Вопрос: В статье 252 Налогового кодекса указано, что все расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть документально подтверждены. Причем с 2006 года затраты организации могут быть обоснованы также документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Какие документы имеются в виду и в каких ситуациях ими можно воспользоваться? ("Российский налоговый курьер", N 3, февраль 2007 г.)

В статье 252 Налогового кодекса указано, что все расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть документально подтверждены. Причем с 2006 года затраты организации могут быть обоснованы также документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Какие документы имеются в виду и в каких ситуациях ими можно воспользоваться?

Для признания в налоговом учете расходов, осуществленных организацией, необходимо руководствоваться критериями, перечисленными в статье 252 НК РФ. А именно: расходы должны быть экономически оправданны, связаны с деятельностью, направленной на получение дохода, и документально подтверждены.

С 2006 года согласно Закону N 58-ФЗ подтверждающими признаются документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации и с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, где были произведены расходы. Кроме того, подтвердить расходы можно косвенно посредством таких документов, как, например, таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе в соответствии с договором.

При внесении данных поправок имелись в виду случаи, когда у налогоплательщика отсутствует формально составленный документ, который подтверждает конкретный расход. Например, организации часто сталкиваются с проблемой документального подтверждения расходов по проживанию работника в гостинице во время зарубежной командировки. Другая ситуация - работник потерял авиабилет и ему был выписан дубликат, который, строго говоря, не является билетом. Но этим дубликатом организация сможет подтвердить расходы на проезд.

В любом случае документ, подтверждающий сумму понесенных расходов, у налогоплательщика должен быть.

О.Д. Хороший,

советник государственной гражданской службы

РФ 2-го класса, начальник Управления администрирования

налога на прибыль ФНС России

1 февраля 2007 г.

"Российский налоговый курьер", N 3, февраль 2007 г.