соответствующие переговоры и от имени Банка  заключать  с  ними

договора (соглашения, контракты);

     5.4.3. контролировать исполнение  переданных  на  выполнение  работ,

осуществлять приемку их результатов и  отдавать  распоряжения  об  оплате

работ в целом или законченных этапов.

                6. Должностная ответственность сотрудника

     6.1. Руководитель Службы управления  персоналом  несет  персональную

ответственность за кадровое направление  деятельности  Банка  в  целом  и

эффективное функционирование системы управления персоналом в частности.

     6.2. При нарушении требований индивидуального  трудового  контракта,

включая  настоящую  Должностную  инструкцию,  к  руководителю  Службы  по

личному решению Президента Банка могут быть применены следующие санкции:

     6.2.1. административного характера:

     - предупреждение о неполном служебном соответствии;

     - выговор;

     - выговор с предупреждением о досрочном расторжении контракта;

     -  досрочное  расторжение  контракта  (увольнение  или  понижение  в

должности);

     6.2.2. экономического характера:

     - разовое лишение или уменьшение размеров квартальной премии;

     - временное лишение льгот социально-экономического характера.

     6.3.   Факт   наступления   ответственности   руководителя    Службы

фиксируется Президентом Банка:

     на основании неудовлетворительной оценки со стороны Правления  Банка

общих результатов деятельности по кадровому направлению;

     с учетом обоснованных претензий  к  деятельности  Службы  управления

персоналом со стороны руководства структурных подразделений Банка;

     исходя  из  собственной   негативной   оценки   результатов   работы

руководителя Службы как одного из своих заместителей.

     6.4. Санкции, использованные  по  отношению  к  руководителю  Службы

управления  персоналом,   оформляются   приказом   Президента   Банка   и

фиксируются в личном деле виновного руководителя.

                                    С  Должностной инструкцией ознакомлен

                                    до момента подписания индивидуального

                                    трудового контракта,

                                    копия мною получена.

"___" ______ 20_ г.                 ___________________ /_______________/