Перерегистрация предпринимателей, зарегистрированных до 1 января 2004 г. (О.А. Курбангалеева, "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 15, август 2004 г.)

Перерегистрация предпринимателей, зарегистрированных до 1 января
2004 г.

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ст. 23 ГК РФ).

В качестве индивидуальных предпринимателей (ИП) могут зарегистрироваться граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России.

Новый порядок государственной регистрации предпринимателей

С 1 января 2004 г. изменился порядок государственной регистрации ИП. Теперь она проводится в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - закон N 129-ФЗ) по принципу "одного окна". Причем процедура регистрации ИП максимально приближена к порядку регистрации юридических лиц. Она объединяет:

государственную регистрацию предпринимателей;

постановку их на учет в налоговых инспекциях в качестве налогоплательщиков;

присвоение кодов по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВД)*(1);

регистрацию во внебюджетных фондах в качестве страхователей.

Государственную регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляют органы МНС России (Постановление Правительства РФ от 17 мая 2002 г. N 319).

Несмотря на то что нотариусы и адвокаты отнесены налоговым законодательством к ИП, проходить государственную регистрацию им не нужно.

Что такое ЕГРИП

С 1 января 2004 г. налоговые органы ведут два реестра: Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Правила ведения ЕГРИП и предоставления содержащихся в них сведений утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 октября 2003 г. N 630 (далее - Правила).

В ЕГРИП фиксируются сведения о получении гражданином статуса ИП, о прекращении им предпринимательской деятельности, об изменении ранее внесенных сведений и о документах, которые либо позволяют человеку заниматься индивидуальным бизнесом, либо лишают его этого права.

Записи в ЕГРИП вносятся на основании документов, которые гражданин представляет при регистрации. Причем каждой записи присваивается государственный регистрационный номер и ставится дата ее внесения в ЕГРИП. Регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя является основным государственным регистрационным номером индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и используется в качестве номера регистрационного дела этого предпринимателя.

Основной государственный регистрационный номер записи так же, как фамилия, имя и отчество, указывается во всех документах предпринимателя, которые связаны с осуществлением им предпринимательской деятельности.

ОГРНИП состоит из 15 цифр. Первая цифра - 3, вторая и третья - это две последние цифры года внесения записи в ЕГРИП. Для тех предпринимателей, которые зарегистрированы в 2004 г., вторая и третья цифры - 04.

Четвертая и пятая цифры обозначают код региона, в котором ИП зарегистрирован. Например, для московских предпринимателей четвертая и пятая цифры - 77, а для предпринимателей Свердловской области - 66.

Следующие девять цифр обозначают порядковый номер записи, внесенной в ЕГРИП в течение года, а последняя, пятнадцатая цифра, является просто контрольным числом: младший разряд остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13.

После государственной регистрации индивидуального предпринимателя или внесения изменений в ЕГРИП налоговый орган обязан представить необходимую информацию в государственные органы (МАП России, МВД России, Госкомстат России, Федеральную службу по финансовому мониторингу, таможенные органы), внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, фонды обязательного медицинского страхования) и органы местного самоуправления.

Государственные реестры являются федеральными информационными ресурсами (п. 1 ст. 4 Закона N 129-ФЗ). Сведения из реестров открытые и общедоступные. Это означает, что, обратившись в регистрирующий орган, любой предприниматель или организация может получить об ИП следующие данные:

фамилию, имя, отчество;

пол и гражданство;

сведения о государственной регистрации;

ИНН, даты постановки на налоговый учет и регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах;

сведения о наличии лицензий на те или иные виды деятельности;

коды видов экономической деятельности, закрепленные за налогоплательщиком;

реквизиты банковских счетов;

данные о прекращении деятельности (дата, причины, способы).

Чтобы получить эти сведения, в налоговую инспекцию нужно направить запрос, составленный в произвольной форме, и документ, подтверждающий оплату этой услуги.

Правда, к ряду сведений доступ ограничен. Так, паспортные и другие персональные данные граждан регистрирующий орган может сообщать только органам государственной власти и государственных внебюджетных фондов. Порядок выдачи и случаи, в которых такие сведения должны предоставляться, определяет Правительство РФ. Но если эти данные содержатся в учредительных документах юридического лица, то запрета на предоставление сведений нет.

