Вопрос: В соответствии с изменениями, внесенными в Трудовой кодекс, теперь индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки работников. Как быть, если работник начал работать, например, 1 января 2005 г.? Ставить ли датой начала его работы этот день или день, когда вступили в силу поправки к кодексу? Должен ли индивидуальный предприниматель теперь делать кадровые приказы? Может ли предприниматель издавать приказы или он вправе только отдавать распоряжения? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2006 г.)

В соответствии с изменениями, внесенными в Трудовой кодекс, теперь индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки работников. Как быть, если работник начал работать, например, 1 января 2005 г.? Ставить ли датой начала его работы этот день или день, когда вступили в силу поправки к кодексу? Должен ли индивидуальный предприниматель теперь делать кадровые приказы? Может ли предприниматель издавать приказы или он вправе только отдавать распоряжения?

Хотела бы обратить ваше внимание на письмо Минздравсоцразвития России от 30 августа 2006 г. N 5140-17 по этому вопросу. И хотя данное письмо не носит нормативного характера, на мнение юристов правового департамента этого министерства все-таки следует ориентироваться. В указанном письме изложен следующий подход к решению вопроса о том, когда и какие записи надо делать индивидуальному предпринимателю в трудовых книжках работников.

Если работник принят на работу до 06 октября 2006 г. (06 октября 2006 г. - это дата, когда, по мнению Минздравсоцразвития России, вступают в силу изменения к Трудовому кодексу РФ), то ему надо делать запись и о приеме на работу, и об увольнении. Поэтому внести только запись об увольнении нельзя. При этом, в записи о приеме на работу работника надо указывать день начала работы у данного индивидуального предпринимателя. То есть, указать в графе N 2 трудовой книжки именно первый день работы, а не дату вступления в силу поправок (06 октября 2006 г.). Те же работники, которые поступят на работу после 06 октября "получат" в трудовую книжку уже обе записи: и о приеме на работу, и об увольнении.

Индивидуальный предприниматель в трудовых отношениях с работниками приравнен к юридическим лицам. Поэтому ПБОЮЛ обязан оформлять весь комплекс кадровой документации. Хотела бы обратить ваше внимание на то, что следует использовать при подготовке распорядительной документации унифицированные формы кадровой документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Если вы пролистаете альбом унифицированных форм, то обнаружите, что все документы распорядительного характера называются "приказ (распоряжение) о..." Таким образом, Госкомстат России считает приказ и распоряжение - синонимами, взаимозаменяемыми документами. Это, может быть, не очень верно с точки зрения делопроизводства, но зато постановление Госкомстата России имеет статус нормативного документа, т.е. должен применяться всеми.

1 декабря 2006 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2006 г.