Проведение переоценки основных фондов в бюджетных учреждениях (К. Сергеева, "Финансовая газета", N 15, апрель 2007 г.)

Проведение переоценки основных фондов в бюджетных учреждениях

Важнейшим мероприятием первой половины 2007 г. для бухгалтерских служб бюджетных учреждений является переоценка основных фондов, которая проводится в соответствии с приказом Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной службы государственной статистики от 2.10.06 г. N 306/120н/139.

Начиная с релиза 7.70.606 (ноябрь 2006 г.) в типовую конфигурацию программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" включаются возможности, необходимые для автоматизированного проведения переоценки основных фондов в соответствии с Порядком проведения переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений (приказ Минэкономразвития России, Минфина России, Минимущества России и Госкомстата России от 25.01.03 г. N 25/6н/14/7 в редакции приказа от 2.10.06 г. N 306/120н/139) (далее - Порядок).

В марте 2007 г. фирма "1С" выпустила новый релиз (7.70.609) типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений", в котором предусмотрено автоматизированное проведение переоценки основных фондов с учетом разъяснений по порядку проведения и отражения результатов переоценки, данных в письме Минфина России от 8.02.07 г. N 02-14-07/274.

Для проведения переоценки конфигурация содержит электронные документы, с помощью которых можно рассчитать восстановительную стоимость (амортизацию) и сформировать проводки по дооценке балансовой стоимости (амортизации) до восстановительной, а также набор отчетов для проверки правильности расчетов и отражения результатов переоценки.

В состав конфигурации включена подробная инструкция по проведению переоценки с помощью программы (меню "Сервис - Дополнительные возможности"). Вместе с тем, начиная с мартовского выпуска, в состав диска ИТС N 4 (Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятия" для бюджетных учреждений) включаются дополнительные методические материалы по порядку проведения переоценки основных фондов бюджетных учреждений, в том числе в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" ред. 6, а также ответы на вопросы по порядку проведения переоценки с помощью программы.

В помощь пользователям региональные партнеры фирмы "1С", участвующие в проекте "1С:Консалтинг", с 12 апреля по 14 июня 2007 г. также проводят серию семинаров-тренингов по теме "Учет и переоценка нефинансовых активов в 2007 г. на практических примерах в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений". Такие семинары запланированы более чем в 40 городах России. Список городов и партнеров, проводящих семинары, приведен на бюджетной страничке интернет-сайта "1С".

В соответствии с Порядком при исчислении восстановительной стоимости объектов основных фондов должны применяться коэффициенты переоценки. Основные фонды, за исключением зданий и сооружений, разбиты на группы, для которых должны использоваться соответствующие коэффициенты переоценки. Отнесение объекта к определенной группе зависит от кода по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).

Для облегчения работы бухгалтера в поставку программы включен обновленный классификатор ОКОФ (файл okof.txt), в котором для каждой позиции классификатора приведены группы переоценки основных фондов, разработанные Росстатом 27.10.06 г. По указанным для объектов кодам ОКОФ и датам принятия к учету автоматически определяются коэффициенты переоценки.

Таким образом, чтобы для объекта автоматически был правильно определен коэффициент переоценки, в его карточке (справочник "Основные средства") должны быть правильно указаны код по ОКОФ и дата принятия к учету. Для отдельных объектов код по ОКОФ может быть не указан, поскольку нет подходящей позиции в классификаторе. Для таких случаев применяются коэффициенты из группы "Прочие виды основных фондов, кроме перечисленных в таблицах N 1 и 2". Как код по ОКОФ, так и группу и коэффициент переоценки можно задать непосредственно в электронных документах, применяемых в программе для переоценки. Для проверки правильности указания этих сведений можно сформировать печатную форму "Коэффициенты".

Проверить, все ли объекты переоценены, поможет отчет "Список непереоцененных НФА".

Для отражения результатов переоценки в регистрах аналитического учета в соответствии с рекомендациями, приведенными в письме N 02-14-07/274, доработаны формы отчетов "Инвентарная карточка ф. N 0504031", "Инвентарная карточка группового учета ф. N 0504032", "Карточка МЗ" (Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей ф. N 0504041).

Для оформления результатов переоценки в состав программы включены отчеты:

Ведомость переоценки нефинансовых активов;

Ведомость переоценки амортизации;

Сводная ведомость переоценки нефинансовых активов;

Акт о результатах переоценки.

Все отчеты можно формировать из журнала "Переоценка НФА" или из меню "Отчеты - Переоценка НФА". Отчеты формируются по адаптированным формам, приведенным в письме Минфина России от 23.04.03 г. N 03-01-01/11-126, и рассчитаны на формат А4. Формы ведомостей и акта о результатах переоценки согласно данному письму являются рекомендованными, поэтому при необходимости они могут быть модифицированы сотрудниками учреждения или специалистами сети "1С:Франчайзинг".

Специалисты "1С" постарались максимально разгрузить бухгалтера, переложив большую часть работы по переоценке на программу. Но многое зависит от пользователя программы - то, что автоматически выполнить нельзя, например:

квалифицировать поступающие объекты нефинансовых активов;

присвоить коды по ОКОФ объектам основных средств;

исправить ошибки в квалификации объектов и в их учете.

Прежде чем проводить переоценку, надо навести порядок в учете.

Проверить правильность ведения бюджетного учета поможет отчет "Технологический анализ бухгалтерского учета" (Отчеты - Регламентированные отчеты). Отчет надо выполнять на дату переоценки - "01.01.2007".

Приведем примеры ошибок:

счет учета объекта, указанный в его карточке, не совпадает с данными бухгалтерских итогов, например, по источникам финансирования, кодам бюджетной классификации (КБК);

на счете 104.ХХ есть амортизация по объекту, а в его карточке (в справочнике "Основные средства") указано, что по объекту не должна начисляться амортизация;

амортизация одного объекта учитывается на нескольких счетах;

по объекту есть амортизация, но нет балансовой стоимости;

отрицательное сальдо по счету 101.ХХ по объекту, по КБК, по центру материальной ответственности.

Указанные ошибки возникают обычно, если не используются специализированные документы по учету основных средств (при вводе проводок вручную) и при переносе данных из другой программы.

Выявленные в отчете ошибки, связанные с учетом нефинансовых активов, необходимо устранить до проведения переоценки. Чтобы исправления были учтены в результатах переоценки, исправительные записи нужно провести в межотчетном периоде.

Исправление ошибок в квалификации объектов оформляется следующими записями:

Д-т 401.03, К-т 105.ХХ - списывается стоимость объекта из состава материальных запасов;

Д-т 101.ХХ, К-т 401.03 - объект ставится на учет в той же сумме в составе основных средств.

В программу исправительные записи следует вносить ручными проводками датой 31.12.2006 г. Всю остальную работу по переоценке нефинансовых активов программа выполнит автоматически.

В настоящее время пользователи программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" приступили к проведению переоценки. С учетом проведения переоценки на реальных базах пользователей специалистами "1С" в типовую конфигурацию добавлены дополнительные возможности контроля правильности ведения учета, документы и отчеты.

Таким образом, программа "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" позволяет автоматизировать переоценку основных фондов, проверить правильность ее заданных коэффициентов и расчетов восстановительной стоимости (амортизации), сформировать необходимые первичные документы и регистры учета с результатами переоценки.

К. Сергеева,

фирма "1С"

Контактный телефон (495) 737-92-57

"Финансовая газета", N 15, апрель 2007 г.