Аналогичное правило действует и в отношении сведений о месте жительства ИП. Эти данные можно получить на основании запроса, который составляется в произвольной форме с указанием паспортных данных и места жительства гражданина, делающего запрос. Запрос физическое лицо представляет в налоговые органы лично. При этом ему необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя оформляются в виде выписки из реестра по форме, которая указана в приложении N 6 к Правилам.

Вместе с тем предприниматель имеет право узнать, кто интересовался местом его жительства (п. 5 ст. 6 Закона N 129-ФЗ). Для этого он тоже должен обратиться в регистрирующий орган, который выдаст ему перечень лиц, делавших такие запросы.

Любое физическое лицо может обратиться в регистрирующие органы с просьбой сопоставить персональные данные ИП, содержащиеся в государственном реестре, с теми сведениями, которые указаны в запросе. Для этого вместе с запросом физическое лицо должно представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. По результатам проверки налоговые органы выдают физическому лицу справку о соответствии или несоответствии указанных сведений.

Срок, в течение которого регистрирующий орган должен ответить на запрос и предоставить запрашиваемые сведения, не должен превышать пять дней с момента получения запроса. Срочное предоставление сведений из ЕГРИП осуществляется не позднее рабочего дня, который следует за днем получения соответствующего запроса.

Сведения предоставляются налоговыми органами на платной основе: за один документ (выписку из ЕГРИП, справку о соответствии или несоответствии, копию документа, содержащегося в ЕГРИП, и т.д.) взимается плата в размере 200 руб., а в случае срочного предоставления такой информации - 400 руб. (п. 32 Правил).

Государственным структурам (милиции, судам и т.д.), а также государственным внебюджетным фондам информация из реестров должна предоставляться бесплатно. Кроме того, индивидуальный предприниматель может бесплатно получить сведения о себе и о тех физических лицах, которые интересовались его местом жительства.

В условиях, когда регистрация организаций и предпринимателей проводится ускоренно (без юридической экспертизы и регистрации учредительных документов), сведения из реестров могут быть очень полезны. Они позволяют контрагентам сопоставить имеющиеся у них данные с теми данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В случае несовпадения сведений можно будет сделать соответствующие выводы о благонадежности партнеров по бизнесу.

Как "старым" предпринимателям попасть в ЕГРИП

Моментом государственной регистрации предпринимателя признается внесение регистрирующим органом записи о предпринимателе в ЕГРИП (п. 2 ст. 11 Закона N 129-ФЗ).

Порядок регистрации ИП, введенный с 1 января 2004 г., распространяется только на тех физических лиц, которые будут регистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей после этой даты. Те предприниматели, которые были зарегистрированы раньше, в ЕГРИП не внесены, поэтому должны пройти перерегистрацию. Иными словами, "старые" предприниматели должны направить в регистрирующие органы необходимые документы для внесения в ЕГРИП соответствующей записи о них. Сделать это нужно до 1 января 2005 г.

До 2004 г. граждан в качестве ИП регистрировали местные администрации или регистрационные палаты. Регистрационные дела предпринимателей, которые имеются в регистрационных палатах и муниципалитетах, являются частью федерального информационного ресурса. В течение 2004 г. эти документы должны быть переданы в налоговые инспекции по месту жительства предпринимателей.

Правила передачи документов об индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных до 1 января 2004 г., утверждены Постановлением Правительства РФ от 9 октября 2003 г. N 617.

Какие документы нужны для перерегистрации

В налоговую инспекцию по месту жительства предприниматели должны представить:

заявление о внесении в ЕГРИП;

копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);

подлинник ранее выданного свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица (ПБОЮЛ).

Процедура перерегистрации проводится бесплатно.

Заявление составляется по форме Р27001, которая приведена в приложении N 21 к Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439. В этом же документе можно найти и требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей (далее - Требования).

Бланк заявления состоит:

из титульной части;

листа А "Сведения о видах экономической деятельности";

листа Б "Расписка в получении документов, представленных индивидуальным предпринимателем в регистрирующий орган для внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г.".

В титульной части приводятся персональные сведения индивидуального предпринимателя: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес места жительства, телефон, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН и т.д.

