Вопрос: В связи со вступлением в силу поправок в Трудовой кодекс, с 6 октября 2006 года индивидуальным предпринимателям вменено в обязанность оформлять трудовые книжки работников. Как внести запись сотрудникам, принятым на работу до этой даты? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 6, март 2007 г.)

В связи со вступлением в силу поправок в Трудовой кодекс, с 6 октября 2006 года индивидуальным предпринимателям вменено в обязанность оформлять трудовые книжки работников. Как внести запись сотрудникам, принятым на работу до этой даты?

В новой редакции Трудового кодекса не прописаны переходные положения по порядку ведения предпринимателями трудовых книжек работников, принятых до 6 октября 2006 года. Поэтому предпринимателям придется самим принимать решение.

По мнению Минздравсоцразвития (письмо от 30 августа 2006 г. N 5140-17), в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме в день начала работы у данного предпринимателя. Соответственно, при увольнении в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии записи о приеме запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания.

Но в тот момент, когда сотрудник был принят на работу, предприниматель не имел права вносить записи в трудовую книжку. По нашему мнению, до официальных разъяснений возможны следующие варианты:

1. Внести запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника датой введения в действие изменений в Трудовой кодекс (графа 2 - 06.10.2006 г.; графа 3 - должность, дата приема на работу; графа 4 - трудовой договор). При увольнении в трудовой книжке производится запись об увольнении.

2. Внести запись в трудовую книжку о приеме сотрудника со дня начала работы у данного предпринимателя (графа 2 трудовой книжки - дата приема на работу; графа 3 - должность; графа 4 - трудовой договор). При увольнении работника в трудовой книжке производится запись об увольнении.

3. Если запись о приеме на работу в трудовую книжку не вносилась, то запись об увольнении не делается.

Основанием для приема на работу до 6 октября 2006 года являлся трудовой договор (графа 4 трудовой книжки). При увольнении после 6 октября в графе 4 ставится приказ.

Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия"

15 марта 2007 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 6, март 2007 г.