Вопрос: Если счета-фактуры постоянно подписывают менеджеры за главного бухгалтера и директора, то какие реквизиты должны быть указаны в счете-фактуре по этому лицу? ("Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2006 г.)

Если счета-фактуры постоянно подписывают менеджеры за главного бухгалтера и директора, то какие реквизиты должны быть указаны в счете-фактуре по этому лицу?

Пунктом 6 ст. 169 НК РФ предусмотрена возможность подписания счета-фактуры лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации. При этом Кодекс не содержит каких-либо ограничений по назначению должностных лиц, обладающих правом подписи на счетах-фактурах.

Вместе с тем в отношении указанных лиц в счете-фактуре должны содержаться:

1) собственно подпись уполномоченного лица;

2) расшифровка подписи в целях идентификации лица, т. е. его фамилия и инициалы.

Существует точка зрения, что расшифровка подписи необязательна, так как не предусмотрена непосредственно ст. 169 НК РФ (см. Постановление ФАС Московского округа от 21.08.2002 N КА-А40/5550-02). Однако во избежание проблем с налоговыми органами расшифровку сделать нужно.

Должности лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, указывать в счете-фактуре не следует (письмо Минфина России от 16.06.2004 N 03-03-11/97). Но если должность в счете-фактуре все же указана, то такой счет-фактуру не стоит рассматривать как составленный с нарушением требований п. 6 ст. 169 НК РФ (письмо ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8).

Э. Глуховская,

эксперт АКДИ "Экономика и жизнь"

1 декабря 2006 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2006 г.