В листе А указываются коды видов экономической деятельности, которыми занимается предприниматель. Эти коды содержатся в ОКВЭД.

ОКВЭД построен на основе европейского классификатора, а два последних знака кода введены для отражения специфических особенностей российской экономики. Первые знаки кода вида экономической деятельности содержат обобщенные, укрупненные группировки видов деятельности, последующие знаки - более конкретный вид деятельности.

Предпринимателю придется самостоятельно отыскать коды тех видов деятельности, которые он осуществляет. Несмотря на кажущуюся однородность некоторых видов деятельности в классификаторе они разбиты на множество групп и подгрупп. Водной торговле насчитывается около 300 разновидностей. Поскольку лист А рассчитан лишь на 10 записей, предпринимателям, которые занимаются различными видами деятельности, возможно, придется заполнять несколько страниц листа А.

Коды записываются в том же формате, в котором они указаны в классификаторе, - двузначными цифровыми группами с точками между ними.

В листе Б содержатся наименования документов, которые предприниматель представил на перерегистрацию. Лист Б заполняют регистрирующие органы (п. 5 Требований) в двух экземплярах: один остается в регистрационном деле предпринимателя, а второй выдается предпринимателю (или высылается по почте). В строке 16.2.1 "Расписка в получении документов" налоговый инспектор указывает дату получения документов и ставит свою подпись.

Заполнять бланк заявления можно от руки печатными буквами чернилами (шариковой ручкой) синего или черного цвета либо машинописным текстом. Если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, то в соответствующей графе необходимо поставить прочерк.

Подлинность подписи индивидуального предпринимателя на заявлении должна быть заверена нотариально. Это значит, что после того, как ИП составит заявление, прошьет его и пронумерует страницы, предпринимателю необходимо пойти к нотариусу и в его присутствии подписать заявление. Затем нотариус засвидетельствует количество листов в заявлении, указанное на обороте последнего листа, и подпись индивидуального предпринимателя.

Копию паспорта также нужно предварительно заверить у нотариуса (п. 2 ст. 22.1 Закона N 129-ФЗ). Этой процедуры можно избежать, если лично представить в налоговую инспекцию документы на перерегистрацию, а вместе с копией предъявить подлинник паспорта.

Обратите внимание: к заявлению нужно приложить копии всех заполненных страниц паспорта, в том числе тех, которые содержат сведения о браке и детях.

К числу документов, удостоверяющих личность, помимо паспорта относятся:

военный билет;

паспорт моряка Минморфлота СССР (России);

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П *(2);

иные документы, выдаваемые органами МВД России.

Иностранные граждане и лица без гражданства должны представить копии документов, которые в соответствии с российским законодательством или международным договором признаны документами, удостоверяющими личность.

Если копия документа, удостоверяющего личность гражданина, не содержит сведений о дате и месте его рождения, потребуется представить еще и копию свидетельства о рождении.

Если копия документа не содержит адресных данных гражданина, придется представить подлинник или копию документа, подтверждающего эти сведения с точностью до номеров дома и квартиры.

В тот день, когда индивидуальный предприниматель представляет документы в налоговую инспекцию, инспекторы должны выдать ему расписку с указанием перечня документов и даты их получения.

Заявление на перерегистрацию, заверенную копию паспорта и свидетельство о регистрации можно послать по почте почтовым отправлением с объявленной ценностью, сделав на конверте пометку "Перерегистрация". Получив почтовое отправление, налоговый орган должен на следующий рабочий день выслать предпринимателю по почте расписку.

Передав лично в налоговые органы подлинник старого свидетельства о регистрации в качестве ПБОЮЛ, у предпринимателя в течение недели не будет никакого документа, который подтверждал бы легальность его бизнеса. В случае проверки пожарными, санитарным врачом или милицией предприниматель может предъявить расписку в получении документов, представленных им в регистрирующий орган для внесения в ЕГРИП соответствующей записи.

Если предприниматель направит документы на перерегистрацию по почте, расписку он получит не раньше чем через 7-10 дней. В таком случае при проверке можно показать квитанцию почтового отправления и опись вложения в заказное письмо. На всякий случай можно запастись копией старого свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, заверенной нотариально.

Пример 1. Маргарита Сергеевна Лебедева, проживающая в Северо-Западном округе г. Москвы, была зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя Московской регистрационной палатой в 2001 г.

Лебедева 10 мая 2004 г. лично представила в налоговую инспекцию N 33 СЗАО г. Москвы, в которой она состоит на учете, заявление о внесении записи в ЕГРИП, ксерокопию паспорта и подлинник свидетельства о регистрации. В тот же день налоговый инспектор принял у Лебедевой документы и выдал ей соответствующую расписку.

Заявление Маргарита Сергеевна заполнила следующим образом.

Приложение N 21
К Постановлению Правительства Российской Федерации
от 19 июня 2002 г. N 439

Форма N Р27001

 В  Инспекцию МНС России N 33 СЗАО г. Москвы

 -------------------------------------------

 (наименование регистрирующего органа) (код)

Заявление
о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных
предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе,
зарегистрированном до 1 января 2004 года

1.	Данные индивидуального предпринимателя на русском языке
1.1.	Фамилия	Лебедева
1.2.	Имя	Маргарита
1.3.	Отчество (при наличии)	Сергеевна

2.	Данные индивидуального предпринимателя (заполняются латинскими буквами)
2.1.	Фамилия	-
2.2.	Имя	-
2.3.	Отчество (при наличии)	-

Пол

женский

4.	Сведения о рождении
4.1.	Дата рождения	23 марта 1968 г.
4.2.	Место рождения	г. Москва

Гражданство

5.1.

 Гражданин               Иностранный          Лицо без
 Российской Федерации          гражданин        гражданства
 /--\                       /--\              /--\
         |V |                       |  |              |  |                           
         \--/                       \--/              \--/                           
                   (нужное отметить знаком - V)

5.2.

Страна, гражданином которой является
физическое лицо

6.	Место жительства в Российской Федерации
6.1.	Почтовый индекс	125373
6.2.	Субъект Российской Федерации	Москва
6.3.	Район	-
6.4.	Город	-
6.5.	Населенный пункт	-
6.6.	Улица (проспект, переулок и т.д.)	Окружная
6.7.	Номер дома (владение)	10
6.8.	Корпус (строение)	-
6.9.	Квартира (офис)	78

                                                                           /---\

                                                                Страница   |0|2|

                                                                           \---/

                                                                    /-----------\

                                                            Форма N |Р|2|7|0|0|1|

                                                                    \-----------/

7.	Контактный телефон:
7.1.	Код	0	9	5	7.2.	Телефон	9	4	8	5	5	1	4	7.3.	Факс	-	-	-	-	-	-	-

8.	Данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации
8.1.	Вид документа, удостоверяющего личность									паспорт
8.2.	Серия 45 00	8.3.					Номер 289754				8.4.	Дата выдачи 20 мая 1999 г.
8.5.	Кем выдан	РОВД "Южное Тушино" г. Москвы
8.6.	Код подразделе- ния	7	7	2	-	0		8	5

9.	Вид и данные документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства
9.1.	Вид документа	-
9.2.	Номер документа	-
9.3.	Дата выдачи	-
9.4.	Кем выдан	-

10.	Вид и данные документа, подтверждающего право физического лица временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации
10.1.	Вид на жительство Разрешение на временное проживание /---\ /---\ \| \| \| \| \---/ \---/ (нужное отметить знаком - V)
10.2.	Номер документа	-
10.3.	Дата принятия	-
10.4.	Кем выдан	-
10.5.	Срок действия разрешения		-
10.6.	Действителен по (для вида на жительство)		-

11.	Сведения о регистрации до 1 января 2004 года
11.1.	Регистрационный номер	C1/1854
11.2.	Дата регистрации	20 сентября 2001 г.
11.3.	Наименование регистрирующего органа	Филиал N С1 Московской регистрационной палаты
12.	ИНН		7	7	3	3	0	0	2	0	0	7	4	3

13.	Количество видов экономической деятельности ________ (сведения о видах экономической деятельности указываются в листе А)

                                                                    /---\

                                                         Страница   |0|3|

                                                                    \---/

                                                             /-----------\

                                                     Форма N |Р|2|7|0|0|1|

                                                             \-----------/

14.

 Представлены документы в соответствии со статьей 3    Федерального закона  "О внесении
 изменений и дополнений в Федеральный закон "О  государственной регистрации юридических
 лиц"
 Перечень документов указывается в листе Б
 Мною подтверждается, что  сведения,  содержащиеся  в заявлении, достоверны и  соответ-
 ствуют представленным документам
 /------------------------\
                            Заявитель|        Лебедева        |                        
                                     \------------------------/                        
                                       (подпись)

15.	Заполняется в соответствии со статьей 80 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате"
15.1.	Подпись заявителя свидетельствую Нотариус /------------------------\ \| \| М.П. \------------------------/ (подпись)
15.2.	ИНН нотариуса	\|

16.	Заполняется должностным лицом регистрирующего органа
16.1.	16.1.1. Документы представлены Непосредственно Почтовым отправлением /---\ /---\ \| \| \| \| \---/ \---/ (нужное отметить знаком - V) 16.1.2. Дата получения документов регистрирующим органом "____" "_____________" "_________" число месяц год 16.1.3. Входящий номер _________
16.2.	16.2.1. Расписка в получении документов Выдана непосредственно Направлена по почте /---\ /---\ \| \| \| \| \---/ \---/ (нужное отметить знаком - V)
	16.2.2. Должность работника регистрирующего органа
	16.2.3. Фамилия
	16.2.4. Имя
	16.2.5. Отчество
	_____________________ (подпись)

                                                                    /---\

                                                         Страница   |0|4|

                                                                    \---/

                                                             /-----------\

                                                     Форма N |Р|2|7|0|0|1|

                                                             \-----------/

                                                                   Лист А

               Сведения о видах экономической деятельности

                    Лебедева Маргарита Сергеевна

----------------------------------------------------------------------------------------------------

         (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя)

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\

|     N     |      Код по ОКВЭД             Наименование вида деятельности                         |

|-----------+--------------------------------------------------------------------------------------|

|           | /--------------------\                                                               |

|    1      | |5 |2 |. |4 |2 |. |1 |        Розничная торговля мужской, женской и детской одеждой  |

|           | \--------------------/                                                               |

|-----------+--------------------------------------------------------------------------------------|

|           | /--------------------\                                                               |

|    2      | |5 |2 |. |4 |2 |. |2 |        Розничная торговля нательным бельем                    |

|           | \--------------------/                                                               |

|-----------+--------------------------------------------------------------------------------------|

|           | /--------------------\                                                               |

|    3      | |5 |2 |. |4 |2 |. |3 |        Розничная торговля изделиями из меха                   |

|           | \--------------------/                                                               |

|-----------+--------------------------------------------------------------------------------------|

|           | /--------------------\                                                               |

|    4      | |5 |2 |. |4 |2 |. |4 |        Розничная торговля одеждой из кожи                     |

|           | \--------------------/                                                               |

|-----------+--------------------------------------------------------------------------------------|

|           | /--------------------\                                                               |

|    5      | |5 |2 |. |4 |2 |. |4 |        Розничная торговля спортивной одеждой                  |

|           | \--------------------/                                                               |

|-----------+--------------------------------------------------------------------------------------|

|           | /--------------------\                                                               |

|    6      | |5 |2 |. |4 |3 |. |1 |        Розничная торговля обувью                              |

|           | \--------------------/                                                               |

|-----------+--------------------------------------------------------------------------------------|

|           | /--------------------\                                                               |

|    7      | |5 |2 |. |4 |3 |. |1 |        Розничная торговля изделиями из     кожи и    дорожными|

|           | \--------------------/        принадлежностями                                       |

\--------------------------------------------------------------------------------------------------/

                                                         /--------------\

                                                Заявитель|              |

                                                         \--------------/

                                                            (подпись)

Куда направлять документы на перерегистрацию

Подавать документы на перерегистрацию гражданин должен в налоговую инспекцию по своему месту жительства (п. 3 ст. 8 Закона N 129-ФЗ). Под местом жительства понимается адрес (наименование субъекта Российской Федерации, населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо официально зарегистрировано (ст. 11 НК РФ).

Следовательно, гражданин должен представить документы, необходимые для перерегистрации в ближайшее территориально-обособленное подразделение налоговых органов (ТОПНО). ТОПНО принимает налоговую отчетность и другие документы, поступающие от налогоплательщиков. Кроме того, ТОПНО принимает у граждан документы для регистрации, направляет их в межрайонную инспекцию МНС России и выдает гражданам расписки о получении документов.

Межрайонная инспекция МНС России принимает решение о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя и направляет в ТОПНО свидетельства о государственной регистрации.

На практике может произойти такой случай: гражданин Российской Федерации представляет документы для перерегистрации в качестве индивидуального предпринимателя в ТОПНО по месту своего временного пребывания. Так как в паспорте указано иное место жительства, регистрирующий орган отказывает гражданину в перерегистрации. В таком случае в решении налогового органа должна быть названа причина отказа в регистрации и приведены данные о ТОПНО, в которое гражданин должен подать документы для регистрации.

Сроки выдачи свидетельства о внесении записи в ЕГРИП

Срок перерегистрации составляет пять рабочих дней с момента представления всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ), а датой представления документов при перерегистрации является день их получения регистрирующим органом.

Таким образом, в течение пяти рабочих дней с момента получения документов налоговые органы должны принять решение о перерегистрации предпринимателя, зарегистрированного до 1 января 2004 г., и сделать соответствующую запись в ЕГРИП. Через день с момента внесения записи в реестр налоговики выдают или направляют по почте Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г. Оно оформляется по форме N 67001 (Приложение N 25 к постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439).

На основании регистрационного дела, переданного ИМНС России регистрационной палатой или местной администрацией, а также на основании документов, представленных индивидуальным предпринимателем, налоговая инспекция внесет сведения о нем в ЕГРИП. Затем сведения из ЕГРИП регистрирующие органы передадут во внебюджетные фонды и в органы статистики.

Как учесть расходы на перерегистрацию

У предпринимателей, которые проходят перерегистрацию в 2004 г., могут возникнуть расходы в связи с представлением сведений в регистрирующий орган. Это расходы на оплату услуг нотариуса и почтовые расходы. Все они относятся к прочим расходам (подп. 12 и 14 п. 47 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Минфина России и МНС России от 13 августа 2002 г. N 86н, БГ-3-04/430). На величину этих расходов предприниматель уменьшает свои доходы.

Однако нужно помнить, что плата, взимаемая частным нотариусом, не признается расходом в части, превышающей размер госпошлины.

Пример 2. Предприниматель А.А. Малышев получил свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в 2001 г. В 2004 г. он представил в регистрирующий орган документы для внесения данных в ЕГРИП. В ходе подготовки документов предпринимателем были оплачены:

услуги сервисного центра по изготовлению копии документов - 118 руб.;

услуги частного нотариуса за нотариальное засвидетельствование верности копии трех документов (из пяти страниц каждый) - 150 руб.;

почтовые расходы по установленным тарифам за пересылку заказного письма с объявленной ценностью - 15 руб.

Предприниматель может уменьшить свои доходы на сумму, равную 138 руб. [118 руб. + (5 стр. х 1 руб.) + 15 руб.]. Расходы на оплату услуг нотариуса в сумме 145 руб. (150 руб. - 5 руб.) не признаются расходами, так как эта сумма превышает установленный законом о госпошлине тариф, равный 1% минимального размера оплаты труда (МРОТ) за одну страницу. Напомним, что МРОТ равен 100 руб.

Можно ли обойтись без перерегистрации

До 1 января 2005 г. предприниматель должен представить документы на перерегистрацию, так как с этой даты его прежнее свидетельство утратит силу (ст. 3 Федерального закона от 23 июня 2003 г. N 76-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц""). В этом случае гражданину придется снова регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, заново платить государственную пошлину за регистрацию и собирать полный пакет документов в соответствии с законом. Кроме того, ему нужно будет переоформить все ранее заключенные договоры, а при необходимости и восстановить учет. К тому же утрата свидетельства о регистрации не освобождает предпринимателя от обязанности погасить все налоговые недоимки.

Предприниматель может попробовать продолжать деятельность на основе старого свидетельства, но ему нужно помнить, что ст. 171 УК РФ за ведение деятельности без государственной регистрации предусматривает уголовную ответственность.

О.А. Курбангалеева,

главный бухгалтер ООО"Экоскан"

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 15, август 2004 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утвержден Постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. N 454-ст и введен в действие 1 января 2003 г.

*(2) Приложение 2 к Инструкции о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 15 сентября 1997 г. N 605.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.